Добавление пользователей с совпадающими доменами электронной почты

Введение

В ходе сопоставления доменов выявляются пользователи с индивидуальными учетными записями Adobe, еще не добавленные в вашу Admin Console, но использующие тот же домен электронной почты. При обнаружении таких пользователей администратор получит уведомление об этом по электронной почте и в Admin Console и сможет добавить этих пользователей в организацию. Добавленным пользователям можно будет назначать лицензии. Кроме того, они смогут пользоваться корпоративным хранилищем и сотрудничать с другими пользователями из вашей организации, а администратор сможет централизованно управлять пользователями, ресурсами и контрактами своей рабочей группы.

Проверка и добавление пользователей с совпадающими доменами

При обнаружении пользователей с личными учетными записями и такими же доменами, как у существующих пользователей Admin Console, администраторы получат уведомление об этом по электронной почте и в Admin Console. Чтобы ознакомиться с пользователями, у которых совпали домены, и добавить их:

Сценарий 1. У пользователя есть лицензия на соответствующий продукт

У пользователя с совпадающим доменом в личной учетной записи есть лицензия продукта Adobe, лицензии которого доступны в вашей Adobe Admin Console.

На этапе просмотра списка пользователей администратор может просматривать продукты, соответствующие лицензии пользователя. Соответствующий продукт будет автоматически выбран в списке доступных продуктов (если есть)

Если вы добавите пользователя в Admin Console с помощью предоставленного рабочего процесса, у него будет возможность перенести свою индивидуальную учетную запись, чтобы индивидуальная лицензия заменилась на лицензию вашей компании для этого продукта.

Пользователь будет добавлен в вашу рабочую группу с необходимой ему лицензией.

Нажмите Добавить пользователя. Этот пользователь получит по электронной почте уведомление о том, что он получил новые лицензии из учетной записи компании.

Сценарий 2. У компании нет лицензии на соответствующий продукт

У пользователя с совпадающим доменом в личной учетной записи есть лицензия продукта Adobe, лицензии которого недоступны в вашей Admin Console.

Добавив пользователя в Admin Console, вы сможете купить лицензию на продукт, который вы хотите ему назначить.

Этот пользователь получит по электронной почте уведомление о том, что он получил новые лицензии из учетной записи компании.

Сценарий 3. Добавление пользователя без лицензии на продукт

Неважно, есть ли у пользователя с совпадающим доменом лицензия того или иного продукта Adobe. Вы в любом случае можете добавить его учетную запись, не включая лицензии на продукты из Adobe Admin Console.

Чтобы добавить учетную запись пользователя с совпадающим доменом без лицензий на продукты, снимите флажки напротив всех рекомендованных лицензий продуктов, а затем выполните все остальные шаги. Впоследствии вы сможете назначить лицензии продуктов учетной записи этого пользователя, если потребуется.

Как сохранить совпадения, чтобы ознакомиться с ними позже

При просмотре информации о пользователя с совпадающим доменом электронной почты вы также можете сохранить их, чтобы ознакомиться с ними позже. Для этого выберите Сохранить на потом.

Учетная запись пользователя не добавляется в Admin Console, хотя он представлен в списке Сохранено на будущее.

При желании вы в любой момент можете ознакомиться с этим списком пользователей и добавить их в Admin Console. Пользователи с совпадающими доменами, которых вы не добавите, не получат уведомление об этом.

Отклонение пользователей

Когда вы просматриваете пользователя с соответствующим доменом электронной почты, у вас есть возможность отклонить этого пользователя. Это означает, что пользователь не появится ни в списках Пользователи для проверки, ни в списках Сохранено на будущее. В идеале вы отклоняете пользователей, которых никогда не планируете добавлять. Если вы не уверены, рекомендуем нажать Сохранить на потом. Чтобы отклонить пользователя, нажмите Отклонить пользователя.

Выберите причину отклонения пользователя и предоставьте любые дополнительные отзывы, которые помогут нам улучшить эту услугу.

Управление сопоставлением доменов

Сопоставление доменов включено в Admin Console по умолчанию. Мы рекомендуем не отключать эту функцию, поскольку она выявляет и добавляет в вашу рабочую группу новых пользователей, однако, если потребуется, вы в любой момент сможете ее отключить. Чтобы включить или отключить сопоставление доменов: