Руководство пользователя Отмена

Предоставление доступа к отдельному документу другому пользователю

Поиск

Последнее обновление 17 июн. 2022 г.

Adobe Sign

Открыть приложение

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Обзор Admin Console
Управление пользователями
1. Добавление пользователя
2. Массовое добавление пользователей
3. Добавление пользователей из каталога
4. Добавление пользователей из службы MS Azure Active Directory
5. Создание пользователей, ориентированных на функции
  1. Технические учетные записи — управляемые API
  2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
6. Проверка пользователей с ошибками подготовки
7. Изменение имени и адреса электронной почты
8. Изменение участия в группе
9. Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
10. Повышение роли пользователя до роли администратора
11. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
12. Смена удостоверения пользователя
13. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
14. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
15. Профили продуктов
16. Интерфейс входа
Параметры учетной записи/группы
1. Обзор параметров
2. Глобальные настройки
  1. Идентификатор и уровень учетной записи
  2. Рабочие процессы самостоятельного подписания
  3. Пакетная отправка
  4. Веб-формы
  5. Настраиваемые рабочие процессы отправки
  6. Рабочие процессы Power Automate
  7. Документы библиотеки
  8. Сбор данных формы с соглашениями
  9. Ограниченная видимость документа
  10. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
  11. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
  12. Добавление изображения в сообщение электронной почты
  13. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
  14. Прикрепление отчета об аудите к документам
  15. Объединение нескольких документов в один
  16. Загрузка отдельных документов
  17. Добавление подписанного документа
  18. Делегирование для пользователей в моей учетной записи
  19. Предоставление права делегирования внешним получателям
  20. Право на подпись
  21. Право на отправку
  22. Полномочия на добавление электронных печатей
  23. Установка часового пояса по умолчанию
  24. Установка формата даты по умолчанию
  25. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
    1. Переход на использование UMG
  26. Разрешения администратора группы
  27. Замена получателя
  28. Отчет об аудите
    1. Обзор
    2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
    3. Включение напоминаний
    4. Включение событий представления
    5. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
  29. Сообщения и инструкции в приложении
  30. Файлы PDF с расширенным доступом
  31. Новый интерфейс авторинга
  32. Клиент в области здравоохранения
3. Настройка учетной записи
  1. Добавление логотипа
  2. Настройка названия и URL-адрес компании
  3. Добавление названия компании
  4. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
4. Настройки подписи
  1. Корректно отформатированные подписи
  2. Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
  3. Подписывающие стороны могут изменять свои имена
  4. Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
  5. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
  6. Перемещение между получателями по полям форм
  7. Отклонение подписания
  8. Предоставление разрешения на использование штампов
  9. Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
  10. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
  11. Отображение сообщений при электронном подписании
  12. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
  13. Запрос IP-адресов подписантов
  14. Исключение названия компании и должности из штампа участника
5. Цифровые подписи
  1. Обзор
  2. Загрузка и подписание в Acrobat
  3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
  4. Включение метаданных для поставщиков идентификационных данных
  5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
6. Электронные печати
7. Цифровое удостоверение
  1. Шлюз цифрового удостоверения
  2. Политика проверки личности
8. Параметры отчета
  1. Новый интерфейс для работы с отчетами
  2. Настройки классических отчетов
9. Параметры безопасности
  1. Параметры единого входа
  2. Настройки «Запомнить меня»
  3. Политика пароля для входа
  4. Надежность пароля для входа
  5. Продолжительность веб-сеанса
  6. Тип шифрования PDF
  7. Программный интерфейс
  8. Доступ к сведениям о пользователе и группе
  9. Допустимые диапазоны IP-адресов
  10. Общий доступ к учетной записи
  11. Полномочия на совместное использование учетных записей
  12. Средства управления совместным использованием соглашений
  13. Проверка личности подписывающей стороны
  14. Пароль для подписания соглашения
  15. Надежность пароля для документа
  16. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
  17. Аутентификация по телефону
  18. Аутентификация на основе данных (KBA)
  19. Разрешение на извлечение страниц
  20. Истечение срока действия ссылки на документ
  21. Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
  22. Метка времени
10. Параметры отправки
  1. Отображение страницы отправки после входа
  2. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
  3. Блокировка значений имени для известных пользователей
  4. Допустимые роли получателей
  5. Группы получателей
  6. Обязательные поля
  7. Прикрепление документов
  8. Сведение полей
  9. Изменение соглашений
  10. Название соглашения
  11. Языки
  12. Личные сообщения
  13. Разрешенные типы подписей
  14. Напоминания
  15. Защита паролем для подписанных документов
  16. Отправлять уведомления о соглашении через
  17. Параметры идентификации подписывающей стороны
    1. Обзор
    2. Пароль для подписания
    3. Одноразовый пароль по электронной почте
    4. Аутентификация Acrobat Sign
    5. Аутентификация по телефону
    6. Цифровые подписи в облаке
    7. Аутентификация на основе знаний
    8. Удостоверение личности
    9. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
  18. Защита контента
  19. Включение операций Notarize
  20. Истечение срока действия документа
  21. Просмотр, размещение подписей и добавление полей
  22. Порядок подписания
  23. Режим Liquid Mode
  24. Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
  25. Возможности для отправки на странице эл. подписания
  26. URL перенаправления при подтверждении после подписания
11. Шаблоны сообщений
12. Требования биофармацевтической отрасли
  1. Обзор
  2. Запрос аутентификации
  3. Основания для подписания
13. Интеграция с рабочим процессом
14. Настройки нотариального заверения
15. Интеграция платежной системы
16. Сообщения для подписывающих сторон
17. Параметры SAML
  1. Конфигурация SAML
  2. Установка Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Установка Okta
  4. Установка OneLogin
  5. Установка Oracle Identity Federation
18. Управление данными
19. Настройки меток времени
20. Внешний архив
21. Языки учетной записи
22. Параметры эл. почты
  1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
  2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
  3. Настройка письма «Запрос на подписание»
  4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
  5. Включение уведомлений без ссылок
  6. Настройка шаблонов электронных писем
23. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
24. Настройка параметров для получателей
Руководство по нормативным требованиям
1. Специальные возможности
2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
5. Клиенты в области здравоохранения
6. Поддержка IVES
7. Хранящиеся соглашения
8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
Массовая загрузка документов
Подтверждение домена
Ссылки на сообщения о нарушениях

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Веб-формы
Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
Рабочие процессы Power Automate
1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
2. Включение интеграции Power Automate
3. Контекстные действия на странице «Управление»
4. Отслеживание использования Power Automate
5. Создание потока (с примерами)
6. Триггеры, используемые для потоков
7. Импорт потоков извне Acrobat Sign
8. Управление потоками
9. Редактирование потоков
10. Общий доступ к потокам
11. Отключение и включение потоков
12. Удаление потоков
13. Полезные шаблоны
  1. Только администратор
  2. Архивирование соглашений
    1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
    2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
    5. Сохранение заполненных документов в Box
  3. Архивирование соглашений веб-форм
    1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
    2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
  4. Извлечение данных соглашения
    1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
  5. Уведомления о соглашениях
    1. Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
    2. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
    3. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
    4. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
  6. Создание соглашения
    1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
    2. Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
    3. Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
Настраиваемые рабочие процессы отправки
Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
1. Предоставление доступа к пользователю
2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Отправитель документа может предоставить доступ к документу любому другому пользователю, у которого есть адрес электронной почты и который еще не привязан к этому документу.

Эта функция полезна для предоставления общего доступа к документу, если требуется отследить отдельную транзакцию, но не требуется постоянный просмотр всего списка документов пользователя. (Обратитесь к разделу Предоставление доступа к учетной записи, если вам нужно получить постоянный доступ к полному списку документов пользователя или группы.)

После предоставления доступа к документу получатель получает по электронной почте копию документа в формате PDF в текущем состоянии (например, при отправке документа со статусом «Выполняется», пользователь получит документ PDF со всеми данными, введенными предыдущими получателями).

Если доступ к файлу будет предоставлен внутренним пользователям, документ также отобразится на странице Управление этих пользователей, где они смогут просматривать документ и отслеживать ход выполнения работы над ним.

Примечание.

Вы не можете отменить доступ к документу.
Общий доступ может быть предоставлен только к документам со следующим статусом:
- Выполняется
- Ожидает ваших действий
- Завершено
Общий доступ сохраняется даже после скрытия транзакции со страницы Управление.
Если вы пытаетесь предоставить доступ к документу пользователю, который уже является участником документа, отобразится сообщение об ошибке, указывающее на то, что один или несколько пользователей из списка общего доступа уже являются участниками документа и им не может быть предоставлен общий доступ.

Чтобы предоставить доступ к отдельному документу выполните следующие действия.

Чтобы предоставить общий доступ к документу, перейдите на страницу Управление и выберите документ.

На панели справа откроется меню Действия.
Выберите действие Общий доступ.

Если вы не видите параметра Общий доступ, возможно, ваша учетная запись или группа не имеет соответствующих полномочий. Свяжитесь с администратором вашей учетной записи или группы, чтобы проверить наличие функций управления.
Введите адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить доступ к документу.

Добавьте сообщение (необязательно), которое будет добавлено в электронное письмо с уведомлением.

Нажмите кнопку Общий доступ.

После предоставления доступа к документу вы получите сообщение об успешном выполнении операции.

После предоставления доступа к документу:

Получатель получит документ в формате PDF в его текущем состоянии.
Вид документа на странице Управление будет обновлен: будет изменен список сторон, имеющих доступ к документу.
В раздел Действия и в Отчет об аудите будут добавлены записи о предоставлении доступа к документу.
Число в разделе Общий доступ обозначает, сколько раз был предоставлен доступ к документу (как внешним, так и внутренним пользователям).

Примечание.

Для внешних получателей общего документа отображается только адрес электронной почты.

Для внутренних получателей отображается имя профиля и адрес электронной почты.

Предоставление доступа к документу внешним пользователям

Внешние пользователи — это пользователи с адресом электронной почты, не принадлежащим к вашей учетной записи Adobe Acrobat Sign. К ним также могут относится другие пользователи из вашей компании, которые либо относятся к другой учетной записи Acrobat Sign, либо не имеют учетной записи.

Количество операций предоставления доступа к документу внешним пользователям ограничено и зависит от уровня обслуживания пользователя, который хочет поделиться документом:
- Уровни «Пробная версия»: 5
- Уровень «Индивидуальный пользователь»: 10
- Уровень «Малая компания»: 10
- Уровень «Бизнес»: 20
- Уровень «Организация»: 20
Количество операций предоставления доступа внешним пользователям ограничено для каждого документа.
Возможность предоставления доступа к документу для внутренних пользователей не ограничена. Эти действия не учитываются при подсчете попыток предоставления доступа внешним пользователям.
При достижении максимально допустимого количества операций предоставления доступа к документу внешним пользователям возникает следующая ошибка:

Ошибка: слишком много операций предоставления доступа

Предоставление доступа к документу внутреннему пользователю

Если вы поделитесь документом с внутренним пользователем (пользователем, относящимся к вашей учетной записи Acrobat Sign), он получит доступ к этому документу на странице Управление, а также электронное письмо с копией документа в формате PDF. Таким образом, пользователь сможет просматривать документ в режиме реального времени.

Под заголовком документа светло-серым шрифтом указано, что документ является общим.

Сведения о том, кто предоставил доступ, на странице «Управление»

Общие документы на странице Управление доступны только для чтения. Пользователи, получившие доступ к отдельному документу, не имеют прав на редактирование или отмену документа.

Пользователь, получивший доступ к документу, может:

Открыть и просмотреть документ в текущем состоянии.
Загрузить документ PDF в текущем состоянии.
Загрузить отчет об аудите в текущем состоянии.
Скрыть документ на странице «Управление».
Предоставить доступ к документу другим пользователям.
Добавить примечания.
Просмотреть список получателей, включая роли и методы аутентификации.
Получить доступ к записи Действия.

Пользователь, получивший доступ к документу, не может изменить статус транзакции, документы, получателей или методы аутентификации. Единственным значимым правом, которым обладает этот пользователь, является дальнейшее предоставление доступа к документу.

Операции предоставления доступа к документу внутренним пользователям не влияют на максимально допустимое количество операций предоставления доступа к документу внешним пользователям.