Руководство пользователя Отмена

Загрузка и подписание с сертификатом Acrobat

Поиск

Последнее обновление 14 авг. 2024 г.

Adobe Sign

Открыть приложение

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Обзор Admin Console
Управление пользователями
1. Добавление пользователей
2. Создание пользователей, ориентированных на функции
  1. Технические учетные записи — управляемые API
  2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
3. Проверка пользователей с ошибками подготовки
4. Изменение имени и адреса электронной почты
5. Изменение участия в группе
6. Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
7. Повышение роли пользователя до роли администратора
8. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
9. Смена удостоверения пользователя
10. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
11. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
12. Профили продуктов
13. Интерфейс входа
Параметры учетной записи/группы
1. Обзор параметров
2. Глобальные настройки
  1. Идентификатор и уровень учетной записи
  2. Новый интерфейс для получателей
  3. Рабочие процессы самостоятельного подписания
  4. Пакетная отправка
  5. Веб-формы
  6. Настраиваемые рабочие процессы отправки
  7. Рабочие процессы Power Automate
  8. Документы библиотеки
  9. Сбор данных формы с соглашениями
  10. Ограниченная видимость документа
  11. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
  12. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
  13. Добавление изображения в сообщение электронной почты
  14. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
  15. Прикрепление отчета об аудите к документам
  16. Объединение нескольких документов в один
  17. Загрузка отдельных документов
  18. Добавление подписанного документа
  19. Делегирование для пользователей в моей учетной записи
  20. Предоставление права делегирования внешним получателям
  21. Право на подпись
  22. Право на отправку
  23. Полномочия на добавление электронных печатей
  24. Установка часового пояса по умолчанию
  25. Установка формата даты по умолчанию
  26. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
    1. Переход на использование UMG
  27. Разрешения администратора группы
  28. Замена получателя
  29. Отчет об аудите
    1. Обзор
    2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
    3. Включение напоминаний
    4. Включение событий представления
    5. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
  30. Нижний колонтитул транзакции
  31. Сообщения и инструкции в приложении
  32. Файлы PDF с расширенным доступом
  33. Новый интерфейс авторинга
  34. Клиент в области здравоохранения
3. Настройка учетной записи
  1. Добавление логотипа
  2. Настройка названия и URL-адрес компании
  3. Добавление названия компании
  4. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
4. Настройки подписи
  1. Корректно отформатированные подписи
  2. Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
  3. Подписывающие стороны могут изменять свои имена
  4. Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
  5. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
  6. Перемещение между получателями по полям форм
  7. Перезапустить процесс работы с документом
  8. Отклонение подписания
  9. Предоставление разрешения на использование штампов
  10. Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
  11. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
  12. Отображение сообщений при электронном подписании
  13. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
  14. Запрос IP-адресов подписантов
  15. Исключение названия компании и должности из штампа участника
5. Цифровые подписи
  1. Обзор
  2. Загрузка и подписание в Acrobat
  3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
  4. Включение метаданных для поставщиков идентификационных данных
  5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
6. Электронные печати
7. Цифровое удостоверение
  1. Шлюз цифрового удостоверения
  2. Политика проверки личности
8. Параметры отчета
  1. Новый интерфейс для работы с отчетами
  2. Настройки классических отчетов
9. Параметры безопасности
  1. Параметры единого входа
  2. Настройки «Запомнить меня»
  3. Политика пароля для входа
  4. Надежность пароля для входа
  5. Продолжительность веб-сеанса
  6. Тип шифрования PDF
  7. Программный интерфейс
  8. Доступ к сведениям о пользователе и группе
  9. Допустимые диапазоны IP-адресов
  10. Общий доступ к учетной записи
  11. Полномочия на совместное использование учетных записей
  12. Средства управления совместным использованием соглашений
  13. Проверка личности подписывающей стороны
  14. Пароль для подписания соглашения
  15. Надежность пароля для документа
  16. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
  17. Аутентификация по телефону
  18. Аутентификация на основе данных (KBA)
  19. Разрешение на извлечение страниц
  20. Истечение срока действия ссылки на документ
  21. Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
  22. Метка времени
10. Параметры отправки
  1. Отображение страницы отправки после входа
  2. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
  3. Блокировка значений имени для известных пользователей
  4. Допустимые роли получателей
  5. Разрешение электронного заверения
  6. Группы получателей
  7. Получатели в копии
  8. Доступ получателя к соглашению
  9. Обязательные поля
  10. Прикрепление документов
  11. Сведение полей
  12. Изменение соглашений
  13. Название соглашения
  14. Языки
  15. Личные сообщения
  16. Разрешенные типы подписей
  17. Напоминания
  18. Защита паролем для подписанных документов
  19. Отправлять уведомления о соглашении через
  20. Параметры идентификации подписывающей стороны
    1. Обзор
    2. Пароль для подписания
    3. Одноразовый пароль по электронной почте
    4. Аутентификация Acrobat Sign
    5. Аутентификация по телефону
    6. Цифровые подписи в облаке
    7. Аутентификация на основе знаний
    8. Удостоверение личности
    9. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
  21. Защита контента
  22. Включение операций Notarize
  23. Истечение срока действия документа
  24. Просмотр, размещение подписей и добавление полей
  25. Порядок подписания
  26. Режим Liquid Mode
  27. Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
  28. Возможности для отправки на странице эл. подписания
  29. URL перенаправления при подтверждении после подписания
11. Шаблоны сообщений
12. Требования биофармацевтической отрасли
  1. Обзор
  2. Запрос аутентификации
  3. Основания для подписания
13. Интеграция с рабочим процессом
14. Настройки нотариального заверения
15. Интеграция платежной системы
16. Сообщения для подписывающих сторон
17. Параметры SAML
  1. Конфигурация SAML
  2. Установка Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Установка Okta
  4. Установка OneLogin
  5. Установка Oracle Identity Federation
18. Управление данными
19. Настройки меток времени
20. Внешний архив
21. Языки учетной записи
22. Параметры эл. почты
  1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
  2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
  3. Настройка письма «Запрос на подписание»
  4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
  5. Включение уведомлений без ссылок
  6. Настройка шаблонов электронных писем
23. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
24. Настройка параметров для получателей
Руководство по нормативным требованиям
1. Специальные возможности
2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
5. Клиенты в области здравоохранения
6. Поддержка IVES
7. Хранящиеся соглашения
8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
Массовая загрузка документов
Подтверждение домена
Ссылки на сообщения о нарушениях

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Веб-формы
Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
Рабочие процессы Power Automate
1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
2. Включение интеграции Power Automate
3. Контекстные действия на странице «Управление»
4. Отслеживание использования Power Automate
5. Создание потока (с примерами)
6. Триггеры, используемые для потоков
7. Импорт потоков извне Acrobat Sign
8. Управление потоками
9. Редактирование потоков
10. Общий доступ к потокам
11. Отключение и включение потоков
12. Удаление потоков
13. Полезные шаблоны
  1. Только администратор
  2. Архивирование соглашений
    1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
    2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
    5. Сохранение заполненных документов в Box
  3. Архивирование соглашений веб-форм
    1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
    2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
  4. Извлечение данных соглашения
    1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
  5. Уведомления о соглашениях
    1. Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
    2. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
    3. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
    4. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
  6. Создание соглашения
    1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
    2. Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
    3. Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
Настраиваемые рабочие процессы отправки
Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
1. Предоставление доступа к пользователю
2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Способ применения

Примечание.

Цифровые подписи, примененные с помощью параметра «Загрузить и подписать в Acrobat»: требуется Adobe Acrobat или Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 или более поздняя версия.

Подписывающим сторонам приходит уведомление по электронной почте о том, что необходимо открыть документ, нажав кнопку Просмотреть и подписать.
После того как соглашение будет открыто, подписывающая сторона может прочитать его и заполнить необходимые поля. Необходимо заполнить все обязательные поля, прежде чем подписывающая сторона сможет перейти к процессу подписания.

При наведении курсора на поле цифровой подписи отображается текстовое облако с инструкциями.
При нажатии поля отобразится окно, в котором подписывающей стороне потребуется выбрать один из двух вариантов:
- Подписать в облаке
- Загрузка и подписание в Acrobat
Выберите Загрузка и подписание в Acrobat, а затем Далее.
Откроется окно с описанием процесса.
- Нажмите OK.
После заполнения всех обязательных полей в нижней части окна появится кнопка Продолжить подписание.
- Нажмите Продолжить подписание.
Загрузка и открытие файла PDF в программе Acrobat или Adobe Acrobat Reader

Откроется страница Загрузка документа.
- Выберите Загрузить документ. Файл PDF будет открыт в Acrobat (или Reader, в зависимости от установленного приложения).
Примечание.

Если у вас нет приложения Acrobat или Adobe Reader, необходимо его загрузить и установить, чтобы вы могли добавлять цифровую подпись. В нижней части страницы отобразится ссылка (требуется установить Acrobat Reader?) для установки Adobe Reader, бесплатной программы для просмотра файлов PDF.
Откроется страница загрузки, где вы сможете указать, куда сохранить файл PDF соглашения.

Сохраните, а затем откройте файл PDF.
Просмотрите файл PDF и найдите поля для цифровой подписи.

Желтый ярлычок указывает место размещения подписи.
Создание цифрового удостоверения

Если нажать область подписи, откроется диалоговое окно, в котором будут показаны доступные сертификаты.

Если надлежащие цифровые удостоверения уже имеются:
- Выберите сертификат, который будет использоваться для подписи.
- Нажмите Продолжить.
- Прокрутите страницу вниз и нажмите Применить подпись.
Если сертификат отсутствует, будет отображаться только кнопка Настроить новое цифровое удостоверение.
После нажатия кнопки появится панель конфигурации для создания нового цифрового удостоверения. На ней доступно три параметра:
- Устройство для создания подписей. Применяется при наличии физического устройства, подключаемого к локальной системе.
- Цифровое удостоверение из файла. Применяется для импорта существующего цифрового удостоверения из сетевого файла
- Новое цифровое удостоверение.Применяется при отсутствии существующего цифрового удостоверения, к которому можно получить доступ.
Выберите параметр Новое цифровое удостоверение, а затем нажмите Продолжить.
Панель изменится и отобразится запрос места сохранения цифрового удостоверения:
- Сохранить в файл. При выборе этого варианта цифровое удостоверение будет сохранено в вашей локальной системе и станет доступно для подписания документов с помощью Adobe.
- Сохранить в сертифицированное хранилище Windows. Цифровое удостоверение будет сохранено в сертифицированное хранилище Windows, благодаря чему оно станет доступным не только для Adobe Reader/Acrobat, но для других приложений.
Выберите Сохранить в файл и нажмите Продолжить.
Панель обновится, и на ней отобразятся сведения о цифровом удостоверении.

Убедитесь, что все поля заполнены правильно, и нажмите Продолжить.
На следующей панели потребуется ввести пароль для цифрового удостоверения.

Этот пароль необходимо вводить каждый раз, когда вы пытаетесь применить свою цифровую подпись.

После ввода пароля нажмите Сохранить, чтобы завершить создание своего цифрового удостоверения.
После этого снова отобразится первая панель со всеми вашими цифровыми удостоверениями.

Выберите цифровое удостоверение для использования и нажмите кнопку Продолжить.
Применение подписи

После нажатия кнопки Продолжить панель обновится, и на ней отобразится визуальное представление объекта подписи.

Объект можно использовать в таком виде или можно настроить его внешний вид.

Для этого в правой верхней части панели нажмите кнопку Редактировать. Откроется панель Настройка.
Обратите внимание, что в верхней части панели Настройка содержатся те же самые параметры, что и в приложении. Вы можете изменить шрифт по умолчанию на рукописную подпись или изображение.

Внесите любые изменения и затем нажмите кнопку Сохранить для сохранения нового формата.

После этого снова откроется предыдущий экран, и отобразится запрос на ввод пароля для этого цифрового удостоверения.
Введите пароль для выбранного цифрового удостоверения в поле Введите ПИН-код цифрового удостоверения или пароль и выберите Подписать
.

Панель цифрового удостоверения исчезнет, а документ PDF обновится, и сверху отобразится новый синий баннер, указывая на то, что подпись действительна. Кроме того, отобразится небольшое всплывающее окно с подтверждением успешного размещения цифровой подписи.
Нажмите ОК и закройте документ PDF. Процесс подписания для этого получателя завершен!

Ниже слева представлен пример стандартного поля электронной подписи, а справа — цифровой подписи.