Руководство пользователя Отмена

Создание технических учетных записей для отправки соглашений через API

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

  1. Заметки о выпуске
  2. Заметки о выпуске
  3. Важные уведомления

Начало работы

  1. Краткое руководство для администраторов
  2. Краткое руководство для пользователей
  3. Для разработчиков
  4. Библиотека видеоуроков
  5. Часто задаваемые вопросы

Администрирование

  1. Обзор Admin Console
  2. Управление пользователями
    1. Добавление пользователей
      1. Добавление пользователя
      2. Массовое добавление пользователей
      3. Добавление пользователей из каталога
      4. Добавление пользователей из службы MS Azure Active Directory
    2. Создание пользователей, ориентированных на функции
      1. Технические учетные записи — управляемые API
      2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
    3. Проверка пользователей с ошибками подготовки
    4. Изменение имени и адреса электронной почты
    5. Изменение участия в группе
    6. Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
    7. Повышение роли пользователя до роли администратора
    8. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
    9. Смена удостоверения пользователя
    10. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
    11. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
    12. Профили продуктов
    13. Интерфейс входа 
  3. Параметры учетной записи/группы
    1. Обзор параметров
    2. Глобальные настройки
      1. Идентификатор и уровень учетной записи
      2. Новый интерфейс для получателей
      3. Рабочие процессы самостоятельного подписания
      4. Пакетная отправка
      5. Веб-формы
      6. Настраиваемые рабочие процессы отправки
      7. Рабочие процессы Power Automate
      8. Документы библиотеки
      9. Сбор данных формы с соглашениями
      10. Ограниченная видимость документа
      11. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF 
      12. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
      13. Добавление изображения в сообщение электронной почты
      14. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
      15. Прикрепление отчета об аудите к документам
      16. Объединение нескольких документов в один
      17. Загрузка отдельных документов
      18. Добавление подписанного документа
      19. Делегирование для пользователей в моей учетной записи
      20. Предоставление права делегирования внешним получателям
      21. Право на подпись
      22. Право на отправку
      23. Полномочия на добавление электронных печатей
      24. Установка часового пояса по умолчанию
      25. Установка формата даты по умолчанию
      26. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
        1. Переход на использование UMG
      27. Разрешения администратора группы
      28. Замена получателя
      29. Отчет об аудите
        1. Обзор
        2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
        3. Включение напоминаний
        4. Включение событий представления
        5. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
      30. Нижний колонтитул транзакции
      31. Сообщения и инструкции в приложении
      32. Файлы PDF с расширенным доступом
      33. Новый интерфейс авторинга
      34. Клиент в области здравоохранения
    3. Настройка учетной записи
      1. Добавление логотипа
      2. Настройка названия и URL-адрес компании
      3. Добавление названия компании
      4. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
    4. Настройки подписи
      1. Корректно отформатированные подписи
      2. Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
      3. Подписывающие стороны могут изменять свои имена
      4. Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
      5. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
      6. Перемещение между получателями по полям форм
      7. Перезапуск процесса работы с документом
      8. Отклонение подписания
      9. Предоставление разрешения на использование штампов
      10. Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
      11. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
      12. Отображение сообщений при электронном подписании
      13. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
      14. Запрос IP-адресов подписантов
      15. Исключение названия компании и должности из штампа участника
    5. Цифровые подписи
      1. Обзор
      2. Загрузка и подписание в Acrobat
      3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
      4. Включение метаданных для поставщиков идентификационных данных
      5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
    6. Электронные печати
    7. Цифровое удостоверение
      1. Шлюз цифрового удостоверения
      2. Политика проверки личности
    8. Параметры отчета
      1. Новый интерфейс для работы с отчетами
      2. Настройки классических отчетов
    9. Параметры безопасности
      1. Параметры единого входа
      2. Настройки «Запомнить меня»
      3. Политика пароля для входа
      4. Надежность пароля для входа
      5. Продолжительность веб-сеанса
      6. Тип шифрования PDF
      7. Программный интерфейс
      8. Доступ к сведениям о пользователе и группе
      9. Допустимые диапазоны IP-адресов
      10. Общий доступ к учетной записи
      11. Полномочия на совместное использование учетных записей
      12. Средства управления совместным использованием соглашений
      13. Проверка личности подписывающей стороны
      14. Пароль для подписания соглашения
      15. Надежность пароля для документа
      16. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
      17. Аутентификация по телефону
      18. Аутентификация на основе данных (KBA)
      19. Разрешение на извлечение страниц
      20. Истечение срока действия ссылки на документ
      21. Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
      22. Метка времени
    10. Параметры отправки
      1. Отображение страницы отправки после входа
      2. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
      3. Блокировка значений имени для известных пользователей
      4. Допустимые роли получателей
      5. Разрешение электронного заверения
      6. Группы получателей
      7. Получатели в копии
      8. Доступ получателя к соглашению
      9. Обязательные поля
      10. Прикрепление документов
      11. Сведение полей
      12. Изменение соглашений
      13. Название соглашения
      14. Языки
      15. Личные сообщения
      16. Разрешенные типы подписей
      17. Напоминания
      18. Защита паролем для подписанных документов
      19. Отправлять уведомления о соглашении через
      20. Параметры идентификации подписывающей стороны
        1. Обзор
        2. Пароль для подписания
        3. Одноразовый пароль по электронной почте
        4. Аутентификация Acrobat Sign
        5. Аутентификация по телефону
        6. Цифровые подписи в облаке
        7. Аутентификация на основе знаний
        8. Удостоверение личности
        9. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
      21. Защита контента
      22. Включение операций Notarize
      23. Истечение срока действия документа
      24. Просмотр, размещение подписей и добавление полей
      25. Порядок подписания
      26. Режим Liquid Mode
      27. Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
      28. Возможности для отправки на странице эл. подписания
      29. URL перенаправления при подтверждении после подписания
    11. Шаблоны сообщений
    12. Требования биофармацевтической отрасли
      1. Обзор
      2. Запрос аутентификации
      3. Основания для подписания
    13. Интеграция с рабочим процессом
    14. Настройки нотариального заверения
    15. Интеграция платежной системы
    16. Сообщения для подписывающих сторон
    17. Параметры SAML
      1. Конфигурация SAML
      2. Установка Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Установка Okta
      4. Установка OneLogin
      5. Установка Oracle Identity Federation
    18. Управление данными
    19. Настройки меток времени
    20. Внешний архив
    21. Языки учетной записи
    22. Параметры эл. почты
      1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
      2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
      3. Настройка письма «Запрос на подписание»
      4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
      5. Включение уведомлений без ссылок
      6. Настройка шаблонов электронных писем
    23. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
    24. Настройка параметров для получателей
  4. Руководство по нормативным требованиям
    1. Специальные возможности
      1. Соответствие требованиям для специальных возможностей
      2. Создание форм со специальными возможностями с помощью Acrobat для настольных ПК
      3. Создание AcroForms со специальными возможностями
    2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
    3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
      1. Обзор GDPR
      2. Исправление пользователя
      3. Исправление соглашений пользователя    
    4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
      1. 21 CRF, часть 11, комплект проверки
      2. Руководство по 21 CFR и приложению EudraLex 11
      3. Анализ общих обязанностей
    5. Клиенты в области здравоохранения
    6. Поддержка IVES
    7. Хранящиеся соглашения
    8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
      1. Трансграничные операции и eIDAS в ЕС и Великобритании
      2. Требования HMLR к документам, подписанным электронной подписью
      3. Влияние выхода Великобритании из Евросоюза на законы об электронной подписи в Великобритании
  5. Массовая загрузка документов
  6. Подтверждение домена 
  7. Ссылки на сообщения о нарушениях

Отправка, подписание соглашений и управление ими

  1. Параметры получателя
    1. Отменить уведомления по электронной почте
    2. Параметры на странице эл. подписания
      1. Параметры на странице эл. подписания
      2. Открытие для чтения соглашения без полей
      3. Отказ от подписания соглашения
      4. Передача полномочий по подписанию
      5. Перезапуск соглашения
      6. Загрузка PDF-файл соглашения
      7. Просмотр истории соглашения
      8. Просмотр сообщений о соглашении
      9. Преобразование электронной подписи в рукописную
      10. Преобразование рукописной подписи в электронную
      11. Навигация по полям формы
      12. Очистка полей формы
      13. Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
      14. Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
      15. Просмотр юридической информации
      16. Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
  2. Отправка соглашений  
    1. Обзор страницы отправки
    2. Отправка соглашения только себе
    3. Отправка соглашения другим пользователям
    4. Рукописная подпись
    5. Порядок подписания получателями
    6. Пакетная отправка
      1. Обзор функции «Пакетная отправка»
      2. Пакетная отправка — настройка родительского шаблона
      3. Пакетная отправка — настройка файла CSV
      4. Отмена операции пакетной отправки
      5. Добавление напоминаний для пакетной отправки
      6. Отчеты для пакетной отправки
  3. Создание полей в документах
    1. Среда авторинга внутри приложения
      1. Автоматическое обнаружение полей
      2. Перетаскивание полей в среде авторинга
      3. Назначение полей форм получателям
      4. Предварительно заполняемая роль
      5. Применение полей с помощью шаблона для повторного использования
      6. Перенос полей в новый шаблон библиотеки
      7. Обновленный интерфейс авторинга при отправке соглашений
    2. Создание форм и текстовых тегов
    3. Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
      1. Создание AcroForm
      2. Создание файлов PDF со специальными возможностями
    4. Поля
      1. Типы полей
        1. Стандартные типы полей
        2. Встроенные изображения
        3. Изображения штампа
      2. Внешний вид содержимого поля
      3. Проверки полей
      4. Значения маскируемых полей
      5. Настройка условий отображения/скрытия
      6. Вычисляемые поля 
    5. Часто задаваемые вопросы об авторинге
  4. Подписание соглашений
    1. Подписание отправленных вам соглашений
    2. Заполнение и подписание
    3. Самостоятельное подписание
  5. Управление соглашениями
    1. Управление видом страницы
    2. Передача соглашений
    3. Замена получателей
    4. Ограниченная видимость документа
    5. Отмена соглашения 
    6. Создание новых напоминаний
    7. Просмотр напоминаний
    8. Отмена напоминания
    9. Доступ к потокам Power Automate
    10. Другие действия...
      1. Как работает поиск
      2. Просмотр соглашения
      3. Создание шаблона на основе соглашения
      4. Скрытие/отображение соглашений в представлении
      5. Добавление подписанного соглашения
      6. Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
      7. Изменение метода аутентификации получателя
      8. Добавление или изменение срока действия
      9. Добавление примечания к соглашению
      10. Предоставление доступа к отдельному соглашению
      11. Отмена доступа к соглашению
      12. Загрузка отдельного соглашения
      13. Загрузка отдельных файлов соглашения
      14. Загрузка отчета об аудите для соглашения
      15. Загрузка содержимого полей для соглашения
  6. Отчет об аудите
  7. Отчеты и экспорт данных
    1. Обзор
    2. Предоставление пользователям доступа к отчетам
    3. Диаграммы отчетов
      1. Создание нового отчета
      2. Отчеты по соглашениям
      3. Отчеты о транзакциях
      4. Отчет о действиях с настройками
      5. Редактирование отчета
    4. Экспорт данных 
      1. Создание нового экспорта данных
      2. Экспорт данных веб-форм
      3. Редактирование экспорта данных
      4. Обновление содержимого для экспорта данных
      5. Загрузка экспорта данных
    5. Переименование отчета или экспорта
    6. Дублирование отчета или экспорта
    7. Назначение отчета или экспорта
    8. Удаление отчета или экспорта
    9. Проверка использования транзакций

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

  1. Веб-формы 
    1. Создание веб-формы
    2. Изменение веб-формы
    3. Отключение/включение веб-формы
    4. Скрытие/отображение веб-формы
    5. Поиск URL-адреса или кода сценария 
    6. Предварительное заполнение полей в веб-формы с помощью параметров URL
    7. Сохранение веб-формы для заполнения позднее
    8. Изменение размера веб-формы
  2. Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки) 
    1. Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
    2. Создание шаблона библиотеки
    3. Изменение имени шаблона библиотеки
    4. Изменение типа шаблона библиотеки
    5. Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
    6. Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
    7. Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
  3. Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
  4. Рабочие процессы Power Automate 
    1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
    2. Включение интеграции Power Automate
    3. Контекстные действия на странице «Управление»
    4. Отслеживание использования Power Automate
    5. Создание потока (с примерами)
    6. Триггеры, используемые для потоков
    7. Импорт потоков извне Acrobat Sign
    8. Управление потоками
    9. Редактирование потоков
    10. Общий доступ к потокам
    11. Отключение и включение потоков
    12. Удаление потоков
    13. Полезные шаблоны
      1. Только администратор
        1. Сохранение всех заполненных документов в SharePoint
        2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
        3. Сохранение всех заполненных документов на Google Диске
        4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
        5. Сохранение всех заполненных документов в Box
      2. Архивирование соглашений
        1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
        2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
        3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
        4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
        5. Сохранение заполненных документов в Box
      3. Архивирование соглашений веб-форм
        1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
        2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
        3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
        4. Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
      4. Извлечение данных соглашения
        1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
      5. Уведомления о соглашениях
        1. Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
        2. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
        3. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
        4. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
      6. Создание соглашения
        1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
        2. Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
        3. Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
  5. Настраиваемые рабочие процессы отправки
    1. Обзор настраиваемого рабочего процесса отправки
    2. Создание рабочего процесса отправки
    3. Редактирование рабочего процесса отправки
    4. Активация или деактивация рабочего процесса отправки
    5. Отправка соглашения с помощью рабочего процесса отправки
  6. Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
    1. Предоставление доступа к пользователю
    2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

  1.  Обзор интеграции с Acrobat Sign
  2. Acrobat Sign для Salesforce
  3. Acrobat Sign для Microsoft
    1. Acrobat Sign для Microsoft 365
    2. Acrobat Sign для Outlook
    3. Acrobat Sign для Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign для Teams
    5. Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
    6. Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
    7. Acrobat Sign для Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign для Microsoft SharePoint
  4. Другие интеграции
    1. Acrobat Sign для ServiceNow
    2. Acrobat Sign для HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign для Workday
    5. Acrobat Sign для NetSuite
    6. Acrobat Sign для VeevaVault
    7. Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
  5. Интеграции, управляемые партнерами
  6. Как получить ключ интеграции?

Разработчик Acrobat Sign

  1. Интерфейсы REST API
    1. Документация по методам
    2. Руководство разработчика по SDK
    3. Часто задаваемые вопросы по API    
  2. Веб-перехватчики 
    1. Обзор веб-перехватчиков
    2. Настройка нового веб-перехватчика
    3. Просмотр и изменение веб-перехватчика
    4. Деактивация или повторная активация веб-перехватчика
    5. Удаление веб-перехватчика
    6. Двустороннее шифрование с помощью сертификатов SSL
    7. Веб-перехватчики в API

Поддержка и устранение неполадок

  1. Ресурсы службы поддержки клиентов 
  2. Истории успеха корпоративных клиентов 

Технические учетные записи Adobe Acrobat Sign

Технические учетные записи Acrobat Sign позволяют учетным записям корпоративного уровня запускать свои приложения, используя идентификатор userID, созданный именно для этой цели (не используя личный идентификатор администратора userID).

Технические учетные записи доступны корпоративным клиентам (через Adobe Developer Console) в рамках плана покупки ETLA, который позволяет управлять их учетной записью с помощью Adobe Admin Console.

Карточку продукта для технической учетной записи можно найти на вкладке Продукты в Admin Console с названием предложения Adobe Acrobat Sign Solutions для организаций (найдите флажок Доступен API-интерфейс):

Карточки продуктов технических учетных записей

Примечание.

Процесс ниже описывает использование технических учетных записей в решениях для API. Организациям, которые хотят предоставить пользователям возможность вручную отправлять соглашения, используя централизованную учетную запись, необходимо ознакомиться с документом по настройке технических учетных записей с помощью созданного вручную соединения.

Необходимые требования

Для включения технической учетной записи необходимо, чтобы учетная запись Acrobat Sign соответствовала следующим требованиям:

  • Наличие сервиса ETLA с уровнем предприятия
  • Управление пользователями в Adobe Admin Console*
  • Включен параметр расширенного общего доступа к учетной записи

* Примечание о Adobe Admin Console

Adobe Admin Console предоставляет инфраструктуру для управления пользователями и выделения лицензий. У большинства клиентов только одна консоль Admin Console.

Однако у некоторых клиентов со сложными требованиями к пользователям/лицензированию есть несколько консолей Admin Console, что в таком процессе, как создание технической учетной записи, может приводить к затруднениям: одна консоль Admin Console отвечает за управление федеративными пользователями, а другая — лицензированием Acrobat Sign.

Если у вас есть несколько учетных записей или у вас есть сомнения, ознакомьтесь с информацией ниже.

Сложность при работе с несколькими консолями Admin Console заключается в том, чтобы выбрать правильную консоль для ваших действий.

Определение наличия нескольких консолей Admin Console:

1. Выполните вход в Admin Console.

2. В правом верхнем углу консоли нажмите название организации.

Если появится раскрывающееся меню с несколькими организациями, у вас есть несколько консолей Admin Console.

Раскрывающееся меню организаций Admin Console

Если у вас только одна консоль Admin Console, создание пользователей и лицензирование выполняются в одной организации, и переключение между консолями не требуется.

Если у вас несколько консолей Admin Console, необходимо разобраться, какая организация отвечает за создание федеративных пользователей, а какая — за предоставление лицензии Acrobat Sign.

Компании с несколькими консолями Admin Console могут развернуть Acrobat Sign не только на одной из них. Необходимо верно определить консоль Admin Console для создания соединения API и технической учетной записи пользователя.

Следует изучить каждую организацию, чтобы понять, в какой из них должна быть техническая учетная запись.

  1. Выберите организацию.
  2. Выберите Продукты на верхней панели параметров.
  3. Найдите карточку продукта Adobe Sign для организаций с флажком Доступен API-интерфейс.

Для целей настоящего документа мы используем название Licensing Admin Console. Это организация, где:

  • вы решаете, кто будет подключать API-интерфейс — администратор или разработчик;
  • создается и управляется техническая учетная запись.
Карточки продуктов технических учетных записей

Организациям, управляющим федеративными пользователями, необходимо прекратить синхронизацию федеративного решения для создания пользователя вне федеративной среды.

Для этого нужно изучить каждую организацию, чтобы выяснить, какая из них отвечает за управление доменами, которые создают федеративные отношения доверия. Несколько консолей Admin Console могут доверять домену, но только одна активно управляет им.

  1. Выберите организацию.
  2. Выберите Настройки на верхней панели параметров.
  3. Выберите Личные сведения на панели параметров слева.
  4. Если в списке есть каталоги с типом Federated ID и статусом Доверенный, нажмите на ряд, в котором указан каталог, чтобы узнать, какой организации он принадлежит.
Переход к личным сведениям

Организация-владелец — это консоль Admin Console, в которой расположены элементы управления синхронизацией Federated ID.

  • Если у вас нет доступа, администратору консоли отправляется сообщение электронной почты.

Если тип Federated ID, а статус Активный, нажмите Название каталога, чтобы открыть его настройки.

Активный домен

На странице настроек выберите вкладку Синхронизация, на которой появится информация о синхронизации IDP.

Для целей настоящего документа мы используем название: Federated Sync Admin Console.

Настройки каталога — вкладка синхронизации

Примечание.

Если вкладка синхронизации не отображается, у вашей учетной записи может быть консоль Global Admin Console, к которой у вас нет доступа.

Чтобы его получить, необходимо связаться с внутренними администраторами Adobe.

Организации, которые:

  • используют инструмент синхронизации пользователей для автоматической синхронизации пользователей между Adobe и Active Directory,
  • не разрешают вручную добавлять и создавать пользователей в Acrobat Sign,

должны создать группу «исключение» для всех идентификаторов userID технических учетных записей. Основная группа всех идентификаторов userID технических учетных записей должна определяться как группа исключений, чтобы их не деактивировали или не отозвали у них лицензию во время автоматической синхронизации пользователей.

В инструменте синхронизации пользователей должен быть настроен параметр, отменяющий синхронизацию для группы исключений.

Когда компания Adobe использует инструмент синхронизации пользователей от лица организации клиента, администратор клиента должен сообщить Название группы менеджеру по работе с клиентами, менеджеру по работе с техническими учетными записями или представителю учетной записи, чтобы они совместно с командой по работе с пользовательскими решениями Adobe могли обеспечить отсутствие синхронизации для этой группы.

Обзор

Создание технической учетной записи — это сложный процесс, требующий доступа уровня администратора к Adobe Acrobat Console и прав администратора уровня учетной записи в Acrobat Sign.

Администратор должен:

  1. Предоставить доступ уровня администратора или разработчика пользователю, который создает техническую учетную запись.
    • Пользователь должен быть администратором или разработчиком, чтобы настраивать параметры, которые позволяют создать техническую учетную запись.
  2. Создать проект в Adobe Developer Console (Adobe.io).
    • Проект — это необходимая среда для хранения пары открытый/закрытый ключ и маркера доступа, который обеспечивает функциональность технической учетной записи.
  3. Создать или добавить пару открытый/закрытый ключ и создать маркер доступа.
    • Создание маркера доступа позволяет создать идентификатор userID технической учетной записи в Adobe Admin Console и внести его в систему Acrobat Sign.
  4. (Необязательно) Создать группу в системе Acrobat Sign.
    • Создание отдельной группы для идентификатора userID технической учетной записи позволяет точно настраивать свойства соглашения, которые могут быть слишком строгими или отличаться от других конфигураций группы.
  5. Присвоить идентификатору userID технической учетной записи в Acrobat Sign права администратора уровня группы.
  6. Создать федеративного пользователя в Adobe Admin Console.
    • Это приводит к созданию адреса электронной почты пользователя с вашим доменом на прокси-сервере для идентификатора userID технической учетной записи при отправке. Таким образом, получается адрес электронной почты, который указывает на вашу компанию.
  7. Предоставить учетной записи федеративного пользователя доступ к технической учетной записи.
    • Идентификатор userID технической учетной записи создается в Licensing Admin Console с адресом электронной почты «adobe.com». Когда вы предоставляете общий доступ к учетной записи федеративного пользователя, вы даете доступ к идентификатору userID технической учетной записи для отправки писем с использованием федеративного userID. Таким образом, создается более понятное для получателей имя/адрес электронной почты.

    По завершении API-интерфейс можно настроить для использования технической учетной записи (по коду доступа), чтобы создавать и отправлять соглашения от лица централизованного пользователя.

Предоставление пользователям доступа к Developer Console

Пользователь сможет добавить новую техническую учетную запись только после того, как будет добавлен в профиль продукта Adobe Acrobat Sign Solutions для организаций (в вашей консоли Licensing Admin Console) в качестве администратора или разработчика.

  1. Нажмите ссылку Adobe Acrobat Sign Solutions для организаций на панели слева или в разделе продуктов.

  2. Выберите профиль продукта по умолчанию для службы Acrobat Sign.

    Выбор профиля продукта

  3. Откроется страница Добавление пользователей в этот продукт:

    • Выберите вкладку Администратор или Разработчик.
  4. Введите адрес электронной почты пользователя для предоставления доступа.

  5. Нажмите Добавить администратора/разработчика.

    Добавление разработчика

  6. Введите адрес электронной почты пользователя для предоставления доступа.

  7. Введите имя и фамилию.

  8. Когда все будет готово, нажмите Сохранить.

    Ввод сведений о разработчике

Создание нового проекта в консоли Adobe.io Console

  1. Перейдите по адресу https://console.adobe.io

    • Если вы имеете отношение к нескольким экземплярам Admin Console, убедитесь, что подключены к тому, который подходит для Licensing Admin Console, нажав на стрелку вниз в правом верхнем углу окна.
    Экземпляры Admin Console

  2. Выберите Создать проект.

    Создание проекта

  3. Новый проект отображается на вкладке Проекты в консоли.

    Введите название проекта, нажав кнопку Редактировать проект.

    • Укажите название, которое будет понятно вашим коллегам.
    • Добавьте краткое описание
    • Сохраните изменения
    Редактирование проекта

  4. Выберите новый проект (на вкладке Проекты), чтобы открыть его для настройки.

    На странице Начало работы:

    1. Выберите Добавить проект.
    2. Выберите API-интерфейс в раскрывающемся меню.
    Добавление API-интерфейса

  5. На странице Добавить API:

    1. Выберите фильтр Document Cloud
    2. Выберите Acrobat Sign
    3. Нажмите Далее
    Выбор Acrobat Sign

Создание нового веб-маркера JSON

У вас есть возможность создать новую пару открытый/закрытый ключ или добавить свой открытый ключ. Выберите наиболее удобный вариант:

  1. Выберите Создать пару ключей.

  2. Нажмите Создать пару ключей
    .

    Создание пары ключей

  3. После создания пары ключей вы получите запрос на сохранение закрытого ключа в локальной системе.

    Открытый ключ можно копировать из интерфейса:

    Открытый ключ

  4. Нажмите Далее.

  1. Выберите Добавить открытый ключ.

  2. Перетащите сертификат открытого ключа в поле добавления.

  3. Нажмите Далее.

    Добавление открытого ключа

    Добавленный открытый ключ отображается на странице Настройка API. Можно копировать отсюда.

    Можно добавить дополнительные ключи или создать новые.

  4. Выберите Далее, после добавления всех ключей.

Выбор профиля продукта

Страница Настройка API обновится и отобразятся профили продуктов, доступные для вашей учетной записи. Может отображаться один или несколько. Зависит от профилей, доступных для вашей учетной записи.

  1. Установите флажок Adobe Acrobat Sign Solutions по умолчанию для организаций.
  2. Затем Сохранить настроенный API.
Сохранение настроенного API

Создание маркера доступа

После сохранения создается техническая учетная запись, затем снова открывается главная страница проекта.

В разделе Создание маркера доступа есть поле для ввода закрытого ключа.

  1. Вставьте закрытый ключ, созданный или добавленный ранее, в поле Закрытый ключ.

  2. Выберите Создать маркер.

  3. Поле Закрытый ключ обновится и отобразится Маркер доступа.

  4. Скопируйте и сохраните маркер доступа.

    Создание маркера доступа

  5. Ниже на той же странице есть доступ к следующему:

    • Идентификатор клиента
    • Секретный ключ клиента
    • Идентификатор технической учетной записи
    • Адрес электронной почты технической учетной записи
    • Идентификатор организации

    Скопируйте и сохраните адрес электронной почты технической учетной записи.

    Сохраните адрес электронной почты технической учетной записи

  1. Клонируйте следующий репозиторий: https://github.com/AdobeDocs/adobeio-auth/tree/stage/JWT/samples/adobe-jwt-java

  2. В файле config.properties укажите сведения о технической учетной записи:

    • Apikey
    • Technicalaccountid
    • Orgid
    • Secret
    • expirationTime
    • metascopes
    • key_path
    • imshost
    • imsExchange 
  3. Храните secret.key в формате DER в целевой папке. 

Возможность создания уникальной группы в Acrobat Sign для приложения

Группы Acrobat Sign позволяют выполнять точную настройку параметров безопасности и интерфейса для получателей (а также рабочих процессов, шаблонов, отчетов и т. д.)

Чтобы изолировать userID технической учетной записи в собственной группе, выполните следующие действия.

  1. Выполните вход в Acrobat Sign как администратор уровня учетной записи.

  2. В меню администратора перейдите на вкладку Группы.

  3. Нажмите значок плюса для создания группы.

  4. Введите понятное название для группы (возможно, то же, что для проекта).

  5. Сохраните группу.

  6. (Необязательно) Откройте новую группу и настройте параметры для приложения.

    Создание групп

Примечание.

Если организация

  • использует инструмент синхронизации пользователей для автоматической синхронизации пользователей между Adobe и Active Directory,
  • не разрешает вручную добавлять и создавать пользователей в Acrobat Sign,

необходимо создать группу исключений, которая будет основной группой для всех идентификаторов userID технических учетных записей.

Название группы добавляется в конфигурацию инструмента синхронизации пользователей, чтобы процесс синхронизации не привел к деактивации идентификаторов userID или отзыву прав у них.

Присвоение прав администратора группы идентификатору userID в технической учетной записи в Acrobat Sign

Через несколько минут в системе Acrobat Sign будет создан новый пользователь techacct.adobe.com.

  1. Выполните вход в учетную запись Acrobat Sign как администратор уровня учетной записи.

  2. В меню администратора перейдите на вкладку Пользователи.

  3. Найдите новый адрес электронной почты techacct.adobe.com (скопированный с главной страницы проекта).

  4. Нажмите пользователя и выберите Изменить сведения о пользователе.

    Изменение сведений о пользователе

  5. Нажмите значок плюса в разделе Участие в группе и добавьте группу приложения в профиль пользователя.

  6. Выберите группу приложения и нажмите Сделать основной.

  7. Установите флажок, чтобы отметить идентификатор userID как администратора группы.

  8. (Необязательно) Удалите техническую учетную запись из группы По умолчанию.

  9. По завершении нажмите Сохранить.

    Сохранение настроек пользователя

Создание пользователя/адреса электронной почты в разделе Получатель ответа

Отправка соглашений с помощью userID или адреса электронной почты, связанных с технической учетной записью, может приводить к некоторым проблемам, так как адрес электронной почты может не быть в домене компании.

Чтобы устранить проблему, выполните следующие действия.

  • Необходимо создать новый федеративный идентификатор userID в Licensing Admin Console.
  • Необходимо предоставить общий доступ к идентификатору userID технической учетной записи новому федеративному идентификатору userID (с помощью расширенного общего доступа к учетной записи).

После настройки API-вызовы должны быть настроены для использования маркера технической учетной записи в качестве значения Авторизация, а userID или адрес электронной почты общего userID в качестве значения  x-on-behalf-of-user.

Создание федеративного userID

Перед созданием идентификатора userID необходимо указать адрес электронной почты для получения ответов или вопросов от пользователей, которым отправляются сообщения.

Чтобы создать userID, выполните следующие действия.

  1. Выполните вход в (Federated Sync) Admin Console как администратор.

  2. Перейдите в Настройки → Личные сведения

    Выберите каталог для создания пользователя.

    Активный домен

  3. Выберите вкладку Синхронизация.

  4. Выберите Перейти в настройки и нажмите Включить редактирование.

    Если функция редактирования включена, Adobe Admin Console позволяет вносить изменения в данные пользователя только в Admin Console. Изменения IdP не сохраняются.

    Настройки каталога — вкладка синхронизации

    Примечание.

    Редактирование будет включено только на один час или пока не будет отключено вручную.

    Техническая учетная запись

  5. Выполните вход в Licensing Admin Console (если у вас несколько консолей Admin Console).

  6. Перейдите в Пользователи → Добавить пользователя.

  7. Настройка нового идентификатора userID:

    • Адрес электронной почты или имя пользователя. Используйте адрес электронной почты, на который хотите получать ответные сообщения от получателей.
    • Тип идентификатора. Federated ID
    • Имя или фамилия. Это значение используется в системе Acrobat Sign и указывается в отчете об аудите. Используйте значение, которое будет давать информацию, например отдел кадров.
    • Имя пользователя SSO. Используйте значение из поля адреса электронной почты.
    • Страна или регион. Выберите страну или регион для вашей компании.
    • Выберите продукт или профиль Acrobat Sign, с которым связан идентификатор userID технической учетной записи.
    • Установите для роли пользователей значение Пользователь.

    По завершении нажмите «Сохранить».

    Техническая учетная запись

  8. Снова выполните вход в Federated Sync Admin Console для включения синхронизации данных IdP.

  9. Вернитесь в Настройки → Личные сведения → {Каталог} → Синхронизация → Перейти в настройки.

    Нажмите Отключить редактирование для повторного включения синхронизации данных с IdP.

  10. Новый идентификатор userID будет автоматически создан в системе Acrobat Sign.

Предоставление доступа к технической учетной записи новому федеративному идентификатору userID

Для получения доступа к контенту для userID, с которым можно выполнить вход, выполните следующие действия.

  1. Выполните вход в Acrobat Sign как администратор учетной записи.

  2. Перейдите на вкладку Пользователи в меню администратора.

  3. Один раз нажмите нового пользователя, затем Изменить сведения о пользователе.

  4. В меню слева выберите Состояние доступа.

    Убедитесь, что выбрана вкладка Общий доступ к учетной записи пользователя.

  5. Выберите вкладку Доступ предоставлен пользователю в верхней части на странице Состояние доступа.

  6. Предоставьте технической учетной записи доступ к новому идентификатору userID учетной записи

    1. Нажмите значок плюса в строке вверху справа ,чтобы открыть интерфейс селектора.
    2. Справа от поля поиска нажмите значок с тремя линиями.
    3. Разверните группу, в которой находится userID технической учетной записи.
    4. Чтобы выбрать userID технической учетной записи, нажмите значок плюса рядом.
    5. Установите флажок Дополнительные разрешения, чтобы разрешить Отправку.
    6. Нажмите Сохранить.
    Техническая учетная запись

Проверка новой технической учетной записи

Чтобы проверить работу кода доступа, выполните следующие действия.

  1. Перейдите к методам API: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6

  2. Выберите метод GET /users.

  3. В поле авторизации:

    1. Введите слово Bearer и пробел.
    2. Вставьте код доступа.
    3. Нажмите Попробовать!
    Попробовать!

  4. В тексте ответа отобразится список пользователей в учетной записи и код ответа 200:

    Текст ответа

  1. Перейдите к методам API: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6

  2. Выберите метод POST /users/{userId}/views.

  3. В поле авторизации:

    1. Введите слово Bearer и пробел.
    2. Вставьте код доступа.
  4. В поле userId введите me.

  5. Нажмите ссылку Полная схема модели.

  6. Нажмите желтое поле для передачи схемы в поле UserViewInfo.

  7. Отредактируйте поле UserViewInfo:

    • В качестве значения для поля name введите ALL.
    • Значение для поля autoLoginUser измените на true.
  8. Нажмите Попробовать!

    Настройка API для маркера доступа

    Возвращаемое поле Текст ответа содержит URL-адрес для входа в систему в качестве пользователя:

    Копирование URL-адреса доступа

  9. Скопируйте URL-адрес и вставьте его в браузер.

  10. Вы получите запрос на подтверждение входа.

    Нажмите Да.

    Подтвердите вход.

Проверка отправки соглашения с помощью технической учетной записи от имени нового userID через API

  1. Получите transientDocumentId или подумайте о другом методе для прикрепления файла.

  2. В поле авторизации:

    1. Введите слово Bearer и пробел.
    2. Вставьте Маркер доступа
      технической учетной записи
    3. В поле x-on-behalf-of-user введите адрес электронной почты нового userID
    4. Заполните оставшуюся часть поля AgreementInfo, введя transientDocumentId, название соглашения, тип подписи и состояние.
    5. Нажмите Попробовать!
    Попробовать!

  3. Выполните вход в Acrobat Sign с новым userID и перейдите на вкладку Управление.

  4. Просматривая журнал аудита соглашения, вы заметите, что соглашение отправлено с помощью технической учетной записи с использованием нового userID.

Проверка содержимого, созданного с использованием нового userID и интерфейса Acrobat Sign

Когда соглашение создается в технической учетной записи с использованием федеративного userID, соглашение публикуется на странице Управление федеративного userID.

Именно на странице Управление федеративного userID можно просматривать соглашение и управлять им.

Соглашение отправлено от лица пользователя

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?