Добавление пользователей с совпадающими доменами электронной почты

Введение

Функция сопоставления доменов идентифицирует пользователей с индивидуальными учетными записями Adobe, домен электронной почты которых совпадает с доменом компании, связанным с учетной записью вашей рабочей группы. При обнаружении таких пользователей вы получите уведомление по электронной почте. Вы можете просмотреть список этих пользователей и при желании добавить их в свою организацию. Эти пользователи также могут отправить запрос на присоединение, который вы можете одобрить или отклонить.

Если вы добавите пользователя, он сможет использовать лицензии, корпоративное хранилище и сотрудничать с другими участниками организации. Кроме того, добавляя пользователей, вы можете управлять пользователями, ресурсами и контрактами своей группы в одном месте.

Проверка и добавление пользователей с совпадающими доменами

Сценарий 1. У пользователя есть лицензия на соответствующий продукт

У пользователя с совпадающим доменом в личной учетной записи есть лицензия продукта Adobe, лицензии которого доступны в вашей Adobe Admin Console.

На этапе просмотра списка пользователей администратор может просматривать продукты, соответствующие лицензии пользователя. Соответствующий продукт будет автоматически выбран в списке доступных продуктов (если есть)

Если вы добавите пользователя в Admin Console с помощью предоставленного рабочего процесса, у него будет возможность перенести свою индивидуальную учетную запись, чтобы индивидуальная лицензия заменилась на лицензию вашей компании для этого продукта.

Пользователь будет добавлен в вашу рабочую группу с необходимой ему лицензией.

Нажмите Добавить пользователя. Этот пользователь получит по электронной почте уведомление о том, что он получил новые лицензии из учетной записи компании.

Сценарий 2. У компании нет лицензии на соответствующий продукт

У пользователя с совпадающим доменом в личной учетной записи есть лицензия продукта Adobe, лицензии которого недоступны в вашей Admin Console.

Добавив пользователя в Admin Console, вы сможете купить лицензию на продукт, который вы хотите ему назначить.

Этот пользователь получит по электронной почте уведомление о том, что он получил новые лицензии из учетной записи компании.

Сценарий 3. Добавление пользователя без лицензии на продукт

Неважно, есть ли у пользователя с совпадающим доменом лицензия того или иного продукта Adobe. Вы в любом случае можете добавить его учетную запись, не включая лицензии на продукты из Adobe Admin Console.

Чтобы добавить учетную запись пользователя с совпадающим доменом без лицензий на продукты, снимите флажки напротив всех рекомендованных лицензий продуктов, а затем выполните все остальные шаги. Впоследствии вы сможете назначить лицензии продуктов учетной записи этого пользователя, если потребуется.

Как сохранить совпадения, чтобы ознакомиться с ними позже

При просмотре информации о пользователя с совпадающим доменом электронной почты вы также можете сохранить их, чтобы ознакомиться с ними позже. Для этого выберите Сохранить на потом.

Учетная запись пользователя не добавляется в Admin Console, хотя он представлен в списке Сохранено на будущее.

При желании вы в любой момент можете ознакомиться с этим списком пользователей и добавить их в Admin Console. Пользователи с совпадающими доменами, которых вы не добавите, не получат уведомление об этом.

Отклонение пользователей

Когда вы просматриваете пользователя с соответствующим доменом электронной почты, у вас есть возможность отклонить этого пользователя. Это означает, что пользователь не появится ни в списках Пользователи для проверки, ни в списках Сохранено на будущее. В идеале вы отклоняете пользователей, которых никогда не планируете добавлять. Если вы не уверены, рекомендуем нажать Сохранить на потом. Чтобы отклонить пользователя, нажмите Отклонить пользователя.

Выберите причину отклонения пользователя и предоставьте любые дополнительные отзывы, которые помогут нам улучшить эту услугу.

Управление сопоставлением доменов

Сопоставление доменов включено по умолчанию в консоли Admin Console, что упрощает поиск и добавление участников группы. Мы рекомендуем оставить эту функцию активной, но администраторы могут отключить ее при необходимости.

Если вы отключите сопоставление доменов:

• пользователи с адресами электронной почты, соответствующими домену компании, связанному с вашей учетной записью, не смогут запросить доступ к вашей организации в Admin Console;
• вы больше не будете получать предложения о добавлении пользователей, адреса электронной почты которых соответствуют домену вашей компании.