Руководство пользователя Отмена

Администрирование Adobe Acrobat Sign с помощью Adobe Admin Console

Поиск

Последнее обновление 8 авг. 2023 г. | Также применяется к Document Cloud for enterprise

Организации и группы клиентов Adobe: руководство администратора
Планирование развертывания
Настройка организации
1. Типы удостоверений | Обзор
2. Настройка удостоверений | Обзор
3. Настройка организации с Enterprise ID
4. Настройка федерации и синхронизации Azure AD
5. Настройка Google Federation и синхронизация
6. Настройка организации с помощью Microsoft ADFS
7. Настройка организации для окружных порталов и LMS
8. Настройка организации с другими поставщиками удостоверений
9. SSO: часто задаваемые вопросы и устранение неполадок
Управление настройками организации
Управление пользователями
Управление продуктами и разрешениями
1. Управление продуктами и профилями продуктов
2. Управление лицензиями на общие устройства
Начало работы с Global Admin Console
Управление хранилищем и ресурсами
1. Хранилище
2. Перенос ресурсов
3. Восстановление ресурсов пользователя
4. Перенос ученических ресурсов | только EDU
  1. Автоматический перенос ученических ресурсов
  2. Перенос ресурсов
Управление сервисами
1. Adobe Stock
2. Пользовательские шрифты
3. Adobe Asset Link
4. Adobe Acrobat Sign
5. Creative Cloud для организаций — бесплатная подписка
  1. Обзор
Развертывание приложений и обновлений
Управление учетной записью для рабочих групп
Продление
1. Подписка для рабочих групп: продление
2. Enterprise в программе VIP: продление и соответствие
Управление договорами
Отчеты и журналы
Справка

Если вы приобрели автономные планы или планы в наборе с решениями Adobe Acrobat Sign для организаций или Adobe Acrobat Sign для бизнеса, то можете использовать Adobe Admin Console для управления пользователями (и их удостоверениями), продуктами и правами, связанными с пользователями и продуктами. Кроме того, можно назначить несколько администраторов, чтобы улучшить управление вашей организацией или функциями продуктов и сервисов Document Cloud. Например, можно назначить администратора отдельной функции для управления поведением Acrobat Sign. Дополнительные сведения см. в разделе Управление администраторами.

Adobe Admin Console совершенствуется, чтобы обеспечить больший контроль над правами и полномочиями пользователей Acrobat Sign.

Для клиентов, работающих с современной версией, будут отображаться карты предложений (на странице «Обзор» в Admin Console), относящиеся к планам Решения Adobe Acrobat Sign для организаций или Решения Adobe Acrobat Sign для бизнеса
- Основная часть этого документа описывает работу с современной версией
На прежнюю версию указывает карта предложения, относящаяся к такому сервису, как Document Cloud для организаций или Document Cloud для бизнеса

Начало работы

Для администрирования и настройки функций Acrobat Sign в организации лицензированный пользователь должен быть назначен на роль администратора в Adobe Admin Console. Имеется несколько вариантов.

Войдите в Adobe Admin Console с одной из указанных ролей администратора:
- Системный администратор
- Администратор продукта (для Acrobat Sign)
- Администратор профиля продукта (для профиля продукта Acrobat Sign)
Перейдите на страницу продукта Acrobat Sign: Продукты > Document Cloud > Acrobat Sign > {Профиль продукта}
.
Когда откроется страница профиля продукта, нажмите кнопку Добавить пользователя.
Загружается страница Добавить пользователей в этот профиль продукта:
- Введите адрес электронной почты или имя пользователя, которого надо уполномочить.
  
  Отображается список пользователей в вашей учетной записи, которые соответствуют введенной строке.
  
  Если адрес электронной почты уникален в вашей учетной записи, предоставляется возможность создать нового пользователя.
- Выберите роль продукта (уровень полномочий) для пользователя.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Сообщение об успешном выполнении отображается, если права пользователя были обновлены в Admin Console, а пользователь в Acrobat Sign обновляется с полномочиями новой роли.

После входа нажмите Продукты > Acrobat Sign и выберите правильный профиль продукта.

Войдите в Admin Console

Примечание.

Администраторы не имеют возможности выбирать роль продукта для пользователей, которые входят в группу пользователей в профиле продукта.

Чтобы назначить роль продукта пользователю в группе пользователей, администратор должен повторно добавить пользователя в профиль продукта, в котором находится группа пользователей. Это обеспечивает прямой доступ к роли пользователя для продукта.

Войдите в Adobe Admin Console в качестве администратора
.
Перейдите на страницу продукта Acrobat Sign: Продукты > Document Cloud > Acrobat Sign > {Профиль продукта}
.
После того как откроется страница профиля продукта:
- Найдите пользователя, данные которого надо изменить, и щелкните раскрывающийся список в столбце Роль продукта.
- Измените роль продукта на требуемое значение
Сообщение об успешном выполнении отображается, если права пользователя были обновлены в Admin Console, а пользователь в Acrobat Sign обновляется с полномочиями новой роли.

Если вам надо добавить или отредактировать много пользователей, можно загрузить CSV-файл, чтобы автоматизировать внесение изменений.

Полные сведения о массовой загрузке с использованием CSV-файла представлены здесь >

Примечание.

В Acrobat Sign имеется дополнительный столбец, который необходимо добавить в шаблон CSV, чтобы активировать полномочия администратора: Роль продукта

Возможные значения для столбца Роль продукта:

USER — пользователь системы без административных полномочий
SIGN_ACCOUNT_ADMIN — администратор уровня учетных записей с полномочиями конфигурации учетной записи для включения всех настроек уровня группы
SIGN_PRIVACY_ADMIN — администратор уровня учетных записей с дополнительными полномочиями для удаления пользователей/контента из системы

Примечание.

В настоящее время в Admin Console доступны три варианта полномочий роли:

Пользователь — пользователь системы без административных полномочий.
Администратор учетной записи Sign — администратор уровня учетных записей с полномочиями редактировать все аспекты приложения Acrobat Sign, в том числе все группы.
Администратор учетной записи и конфиденциальных данных в Sign — администратор уровня учетных записей в Acrobat Sign с дополнительными полномочиями для удаления пользователей/контента из системы.

Администраторы уровня группы должны иметь привилегии в системе Acrobat Sign.

Подробнее об административных ролях в Acrobat Sign см. здесь >

Отзыв прав администратора Acrobat Sign

Удаление прав администратора пользователя для службы Acrobat Sign

Войдите в Adobe Admin Console в качестве администратора
.
Перейдите на страницу продукта Acrobat Sign: Продукты > Document Cloud > Acrobat Sign > {Профиль продукта}
.
Щелкните название профиля продукта, чтобы открыть страницу.
Найдите пользователя, для которого надо удалить права администратора.
- Щелкните раскрывающееся поле в правой части записи пользователя.
- Выберите пункт Пользователь.
Сообщение об успешном выполнении отображается, если права пользователя были обновлены в Admin Console, а пользователь в Acrobat Sign обновляется с полномочиями новой роли.