Руководство пользователя Отмена

Изменение участия в группе

Поиск

Последнее обновление 8 янв. 2024 г.

Adobe Sign

Открыть приложение

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Обзор Admin Console
Управление пользователями
1. Добавление пользователя
2. Массовое добавление пользователей
3. Добавление пользователей из каталога
4. Добавление пользователей из службы MS Azure Active Directory
5. Создание пользователей, ориентированных на функции
  1. Технические учетные записи — управляемые API
  2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
6. Проверка пользователей с ошибками подготовки
7. Изменение имени и адреса электронной почты
8. Изменение участия в группе
9. Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
10. Повышение роли пользователя до роли администратора
11. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
12. Смена удостоверения пользователя
13. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
14. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
15. Профили продуктов
16. Интерфейс входа
Параметры учетной записи/группы
1. Обзор параметров
2. Глобальные настройки
  1. Идентификатор и уровень учетной записи
  2. Рабочие процессы самостоятельного подписания
  3. Пакетная отправка
  4. Веб-формы
  5. Настраиваемые рабочие процессы отправки
  6. Рабочие процессы Power Automate
  7. Документы библиотеки
  8. Сбор данных формы с соглашениями
  9. Ограниченная видимость документа
  10. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
  11. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
  12. Добавление изображения в сообщение электронной почты
  13. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
  14. Прикрепление отчета об аудите к документам
  15. Объединение нескольких документов в один
  16. Загрузка отдельных документов
  17. Добавление подписанного документа
  18. Делегирование для пользователей в моей учетной записи
  19. Предоставление права делегирования внешним получателям
  20. Право на подпись
  21. Право на отправку
  22. Полномочия на добавление электронных печатей
  23. Установка часового пояса по умолчанию
  24. Установка формата даты по умолчанию
  25. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
    1. Переход на использование UMG
  26. Разрешения администратора группы
  27. Замена получателя
  28. Отчет об аудите
    1. Обзор
    2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
    3. Включение напоминаний
    4. Включение событий представления
    5. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
  29. Сообщения и инструкции в приложении
  30. Файлы PDF с расширенным доступом
  31. Новый интерфейс авторинга
  32. Клиент в области здравоохранения
3. Настройка учетной записи
  1. Добавление логотипа
  2. Настройка названия и URL-адрес компании
  3. Добавление названия компании
  4. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
4. Настройки подписи
  1. Корректно отформатированные подписи
  2. Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
  3. Подписывающие стороны могут изменять свои имена
  4. Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
  5. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
  6. Перемещение между получателями по полям форм
  7. Отклонение подписания
  8. Предоставление разрешения на использование штампов
  9. Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
  10. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
  11. Отображение сообщений при электронном подписании
  12. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
  13. Запрос IP-адресов подписантов
  14. Исключение названия компании и должности из штампа участника
5. Цифровые подписи
  1. Обзор
  2. Загрузка и подписание в Acrobat
  3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
  4. Включение метаданных для поставщиков идентификационных данных
  5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
6. Электронные печати
7. Цифровое удостоверение
  1. Шлюз цифрового удостоверения
  2. Политика проверки личности
8. Параметры отчета
  1. Новый интерфейс для работы с отчетами
  2. Настройки классических отчетов
9. Параметры безопасности
  1. Параметры единого входа
  2. Настройки «Запомнить меня»
  3. Политика пароля для входа
  4. Надежность пароля для входа
  5. Продолжительность веб-сеанса
  6. Тип шифрования PDF
  7. Программный интерфейс
  8. Доступ к сведениям о пользователе и группе
  9. Допустимые диапазоны IP-адресов
  10. Общий доступ к учетной записи
  11. Полномочия на совместное использование учетных записей
  12. Средства управления совместным использованием соглашений
  13. Проверка личности подписывающей стороны
  14. Пароль для подписания соглашения
  15. Надежность пароля для документа
  16. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
  17. Аутентификация по телефону
  18. Аутентификация на основе данных (KBA)
  19. Разрешение на извлечение страниц
  20. Истечение срока действия ссылки на документ
  21. Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
  22. Метка времени
10. Параметры отправки
  1. Отображение страницы отправки после входа
  2. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
  3. Блокировка значений имени для известных пользователей
  4. Допустимые роли получателей
  5. Группы получателей
  6. Обязательные поля
  7. Прикрепление документов
  8. Сведение полей
  9. Изменение соглашений
  10. Название соглашения
  11. Языки
  12. Личные сообщения
  13. Разрешенные типы подписей
  14. Напоминания
  15. Защита паролем для подписанных документов
  16. Отправлять уведомления о соглашении через
  17. Параметры идентификации подписывающей стороны
    1. Обзор
    2. Пароль для подписания
    3. Одноразовый пароль по электронной почте
    4. Аутентификация Acrobat Sign
    5. Аутентификация по телефону
    6. Цифровые подписи в облаке
    7. Аутентификация на основе знаний
    8. Удостоверение личности
    9. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
  18. Защита контента
  19. Включение операций Notarize
  20. Истечение срока действия документа
  21. Просмотр, размещение подписей и добавление полей
  22. Порядок подписания
  23. Режим Liquid Mode
  24. Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
  25. Возможности для отправки на странице эл. подписания
  26. URL перенаправления при подтверждении после подписания
11. Шаблоны сообщений
12. Требования биофармацевтической отрасли
  1. Обзор
  2. Запрос аутентификации
  3. Основания для подписания
13. Интеграция с рабочим процессом
14. Настройки нотариального заверения
15. Интеграция платежной системы
16. Сообщения для подписывающих сторон
17. Параметры SAML
  1. Конфигурация SAML
  2. Установка Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Установка Okta
  4. Установка OneLogin
  5. Установка Oracle Identity Federation
18. Управление данными
19. Настройки меток времени
20. Внешний архив
21. Языки учетной записи
22. Параметры эл. почты
  1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
  2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
  3. Настройка письма «Запрос на подписание»
  4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
  5. Включение уведомлений без ссылок
  6. Настройка шаблонов электронных писем
23. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
24. Настройка параметров для получателей
Руководство по нормативным требованиям
1. Специальные возможности
2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
5. Клиенты в области здравоохранения
6. Поддержка IVES
7. Хранящиеся соглашения
8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
Массовая загрузка документов
Подтверждение домена
Ссылки на сообщения о нарушениях

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Веб-формы
Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
Рабочие процессы Power Automate
1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
2. Включение интеграции Power Automate
3. Контекстные действия на странице «Управление»
4. Отслеживание использования Power Automate
5. Создание потока (с примерами)
6. Триггеры, используемые для потоков
7. Импорт потоков извне Acrobat Sign
8. Управление потоками
9. Редактирование потоков
10. Общий доступ к потокам
11. Отключение и включение потоков
12. Удаление потоков
13. Полезные шаблоны
  1. Только администратор
  2. Архивирование соглашений
    1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
    2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
    5. Сохранение заполненных документов в Box
  3. Архивирование соглашений веб-форм
    1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
    2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
  4. Извлечение данных соглашения
    1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
  5. Уведомления о соглашениях
    1. Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
    2. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
    3. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
    4. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
  6. Создание соглашения
    1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
    2. Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
    3. Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
Настраиваемые рабочие процессы отправки
Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
1. Предоставление доступа к пользователю
2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Измените группу, которой назначен пользователь, или добавьте несколько групп, если включен параметр Пользователи в нескольких группах.

Назначение пользователей группе или изменение текущего участия в группе

Администраторы могут легко настроить профиль пользователя для обновления группы (или групп), которой этот пользователь назначен.

Для учетных записей только с одной группой (учетные записи с индивидуальной и групповой лицензиями) группу выбирают в раскрывающемся списке в профиле пользователя. Корпоративные учетные записи, для которых не включен параметр Пользователи в нескольких группах (UMG), будут использовать тот же интерфейс, поскольку у пользователя может быть только одна группа.

Процесс добавления пользователя несколько отличается для администраторов учетной записи и группы ввиду разных способов доступа к пользователям.

Добавление пользователей через профиль пользователя, если включен параметр Пользователи в нескольких группах

Администраторы на уровне учетной записи имеют право добавлять нужное количество групп для пользователя.

Администраторы на уровне группы имеют право разрешать или запрещать участие пользователя в каждой администрируемой ими группе. Поскольку UMG позволяет пользователю входить в состав многих групп, администраторы группы не могут удалять пользователя из группы, поэтому доступны все пользователи.

Для отображения в списке пользователь должен быть доступен администратору группы в случае его создания или предоставления администратору такого права.

Добавление участия в группе:

Перейдите на страницу Пользователи или [Группа] > Пользователи в группе.
Дважды нажмите пользователя, чтобы открыть его профиль.
Нажмите значок плюса справа от заголовка Участие в группе.
- Откроется диалоговое окно Добавить участие в группе.
Выберите группу, в которую необходимо добавить пользователя.
- Администратор может выбрать только те группы, в которых он является администратором.
Нажмите Добавить.
- Повторите процедуру для всех добавляемых групп.
Для пользователей, недавно добавленных в группу, доступно два значения прав:
- Администратор группы — имеет ли идентификатор пользователя полномочия администратора на уровне группы?
  
  По умолчанию установлено значение False.
- Может отправлять — имеет ли идентификатор пользователя право доступа к шаблонам/рабочим процессам и право отправки соглашений в профиле свойств группы?
  
  По умолчанию установлено значение True.
При необходимости установите или снимите флажки для значений в группе.
Примечание.

Администраторы на уровне группы не имеют прав на редактирование основной группы для идентификатора пользователя, если у них нет прав администратора сразу и в исходной, и в новой основных группах.
После завершения сохраните профиль.

Добавление пользователя в качестве администратора на уровне учетной записи с помощью профиля пользователя (Если разрешена только одна группа)

Учетные записи, в которых пользователь может быть участником только одной группы, ограничены следующими правилами.

Администраторы учетных записей могут редактировать данные любого пользователя в учетной записи.
Администраторы группы могут добавлять пользователей в свою группу только из группы По умолчанию
Администраторы группы не имеют прав на удаление пользователя из своей группы.

Редактирование назначенных пользователю групп

Войдите как администратор учетных записей.
Перейдите на вкладку Пользователи.

Администраторы учетных записей могут просматривать всех пользователей, поэтому список может быть достаточно большим. Используйте поле поиска, чтобы найти определенный адрес электронной почты, если запись пользователя не видна.
Выберите группу. В верхней части списка отобразятся варианты действий.
Чтобы открыть профиль пользователя, нажмите Изменить сведения о пользователе.
В раскрывающемся меню Группа пользователя: выберите группу для пользователя.
Сохраните профиль. Представление обновится и отобразится список пользователей с обновленной информацией о группе пользователя.

Добавление пользователя в группу с помощью интерфейса группы

Этот процесс работает одинаково для администраторов уровня группы и учетной записи, но есть одно отличие — пользователей можно просматривать в зависимости от того, как настроена учетная запись.

Войдите как администратор.
Перейдите в Группа или Моя группа пользователей > Пользователь в группе.

Поскольку это представление показывает пользователей группы, отображаются только пользователи, которые уже являются ее участниками.
Нажмите значок Добавить пользователей в группу, чтобы открыть очередь пользователей, которые могут быть добавлены.
Выберите пользователя, чтобы увидеть доступные действия, затем нажмите Выбрать пользователя.

Можно выбрать несколько пользователей. Все выбранные пользователи добавляются в поле Выбранные пользователи в нижней части панели.

Ограничения прав в учетных записях с одной группой на пользователя:
- Администраторы на уровне группы могут добавлять только пользователей из группы По умолчанию (если это разрешено настройками учетной записи), так как администраторы на уровне групп не имеют системных прав для добавления пользователей из других групп.
- Администраторы на уровне учетной записи видят всех пользователей, не входящих в группу. Назначение любого пользователя группе приведет к его удалению из текущей группы.
Права в учетных записях с несколькими группами на пользователя:
- Администраторы на уровне группы имеют право добавлять всех пользователей (если это разрешено настройками учетной записи), поскольку нет конфликта прав, если пользователь удаляется из предыдущей группы.
- Администраторы на уровне учетной записи могут добавлять любого пользователя в любую группу, не оказывая влияния на их участие в других группах.
Примечание.

Настройка При назначении группы пользователь удаляется из группы по умолчанию, если эта группа выбрана в качестве основной (Глобальные настройки > Пользователи в нескольких группах) позволяет автоматически переназначать основную группу для пользователей, у которых в качестве основной группы назначена группа По умолчанию.

Если для пользователя, у которого в качестве основной группы назначена группа По умолчанию, с помощью интерфейса группы назначается любая другая группа, пользователь удаляется из группы По умолчанию, а назначенная ему группа автоматически становится основной.

Это происходит, только если группа для пользователя назначается с помощью интерфейса группы. При назначении для пользователя новой группы в профиле пользователя это обновление не выполняется.
Назначьте группу для выбранного пользователя. Представление обновится и отобразится список пользователей с обновленной информацией о группе пользователя.

Удаление участия в группе

Чтобы удалить пользователя из группы, выполните следующие действия.

Перейдите на страницу [Группа] > Пользователи в группе.
Дважды нажмите пользователя, чтобы открыть его профиль.
Выберите группу для удаления, чтобы открыть действие Удалить участие в группе.
Нажмите ссылку Удалить.
- Повторите эти действия для удаления участия из других групп.
Примечание.
Если у пользователя отозвано участие во всех группах:

Идентификатор пользователя переносится в группу По умолчанию.

Основной группой пользователя станет группа По умолчанию.
Сохраните профиль пользователя.