Руководство пользователя Отмена

Передача прав владения шаблонами библиотеки и веб-формами новому владельцу

Поиск

Последнее обновление 6 апр. 2022 г.

Adobe Sign

Открыть приложение

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Обзор Admin Console
Управление пользователями
1. Добавление пользователя
2. Массовое добавление пользователей
3. Добавление пользователей из каталога
4. Добавление пользователей из службы MS Azure Active Directory
5. Создание пользователей, ориентированных на функции
  1. Технические учетные записи — управляемые API
  2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
6. Проверка пользователей с ошибками подготовки
7. Изменение имени и адреса электронной почты
8. Изменение участия в группе
9. Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
10. Повышение роли пользователя до роли администратора
11. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
12. Смена удостоверения пользователя
13. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
14. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
15. Профили продуктов
16. Интерфейс входа
Параметры учетной записи/группы
1. Обзор параметров
2. Глобальные настройки
  1. Идентификатор и уровень учетной записи
  2. Рабочие процессы самостоятельного подписания
  3. Пакетная отправка
  4. Веб-формы
  5. Настраиваемые рабочие процессы отправки
  6. Рабочие процессы Power Automate
  7. Документы библиотеки
  8. Сбор данных формы с соглашениями
  9. Ограниченная видимость документа
  10. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
  11. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
  12. Добавление изображения в сообщение электронной почты
  13. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
  14. Прикрепление отчета об аудите к документам
  15. Объединение нескольких документов в один
  16. Загрузка отдельных документов
  17. Добавление подписанного документа
  18. Делегирование для пользователей в моей учетной записи
  19. Предоставление права делегирования внешним получателям
  20. Право на подпись
  21. Право на отправку
  22. Полномочия на добавление электронных печатей
  23. Установка часового пояса по умолчанию
  24. Установка формата даты по умолчанию
  25. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
    1. Переход на использование UMG
  26. Разрешения администратора группы
  27. Замена получателя
  28. Отчет об аудите
    1. Обзор
    2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
    3. Включение напоминаний
    4. Включение событий представления
    5. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
  29. Сообщения и инструкции в приложении
  30. Файлы PDF с расширенным доступом
  31. Новый интерфейс авторинга
  32. Клиент в области здравоохранения
3. Настройка учетной записи
  1. Добавление логотипа
  2. Настройка названия и URL-адрес компании
  3. Добавление названия компании
  4. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
4. Настройки подписи
  1. Корректно отформатированные подписи
  2. Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
  3. Подписывающие стороны могут изменять свои имена
  4. Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
  5. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
  6. Перемещение между получателями по полям форм
  7. Отклонение подписания
  8. Предоставление разрешения на использование штампов
  9. Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
  10. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
  11. Отображение сообщений при электронном подписании
  12. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
  13. Запрос IP-адресов подписантов
  14. Исключение названия компании и должности из штампа участника
5. Цифровые подписи
  1. Обзор
  2. Загрузка и подписание в Acrobat
  3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
  4. Включение метаданных для поставщиков идентификационных данных
  5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
6. Электронные печати
7. Цифровое удостоверение
  1. Шлюз цифрового удостоверения
  2. Политика проверки личности
8. Параметры отчета
  1. Новый интерфейс для работы с отчетами
  2. Настройки классических отчетов
9. Параметры безопасности
  1. Параметры единого входа
  2. Настройки «Запомнить меня»
  3. Политика пароля для входа
  4. Надежность пароля для входа
  5. Продолжительность веб-сеанса
  6. Тип шифрования PDF
  7. Программный интерфейс
  8. Доступ к сведениям о пользователе и группе
  9. Допустимые диапазоны IP-адресов
  10. Общий доступ к учетной записи
  11. Полномочия на совместное использование учетных записей
  12. Средства управления совместным использованием соглашений
  13. Проверка личности подписывающей стороны
  14. Пароль для подписания соглашения
  15. Надежность пароля для документа
  16. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
  17. Аутентификация по телефону
  18. Аутентификация на основе данных (KBA)
  19. Разрешение на извлечение страниц
  20. Истечение срока действия ссылки на документ
  21. Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
  22. Метка времени
10. Параметры отправки
  1. Отображение страницы отправки после входа
  2. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
  3. Блокировка значений имени для известных пользователей
  4. Допустимые роли получателей
  5. Группы получателей
  6. Обязательные поля
  7. Прикрепление документов
  8. Сведение полей
  9. Изменение соглашений
  10. Название соглашения
  11. Языки
  12. Личные сообщения
  13. Разрешенные типы подписей
  14. Напоминания
  15. Защита паролем для подписанных документов
  16. Отправлять уведомления о соглашении через
  17. Параметры идентификации подписывающей стороны
    1. Обзор
    2. Пароль для подписания
    3. Одноразовый пароль по электронной почте
    4. Аутентификация Acrobat Sign
    5. Аутентификация по телефону
    6. Цифровые подписи в облаке
    7. Аутентификация на основе знаний
    8. Удостоверение личности
    9. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
  18. Защита контента
  19. Включение операций Notarize
  20. Истечение срока действия документа
  21. Просмотр, размещение подписей и добавление полей
  22. Порядок подписания
  23. Режим Liquid Mode
  24. Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
  25. Возможности для отправки на странице эл. подписания
  26. URL перенаправления при подтверждении после подписания
11. Шаблоны сообщений
12. Требования биофармацевтической отрасли
  1. Обзор
  2. Запрос аутентификации
  3. Основания для подписания
13. Интеграция с рабочим процессом
14. Настройки нотариального заверения
15. Интеграция платежной системы
16. Сообщения для подписывающих сторон
17. Параметры SAML
  1. Конфигурация SAML
  2. Установка Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Установка Okta
  4. Установка OneLogin
  5. Установка Oracle Identity Federation
18. Управление данными
19. Настройки меток времени
20. Внешний архив
21. Языки учетной записи
22. Параметры эл. почты
  1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
  2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
  3. Настройка письма «Запрос на подписание»
  4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
  5. Включение уведомлений без ссылок
  6. Настройка шаблонов электронных писем
23. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
24. Настройка параметров для получателей
Руководство по нормативным требованиям
1. Специальные возможности
2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
5. Клиенты в области здравоохранения
6. Поддержка IVES
7. Хранящиеся соглашения
8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
Массовая загрузка документов
Подтверждение домена
Ссылки на сообщения о нарушениях

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Веб-формы
Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
Рабочие процессы Power Automate
1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
2. Включение интеграции Power Automate
3. Контекстные действия на странице «Управление»
4. Отслеживание использования Power Automate
5. Создание потока (с примерами)
6. Триггеры, используемые для потоков
7. Импорт потоков извне Acrobat Sign
8. Управление потоками
9. Редактирование потоков
10. Общий доступ к потокам
11. Отключение и включение потоков
12. Удаление потоков
13. Полезные шаблоны
  1. Только администратор
  2. Архивирование соглашений
    1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
    2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
    5. Сохранение заполненных документов в Box
  3. Архивирование соглашений веб-форм
    1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
    2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
  4. Извлечение данных соглашения
    1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
  5. Уведомления о соглашениях
    1. Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
    2. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
    3. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
    4. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
  6. Создание соглашения
    1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
    2. Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
    3. Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
Настраиваемые рабочие процессы отправки
Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
1. Предоставление доступа к пользователю
2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

«Право владения» ресурсом, например шаблоном библиотеки или веб-формой, присваивается пользователю, который создал этот ресурс.

Владелец ресурса имеет полномочия для редактирования полей, свойств и области распространения шаблона.

Когда роль владельца ресурса в компании изменяется, может появиться необходимость в передаче прав владения ресурсом, чтобы активный пользователь в системе Adobe Acrobat Sign имел все полномочия для управления этим ресурсом и его обновления.

Изменить владельца ресурса может любой администратор с соответствующим доступом.

Администратор может назначить владельцем ресурса любого пользователя, которым он управляет.

Администраторы учетной записи имеют доступ ко всем общим ресурсам и всем пользователям. Поэтому они могут переназначить права владения шаблоном библиотеки или веб-формой любому пользователю в их учетной записи.
- Если ресурс доступен только одному пользователю, он не является общим и не может быть переназначен другому владельцу.
Администраторы групп имеют доступ только к шаблонам библиотек и веб-формам групп, в которых у них есть соответствующие права.
Администраторы групп могут переназначить ресурс только пользователю, на основную группу которого распространяются их права доступа.

Права владения ресурсом можно просмотреть в двух местах:

На вкладке Общие библиотеки в меню администрирования отображаются все общие шаблоны, к которым у администратора есть доступ:

В свойствах шаблона в правом верхнем углу сразу под названием ресурса указан владелец:

Примечание.

Передача прав владения доступна только для шаблонов библиотеки и веб-форм.

Передача шаблона или веб-формы новому владельцу

Войдите в Acrobat Sign как администратор.
Перейдите на вкладку Управление.
Нажмите один раз на шаблон библиотеки или веб-форму для назначения новому владельцу.
- В правой части окна откроется панель Действия.
Выберите действие Новый владелец.
- Для отображения всех доступных действий может потребоваться нажать на ссылку Больше.
Введите адрес электронной почты нового владельца ресурса.
Нажмите Сохранить.
- Отобразится сообщение об успешном выполнении.

Ограничения

Администраторы могут изменять владельцев только тех веб-форм, которыми они управляют. Веб-формы, управляемые другими пользователями, невозможно передать.
Шаблоны, которые отправляются из учетной записи, не могут передаваться администраторами групп.

Допустимые конечные точки API

Указанные ниже конечные точки доступны только в REST API v6.

PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

Расширение для поддержки обновления владельца документа библиотеки.

LibraryDocumentInfo:

Новое поле	Ввод с клавиатуры	Обязательно	Описание	Действие
ownerId	Строка	Нет	Идентификатор владельца библиотечного документа. Игнорируется в запросах POST.	Обновляет форму и сведения об участии в создании.

Дополнительные коды состояния ошибок:

Код состояния HTTP	ErrorCode	Сообщение
400	INVALID_NEW_OWNER	В качестве нового владельца указан недопустимый пользователь.
403	INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE	Невозможно изменить владельца, так как новый владелец не является членом группы, которой принадлежит данный ресурс.

PUT /widgets/{widgetId}

Расширение для поддержки обновления владельца виджета.

WidgetInfo:

Новое поле	Ввод с клавиатуры	Обязательно	Описание	Действие
ownerId	Строка	Нет	Идентификатор владельца веб-формы. Игнорируется в запросах POST.	Обновляет форму и сведения об участии в создании.

Дополнительные коды состояния ошибок:

Код состояния HTTP	ErrorCode	Сообщение
400	INVALID_NEW_OWNER	В качестве нового владельца указан недопустимый пользователь.
403	INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE	Невозможно изменить владельца, так как новый владелец не является членом группы, которой принадлежит данный ресурс.

GET /libraryDocuments

Новые поля в объекте LibraryDocument:

Имя	Тип	Описание	Примечание
ownerEmail	Строка	Адрес электронной почты владельца библиотечного документа.	В это поле подставляется значение из Form.user_id.

GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

Новые поля в объекте LibraryDocumentInfo:

Имя	Тип	Описание	Примечание
ownerId	Строка	Идентификатор владельца библиотечного документа. Игнорируется в запросах POST.	В это поле подставляется значение из Form.user_id.
ownerEmail	Строка	Адрес электронной почты владельца библиотечного документа. Игнорируется в запросах POST.	В это поле подставляется значение из Form.user_id.
ownerName	Строка	Имя владельца библиотечного документа. Игнорируется в запросах POST/PUT.	В это поле подставляется значение из Form.user_id.

Поля с обновленным поведением:

Имя	Тип	Описание	Текущее поведение	Новое поведение
creatorEmail	Строка	Адрес электронной почты создателя библиотечного документа. Игнорируется в запросах POST/PUT.	Значение из Form.user_id.	Значение из таблицы участия (Participation).
creatorName	Строка	Имя создателя библиотечного документа. Игнорируется в запросах POST/PUT.	Значение из Form.user_id.	Значение из таблицы участия (Participation).

GET /widgets/{widgetId}

Новые поля в объекте WidgetInfo:

Имя	Тип	Описание	Примечание
ownerId	Строка	Идентификатор владельца веб-формы. Игнорируется в запросах POST.	В это поле подставляется значение из Form.user_id.
ownerEmail	Строка	Адрес электронной почты владельца веб-формы. Игнорируется в запросах POST.	В это поле подставляется значение из Form.user_id.
ownerName	Строка	Имя владельца веб-формы. Игнорируется в запросах POST/PUT.	В это поле подставляется значение из Form.user_id.
creatorName	Строка	Имя создателя веб-формы. Игнорируется в запросах POST/PUT.	В это поле подставляется значение из таблицы участия (Participation).

Поля с обновленным поведением:

Имя	Тип	Описание	Текущее поведение	Новое поведение
creatorEmail	Строка	Адрес электронной почты создателя веб-формы. Игнорируется в запросах POST/PUT.	Значение из Form.user_id.	В это поле подставляется значение из таблицы участия (Participation).