Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Для разработчиков
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
- Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
- Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
- Глобальные настройки
- Идентификатор и уровень учетной записи
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Делегирование для пользователей в моей учетной записи
- Предоставление права делегирования внешним получателям
- Право на подпись
- Право на отправку
- Полномочия на добавление электронных печатей
- Установка часового пояса по умолчанию
- Установка формата даты по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Сообщения и инструкции в приложении
- Файлы PDF с расширенным доступом
- Новый интерфейс авторинга
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
- Добавление логотипа
- Настройка названия и URL-адрес компании
- Добавление названия компании
- URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
- Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
- Подписывающие стороны могут изменять свои имена
- Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапустить процесс работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление разрешения на использование штампов
- Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Отображение сообщений при электронном подписании
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Исключение названия компании и должности из штампа участника
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
- Параметры отчета
- Новый интерфейс для работы с отчетами
- Настройки классических отчетов
- Параметры безопасности
- Параметры единого входа
- Настройки «Запомнить меня»
- Политика пароля для входа
- Надежность пароля для входа
- Продолжительность веб-сеанса
- Тип шифрования PDF
- Программный интерфейс
- Доступ к сведениям о пользователе и группе
- Допустимые диапазоны IP-адресов
- Общий доступ к учетной записи
- Полномочия на совместное использование учетных записей
- Средства управления совместным использованием соглашений
- Проверка личности подписывающей стороны
- Пароль для подписания соглашения
- Надежность пароля для документа
- Блокировка подписывающих сторон по геолокации
- Аутентификация по телефону
- Аутентификация на основе данных (KBA)
- Разрешение на извлечение страниц
- Истечение срока действия ссылки на документ
- Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
- Метка времени
- Параметры отправки
- Отображение страницы отправки после входа
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Обязательные поля
- Прикрепление документов
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Название соглашения
- Языки
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Защита паролем для подписанных документов
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Включение операций Notarize
- Истечение срока действия документа
- Просмотр, размещение подписей и добавление полей
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
- Возможности для отправки на странице эл. подписания
- URL перенаправления при подтверждении после подписания
- Шаблоны сообщений
- Требования биофармацевтической отрасли
- Интеграция с рабочим процессом
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Сообщения для подписывающих сторон
- Параметры SAML
- Конфигурация SAML
- Установка Microsoft Active Directory Federation Service
- Установка Okta
- Установка OneLogin
- Установка Oracle Identity Federation
- Конфигурация SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
- Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Массовая загрузка документов
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
- Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
- Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Перезапуск соглашения
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
- Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
- Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
- Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
- Обзор
- Предоставление пользователям доступа к отчетам
- Диаграммы отчетов
- Экспорт данных
- Переименование отчета или экспорта
- Дублирование отчета или экспорта
- Назначение отчета или экспорта
- Удаление отчета или экспорта
- Проверка использования транзакций
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
- Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
- Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
- Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Сохранение заполненных документов в SharePoint
- Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
- Сохранение заполненных документов в Box
- Архивирование соглашений веб-форм
- Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
- Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
- Создание соглашения
- Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
- Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
- Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Обзор интеграции с Acrobat Sign
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Проверки полей
Текстовые поля формы можно настроить для ввода текста в определенном стиле, формате или диапазоне значений, используя параметры проверки в свойствах поля.
По умолчанию в текстовом поле формы разрешены все буквы и цифры, а также специальные символы: `~!@#$%^&*()_+-=[]\{}|;':",./<>?£
При проверке можно ограничить тип или диапазон содержимого, которому должны соответствовать данные в поле. Если проверка не пройдена, отобразится красное предупреждающее сообщение с описанием правила проверки. Форму нельзя подписать, пока поле не будет проверено.
В среде разработки документов, поддерживающей перетаскивание мышью, можно установить проверку поля, щелкнув его два раза и выбрав нужный вариант из списка Проверка.
Доступны следующие проверки.
Строка — позволяет задать, какие данные (типы символов) можно вводить. Кроме того, можно установить максимальную длину строки.
Набор символов: все — то же самое, что и отсутствие проверки. Принимаются любые строки из букв, цифр или специальных символов.
Буквы — можно вводить только буквы. При вводе любых цифр или специальных символов выдается сообщение об ошибке.
Цифры — можно вводить только цифры. При вводе любых букв или специальных символов выдается сообщение об ошибке.
Буквы и цифры — можно вводить только цифры и буквы (подходит для полей адреса). При вводе любого специального символа выдается сообщение об ошибке.
Максимальная длина — задает максимальное число символов, которые можно ввести в поле.
Например:
Поле допускает использование только букв и цифр, поэтому при вводе подписывающим специального символа отображается предупреждение.
Число — можно вводить только цифры. При вводе любых букв или специальных символов выдается сообщение об ошибке.
Диапазон значений — диапазон значений является дополнительным параметром. Если диапазон не указан, то можно вводить любое числовое значение. Диапазон значений можно задавать, если необходимо ограничить вводимое число.
Например:
При вводе числа, выходящего за указанные пределы, выдается предупреждение.
Дата — в данное поле можно вводить только дату, используя только цифры и символы косой черты. По умолчанию дата задается в формате США «мм/дд/гг». Также можно выбрать нужный формат вводимой даты, выбрав его из раскрывающегося списка рядом с полем Формат даты.
Например:
Так как дата имеет неверный формат, появится предупреждение.
Просмотрите документы по настраиваемой проверке дат, чтобы лучше понять, как кодировать формат времени/даты в Acrobat Sign.
Время — допустимо только числовое значение времени с использованием цифр и разделителя «:». Доступен только один формат времени: ##:##
При вводе данных в это поле появляется текстовая выноска с напоминанием формата времени.
Ввод букв не разрешен, поэтому при включении проверки времени указание на время суток в виде AM/PM указывать нельзя.
Например:
Так как формат времени неверен, появится предупреждение.
Просмотрите документы по настраиваемой проверке дат, чтобы лучше понять, как кодировать формат времени/даты в Acrobat Sign.
Почтовый индекс Великобритании — разрешает ввод только индексов в формате Великобритании.
При вводе данных в это поле появляется текстовая выноска с напоминанием формата индекса Великобритании.
Почтовый индекс США — разрешает ввод только пятизначных цифровых индексов в формате США.
При вводе данных в это поле появляется текстовая выноска с напоминанием формата индекса США.
Почтовый индекс США +4 — разрешает ввод только пятизначных цифровых индексов с четырехзначным расширением в формате США.
При вводе данных в это поле появляется текстовая выноска с напоминанием формата индекса США +4.
При использовании этой проверки необходимо вводить четырехзначное расширение индекса.
Например:
Так как формат почтового индекса неверен, появится предупреждение.
Телефон — эта проверка работает при вводе номера телефона.
Внутренний США — в формате внутреннего номера США номер должен быть числом из 10 цифр. Также для разделения номера могут использоваться скобка, дефисы и пробелы.
Например, допустимы все следующие форматы:
1234567890
123 456-7890
123-456-7890
(123)4567890
(123) 456 7890
(123)456-7890
(123) 456-7890
При вводе данных в это поле появляется текстовая выноска с напоминанием формата телефонного номера США.
Внутренний Великобритания — в формате внутреннего номера Великобритании номер должен быть числом из 11 цифр. Первая цифра должна быть нулем. Также для разделения номера могут использоваться скобка и пробелы.
Например, допустимы все следующие форматы:
01234567891
01234 567891
01234 567 891
(01234)567891
(01234) 567891
(01234) 567 891
При вводе данных в это поле появляется текстовая выноска с напоминанием формата телефонного номера Великобритании.
Например:
Так как формат телефонного номера неверен, появится предупреждение.
Номер социального страхования — может быть только девятизначным числом. Допустимы только два формата:
123456789
123-45-6789
При вводе данных в это поле появляется текстовая выноска с напоминанием формата номера социального страхования.
Например:
Так как формат номера социального страхования неверен, появится предупреждение.
Адрес электронной почты — допустимо любое значение адреса электронной почты. Он может отличаться от адреса электронной почты, связанного с этой транзакцией.
При вводе данных в это поле появляется текстовая выноска с напоминанием формата адреса электронной почты.
Текстовое поле с проверкой поля адреса электронной почты отличается от типа поля электронной почты. Проверка адреса электронной почты позволяет вводить любой адрес электронной почты, а тип поля электронной почты создает поле только для чтения, которое автоматически заполняется адресом электронной почты подписывающей стороны.
Например:
Так как формат адреса электронной почты неверен, появится предупреждение.
Валюта — обеспечивает ввод денежных сумм с использованием или без использования региональных денежных символов ($, £) и десятичной запятой. Также можно выбрать режим задания диапазона значений.
Страна — если в поле вводятся данные в неправильном формате, то отображается текстовая выноска с примером формата денежной суммы.
США — дополнительно позволяет использовать символ «$»
Великобритания — дополнительно позволяет использовать символ «£»
Диапазон значений — позволяет установить диапазон для вводимых сумм.
Если в поле вводятся данные в неправильном формате, то отображается текстовая выноска с указанием установленного диапазона денежных сумм.
Например:
Так как формат денежной суммы неверен, появится предупреждение.
Процент — эта проверка обеспечивает ввод только чисел и необязательного символа «%». Также можно выбрать режим задания диапазона значений.
Если в поле вводятся данные в неправильном формате, то отображается текстовая выноска с указанием установленного формата процентов.
Диапазон значений — позволяет установить диапазон для вводимых процентов.
Если в поле вводятся данные в неправильном формате, то отображается текстовая выноска с указанием установленного диапазона значений.
Например:
Поскольку в этом типе проверяемого поля разрешены только цифры, подписывающей стороне будет выведено предупреждающее сообщение.
Пользовательский — регулярное выражение — позволяет создать собственные проверку и сообщение об ошибке.
Регулярное выражение — используется для определения проверки, которая или разрешает, или отвергает введенную подписывающей стороной информацию.
Сообщение об ошибке — определенное пользователем сообщение, которое отображается в красной предупреждающей выноске, если проверка не пройдена.
Данный механизм предназначен для опытных пользователей и может применяться по-разному в зависимости от ситуации. Подробное описание см. на этой странице.
- Adobe Acrobat Sign не поддерживает метасимволы, не зависящие от регистра: «?i» и «?-i»
.
Например:
Разрешены только номера кредитных карт основных поставщиков, поэтому строка 1234-1234-1234-1234-1234 не пройдет проверку.
Пользовательская — формула — используется для создания вычисляемого выражения и проверки введенного значения.
Формула — можно ввести свою формулу или использовать построитель выражений.
Сообщение об ошибке — определенное пользователем сообщение, которое отображается в красной предупреждающей выноске, если проверка не пройдена.
Например:
При использовании для проверки данной формулы будет нельзя ввести в этом поле значение «0».