Войдите в Acrobat Sign как отправитель.
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Для разработчиков
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
- Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
- Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
- Глобальные настройки
- Идентификатор и уровень учетной записи
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Делегирование для пользователей в моей учетной записи
- Предоставление права делегирования внешним получателям
- Право на подпись
- Право на отправку
- Полномочия на добавление электронных печатей
- Установка часового пояса по умолчанию
- Установка формата даты по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Сообщения и инструкции в приложении
- Файлы PDF с расширенным доступом
- Новый интерфейс авторинга
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
- Добавление логотипа
- Настройка названия и URL-адрес компании
- Добавление названия компании
- URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
- Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
- Подписывающие стороны могут изменять свои имена
- Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление разрешения на использование штампов
- Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Отображение сообщений при электронном подписании
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Исключение названия компании и должности из штампа участника
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
- Параметры отчета
- Новый интерфейс для работы с отчетами
- Настройки классических отчетов
- Параметры безопасности
- Параметры единого входа
- Настройки «Запомнить меня»
- Политика пароля для входа
- Надежность пароля для входа
- Продолжительность веб-сеанса
- Тип шифрования PDF
- Программный интерфейс
- Доступ к сведениям о пользователе и группе
- Допустимые диапазоны IP-адресов
- Общий доступ к учетной записи
- Полномочия на совместное использование учетных записей
- Средства управления совместным использованием соглашений
- Проверка личности подписывающей стороны
- Пароль для подписания соглашения
- Надежность пароля для документа
- Блокировка подписывающих сторон по геолокации
- Аутентификация по телефону
- Аутентификация на основе данных (KBA)
- Разрешение на извлечение страниц
- Истечение срока действия ссылки на документ
- Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
- Метка времени
- Параметры отправки
- Отображение страницы отправки после входа
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Обязательные поля
- Прикрепление документов
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Название соглашения
- Языки
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Защита паролем для подписанных документов
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Включение операций Notarize
- Истечение срока действия документа
- Просмотр, размещение подписей и добавление полей
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
- Возможности для отправки на странице эл. подписания
- URL перенаправления при подтверждении после подписания
- Шаблоны сообщений
- Требования биофармацевтической отрасли
- Интеграция с рабочим процессом
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Сообщения для подписывающих сторон
- Параметры SAML
- Конфигурация SAML
- Установка Microsoft Active Directory Federation Service
- Установка Okta
- Установка OneLogin
- Установка Oracle Identity Federation
- Конфигурация SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
- Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Массовая загрузка документов
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
- Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
- Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Перезапуск соглашения
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
- Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
- Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
- Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
- Обзор
- Предоставление пользователям доступа к отчетам
- Диаграммы отчетов
- Экспорт данных
- Переименование отчета или экспорта
- Дублирование отчета или экспорта
- Назначение отчета или экспорта
- Удаление отчета или экспорта
- Проверка использования транзакций
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
- Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
- Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
- Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Сохранение заполненных документов в SharePoint
- Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
- Сохранение заполненных документов в Box
- Архивирование соглашений веб-форм
- Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
- Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
- Создание соглашения
- Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
- Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
- Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Обзор интеграции с Acrobat Sign
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
Нередко отправитель соглашения выступает в качестве основного контакта в процессе обработки документов или подписи клиента. Это значит, что необходимо предоставить доступ к информации, указанной клиентом в документе.
Группа элементов управления Сбор данных формы с соглашениями предоставляет отправляющему агенту:
- Возможность просматривать данные, введенные в поля получателем, при работе с формой в реальном времени. Это удобно, если подписывающая сторона помогает получателю добавлять корректную информацию в каждое поле.
- Отчет CSV с данными всех полей после завершения работы над соглашением. Этот параметр удобен, если от отправителей требуется сбор данных из отправленных соглашений, а также занесение этих данных в отчет.
Элементы управления для сбора данных предоставляют доступ к данным полей только отправителю соглашения. Другим участникам соглашения эти параметры недоступны.
Доступность
Элементы управления для сбора данных полей в формах и их предоставления отправителю можно найти в планах лицензирования решений Acrobat Sign.
Диапазон настроек
Функцию можно включить на уровне учетной записи или группы.
Способ применения
Два элемента управления:
- Прикреплять CSV-файл с данными формы к письмам отправителя с подписанными соглашениями — этот параметр необходимо настраивать только на уровне группы, чтобы отправитель мог получать или не получать прикрепленный файл CSV. Отправителю не нужно (и запрещено) напрямую включать параметр для прикрепления файла CSV.
- Отправители могут просматривать данные полей форм, когда их заполняют получатели — это динамический режим просмотра только полей в документе и данных, добавленных в них текущим получателем. Доступ к этому представлению отправитель может получить на странице Управление. Это позволит просмотреть данные во всех полях.
-
-
Перейдите на страницу Управление и выберите нужное соглашение.
Справа от списка соглашений откроется панель Действия.
-
Под списком действий показывается список получателей.
Справа от записи получателя, добавившего данные в поля соглашения, отображается значок.
- Если значка нет, значит получатель еще не вводил данные в поля.
- Если отображается значок карандаша, получатель находится в процессе ввода данных.
- Если рядом со значком карандаша отображается значок галочки, получатель закончил работу над соглашением.
Выберите получателя для просмотра.
Примечание.Просмотр данных полей доступен после ввода получателем первых значений в форму. До этого кнопка Посмотреть ход выполнения и значок скрыты.
Это не значит, что получатель не прочел соглашение, а только то, что не добавил данные в поля.Поля подписи и связанные с подписью поля (например, «Должность», «Компания», «Имя», «Электронная почта» и «Дата подписи») не считаются полями формы в данном контексте, поэтому они не отображаются, и если имеются только связанные с подписью поля, то кнопка и значок Посмотреть ход выполнения не будут отображаться.
-
Нажмите кнопку Посмотреть ход выполнения или Просмотреть данные формы.
Откроется наложение с прокручиваемым списком полей, название поля формы слева, а текущее значение поля справа:
Примечание.Получатель не может взаимодействовать с данными полей или редактировать их. Значения полей доступны только в режиме для чтения.
-
По завершении нажмите OK, чтобы закрыть наложение.
Данные полей, раскрытые для отправителей не маскируются, даже если для поля включен параметр маскировки данных полей. Это метод предоставления незамаскированных данных поля внутреннему пользователю (отправителю), которому она может понадобиться.
Конфигурация
Чтобы просмотреть и изменить элементы управления функциями:
- Войдите как администратор, перейдите на вкладку Параметры учетной записи и выберите вкладку подменю Глобальные настройки.
Доступны следующие параметры:
Если параметр включен, файл CSV прилагается к письму вместе с копией подписанного документа в формате PDF и отчетом об аудите (если в настройках учетной записи настроено добавление этих документов).
Если параметр не включен, файл CSV, содержащий данные полей, не прикреплен к финальному сообщению электронной почты.
Если параметр включен, отправитель может просматривать любые данные, введенные получателями, в сведениях о получателе на странице Управление
Сведения о подписи, например о самой подписи, дате подписания и т. д. не включены. Это означает, что если в документе есть только поля подписи, кнопка и значок Посмотреть ход выполнения не отображаются.
Если настройка отключена, у отправителя не будет доступа к просмотру данных полей в записи получателя.
Параметр просмотра данных полей получателя на странице Управление является динамическим. Это значит, если вы измените и сохраните параметр, новое значение будет применяться ко всем существующим соглашениям.
(Это применимо только к соглашениям, созданным после 17 сентября 2024 г.)
- Отмененные соглашения и соглашения с истекшим сроком действия не хранят данные полей.
- Поля подписи и связанные с подписью поля не считаются в данном контексте полями формы. Они не будут отображаться в списке полей и не будут вызывать отображение кнопки или значка Посмотреть ход выполнения.
- Если получатель заменяется в процессе подписания, для него не будет отображать ход выполнения, так как данные полей будут потеряны при замене получателя. Если добавляется новый получатель в качестве альтернативного подписанта, ход выполнения для исходного получателя по-прежнему будет отображаться.