Чтобы предоставить общий доступ к документу, перейдите на страницу Управление и выберите документ.
На панели справа откроется меню Действия.
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
Администрирование
Отправка, подписание соглашений и управление ими
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
Интеграция с другими продуктами
Разработчик Acrobat Sign
Поддержка и устранение неполадок
Отправитель документа может предоставить доступ к документу любому другому пользователю, у которого есть адрес электронной почты и который еще не привязан к этому документу.
Эта функция полезна для предоставления общего доступа к документу, если требуется отследить отдельную транзакцию, но не требуется постоянный просмотр всего списка документов пользователя. (Обратитесь к разделу Предоставление доступа к учетной записи, если вам нужно получить постоянный доступ к полному списку документов пользователя или группы.)
После предоставления доступа к документу получатель получает по электронной почте копию документа в формате PDF в текущем состоянии (например, при отправке документа со статусом «Выполняется», пользователь получит документ PDF со всеми данными, введенными предыдущими получателями).
Если доступ к файлу будет предоставлен внутренним пользователям, документ также отобразится на странице Управление этих пользователей, где они смогут просматривать документ и отслеживать ход выполнения работы над ним.
Чтобы предоставить доступ к отдельному документу выполните следующие действия.
Чтобы предоставить общий доступ к документу, перейдите на страницу Управление и выберите документ.
На панели справа откроется меню Действия.
Выберите действие Общий доступ.
Если вы не видите параметра Общий доступ, возможно, ваша учетная запись или группа не имеет соответствующих полномочий. Свяжитесь с администратором вашей учетной записи или группы, чтобы проверить наличие функций управления.
Введите адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить доступ к документу.
Добавьте сообщение (необязательно), которое будет добавлено в электронное письмо с уведомлением.
Нажмите кнопку Общий доступ.
После предоставления доступа к документу вы получите сообщение об успешном выполнении операции.
После предоставления доступа к документу:
Для внешних получателей общего документа отображается только адрес электронной почты.
Для внутренних получателей отображается имя профиля и адрес электронной почты.
Внешние пользователи — это пользователи с адресом электронной почты, не принадлежащим к вашей учетной записи Adobe Acrobat Sign. К ним также могут относится другие пользователи из вашей компании, которые либо относятся к другой учетной записи Acrobat Sign, либо не имеют учетной записи.
Если вы поделитесь документом с внутренним пользователем (пользователем, относящимся к вашей учетной записи Acrobat Sign), он получит доступ к этому документу на странице Управление, а также электронное письмо с копией документа в формате PDF. Таким образом, пользователь сможет просматривать документ в режиме реального времени.
Под заголовком документа светло-серым шрифтом указано, что документ является общим.
Общие документы на странице Управление доступны только для чтения. Пользователи, получившие доступ к отдельному документу, не имеют прав на редактирование или отмену документа.
Пользователь, получивший доступ к документу, может:
Пользователь, получивший доступ к документу, не может изменить статус транзакции, документы, получателей или методы аутентификации. Единственным значимым правом, которым обладает этот пользователь, является дальнейшее предоставление доступа к документу.
Операции предоставления доступа к документу внутренним пользователям не влияют на максимально допустимое количество операций предоставления доступа к документу внешним пользователям.