Обзор
Администраторы учетных записей уровней «Организация» и «Бизнес» могут настраивать электронную рассылку Просмотреть и подписать — скрыть адреса электронной почты отправителя и получателей.
По умолчанию адреса отправителя и список (до четырех) других получателей отображаются в электронном письме, в котором получателя просят выполнить действия с документом.
Например, в примере ниже показано, что документ отправляется шести получателям:
В электронном письме, которое пришло получателю, отображается адрес электронной почты отправителя (выделено сине-зеленым цветом). Кроме того, отображаются адреса электронной почты других получателей (до четырех) этого документа (выделено желтым цветом):
Как видно из примера письма выше, только следующие четыре адреса электронной почты показаны. Все дополнительные получатели обозначены как «и еще X».
Параметры конфигурации
Можно скрыть адреса электронной почты для учетных записей «Организация» и «Бизнес» на уровнях учетной записи и группы.
- Все группы заимствуют настройки учетной записи по умолчанию.
- Однако группы могут менять свои заимствованные настройки. В этом случае настройки на уровне группы применяются ко всем документам, отправленным от группы.
Данная конфигурация затрагивает только исходное электронное письмо Просмотреть и подписать, отправленное получателям. Примеры различных настроек:
Когда скрыта только информация об отправителе, электронное письмо включает только сообщение о документе и абзац со сведениями о других получателях:
Когда скрыта только информация о получателе, отображаются только сообщение о документе и имя/адрес электронной почты отправителя.
Абзац со сведениями о других получателях удален из электронного письма: