Руководство пользователя Отмена

Проверка полей формы

Поиск

Последнее обновление 6 сент. 2024 г.

Adobe Sign

Открыть приложение

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Обзор Admin Console
Управление пользователями
1. Добавление пользователя
2. Массовое добавление пользователей
3. Добавление пользователей из каталога
4. Добавление пользователей из службы MS Azure Active Directory
5. Создание пользователей, ориентированных на функции
  1. Технические учетные записи — управляемые API
  2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
6. Проверка пользователей с ошибками подготовки
7. Изменение имени и адреса электронной почты
8. Изменение участия в группе
9. Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
10. Повышение роли пользователя до роли администратора
11. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
12. Смена удостоверения пользователя
13. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
14. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
15. Профили продуктов
16. Интерфейс входа
Параметры учетной записи/группы
1. Обзор параметров
2. Глобальные настройки
  1. Идентификатор и уровень учетной записи
  2. Рабочие процессы самостоятельного подписания
  3. Пакетная отправка
  4. Веб-формы
  5. Настраиваемые рабочие процессы отправки
  6. Рабочие процессы Power Automate
  7. Документы библиотеки
  8. Сбор данных формы с соглашениями
  9. Ограниченная видимость документа
  10. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
  11. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
  12. Добавление изображения в сообщение электронной почты
  13. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
  14. Прикрепление отчета об аудите к документам
  15. Объединение нескольких документов в один
  16. Загрузка отдельных документов
  17. Добавление подписанного документа
  18. Делегирование для пользователей в моей учетной записи
  19. Предоставление права делегирования внешним получателям
  20. Право на подпись
  21. Право на отправку
  22. Полномочия на добавление электронных печатей
  23. Установка часового пояса по умолчанию
  24. Установка формата даты по умолчанию
  25. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
    1. Переход на использование UMG
  26. Разрешения администратора группы
  27. Замена получателя
  28. Отчет об аудите
    1. Обзор
    2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
    3. Включение напоминаний
    4. Включение событий представления
    5. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
  29. Сообщения и инструкции в приложении
  30. Файлы PDF с расширенным доступом
  31. Новый интерфейс авторинга
  32. Клиент в области здравоохранения
3. Настройка учетной записи
  1. Добавление логотипа
  2. Настройка названия и URL-адрес компании
  3. Добавление названия компании
  4. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
4. Настройки подписи
  1. Корректно отформатированные подписи
  2. Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
  3. Подписывающие стороны могут изменять свои имена
  4. Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
  5. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
  6. Перемещение между получателями по полям форм
  7. Отклонение подписания
  8. Предоставление разрешения на использование штампов
  9. Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
  10. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
  11. Отображение сообщений при электронном подписании
  12. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
  13. Запрос IP-адресов подписантов
  14. Исключение названия компании и должности из штампа участника
5. Цифровые подписи
  1. Обзор
  2. Загрузка и подписание в Acrobat
  3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
  4. Включение метаданных для поставщиков идентификационных данных
  5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
6. Электронные печати
7. Цифровое удостоверение
  1. Шлюз цифрового удостоверения
  2. Политика проверки личности
8. Параметры отчета
  1. Новый интерфейс для работы с отчетами
  2. Настройки классических отчетов
9. Параметры безопасности
  1. Параметры единого входа
  2. Настройки «Запомнить меня»
  3. Политика пароля для входа
  4. Надежность пароля для входа
  5. Продолжительность веб-сеанса
  6. Тип шифрования PDF
  7. Программный интерфейс
  8. Доступ к сведениям о пользователе и группе
  9. Допустимые диапазоны IP-адресов
  10. Общий доступ к учетной записи
  11. Полномочия на совместное использование учетных записей
  12. Средства управления совместным использованием соглашений
  13. Проверка личности подписывающей стороны
  14. Пароль для подписания соглашения
  15. Надежность пароля для документа
  16. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
  17. Аутентификация по телефону
  18. Аутентификация на основе данных (KBA)
  19. Разрешение на извлечение страниц
  20. Истечение срока действия ссылки на документ
  21. Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
  22. Метка времени
10. Параметры отправки
  1. Отображение страницы отправки после входа
  2. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
  3. Блокировка значений имени для известных пользователей
  4. Допустимые роли получателей
  5. Группы получателей
  6. Обязательные поля
  7. Прикрепление документов
  8. Сведение полей
  9. Изменение соглашений
  10. Название соглашения
  11. Языки
  12. Личные сообщения
  13. Разрешенные типы подписей
  14. Напоминания
  15. Защита паролем для подписанных документов
  16. Отправлять уведомления о соглашении через
  17. Параметры идентификации подписывающей стороны
    1. Обзор
    2. Пароль для подписания
    3. Одноразовый пароль по электронной почте
    4. Аутентификация Acrobat Sign
    5. Аутентификация по телефону
    6. Цифровые подписи в облаке
    7. Аутентификация на основе знаний
    8. Удостоверение личности
    9. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
  18. Защита контента
  19. Включение операций Notarize
  20. Истечение срока действия документа
  21. Просмотр, размещение подписей и добавление полей
  22. Порядок подписания
  23. Режим Liquid Mode
  24. Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
  25. Возможности для отправки на странице эл. подписания
  26. URL перенаправления при подтверждении после подписания
11. Шаблоны сообщений
12. Требования биофармацевтической отрасли
  1. Обзор
  2. Запрос аутентификации
  3. Основания для подписания
13. Интеграция с рабочим процессом
14. Настройки нотариального заверения
15. Интеграция платежной системы
16. Сообщения для подписывающих сторон
17. Параметры SAML
  1. Конфигурация SAML
  2. Установка Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Установка Okta
  4. Установка OneLogin
  5. Установка Oracle Identity Federation
18. Управление данными
19. Настройки меток времени
20. Внешний архив
21. Языки учетной записи
22. Параметры эл. почты
  1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
  2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
  3. Настройка письма «Запрос на подписание»
  4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
  5. Включение уведомлений без ссылок
  6. Настройка шаблонов электронных писем
23. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
24. Настройка параметров для получателей
Руководство по нормативным требованиям
1. Специальные возможности
2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
5. Клиенты в области здравоохранения
6. Поддержка IVES
7. Хранящиеся соглашения
8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
Массовая загрузка документов
Подтверждение домена
Ссылки на сообщения о нарушениях

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Веб-формы
Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
Рабочие процессы Power Automate
1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
2. Включение интеграции Power Automate
3. Контекстные действия на странице «Управление»
4. Отслеживание использования Power Automate
5. Создание потока (с примерами)
6. Триггеры, используемые для потоков
7. Импорт потоков извне Acrobat Sign
8. Управление потоками
9. Редактирование потоков
10. Общий доступ к потокам
11. Отключение и включение потоков
12. Удаление потоков
13. Полезные шаблоны
  1. Только администратор
  2. Архивирование соглашений
    1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
    2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
    5. Сохранение заполненных документов в Box
  3. Архивирование соглашений веб-форм
    1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
    2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
  4. Извлечение данных соглашения
    1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
  5. Уведомления о соглашениях
    1. Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
    2. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
    3. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
    4. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
  6. Создание соглашения
    1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
    2. Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
    3. Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
Настраиваемые рабочие процессы отправки
Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
1. Предоставление доступа к пользователю
2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Проверки полей

Текстовые поля формы можно настроить для ввода текста в определенном стиле, формате или диапазоне значений, используя параметры проверки в свойствах поля.

По умолчанию в текстовом поле формы разрешены все буквы и цифры, а также специальные символы: `~!@#$%^&*()_+-=[]\{}|;':",./<>?£

При проверке можно ограничить тип или диапазон содержимого, которому должны соответствовать данные в поле. Если проверка не пройдена, отобразится красное предупреждающее сообщение с описанием правила проверки. Форму нельзя подписать, пока поле не будет проверено.

В среде разработки документов, поддерживающей перетаскивание мышью, можно установить проверку поля, щелкнув его два раза и выбрав нужный вариант из списка Проверка.

Доступны следующие проверки.

Строка — позволяет задать, какие данные (типы символов) можно вводить. Кроме того, можно установить максимальную длину строки.

Набор символов: все — то же самое, что и отсутствие проверки. Принимаются любые строки из букв, цифр или специальных символов.

Буквы — можно вводить только буквы. При вводе любых цифр или специальных символов выдается сообщение об ошибке.

Цифры — можно вводить только цифры. При вводе любых букв или специальных символов выдается сообщение об ошибке.

Буквы и цифры — можно вводить только цифры и буквы (подходит для полей адреса). При вводе любого специального символа выдается сообщение об ошибке.

Максимальная длина — задает максимальное число символов, которые можно ввести в поле.

Например:

Поле допускает использование только букв и цифр, поэтому при вводе подписывающим специального символа отображается предупреждение.

Число — можно вводить только цифры. При вводе любых букв или специальных символов выдается сообщение об ошибке.

Диапазон значений — диапазон значений является дополнительным параметром. Если диапазон не указан, то можно вводить любое числовое значение. Диапазон значений можно задавать, если необходимо ограничить вводимое число.

Например:

При вводе числа, выходящего за указанные пределы, выдается предупреждение.

Дата — в данное поле можно вводить только дату, используя только цифры и символы косой черты. По умолчанию дата задается в формате США «мм/дд/гг». Также можно выбрать нужный формат вводимой даты, выбрав его из раскрывающегося списка рядом с полем Формат даты.

Например:

Так как дата имеет неверный формат, появится предупреждение.

Примечание.

Просмотрите документы по настраиваемой проверке дат, чтобы лучше понять, как кодировать формат времени/даты в Acrobat Sign.

Время — допустимо только числовое значение времени с использованием цифр и разделителя «:». Доступен только один формат времени: ##:##

При вводе данных в это поле появляется текстовая выноска с напоминанием формата времени.

Примечание.

Ввод букв не разрешен, поэтому при включении проверки времени указание на время суток в виде AM/PM указывать нельзя.

Например:

Так как формат времени неверен, появится предупреждение.

Примечание.

Почтовый индекс Великобритании — разрешает ввод только индексов в формате Великобритании.
При вводе данных в это поле появляется текстовая выноска с напоминанием формата индекса Великобритании.

Почтовый индекс США — разрешает ввод только пятизначных цифровых индексов в формате США.
При вводе данных в это поле появляется текстовая выноска с напоминанием формата индекса США.

Почтовый индекс США +4 — разрешает ввод только пятизначных цифровых индексов с четырехзначным расширением в формате США.

При вводе данных в это поле появляется текстовая выноска с напоминанием формата индекса США +4.

Примечание.

При использовании этой проверки необходимо вводить четырехзначное расширение индекса.

Например:

Так как формат почтового индекса неверен, появится предупреждение.

Телефон — эта проверка работает при вводе номера телефона.

Внутренний США — в формате внутреннего номера США номер должен быть числом из 10 цифр. Также для разделения номера могут использоваться скобка, дефисы и пробелы.

Например, допустимы все следующие форматы:
1234567890
123 456-7890
123-456-7890
(123)4567890
(123) 456 7890
(123)456-7890
(123) 456-7890

При вводе данных в это поле появляется текстовая выноска с напоминанием формата телефонного номера США.

Внутренний Великобритания — в формате внутреннего номера Великобритании номер должен быть числом из 11 цифр. Первая цифра должна быть нулем. Также для разделения номера могут использоваться скобка и пробелы.

Например, допустимы все следующие форматы:
01234567891
01234 567891
01234 567 891
(01234)567891
(01234) 567891
(01234) 567 891

При вводе данных в это поле появляется текстовая выноска с напоминанием формата телефонного номера Великобритании.

Например:

Так как формат телефонного номера неверен, появится предупреждение.

Номер социального страхования — может быть только девятизначным числом. Допустимы только два формата:

123456789
123-45-6789

При вводе данных в это поле появляется текстовая выноска с напоминанием формата номера социального страхования.

Например:

Так как формат номера социального страхования неверен, появится предупреждение.

Адрес электронной почты — допустимо любое значение адреса электронной почты. Он может отличаться от адреса электронной почты, связанного с этой транзакцией.

При вводе данных в это поле появляется текстовая выноска с напоминанием формата адреса электронной почты.

Примечание.

Текстовое поле с проверкой поля адреса электронной почты отличается от типа поля электронной почты. Проверка адреса электронной почты позволяет вводить любой адрес электронной почты, а тип поля электронной почты создает поле только для чтения, которое автоматически заполняется адресом электронной почты подписывающей стороны.

Например:

Так как формат адреса электронной почты неверен, появится предупреждение.

Валюта — обеспечивает ввод денежных сумм с использованием или без использования региональных денежных символов ($, £) и десятичной запятой. Также можно выбрать режим задания диапазона значений.

Страна — если в поле вводятся данные в неправильном формате, то отображается текстовая выноска с примером формата денежной суммы.

США — дополнительно позволяет использовать символ «$»

Великобритания — дополнительно позволяет использовать символ «£»

Диапазон значений — позволяет установить диапазон для вводимых сумм.

Если в поле вводятся данные в неправильном формате, то отображается текстовая выноска с указанием установленного диапазона денежных сумм.

Например:

Так как формат денежной суммы неверен, появится предупреждение.

Процент — эта проверка обеспечивает ввод только чисел и необязательного символа «%». Также можно выбрать режим задания диапазона значений.

Если в поле вводятся данные в неправильном формате, то отображается текстовая выноска с указанием установленного формата процентов.

Диапазон значений — позволяет установить диапазон для вводимых процентов.
Если в поле вводятся данные в неправильном формате, то отображается текстовая выноска с указанием установленного диапазона значений.

Например:

Поскольку в этом типе проверяемого поля разрешены только цифры, подписывающей стороне будет выведено предупреждающее сообщение.

Пользовательский — регулярное выражение — позволяет создать собственные проверку и сообщение об ошибке.

Регулярное выражение — используется для определения проверки, которая или разрешает, или отвергает введенную подписывающей стороной информацию.

Сообщение об ошибке — определенное пользователем сообщение, которое отображается в красной предупреждающей выноске, если проверка не пройдена.

Примечание.

Данный механизм предназначен для опытных пользователей и может применяться по-разному в зависимости от ситуации. Подробное описание см. на этой странице.