Adobe Creative Cloud: обновление для учетных записей рабочих групп и организаций

Обновление Admin Console упростит для организаций перенос контента пользователей при увольнении из компании. Кроме того, хранилище вашей организации объединяется в пул, чтобы предоставить вашей группе более широкие возможности. На вкладке нового хранилища предоставляется обзор использования хранилища.

Кроме того, теперь корпоративные клиенты могут назначать роль администратора хранилища в целях делегирования задач администрирования хранилища.

Следующие функции, связанные с хранилищем, также включены в данное обновление:

Восстановление ресурсов

Мы упрощаем для вашей организации перенос файлов пользователя из хранилища Creative Cloud в другую учетную запись при удалении этого пользователя из вашего бизнес-плана Creative Cloud, например при его увольнении из компании.

Контент передается с помощью ZIP-файла (или нескольких ZIP-файлов, если размер контента превышает 5 ГБ). Ссылка на ZIP-файл отправляется пользователю, уполномоченному администратором для получения переданных файлов. Назначенный пользователь может загрузить ZIP-файл, а также извлечь и загрузить содержимое в свою индивидуальную пользовательскую папку. ZIP-файл будет доступен до тех пор, пока соответствующий главный каталог не будет удален окончательно. Для получения дополнительной информации см. Восстановление ресурсов от пользователя.

Повышенная гибкость системы хранения за счет общей квоты

Теперь все квоты пользователей на хранение объединены и распределяются между всеми участниками группы. Это позволяет пользователям, которым требуется больше места, получить доступ к объему хранилища, не используемому теми пользователями, кому требуется меньше места.

Ранее хранилище Adobe выделялось для каждого пользователя по лицензии с ограничением. Например, когда организация приобретает 50 лицензий Creative Cloud, каждой лицензии выделяется установленный объем хранилища. Пользователи, которые достигли своего предела, должны удалить некоторый контент, или их организация должна приобрести больше памяти, даже если другие пользователи не используют свои квоты полностью.

С данным обновлением выделение хранилища производится не на каждую лицензию, а в зависимости от общего приобретенного объема хранилища. Таким образом, если организация приобретает 50 лицензий Creative Cloud, каждый пользователь по-прежнему получает установленный объем хранилища, но теперь любой пользователь может превысить свой установленный объем, если организация не превысила общий установленный объем хранилища. Дополнительные сведения см. в разделе Управление хранилищем Adobe.

Анализ хранилища

Новые функции анализа хранилища дают вам общее представление о хранилище вашей организации, а также об объемах хранилища для каждого активного пользователя. Получите оповещения при превышении ограничений хранилища. И загрузите эти отчеты хранения для дальнейшего анализа.

Обновление пользовательского интерфейса и учетных записей

В данном случае пользователи с удостоверениями Adobe ID и пользователи в доверенных организациях обновляются до корпоративного хранилища для бизнеса. В случае Creative Cloud для рабочих групп или Creative Cloud для организаций ваша компания контролирует ресурсы, связанные с этими учетными записями.

Будет осуществлен выход пользователей из их учетных записей Adobe, и им потребуется снова войти в систему. Учетные записи некоторых пользователей могут быть недоступны в течение нескольких минут при попытке входа в систему во время обновления их учетных записей. Пользователи смогут войти в систему через несколько минут.

Обновление интерфейса входа в систему для пользователей

Для большинства пользователей, которые располагают единым бизнес-планом от Adobe, способы входа в систему никоим образом не изменятся. Они продолжат получать доступ к приложениям и службам Adobe, как и раньше.

Если пользователи имеют несколько планов Adobe, связанных с одним и тем же адресом электронной почты, Adobe создаст отдельные профили с выделенным хранилищем для каждого плана пользователей. Чтобы упростить работу и упорядочить контент по бизнес-планам и индивидуальным планам, пользователи смогут выбрать профиль — деловой или персональный — при входе в систему.

Соответствующим образом, если пользователь выберет тот или иной профиль, то будет иметь доступ только к приложениям и службам, связанным с этим профилем. У пользователя нет доступа к приложениям и сервисам других профилей. Например, если у пользователя есть права на Photoshop в одном профиле и на InDesign в другом, то пользователю потребуется выйти из одного профиля и войти в другой профиль, чтобы использовать соответствующее приложение. Обратите внимание, однако, что права на Stock доступны одинаково во всех профилях.

Дополнительные сведения см. в разделе Управление профилями Adobe.

Обновление интерфейса входа в систему для администраторов

Большинство администраторов, которым предоставлены административные права для отдельной организации в Adobe Admin Console, не заметят никаких изменений в интерфейсе входа в систему. Они могут продолжать входить в систему и получать доступ к консоли Admin Console, как и раньше.

Однако если у вас есть административные права для нескольких организаций с одинаковым адресом электронной почты, то вы заметите изменения, описанные ниже.

• Во время входа в систему вам будет предложено выбрать соответствующий профиль — по одному профилю для каждой организации, для которых у вас есть административные права. Дополнительные сведения о профилях см. в разделе Управление профилями Adobe.
  
• После выбора профиля вы выполняете вход в учетную запись той организации, которую вы выбрали в средстве выбора профиля.
• Однако у вас есть возможность переключиться на другой профиль без выхода и повторного входа в систему. Для этого перейдите к переключателю Организация в верхнем правом углу Admin Console и выберите другую организацию.

Другие усовершенствования

Более эффективный контроль и совместное использование библиотек Creative Cloud Libraries

Библиотеки Creative Cloud Libraries позволяют сохранять, упорядочивать творческие ресурсы и совместно работать с ними в рамках рабочей группы. Благодаря последним улучшениям можно сохранять библиотеки в хранилище Creative Cloud вашей организации, чтобы они были незамедлительно доступны для всех других пользователей того же бизнес-плана. Это позволяет группе эффективно поддерживать творческую последовательность и гарантирует, что ресурсы останутся внутри компании. Библиотеки рабочих групп также могут быть доступны неограниченному количеству сотрудников как внутри организации, так и за ее пределами. Дополнительные сведения см. в разделе Creative Cloud Libraries для организаций.

Журнал расширенных версий

Теперь можно просматривать или возвращаться к более ранним версиям облачных документов и файлов Creative Cloud в течение срока до 180 дней.

Ограничения совместного доступа

Новые функции позволяют ИТ-специалистам устанавливать ограничения на то, как пользователи могут обмениваться и сотрудничать. Для получения дополнительной информации см. Совместное использование ограничений для защиты ресурсов.

Журналы контента

Новые журналы с контентом позволяют ИТ-специалистам узнать, как и кем используются файлы и папки. Дополнительные сведения см. в разделе Журналы с контентом.