Удалите все лишние поля, которые размещены неправильно.
Зачастую строки или поля интерпретируются как потенциальные поля, которые необходимо удалить или переместить в другие местоположения.
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
Администрирование
Отправка, подписание соглашений и управление ими
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
Интеграция с другими продуктами
Разработчик Acrobat Sign
Поддержка и устранение неполадок
При отправке новой формы в среду авторинга Adobe Acrobat Sign оценивает документ и определяет метки на странице, указывающие на места, в которых могут потребоваться поля.
Потенциальные поля рядом с полем подписи оцениваются дополнительно. Это позволяет определить, являются ли типы полей предсказуемыми и можно ли выбрать логичный тип поля (например, «Полное имя», «Дата подписи», «Должность», «Компания»).
Автор может размещать, удалять или преобразовывать потенциальные поля в поля других типов.
Обнаружение полей выполняется автоматически при отправке документа в среду «Авторинг». Этот процесс включает в себя создание шаблона, веб-формы или отдельного события отправки.
Обнаружение полей не запускается в следующих случаях:
Автор должен оценить каждое поле, чтобы обеспечить его правильное размещение и задать его свойства, в частности имя поля, назначение поля и тип поля. Назначение полей крайне важно, если для соглашения доступно несколько получателей.
Автоматически размещаемые поля поддерживают все стандартные параметры полей, такие как правила проверки полей, условные выражения, инструменты оформления шрифтов и т. д.
Удалите все лишние поля, которые размещены неправильно.
Зачастую строки или поля интерпретируются как потенциальные поля, которые необходимо удалить или переместить в другие местоположения.
Существует три способа удаления поля:
Чтобы выбрать несколько полей, удерживайте клавишу Shift и обведите нужную область в форме. Будут выбраны все поля, которые находятся в пределах данной области.
Теперь можно переместить или удалить группу полей.
Чтобы удалить несколько полей после выделения, используйте клавишу Delete или нажмите правой кнопкой мыши одно из выбранных полей и выберите Удалить выбранные поля.
Чтобы переместить несколько полей после выделения, нажмите и перетащите одно из них. Все выбранные поля будут перемещены как одна единица.
Изменяйте размер и перемещайте отдельные плохо размещенные поля.
Чтобы изменить размер поля, наведите указатель на правый нижний угол поля, затем перетащите угол, чтобы изменить его форму.
Переместите поле, перетащив центр поля в нужное место.
Во многих случаях проще всего выполнить следующее.
Убедитесь, что поля определены как поля с правильным Типом поля.
По умолчанию все размещаемые потенциальные поля относятся к типу Текст. Однако их можно легко преобразовать в другие часто используемые типы однострочных полей:
Оцените форму для типа содержимого, которое должно быть захвачено полем. Если это не просто текст, измените тип поля и проверьте, существует ли более подходящий тип поля.
Чтобы просмотреть и изменить тип поля:
Вручную разместите пропущенные поля, выделив поле на правой панели и перетащив его в нужное место.
Размер поля можно изменить, а положение можно изменить.
Автоматически размещенные поля пытаются адаптировать размер и форму поля к строке или полю, содержащему поле.
Поля, размещенные вручную, размещаются с использованием стандартного поля «отступ», и их размер, скорее всего, потребуется изменить.
Если автоматически размещенное поле удаляется, а затем заменяется вручную, используется заданное по умолчанию пространство, исходя из того, что автоматически размещенное поле было дефектным.
Отредактируйте поля по мере необходимости.
Если необходимо, чтобы первый получатель заполнил форму полностью, то значение по умолчанию в поле Назначено — это именно то, что вам нужно.
Однако если от отправителя требуется предварительно заполнить какие-то поля или если имеется несколько получателей, необходимо проверить поле Назначено и правильно его настроить.
Чтобы настроить получателя:
Для большего удобства чтения отчетов и структурирования сопоставленных данных для каждого поля рекомендуется использовать значимое имя. Время, затрачиваемое на составление интуитивно понятных имен, улучшает работу в дальнейшем при создании отчетов.
Чтобы переименовать поле:
Просмотрите весь документ, при необходимости размещая и проверяя поля.
После размещения всех полей нажмите Сохранить или Отправить для завершения процесса авторинга.
При создании шаблона на странице Управление можно отредактировать любые поля.
При выходе из среды авторинга до сохранения или отправки документ можно будет найти на странице Управление в разделе Черновик, но все размещенные поля будут потеряны.
Функцию автоматического определения полей может включить или отключить в учетной записи и/или на уровне группы Adobe только служба поддержки Acrobat Sign.
Настройка параметров на уровне группы разрешена и переопределяет значения на уровне учетной записи.
Соглашения, состоящие из более чем 25 страниц, не активируют функцию «Автоматическое обнаружение полей».
Автоматическое обнаружение полей обрабатывается одним из трех кластеров серверов, которые могут отличаться от тех, где обрабатываются остальные данные Acrobat Sign. Среда сервера, используемая для размещения авторинга документа, определяет, какой кластер сервера используется для автоматического обнаружения полей (см. ниже). Обратитесь к своему юридическому консультанту, чтобы определить, подходит ли функция Автоматическое обнаружение полей для вашего сценария использования.
Среда авторинга | Кластер сервера автоматического обнаружения полей |
---|---|
Na1, NA2, NA3, NA4 | Кластер VA6 в Вирджинии (США) |
EU1, EU2 | Кластер IRL1 в Дублине (Ирландия) |
AU1, IN1, JP1, SG1 | Кластер JPN3 в Токио (Япония) |