Руководство пользователя Отмена

Автоматическое обнаружение полей после добавления соглашения

Поиск

Последнее обновление 13 нояб. 2023 г.

Adobe Sign

Открыть приложение

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Обзор Admin Console
Управление пользователями
1. Добавление пользователей
2. Создание пользователей, ориентированных на функции
  1. Технические учетные записи — управляемые API
  2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
3. Проверка пользователей с ошибками подготовки
4. Изменение имени и адреса электронной почты
5. Изменение участия в группе
6. Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
7. Повышение роли пользователя до роли администратора
8. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
9. Смена удостоверения пользователя
10. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
11. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
12. Профили продуктов
13. Интерфейс входа
Параметры учетной записи/группы
1. Обзор параметров
2. Глобальные настройки
  1. Идентификатор и уровень учетной записи
  2. Новый интерфейс для получателей
  3. Рабочие процессы самостоятельного подписания
  4. Пакетная отправка
  5. Веб-формы
  6. Настраиваемые рабочие процессы отправки
  7. Рабочие процессы Power Automate
  8. Документы библиотеки
  9. Сбор данных формы с соглашениями
  10. Ограниченная видимость документа
  11. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
  12. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
  13. Добавление изображения в сообщение электронной почты
  14. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
  15. Прикрепление отчета об аудите к документам
  16. Объединение нескольких документов в один
  17. Загрузка отдельных документов
  18. Добавление подписанного документа
  19. Делегирование для пользователей в моей учетной записи
  20. Предоставление права делегирования внешним получателям
  21. Право на подпись
  22. Право на отправку
  23. Полномочия на добавление электронных печатей
  24. Установка часового пояса по умолчанию
  25. Установка формата даты по умолчанию
  26. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
    1. Переход на использование UMG
  27. Разрешения администратора группы
  28. Замена получателя
  29. Отчет об аудите
    1. Обзор
    2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
    3. Включение напоминаний
    4. Включение событий представления
    5. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
  30. Нижний колонтитул транзакции
  31. Сообщения и инструкции в приложении
  32. Файлы PDF с расширенным доступом
  33. Новый интерфейс авторинга
  34. Клиент в области здравоохранения
3. Настройка учетной записи
  1. Добавление логотипа
  2. Настройка названия и URL-адрес компании
  3. Добавление названия компании
  4. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
4. Настройки подписи
  1. Корректно отформатированные подписи
  2. Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
  3. Подписывающие стороны могут изменять свои имена
  4. Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
  5. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
  6. Перемещение между получателями по полям форм
  7. Перезапуск процесса работы с документом
  8. Отклонение подписания
  9. Предоставление разрешения на использование штампов
  10. Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
  11. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
  12. Отображение сообщений при электронном подписании
  13. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
  14. Запрос IP-адресов подписантов
  15. Исключение названия компании и должности из штампа участника
5. Цифровые подписи
  1. Обзор
  2. Загрузка и подписание в Acrobat
  3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
  4. Включение метаданных для поставщиков идентификационных данных
  5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
6. Электронные печати
7. Цифровое удостоверение
  1. Шлюз цифрового удостоверения
  2. Политика проверки личности
8. Параметры отчета
  1. Новый интерфейс для работы с отчетами
  2. Настройки классических отчетов
9. Параметры безопасности
  1. Параметры единого входа
  2. Настройки «Запомнить меня»
  3. Политика пароля для входа
  4. Надежность пароля для входа
  5. Продолжительность веб-сеанса
  6. Тип шифрования PDF
  7. Программный интерфейс
  8. Доступ к сведениям о пользователе и группе
  9. Допустимые диапазоны IP-адресов
  10. Общий доступ к учетной записи
  11. Полномочия на совместное использование учетных записей
  12. Средства управления совместным использованием соглашений
  13. Проверка личности подписывающей стороны
  14. Пароль для подписания соглашения
  15. Надежность пароля для документа
  16. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
  17. Аутентификация по телефону
  18. Аутентификация на основе данных (KBA)
  19. Разрешение на извлечение страниц
  20. Истечение срока действия ссылки на документ
  21. Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
  22. Метка времени
10. Параметры отправки
  1. Отображение страницы отправки после входа
  2. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
  3. Блокировка значений имени для известных пользователей
  4. Допустимые роли получателей
  5. Разрешение электронного заверения
  6. Группы получателей
  7. Получатели в копии
  8. Доступ получателя к соглашению
  9. Обязательные поля
  10. Прикрепление документов
  11. Сведение полей
  12. Изменение соглашений
  13. Название соглашения
  14. Языки
  15. Личные сообщения
  16. Разрешенные типы подписей
  17. Напоминания
  18. Защита паролем для подписанных документов
  19. Отправлять уведомления о соглашении через
  20. Параметры идентификации подписывающей стороны
    1. Обзор
    2. Пароль для подписания
    3. Одноразовый пароль по электронной почте
    4. Аутентификация Acrobat Sign
    5. Аутентификация по телефону
    6. Цифровые подписи в облаке
    7. Аутентификация на основе знаний
    8. Удостоверение личности
    9. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
  21. Защита контента
  22. Включение операций Notarize
  23. Истечение срока действия документа
  24. Просмотр, размещение подписей и добавление полей
  25. Порядок подписания
  26. Режим Liquid Mode
  27. Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
  28. Возможности для отправки на странице эл. подписания
  29. URL перенаправления при подтверждении после подписания
11. Шаблоны сообщений
12. Требования биофармацевтической отрасли
  1. Обзор
  2. Запрос аутентификации
  3. Основания для подписания
13. Интеграция с рабочим процессом
14. Настройки нотариального заверения
15. Интеграция платежной системы
16. Сообщения для подписывающих сторон
17. Параметры SAML
  1. Конфигурация SAML
  2. Установка Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Установка Okta
  4. Установка OneLogin
  5. Установка Oracle Identity Federation
18. Управление данными
19. Настройки меток времени
20. Внешний архив
21. Языки учетной записи
22. Параметры эл. почты
  1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
  2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
  3. Настройка письма «Запрос на подписание»
  4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
  5. Включение уведомлений без ссылок
  6. Настройка шаблонов электронных писем
23. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
24. Настройка параметров для получателей
Руководство по нормативным требованиям
1. Специальные возможности
2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
5. Клиенты в области здравоохранения
6. Поддержка IVES
7. Хранящиеся соглашения
8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
Массовая загрузка документов
Подтверждение домена
Ссылки на сообщения о нарушениях

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Веб-формы
Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
Рабочие процессы Power Automate
1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
2. Включение интеграции Power Automate
3. Контекстные действия на странице «Управление»
4. Отслеживание использования Power Automate
5. Создание потока (с примерами)
6. Триггеры, используемые для потоков
7. Импорт потоков извне Acrobat Sign
8. Управление потоками
9. Редактирование потоков
10. Общий доступ к потокам
11. Отключение и включение потоков
12. Удаление потоков
13. Полезные шаблоны
  1. Только администратор
  2. Архивирование соглашений
    1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
    2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
    5. Сохранение заполненных документов в Box
  3. Архивирование соглашений веб-форм
    1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
    2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
  4. Извлечение данных соглашения
    1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
  5. Уведомления о соглашениях
    1. Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
    2. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
    3. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
    4. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
  6. Создание соглашения
    1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
    2. Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
    3. Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
Настраиваемые рабочие процессы отправки
Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
1. Предоставление доступа к пользователю
2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

При отправке новой формы в среду авторинга Adobe Acrobat Sign оценивает документ и определяет метки на странице, указывающие на места, в которых могут потребоваться поля.

Потенциальные поля рядом с полем подписи оцениваются дополнительно. Это позволяет определить, являются ли типы полей предсказуемыми и можно ли выбрать логичный тип поля (например, «Полное имя», «Дата подписи», «Должность», «Компания»).

Автор может размещать, удалять или преобразовывать потенциальные поля в поля других типов.

Способ применения

Обнаружение полей выполняется автоматически при отправке документа в среду «Авторинг». Этот процесс включает в себя создание шаблона, веб-формы или отдельного события отправки.

Если определены потенциальные поля, в верхней центральной части окна авторинга появляется всплывающее диалоговое окно «Разместить все поля».
При нажатии кнопки Разместить все поля выполняется оценка всех страниц в документе и размещение всех полей.
При нажатии значка X в правом верхнем углу всплывающего окна диалоговое окно закрывается без размещения полей.
- Если поля размещаются вручную там, где изначально предполагается, что поле должно быть заполнено, то это поле помещается в область, которая изначально была определена автообнаружением. Для этого поля можно изменить размер и расположение обычным образом.
- Если поле удаляется, а затем считывается, автоматически размер и размер поля не активируются, и в размещенном поле будет использоваться размер поля по умолчанию.

Версия машинного обучения для автоматического обнаружения полей

Чтобы повторно отобразить закрытое диалоговое окно размещения полей, нажмите ссылку Сбросить поля в левом нижнем углу окна (над кнопками Назад и Отправить).

Если потенциальные поля не обнаружены, то диалоговое окно Разместить все поля не появляется.

Примечание.

Обнаружение полей не запускается в следующих случаях:

К добавленному документу уже применены поля какого-либо типа (поля текстовых тегов или Acroform).
Документ содержит более 25 страниц.
Установлен пароль для защиты подписанного документа во время настройки соглашения.

Автор должен оценить каждое поле, чтобы обеспечить его правильное размещение и задать его свойства, в частности имя поля, назначение поля и тип поля. Назначение полей крайне важно, если для соглашения доступно несколько получателей.

В Acrobat Sign отсутствует механизм подбора имен полей, поэтому всем полям присваивается стандартное имя (например, «Пользовательское поле 1»).
Acrobat Sign не может определить, какому получателю должно быть назначено поле. По умолчанию все поля назначаются первому получатель в списке получателей.

Примечание.

Автоматически размещаемые поля поддерживают все стандартные параметры полей, такие как правила проверки полей, условные выражения, инструменты оформления шрифтов и т. д.

Удалите все лишние поля, которые размещены неправильно.

Зачастую строки или поля интерпретируются как потенциальные поля, которые необходимо удалить или переместить в другие местоположения.
Существует три способа удаления поля:
- Выберите поле и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
- Дважды нажмите поле и нажмите ссылку Удалить поле на панели свойств.
- Нажмите поле правой кнопкой мыши и выберите Удалить в контекстном меню.
Примечание.

Чтобы выбрать несколько полей, удерживайте клавишу Shift и обведите нужную область в форме. Будут выбраны все поля, которые находятся в пределах данной области.

Теперь можно переместить или удалить группу полей.

Чтобы удалить несколько полей после выделения, используйте клавишу Delete или нажмите правой кнопкой мыши одно из выбранных полей и выберите Удалить выбранные поля.

Чтобы переместить несколько полей после выделения, нажмите и перетащите одно из них. Все выбранные поля будут перемещены как одна единица.
Изменяйте размер и перемещайте отдельные плохо размещенные поля.

Чтобы изменить размер поля, наведите указатель на правый нижний угол поля, затем перетащите угол, чтобы изменить его форму.

Переместите поле, перетащив центр поля в нужное место.
Совет.
Во многих случаях проще всего выполнить следующее.

Измените размер поля на более мелкий.

Переместите поле, чтобы разместить верхний левый угол в правильном месте привязки.

Повторно измените размер поля, чтобы оно занимало все пространство.
Убедитесь, что поля определены как поля с правильным Типом поля.

По умолчанию все размещаемые потенциальные поля относятся к типу Текст. Однако их можно легко преобразовать в другие часто используемые типы однострочных полей:

Оцените форму для типа содержимого, которое должно быть захвачено полем. Если это не просто текст, измените тип поля и проверьте, существует ли более подходящий тип поля.

Чтобы просмотреть и изменить тип поля:
1. Дважды нажмите поле, чтобы открыть панель «Свойства».
  
  Или нажмите поле правой кнопкой мыши и выберите Изменить в контекстном меню.
2. Раскройте список Тип поля и выберите нужный тип.
3. Нажмите ОК для сохранения свойств поля.
Вручную разместите пропущенные поля, выделив поле на правой панели и перетащив его в нужное место.

Размер поля можно изменить, а положение можно изменить.

Примечание.

Автоматически размещенные поля пытаются адаптировать размер и форму поля к строке или полю, содержащему поле.

Поля, размещенные вручную, размещаются с использованием стандартного поля «отступ», и их размер, скорее всего, потребуется изменить.

Если автоматически размещенное поле удаляется, а затем заменяется вручную, используется заданное по умолчанию пространство, исходя из того, что автоматически размещенное поле было дефектным.
Отредактируйте поля по мере необходимости.

Если необходимо, чтобы первый получатель заполнил форму полностью, то значение по умолчанию в поле Назначено — это именно то, что вам нужно.

Однако если от отправителя требуется предварительно заполнить какие-то поля или если имеется несколько получателей, необходимо проверить поле Назначено и правильно его настроить.

Чтобы настроить получателя:
1. Дважды нажмите поле, чтобы открыть панель «Свойства».
  
  Или нажмите поле правой кнопкой мыши и выберите Изменить в контекстном меню.
2. Раскройте список Назначено и выберите получателя, который должен заполнить поле.
  
  Предварительно заполняемые поля заполняются отправителем до того, как соглашение будет создано и отправлено первому получателю.
  
  Поле Любой может быть заполнено любым получателем. После заполнения поля любой стороной значение в поле блокируется, и другие получатели не будут иметь к нему доступа.
3. Нажмите ОК для сохранения свойств поля.
Для большего удобства чтения отчетов и структурирования сопоставленных данных для каждого поля рекомендуется использовать значимое имя. Время, затрачиваемое на составление интуитивно понятных имен, улучшает работу в дальнейшем при создании отчетов.

Чтобы переименовать поле:
1. Дважды нажмите поле, чтобы открыть панель «Свойства».
  
  Или нажмите поле правой кнопкой мыши и выберите Изменить в контекстном меню.
2. Чтобы переименовать поле, нажмите значок Редактировать рядом с именем поля, а затем введите полное имя поля. Обратите внимание, что имена полей определяют имена столбцов в отчетах. Добавление описательного имени поля облегчит понимание отчета CSV (без доступа к визуальному представлению формы).
3. Нажмите ОК для сохранения свойств поля.

Просмотрите весь документ, при необходимости размещая и проверяя поля.

После размещения всех полей нажмите Сохранить или Отправить для завершения процесса авторинга.

При создании шаблона на странице Управление можно отредактировать любые поля.

При выходе из среды авторинга до сохранения или отправки документ можно будет найти на странице Управление в разделе Черновик, но все размещенные поля будут потеряны.

Включение и отключение функции

Функцию автоматического определения полей может включить или отключить в учетной записи и/или на уровне группы Adobe только служба поддержки Acrobat Sign.

Настройка параметров на уровне группы разрешена и переопределяет значения на уровне учетной записи.

Важная информация

Соглашения, состоящие из более чем 25 страниц, не активируют функцию «Автоматическое обнаружение полей».

Примечание.

Автоматическое обнаружение полей обрабатывается одним из трех кластеров серверов, которые могут отличаться от тех, где обрабатываются остальные данные Acrobat Sign. Среда сервера, используемая для размещения авторинга документа, определяет, какой кластер сервера используется для автоматического обнаружения полей (см. ниже). Обратитесь к своему юридическому консультанту, чтобы определить, подходит ли функция Автоматическое обнаружение полей для вашего сценария использования.

Среда авторинга	Кластер сервера автоматического обнаружения полей
Na1, NA2, NA3, NA4	Кластер VA6 в Вирджинии (США)
EU1, EU2	Кластер IRL1 в Дублине (Ирландия)
AU1, IN1, JP1, SG1	Кластер JPN3 в Токио (Япония)

Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Автоматическое обнаружение полей после добавления соглашения

Обзор

Способ применения

Включение и отключение функции

Важная информация

Получайте помощь быстрее и проще

Вопросы сообществу

Свяжитесь с нами