Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Для разработчиков
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
- Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
- Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
- Глобальные настройки
- Идентификатор и уровень учетной записи
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Делегирование для пользователей в моей учетной записи
- Предоставление права делегирования внешним получателям
- Право на подпись
- Право на отправку
- Полномочия на добавление электронных печатей
- Установка часового пояса по умолчанию
- Установка формата даты по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Сообщения и инструкции в приложении
- Файлы PDF с расширенным доступом
- Новый интерфейс авторинга
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
- Добавление логотипа
- Настройка названия и URL-адрес компании
- Добавление названия компании
- URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
- Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
- Подписывающие стороны могут изменять свои имена
- Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапустить процесс работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление разрешения на использование штампов
- Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Отображение сообщений при электронном подписании
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Исключение названия компании и должности из штампа участника
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
- Параметры отчета
- Новый интерфейс для работы с отчетами
- Настройки классических отчетов
- Параметры безопасности
- Параметры единого входа
- Настройки «Запомнить меня»
- Политика пароля для входа
- Надежность пароля для входа
- Продолжительность веб-сеанса
- Тип шифрования PDF
- Программный интерфейс
- Доступ к сведениям о пользователе и группе
- Допустимые диапазоны IP-адресов
- Общий доступ к учетной записи
- Полномочия на совместное использование учетных записей
- Средства управления совместным использованием соглашений
- Проверка личности подписывающей стороны
- Пароль для подписания соглашения
- Надежность пароля для документа
- Блокировка подписывающих сторон по геолокации
- Аутентификация по телефону
- Аутентификация на основе данных (KBA)
- Разрешение на извлечение страниц
- Истечение срока действия ссылки на документ
- Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
- Метка времени
- Параметры отправки
- Отображение страницы отправки после входа
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Обязательные поля
- Прикрепление документов
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Название соглашения
- Языки
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Защита паролем для подписанных документов
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Включение операций Notarize
- Истечение срока действия документа
- Просмотр, размещение подписей и добавление полей
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
- Возможности для отправки на странице эл. подписания
- URL перенаправления при подтверждении после подписания
- Шаблоны сообщений
- Требования биофармацевтической отрасли
- Интеграция с рабочим процессом
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Сообщения для подписывающих сторон
- Параметры SAML
- Конфигурация SAML
- Установка Microsoft Active Directory Federation Service
- Установка Okta
- Установка OneLogin
- Установка Oracle Identity Federation
- Конфигурация SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
- Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Массовая загрузка документов
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
- Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
- Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Перезапуск соглашения
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
- Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
- Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
- Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
- Обзор
- Предоставление пользователям доступа к отчетам
- Диаграммы отчетов
- Экспорт данных
- Переименование отчета или экспорта
- Дублирование отчета или экспорта
- Назначение отчета или экспорта
- Удаление отчета или экспорта
- Проверка использования транзакций
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
- Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
- Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
- Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Сохранение заполненных документов в SharePoint
- Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
- Сохранение заполненных документов в Box
- Архивирование соглашений веб-форм
- Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
- Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
- Создание соглашения
- Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
- Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
- Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Обзор интеграции с Acrobat Sign
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Включите метод аутентификации для получателей в США с использованием общедоступной информации о получателях из нескольких общедоступных баз данных.
Обзор
Аутентификация на основе знаний (KBA) — это метод двухфакторной аутентификации премиум-класса, обеспечивающий высокоуровневую проверку личности. Метод KBA доступен только для проверки личности получателей в США.
Процесс аутентификации требует, чтобы получатель указал свои имя и фамилию, а также свой домашний адрес. При необходимости получатель может ввести последние четыре цифры своего номера социального страхования США.
После успешного ответа на несколько вопросов получатель может начать работу с документом.
Доступность
Аутентификация на основе знаний доступна только для планов лицензирования для организаций.
KBA — это метод аутентификации премиум-класса, за использование которого взимается плата:
- Транзакции должны приобретаться через торгового представителя Adobe.
- Транзакции доступны на уровне учетной записи. Все группы расходуют запас из одного глобального пула.
Диапазон настроек
Функцию можно включить на уровне учетной записи или группы.
Метод KBA доступен только для получателей в США.
Способ применения
При переходе по ссылке Просмотреть и подписать получатель попадает на страницу аутентификации KBA, где предлагается ввести свое имя и адрес:
Введенная информация используется для запроса нескольких общедоступных баз данных и создания списка из трех или четырех нетривиальных вопросов для получателя.
Примеры вопросов
- Выберите правильный номер дома адреса, по которому вы проживали вместе с {имя}.
- Каким из следующих летательных аппаратов вы владели?
- В каком из следующих городов вы посещали колледж?
- У кого вы приобрели недвижимость {адрес}?
- Какой возрастной диапазон соответствует возрасту {имя}?
После прохождения аутентификации получатель может начать работу с соглашением.
Если получатель по какой-либо причине закроет соглашение до завершения необходимых действий, то ему потребуется еще раз пройти аутентификацию.
Для защиты от атак методом подбора аутентификацию KBA можно настроить для автоматической отмены документа после указанного числа неудачных попыток.
Настройка метода аутентификации на основе знаний при создании нового соглашения
Если аутентификация KBA включена, отправитель может выбрать ее из раскрывающегося списка Аутентификация справа от адреса электронной почты получателя.
Для дополнительной настройки метода KBA может потребоваться, чтобы отправитель указал имя получателя.
Этот параметр гарантирует, что имя получателя остается неизменным на протяжении всего срока действия транзакции.
Если метод KBA недоступен для отправителя, это означает, что данный метод аутентификации не включен для группы, из которой пользователь отправляет соглашение.
Использование транзакций аутентификации премиум-класса
В качестве метода аутентификации премиум-класса KBA требует, чтобы транзакции были приобретены и доступны для учетной записи, прежде чем соглашения могут быть отправлены с настроенной аутентификацией KBA.
Транзакции KBA расходуются для каждого получателя.
Например, соглашение, предназначенное для трех получателей, которые используют аутентификацию KBA, требует три транзакции.
При создании соглашения с несколькими получателями для каждого получателя, который использует аутентификацию KBA, одна транзакция вычитается из общего объема, доступного для учетной записи.
- При отмене черновика соглашения с настроенным методом KBA все транзакции аутентификации KBA возвращаются в общий объем, доступный для учетной записи.
- Если уже выполняемая транзакция аутентификации будет отменена, она все равно вычитается из общего лимита транзакций, доступных для учетной записи.
- Изменение метода аутентификации на KBA (с любого другого метода) расходует одну транзакцию.
- Если вы меняете метод аутентификации одного и того же получателя с KBA на другие методы, то вы расходуете только одну транзакцию.
- Если вы меняете метод аутентификации одного и того же получателя с KBA на другие методы, то вы расходуете только одну транзакцию.
- При изменении метода аутентификации с KBA на другой метод транзакция не возвращается.
- Каждый получатель, который использует аутентификацию с помощью KBA, расходует только одну транзакцию, независимо от того, сколько раз он пытается выполнить процесс аутентификации.
Отслеживание доступного количества
Для отслеживания количества транзакций KBA, доступных для учетной записи, выполните следующие действия.
- Перейдите в раздел Параметры отправки > Параметры идентификации подписывающей стороны
- Нажмите ссылку Отслеживание использования:
Формат всплывающего окна Мониторинг использования для пользователей учетных записей, участвующих в программе лицензирования VIP был изменен, чтобы лучше отображать количество транзакций в контексте схемы их лицензирования.
Отчет об аудите
Событие успешной аутентификации на основе знаний регистрируется в отчете об аудите, включая маркер аутентификации от LexisNexis.
Если соглашение отменено из-за того, что получатель не смог пройти аутентификацию, причина будет явно указана.
Передовые методы и рекомендации
- Если для внутренних подписей не требуется двухфакторная аутентификация подписи, рассмотрите метод аутентификации Acrobat Sign вместо аутентификации KBA, чтобы оптимизировать процесс подписания и сэкономить на потреблении транзакций аутентификации премиум-класса.
Параметры конфигурации
Аутентификация на основе знаний имеет два набора настроек, которые можно определить на уровне учетной записи и группы.
- Параметры отправки управляют доступом отправителя к настройкам KBA.
- Параметры безопасности определяют количество попыток аутентификации, доступных получателю, прежде чем соглашение будет отменено.
Включение метода аутентификации в разделе Параметры отправки
Для отправителей можно включить возможность аутентификации на основе знаний в разделе Параметры отправки > Параметры идентификации подписывающей стороны
- Флажок Аутентификация на основе знаний . Если флажок установлен, KBA является доступным параметром для соглашений, созданных в группе.
- (Необязательно) Запрашивать имя подписанта на странице отправки. Если флажок установлен, отправители должны указывать имя получателя. Это значение имени сохраняется в течение всего цикла подписания; получатель не может изменять его.
- Включение этого параметра не допускает передачу соглашения получателем (включая автоматическую передачу).
- Параметр Заменить подписывающую сторону будет доступен для отправителя на современной странице Управление .
- (Необязательно) После включения метода KBA можно назначить его методом по умолчанию при создании нового соглашения.
- Сохраните изменения на странице.
Настройка параметров безопасности
На странице Параметры безопасности доступны три настройки аутентификации на основе знаний:
- Ограничить количество попыток. Включено по умолчанию. Этот флажок позволяет системе безопасности отменить соглашение, если получатель не смог пройти аутентификацию за указанное число попыток. Если этот параметр отключен, получатели могут пытаться пройти аутентификацию неограниченное количество раз.
- Разрешить подписывающей стороне XX попыток подтверждения личности до отмены документа. Администратор может указать любое максимальное количество попыток аутентификации. При превышении этого количества попыток соглашение автоматически отменяется.
- Уровень сложности аутентификации на основе знаний. Этот параметр задает уровень сложности процедуры проверки:
- По умолчанию. Подписывающей стороне предлагается три вопроса, и на все эти вопросы необходимо ответить правильно. Если подписывающая сторона правильно ответила только на два вопроса, будет предложено еще два вопроса, и на оба эти вопроса необходимо ответить правильно.
- Высокий. Подписывающей стороне предлагается четыре вопроса, и на все эти вопросы необходимо ответить правильно. Если подписывающая сторона правильно ответила только на три вопроса, будет предложено еще два вопроса, и на оба эти вопроса необходимо ответить правильно.
Если в меню не отображаются параметры, убедитесь, что метод аутентификации включен на странице Параметры отправки.
Автоматическая отмена соглашения, если получатель не прошел аутентификацию
Если в настройках ограничено количество попыток аутентификации KBA, и получатель не выполнил аутентификацию указанное количество раз, соглашение автоматически отменяется.
Автору соглашения будет отправлено электронное письмо с уведомлением об отмене и указанием получателя, который не прошел аутентификацию.
Другие стороны уведомление не получают.