Руководство пользователя Отмена

Обзор и права, включенные в интеграцию с Microsoft Power Automate

Поиск

Последнее обновление 19 мар. 2024 г.

Adobe Sign

Открыть приложение

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Обзор Admin Console
Управление пользователями
1. Добавление пользователей
2. Создание пользователей, ориентированных на функции
  1. Технические учетные записи — управляемые API
  2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
3. Проверка пользователей с ошибками подготовки
4. Изменение имени и адреса электронной почты
5. Изменение участия в группе
6. Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
7. Повышение роли пользователя до роли администратора
8. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
9. Смена удостоверения пользователя
10. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
11. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
12. Профили продуктов
13. Интерфейс входа
Параметры учетной записи/группы
1. Обзор параметров
2. Глобальные настройки
  1. Идентификатор и уровень учетной записи
  2. Новый интерфейс для получателей
  3. Рабочие процессы самостоятельного подписания
  4. Пакетная отправка
  5. Веб-формы
  6. Настраиваемые рабочие процессы отправки
  7. Рабочие процессы Power Automate
  8. Документы библиотеки
  9. Сбор данных формы с соглашениями
  10. Ограниченная видимость документа
  11. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
  12. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
  13. Добавление изображения в сообщение электронной почты
  14. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
  15. Прикрепление отчета об аудите к документам
  16. Объединение нескольких документов в один
  17. Загрузка отдельных документов
  18. Добавление подписанного документа
  19. Делегирование для пользователей в моей учетной записи
  20. Предоставление права делегирования внешним получателям
  21. Право на подпись
  22. Право на отправку
  23. Полномочия на добавление электронных печатей
  24. Установка часового пояса по умолчанию
  25. Установка формата даты по умолчанию
  26. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
    1. Переход на использование UMG
  27. Разрешения администратора группы
  28. Замена получателя
  29. Отчет об аудите
    1. Обзор
    2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
    3. Включение напоминаний
    4. Включение событий представления
    5. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
  30. Нижний колонтитул транзакции
  31. Сообщения и инструкции в приложении
  32. Файлы PDF с расширенным доступом
  33. Новый интерфейс авторинга
  34. Клиент в области здравоохранения
3. Настройка учетной записи
  1. Добавление логотипа
  2. Настройка названия и URL-адрес компании
  3. Добавление названия компании
  4. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
4. Настройки подписи
  1. Корректно отформатированные подписи
  2. Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
  3. Подписывающие стороны могут изменять свои имена
  4. Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
  5. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
  6. Перемещение между получателями по полям форм
  7. Перезапустить процесс работы с документом
  8. Отклонение подписания
  9. Предоставление разрешения на использование штампов
  10. Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
  11. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
  12. Отображение сообщений при электронном подписании
  13. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
  14. Запрос IP-адресов подписантов
  15. Исключение названия компании и должности из штампа участника
5. Цифровые подписи
  1. Обзор
  2. Загрузка и подписание в Acrobat
  3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
  4. Включение метаданных для поставщиков идентификационных данных
  5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
6. Электронные печати
7. Цифровое удостоверение
  1. Шлюз цифрового удостоверения
  2. Политика проверки личности
8. Параметры отчета
  1. Новый интерфейс для работы с отчетами
  2. Настройки классических отчетов
9. Параметры безопасности
  1. Параметры единого входа
  2. Настройки «Запомнить меня»
  3. Политика пароля для входа
  4. Надежность пароля для входа
  5. Продолжительность веб-сеанса
  6. Тип шифрования PDF
  7. Программный интерфейс
  8. Доступ к сведениям о пользователе и группе
  9. Допустимые диапазоны IP-адресов
  10. Общий доступ к учетной записи
  11. Полномочия на совместное использование учетных записей
  12. Средства управления совместным использованием соглашений
  13. Проверка личности подписывающей стороны
  14. Пароль для подписания соглашения
  15. Надежность пароля для документа
  16. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
  17. Аутентификация по телефону
  18. Аутентификация на основе данных (KBA)
  19. Разрешение на извлечение страниц
  20. Истечение срока действия ссылки на документ
  21. Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
  22. Метка времени
10. Параметры отправки
  1. Отображение страницы отправки после входа
  2. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
  3. Блокировка значений имени для известных пользователей
  4. Допустимые роли получателей
  5. Разрешение электронного заверения
  6. Группы получателей
  7. Получатели в копии
  8. Доступ получателя к соглашению
  9. Обязательные поля
  10. Прикрепление документов
  11. Сведение полей
  12. Изменение соглашений
  13. Название соглашения
  14. Языки
  15. Личные сообщения
  16. Разрешенные типы подписей
  17. Напоминания
  18. Защита паролем для подписанных документов
  19. Отправлять уведомления о соглашении через
  20. Параметры идентификации подписывающей стороны
    1. Обзор
    2. Пароль для подписания
    3. Одноразовый пароль по электронной почте
    4. Аутентификация Acrobat Sign
    5. Аутентификация по телефону
    6. Цифровые подписи в облаке
    7. Аутентификация на основе знаний
    8. Удостоверение личности
    9. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
  21. Защита контента
  22. Включение операций Notarize
  23. Истечение срока действия документа
  24. Просмотр, размещение подписей и добавление полей
  25. Порядок подписания
  26. Режим Liquid Mode
  27. Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
  28. Возможности для отправки на странице эл. подписания
  29. URL перенаправления при подтверждении после подписания
11. Шаблоны сообщений
12. Требования биофармацевтической отрасли
  1. Обзор
  2. Запрос аутентификации
  3. Основания для подписания
13. Интеграция с рабочим процессом
14. Настройки нотариального заверения
15. Интеграция платежной системы
16. Сообщения для подписывающих сторон
17. Параметры SAML
  1. Конфигурация SAML
  2. Установка Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Установка Okta
  4. Установка OneLogin
  5. Установка Oracle Identity Federation
18. Управление данными
19. Настройки меток времени
20. Внешний архив
21. Языки учетной записи
22. Параметры эл. почты
  1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
  2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
  3. Настройка письма «Запрос на подписание»
  4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
  5. Включение уведомлений без ссылок
  6. Настройка шаблонов электронных писем
23. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
24. Настройка параметров для получателей
Руководство по нормативным требованиям
1. Специальные возможности
2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
5. Клиенты в области здравоохранения
6. Поддержка IVES
7. Хранящиеся соглашения
8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
Массовая загрузка документов
Подтверждение домена
Ссылки на сообщения о нарушениях

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Веб-формы
Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
Рабочие процессы Power Automate
1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
2. Включение интеграции Power Automate
3. Контекстные действия на странице «Управление»
4. Отслеживание использования Power Automate
5. Создание потока (с примерами)
6. Триггеры, используемые для потоков
7. Импорт потоков извне Acrobat Sign
8. Управление потоками
9. Редактирование потоков
10. Общий доступ к потокам
11. Отключение и включение потоков
12. Удаление потоков
13. Полезные шаблоны
  1. Только администратор
  2. Архивирование соглашений
    1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
    2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
    5. Сохранение заполненных документов в Box
  3. Архивирование соглашений веб-форм
    1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
    2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
  4. Извлечение данных соглашения
    1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
  5. Уведомления о соглашениях
    1. Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
    2. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
    3. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
    4. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
  6. Создание соглашения
    1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
    2. Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
    3. Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
Настраиваемые рабочие процессы отправки
Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
1. Предоставление доступа к пользователю
2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Что такое Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate — это облачный модуль управления рабочими процессами, позволяющий пользователям с легкостью автоматизировать процессы с помощью более чем 500 приложений и служб, включая стандартные соединители, например MS Dynamics, MS Planner, OneDrive для бизнеса, Box и Dropbox. Например, поток Power Automate может быть запущен триггером, когда соглашение Acrobat Sign успешно завершено и затем автоматически сохранено в каталоге SharePoint.

Что такое автоматизация рабочих процессов Adobe Acrobat Sign, интегрированная с Microsoft Power Automate?
Компания Adobe предоставляет удобный доступ к рабочим процессам Power Automate прямо в веб-интерфейсе Acrobat Sign. Благодаря этой интеграции функции создания и выполнения рабочих процессов Power Automate, а также управления ими доступны прямо в Acrobat Sign. Это позволяет создать удобную и интегрированную среду для работы пользователей, в которой можно создавать расширенные рабочие процессы и управлять ими, — все для автоматизации задач, связанных с периодом до и после подписания. Наличие прав Power Automate не имеет значения.

Чем отличается эта функция от возможностей Acrobat Sign и Power Automate при отдельном использовании этих приложений?
Обычно Power Automate — это внешнее веб-приложение, для работы с которым требуется получение отдельных прав Microsoft. Acrobat Sign уже поставляется с правами Power Automate, которые активируются при включении функции, что позволяет избежать сложностей, связанных с получением доступа к Power Automate. Другими словами, благодаря этой функции пользователи с корпоративной лицензией Acrobat Sign получают доступ к стандартным и премиум-соединителям Power Automate для разработки рабочих процессов электронного подписания.

Каковы сценарии использования этой функции?
Примеры рабочих процессов автоматизации, связанных с добавлением подписи, которые могут поддерживаться:

Автоматизация создания контрактов
Загрузка и сохранение подписанных файлов PDF в облачном хранилище, например OneDrive, SharePoint, Box и Google Диск
Автоматизация условной маршрутизации утверждения или выбора шаблонов
Извлечение данных и их распространение в последующих системах для запуска дальнейшей обработки данных
Отправка напоминаний и уведомлений по различным каналам, например Microsoft Teams или Slack

Необходимые требования

Для доступа к интеграции требуется лицензия Adobe Acrobat Sign для бизнеса или организаций.
Для включения Microsoft Power Automate требуется рабочая или учебная учетная запись Microsoft с Azure Active Directory.
- Если у вас нет такой учетной записи, на странице включения приведены инструкции.
Чтобы обеспечить доступ к встроенным виджетам Power Automate, необходимо включить файлы cookie третьих сторон в пользовательских настройках браузера.
Клиентам необходимо иметь указанный далее список разрешений, если у них действуют ограничения брандмауэра: https://docs.microsoft.com/ru-ru/power-automate/ip-address-configuration

Клиенты, знакомые с Power Automate, заметят, что работа с компоновщиком процессов и функциональность похожи на работу с автономным приложением Microsoft Power Automate.

Клиентам, не имеющим опыта работы с Power Automate, следует обратиться к документации Microsoft, где приведена вся дополнительная информация:

Начальный уровень:

Средний уровень:

Продвинутый уровень:

https://learn.microsoft.com/ru-ru/training/modules/power-automate-architecture/

Полный список учебных модулей:

https://learn.microsoft.com/ru-ru/training/browse/?terms=power%20automate&expanded=power-platform

Права Microsoft Power Automate, включенные в корпоративную лицензию Adobe Acrobat Sign

Права Power Automate в интеграции с Acrobat Sign обеспечивают полный доступ к библиотеке соединителей, например премиум-соединителям и Microsoft Dataverse, включенных в корпоративную лицензию Acrobat Sign (применяются ограничения на чрезмерное использование).

Права Power Automate (далее «Включенные права») активируются для вашей организации при активации функции автоматизации рабочих процессов Acrobat Sign. Для включенных прав установлены ограничения на использование, которые указаны ниже и регулируются условиями предоставления включенных прав. Дополнительные права Power Automate можно приобрести непосредственно у корпорации Microsoft для клиентов с большим объемом транзакций, чем позволяет указанные ниже ограничения. Существующие пользователи также могут применять свои права Power Automate к автоматизированным рабочим процессам, созданным или выполняемым в Acrobat Sign.

Условия предоставления включенных прав

Поток, созданный в рамках включенных прав, должен иметь не менее одного соединителя Acrobat Sign.
Компания Adobe может прекратить поддержку этой функции в любое время после получения вами соответствующего уведомления. В этом случае вы сможете получить права непосредственно в Microsoft, чтобы продолжить использование рабочих процессов Power Automate, разработанных с использованием данного включенного права.
После возобновления вашего заказа Adobe может взимать плату за пользование данной функцией.

Ограничение на использование

Следующие ограничения действуют в отношении потоков Power Automate и хранилищ Dataverse, а также числа вызовов API в месяц. Ограничения использования рассчитываются в отношении клиента Microsoft, связанного с вашей учетной записью Acrobat Sign. Вы можете приобрести дополнительные мощности в любое время непосредственно в компании Microsoft.

Ограничения использования	Предел
Количество запусков потока в месяц	1000
Число потоков	50
Вызовы API в месяц	10000
Хранилище Dataverse	1,5 ГБ

Выявленные неполадки

В настройках браузера пользователя должны быть разрешены файлы cookie третьих сторон.
Функция Power Automate недоступна при совместном использовании учетной записи.
Потоки, созданные во встроенных приложениях, отображаются в разделе Решения, а не в разделе Мои потоки на портале Power Automate.
Потоки, созданные непосредственно в Power Automate в разделе Мои потоки, не отображаются в интеграции с Acrobat Sign.

Поиск и устранение проблем с загрузкой страниц:

Проблема, которая вызывает эту ошибку: необходимо помнить о двух общих проблемах:

Пользователь отключил сторонние файлы cookie в своей конфигурации браузера.
Пользователь отключил всплывающие окна, заблокировав тем самым всплывающее окно входа в Microsoft.

Решение проблемы:

Разрешите сторонние файлы cookie в конфигурации браузера.
Разрешите отображение всплывающих окон при первой попытке загрузить функцию, чтобы всплывающее окно входа в Microsoft могло появится на экране (а процесс мог быть выполнен).
- Аутентификация в Microsoft выполняется один раз, поэтому после выполнения ее в первый раз пользователи могут отключить всплывающие окна.

Проблема, которая вызывает появление данной ошибки: рабочий процесс создан без использования соединителя Acrobat Sign.

Решение проблемы: перед сохранением все рабочие процессы должны иметь соединитель Acrobat.

Поиск и устранение ошибок с подключением:

Проблема, которая вызывает эту ошибку: у пользователя нет учетной записи Azure Active Directory (AAD).

Решение проблемы: настройка учетной записи AAD согласно инструкциям по ссылке Начало работы.

Проблема, которая вызывает эту ошибку: в процессе подключения интеграции произошла ошибка, связанная с неустойчивостью системы.

Решение проблемы: повторите попытку.

Проблема, которая вызывает эту ошибку: пользователь, указанный в учетной записи Microsoft, уже активирован в другой учетной записи Acrobat Sign. Один пользователь не может быть сопоставлен более чем одной учетной записи Acrobat Sign.

Решение проблемы: обратитесь к администратору данного пользователя Microsoft, чтобы идентифицировать учетную запись Acrobat Sign, сопоставленную данному пользователю.

Проблема, которая вызывает эту ошибку: пользователь, включающий эту службу, не входит в состав клиента Microsoft, для которого администратор включил эту функцию.

Решение проблемы: выйдите из всех сеансов Microsoft и повторите попытку с другим клиентом/пользователем Microsoft.

Проблема, которая вызывает эту ошибку: пользователь пытается включить OAuth с именем пользователя, отличающимся от того, которое использовалось ранее.

Решение проблемы: выйдите из всех сеансов Microsoft и повторите попытку с клиентом/пользователем Microsoft, который первоначально настраивал службу.

Проблема, которая вызывает эту ошибку: клиент, к которому пытается подключиться администратор (через OAuth), не имеет учебной или рабочей учетной записи.

Решение проблемы: определите, есть ли у вас рабочая или учебная учетная запись Microsoft и выполните аутентификация именно для этого клиента.

Проблема, которая вызывает эту ошибку: блокировщик всплывающих окон в браузере запрещает отображение всплывающих окон Microsoft.

Решение проблемы: отключите блокировщик всплывающих окон для сайта в браузере.

Проблема, которая вызывает эту ошибку: срок действия маркера обновления для интеграции истек или маркер отозван администратором.

Решение проблемы: обновите подключение OAuth (запускается автоматически).

Проблема, которая вызывает эту ошибку: это общая ошибка OAuth, возникающая вне среды Acrobat Sign.