В современной среде разработки поместите один флажок и отрегулируйте его размер соответствующим образом.
Настройте его по необходимости (имя поля, назначение получателя и т. д.).
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Для разработчиков
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
- Управление пользователями
- Добавление, редактирование и просмотр активных пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Просмотр пользователей, которые не завершили процесс проверки
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
- Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
- Глобальные настройки
- Идентификатор и уровень учетной записи
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Делегирование для пользователей в моей учетной записи
- Предоставление права делегирования внешним получателям
- Право на подпись
- Право на отправку
- Полномочия на добавление электронных печатей
- Установка часового пояса по умолчанию
- Установка формата даты по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Сообщения и инструкции в приложении
- Файлы PDF с расширенным доступом
- Новый интерфейс авторинга
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи / Настройки брендинга
- Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
- Подписывающие стороны могут изменять свои имена
- Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление разрешения на использование штампов
- Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Отображение сообщений при электронном подписании
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Исключение названия компании и должности из штампа участника
- Применение адаптивного масштаба при рисовании подписи
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
- Параметры отчета
- Новый интерфейс для работы с отчетами
- Настройки классических отчетов
- Параметры безопасности
- Параметры единого входа
- Настройки «Запомнить меня»
- Политика пароля для входа
- Надежность пароля для входа
- Продолжительность веб-сеанса
- Тип шифрования PDF
- Программный интерфейс
- Доступ к сведениям о пользователе и группе
- Допустимые диапазоны IP-адресов
- Общий доступ к учетной записи
- Полномочия на совместное использование учетных записей
- Средства управления совместным использованием соглашений
- Проверка личности подписывающей стороны
- Пароль для подписания соглашения
- Надежность пароля для документа
- Блокировка подписывающих сторон по геолокации
- Аутентификация по телефону
- Аутентификация на основе данных (KBA)
- Разрешение на извлечение страниц
- Истечение срока действия ссылки на документ
- Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
- Метка времени
- Параметры отправки
- Отображение страницы отправки после входа
- Возможности создания соглашений
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Обязательные поля
- Прикрепление документов
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Удаление получателей из соглашений в процессе выполнения
- Создание копии (соглашения)
- Название соглашения
- Языки
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Защита паролем для подписанных документов
- Отправка уведомлений о соглашении
- Параметры идентификации подписывающего
- Обзор
- Пароль для подписания
- Аутентификация на основе знаний
- Аутентификация по телефону
- Аутентификация через WhatsApp
- Одноразовый пароль по электронной почте
- Аутентификация Acrobat Sign
- Цифровая подпись в облаке
- Аутентификация по цифровому удостоверению
- Удостоверение личности
- Отчет по проверке личности подписывающей стороны
- Заполнение полей формы данными с подтвержденной идентификацией
- Защита контента
- Включение операций Notarize
- Истечение срока действия документа
- Просмотр, размещение подписей и добавление полей
- Порядок подписания
- Добавить себя
- Ссылка для загрузки соглашения
- Границы полей форм
- Режим Liquid Mode
- Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
- Возможности для отправки на странице эл. подписания
- URL перенаправления при подтверждении после подписания
- Ограничение доступа к общим соглашениям
- Отображение страницы отправки после входа
- Шаблоны сообщений
- Требования биофармацевтической отрасли
- Интеграция с рабочим процессом
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Сообщения для подписывающих сторон
- Параметры SAML
- Конфигурация SAML
- Установка Microsoft Active Directory Federation Service
- Установка Okta
- Установка OneLogin
- Установка Oracle Identity Federation
- Конфигурация SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры электронной почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
- Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Массовая загрузка документов
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
- Системные требования и ограничения
Отправка, подписание соглашений и управление ими
- Параметры получателя
- Отмена уведомления по электронной почте
- Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Делегирование полномочий по подписанию
- Перезапуск соглашения
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
- Страница «Отправка» (Создание)
- Обзор меток и функций
- Селектор групп
- Добавление файлов и шаблонов
- Название документа
- Общее сообщение
- Срок выполнения
- Напоминания
- Защита паролем файлов PDF
- Тип подписи
- Язык для получателя
- Порядок и поток подписания получателями
- Роли получателей
- Аутентификация получателей
- Личное сообщение для получателя
- Доступ получателя к соглашению
- Получатели копий
- Проверка личности
- Отправка соглашения только себе
- Отправка соглашения другим пользователям
- Рукописная подпись
- Порядок подписания получателями
- Пакетная отправка
- Страница «Отправка» (Создание)
- Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Автоматическое обнаружение полей
- Перетаскивание полей в среде авторинга
- Назначение полей форм получателям
- Предварительно заполняемая роль
- Применение полей с помощью шаблона для повторного использования
- Перенос полей в новый шаблон библиотеки
- Обновленный интерфейс авторинга при отправке соглашений
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Типы полей
- Стандартные типы полей
- Поля электронной подписи
- Поле инициалов
- Поле «Имя получателя»
- Поле «Адрес электронной почты получателя»
- Поле «Дата подписания»
- Текстовое поле
- Поле даты
- Числовое поле
- Флажок
- Группа флажков
- Переключатель
- Раскрывающиеся меню
- Наложение ссылок
- Поле платежа
- Вложения
- Штамп участника
- Номер транзакции
- Изображение
- Компания
- Должность
- Штамп
- Внешний вид содержимого поля
- Проверки полей
- Значения маскируемых полей
- Настройка условий отображения/скрытия
- Вычисляемые поля
- Типы полей
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Среда авторинга внутри приложения
- Подписание соглашений
- Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Скопировать соглашение
- Делегирование соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
- Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
- Обзор
- Предоставление пользователям доступа к отчетам
- Диаграммы отчетов
- Экспорт данных
- Переименование отчета или экспорта
- Дублирование отчета или экспорта
- Назначение отчета или экспорта
- Удаление отчета или экспорта
- Проверка использования транзакций
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
- Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
- Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
- Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Сохранение заполненных документов в SharePoint
- Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
- Сохранение заполненных документов в Box
- Архивирование соглашений веб-форм
- Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
- Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
- Создание соглашения
- Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
- Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
- Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Обзор интеграции с Acrobat Sign
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
- Адрес
Поддержка и устранение неполадок
Позвольте получателям выбирать варианты «X из Y» с встроенными ограничениями.
Группы флажков упрощают сбор структурированных вариантов выбора на основе правил, например «выберите любые три преимущества» или «выберите минимум два предпочтительных варианта», без пользовательской работы над сценариями или циклов проверки.
Группы флажков применяют правила выбора во время подписания и предотвращают завершение соглашения до выполнения требований, что улучшает качество данных и снижает вероятность необходимости в последующих действиях.
Конфигурация
Группы флажков не требуют настройки на уровне учетной записи. Доступность зависит от рабочего процесса создания, используемого для формирования или редактирования соглашения.
Доступность
- Acrobat Standard и Acrobat Pro: не поддерживается
- Acrobat Sign Solutions: поддерживается
- Acrobat Sign for Government: поддерживается
Диапазон настроек
- API поддерживается для:
- Создания соглашений с помощью конечной точки PUT /agreements/{agreementId}/formFields.
- Создания шаблонов библиотеки с помощью конечной точки PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentsId}/formFields.
- Пользовательский интерфейс поддерживает:
- Создание/редактирование/изменение групп флажков через современный процесс запроса подписей.
- Создание/редактирование/изменение групп флажков через современную среду шаблона библиотеки.
- Шаблоны библиотеки можно использовать для создания веб-форм, событий массовой отправки и настраиваемых рабочих процессов, но флажки нельзя добавлять или изменять в этих средах.
- Текстовые теги в настоящее время не поддерживаются.
- Acroforms в настоящее время не поддерживаются.
Если документ, содержащий группы флажков, открывается в классической среде создания (которая не поддерживает эту функцию), сгруппированные флажки будут отображаться как независимые поля, а правила группы будут потеряны. Избегайте редактирования соглашений или шаблонов, содержащих группы флажков, если вы не уверены в своей среде создания.
Как работают группы флажков
Группа флажков — это набор из двух или более флажков, которые имеют общее имя группы и правило проверки. Правило проверки требует, чтобы получатели выбрали:
- Ровно X вариантов
- Минимум X вариантов
- Максимум X вариантов
- Диапазон из X–Y вариантов
Правила применяются, когда получатели выбирают параметры, и снова при отправке. Соглашения не могут быть завершены до выполнения правила.
Завершенные соглашения записывают отмеченное или неотмеченное состояние каждого экземпляра флажка.
Создание группы флажков с помощью разработки пользовательского интерфейса (Запрос подписи)
Вы создаете группу флажков в пользовательском интерфейсе, размещая один флажок, а затем используя его для добавления дополнительных флажков. Каждый флажок, который вы добавляете таким образом, автоматически включается в ту же группу.
После создания группы настройте правило группы, чтобы контролировать, сколько флажков получатели должны или могут выбрать, например, ровно одну опцию, минимальное количество опций или диапазон выборов.
-
-
Флажок включает периметр. Наведите курсор на периметр, чтобы открыть элемент управления Добавить (+), затем выберите его, чтобы добавить еще один флажок.
Не имеет значения, к какому краю вы добавляете флажок, поскольку отдельные флажки можно свободно перемещать по форме.
Примечание.Как только добавляется второй флажок, свойства поля для флажка обновляются и включают новый заголовок элемента: ЧАСТЬ ГРУППЫ с именем группы флажков по умолчанию в кнопке под заголовком.
Разместите все экземпляры флажков, необходимые для группы.
-
Переместите отдельные флажки в их окончательные позиции и настройте их конкретные значения (имя поля, состояние по умолчанию и т. д.)
- Каждый флажок в группе может иметь собственное имя поля, значение по умолчанию и внешний вид. Для отчетности и экспорта данных используйте понятные имена полей, которые отражают вариант, представляемый каждым флажком.
- Подсказка является общей для всех флажков в группе. Обновление подсказки для одного флажка приводит к ее обновлению для всей группы, поэтому задайте текст подсказки для описания назначения группы флажков.
-
Откройте меню флажка и выберите Настроить группу.
-
Настройте свойства группы:
- Имя группы. Имя группы не реализуется внешне каким-либо значимым образом. Для согласованности рекомендуется изменить имя группы на то же значение, что и у подсказки.
- Правила группы флажков. Этот параметр определяет тип правила, которое должно применяться:
- Выберите как минимум — требует от получателя выбрать минимальное количество флажков в группе.
- Верхний предел отсутствует.
- Значение по умолчанию — 0.
- Выбрать не более — требует от получателя выбрать не более определенного количества флажков в группе.
- Минимум не определен.
- Значение по умолчанию — общее количество флажков в группе.
- Выбрать точно — требует от получателя выбрать точное количество флажков в группе.
- Значение по умолчанию — 1.
- Пользовательский диапазон — определяет минимальное количество флажков, которые должны быть выбраны, а также максимальное количество, которое можно выбрать.
- Любое значение между нижней и верхней границами является допустимым.
- Минимальное значение по умолчанию — 1.
- Максимальное значение по умолчанию — общее количество флажков в группе.
- Выберите как минимум — требует от получателя выбрать минимальное количество флажков в группе.
- Количество. Этот параметр предоставляет числовой список возможных значений, которые применяются к правилам группы флажков.
- Когда выбран пользовательский диапазон, свойство «Количество» представлено как два значения: минимальное значение и максимальное значение.
- Имена флажков. Это поле только для чтения отображает имена полей флажков в группе флажков.
Удаление флажков
Чтобы удалить флажок, откройте меню действий флажка.
Меню включает два варианта:
- Удалить поле. Удаляет только выбранный флажок.
- Удалить все экземпляры. Удаляет все флажки в группе и правило группы.
Создание группы флажков с помощью API (Запрос подписи)
Группы флажков можно создавать в соглашении с помощью конечной точки REST v6 API PUT /agreements/{agreementID}/formFields, заполнив параметр formFieldGroups:
{
"formFieldGroups": [
{
"validationRule": {
"minSelection": 0,
"maxSelection": 0
},
"fieldNames": [
"string"
],
"name": "string"
}
]
Советы для создания понятных форм
- Используйте однозначные имена полей для каждого флажка.
- Выбирайте самое узкое правило, соответствующее вашему намерению (например, «ровно 2», а не «диапазон 2–2»).
- Устанавливайте значения по умолчанию только тогда, когда они отражают типичный выбор и остаются в рамках вашего правила.
Процесс подписания
- Классический интерфейс eSign применяет правило проверки группы, когда получатели выбирают варианты, а также при отправке, с использованием четких сообщений проверки. Если правило не соблюдено, получатели не могут завершить процесс.
- Если включен современный интерфейс eSign и получателю назначена группа флажков, для получателя будет использоваться классический интерфейс eSign (пока Modern eSign не будет поддерживать эту функцию).
Экспорт данных
- При экспорте данных каждый флажок указывается с собственным именем поля и состоянием (установлен/снят).
- Метаданные группы не включаются в экспорт. Планируйте последующую обработку соответствующим образом.
Известные ограничения
- Условная логика и вычисления применяются к отдельным флажкам, а не ко всей группе.
- Режим фокусировки на мобильных устройствах не поддерживается при создании документов с использованием групп флажков.
Совместимость и резервные варианты
- Группы флажков доступны только при подписании с классическим интерфейсом подписи. Поддержка современной среды подписи планируется в будущем выпуске.
- Классический режим создания не поддерживает группы флажков. Если вы откроете документ с группами в классическом режиме создания, сгруппированные поля отобразятся как независимые флажки, а правила группы будут утеряны без предупреждения.
- Если в новой среде авторинга отображается предупреждение для документов с группами во время рабочих процессов редактирования/изменения, следуйте подсказкам или используйте интерфейс запроса подписи с новой средой авторинга.