Настройка содержимого отчетов об аудите

Обзор

Отчет об аудите — это основной документ, определяющий соглашение. Он содержит:

• файлы, используемые в качестве контекста соглашения;
• участники соглашения;
• сведения о действиях участников в отношении соглашения, а также о введенных ими данных.

Вся информация, необходимая для получения электронной подписи, имеющей юридическую силу, получается по мере прохождения соглашением всех этапов — от создания до завершения работы на ними.

Эти контрольные точки могут включать следующие события:

• Создание документа
• Внесение изменений в отправленную транзакцию
• Отправка сообщений электронной почты получателям
• Просмотр сообщений электронной почты получателями
• Соглашения просмотренные получателями
• Делегирование полномочий получателя
• Подписи и утверждения, применяемые к соглашениям
• Состояние завершения/отклонения/отмены

Все соглашения на всех уровнях обслуживания включают отчет об аудите, который можно загрузить на странице управления соглашениями.

Учетные записи уровня «Организация» имеют возможность добавлять более точную информацию, которая может быть полезной для аудита соглашений.