Руководство пользователя Отмена

Управление ресурсами с помощью Adobe Asset Link

  1. Организации и группы клиентов Adobe: руководство администратора
  2. Планирование развертывания
    1. Основные понятия
      1. Лицензирование
      2. Удостоверение
      3. Управление пользователями
      4. Развертывание приложения
      5. Обзор Admin Console
      6. Административные роли
    2. Руководства по развертыванию
      1. Руководство по развертыванию именованной пользовательской лицензии
      2. Руководство по развертыванию SDL
      3. Развертывание Adobe Acrobat 
    3. Развертывание Creative Cloud для образовательных учреждений
      1. Домашняя страница развертывания
      2. Мастер по адаптации для среднего общего образования
      3. Простая настройка
      4. Синхронизация пользователей
      5. Roster Sync, среднее общее образование (США)
      6. Ключевые концепции лицензирования
      7. Варианты развертывания
      8. Краткие советы
      9. Одобрение приложений Adobe в Google Admin Console
      10. Открытие в Google Classroom доступа к Adobe Express
      11. Интеграция с Canvas LMS
      12. Интеграция с Blackboard Learn
      13. Настройка единого входа SSO для окружных порталов и LMS
      14. Добавление пользователей через Roster Sync
      15. Часто задаваемые вопросы о Kivuto
      16. Принципы определения соответствия учреждений начального и среднего образования требованиям к участию
  3. Настройка организации
    1. Типы удостоверений | Обзор
    2. Настройка удостоверений | Обзор
    3. Настройка организации с Enterprise ID
    4. Настройка федерации и синхронизации Azure AD
      1. Настройка SSO с помощью Microsoft через Azure OIDC
      2. Добавление Azure Sync к своему каталогу
      3. Синхронизация ролей для образовательных учреждений
      4. Часто задаваемые вопросы по Azure Connector
    5. Настройка Google Federation и синхронизация
      1. Настройка SSO с помощью Google Federation
      2. Добавление Google Sync в каталог
      3. Google Federation, часто задаваемые вопросы
    6. Настройка организации с помощью Microsoft ADFS
    7. Настройка организации для окружных порталов и LMS
    8. Настройка организации с другими поставщиками удостоверений
      1. Создание каталога
      2. Подтверждение владения доменом
      3. Добавление доменов в каталоги
    9. SSO: часто задаваемые вопросы и устранение неполадок
      1. Единый вход, часто задаваемые вопросы
      2. Единый вход, устранение неполадок
      3. Часто задаваемые вопросы об образовательных учреждениях
  4. Управление настройками организации
    1. Управление существующими доменами и каталогами
    2. Включение автоматического создания учетной записи
    3. Настройка организации через доверительные отношения для каталогов
    4. Переход к новому поставщику аутентификации 
    5. Настройки ресурсов
    6. Параметры проверки подлинности
    7. Контакты отделов безопасности и конфиденциальности
    8. Настройки консоли
    9. Управление шифрованием  
  5. Управление пользователями
    1. Обзор
    2. Административные роли
    3. Стратегии управления пользователями
      1. Управление пользователями по отдельности   
      2. Управление несколькими пользователями (массовая загрузка CSV)
      3. Инструмент синхронизации пользователей (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. Назначение лицензий пользователю рабочей группы
    5. Управление пользователями в приложении для рабочих групп
      1. Управление рабочей группой в Adobe Express
      2. Управление рабочей группой в Adobe Acrobat
    6. Добавление пользователей с совпадающими доменами электронной почты
    7. Изменение типов удостоверений пользователей
    8. Управление группами пользователей
    9. Управление пользователями каталога
    10. Управление разработчиками
    11. Перенос существующих пользователей в Adobe Admin Console
    12. Переход на управление пользователями через Adobe Admin Console
  6. Управление продуктами и разрешениями
    1. Управление продуктами и профилями продуктов
      1. Управление продуктами
      2. Покупка продуктов и лицензий
      3. Управление профилями продуктов для корпоративных пользователей
      4. Управление правилами автоматического назначения
      5. Предоставление пользователям возможности обучать настраиваемые модели Firefly
      6. Обзор запросов на предоставление доступа к продуктам
      7. Управление политиками самообслуживания
      8. Управление интеграцией приложений
      9. Управление разрешениями для продукта в Admin Console  
      10. Включение и отключение сервисов для профиля продукта
      11. Одно приложение | Creative Cloud для организаций
      12. Дополнительные сервисы
    2. Управление лицензиями на общие устройства
      1. Новые возможности
      2. Руководство по развертыванию
      3. Создание пакетов
      4. Восстановление лицензий
      5. Управление профилями
      6. Набор инструментов лицензирования
      7. Часто задаваемые вопросы по лицензированию общего устройства
  7. Начало работы с Global Admin Console
    1. Внедрение глобального администрирования
    2. Выбор своей организации
    3. Управление иерархией организации
    4. Управление профилями продуктов
    5. Управление администраторами
    6. Управление группами пользователей
    7. Обновление политик организации
    8. Управление шаблонами политик
    9. Выделение продуктов дочерним организациям
    10. Выполнение отложенных заданий
    11. Аналитические данные
    12. Экспорт и импорт организационной структуры
  8. Управление хранилищем и ресурсами
    1. Хранилище
      1. Управление корпоративным хранилищем
      2. Adobe Creative Cloud: обновление хранилища
      3. Управление хранилищем Adobe
    2. Перенос ресурсов
      1. Автоматический перенос ресурсов
      2. Часто задаваемые вопросы об автоматическом переносе ресурсов  
      3. Управление перенесенными ресурсами
    3. Восстановление ресурсов пользователя
    4. Перенос ученических ресурсов | только EDU
      1. Автоматический перенос ученических ресурсов
      2. Перенос ресурсов
  9. Управление сервисами
    1. Adobe Stock
      1. Пакеты кредитов Adobe Stock для рабочих групп
      2. Adobe Stock для организаций
      3. Использование Adobe Stock для организаций
      4. Одобрение лицензии Adobe Stock
    2. Пользовательские шрифты
    3. Adobe Asset Link
      1. Обзор
      2. Создание группы пользователей
      3. Настройка Adobe Experience Manager Assets
      4. Конфигурация и установка Adobe Asset Link
      5. Управление ресурсами
      6. Adobe Asset Link для XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Настройка Adobe Acrobat Sign для организаций или групп
      2. Adobe Acrobat Sign — администрирование компонентов групп
      3. Управление Adobe Acrobat Sign в Admin Console
    5. Creative Cloud для организаций — бесплатная подписка
      1. Обзор
  10. Развертывание приложений и обновлений
    1. Обзор
      1. Развертывание и предоставление приложений и обновлений
      2. План развертывания
      3. Подготовка к развертыванию
    2. Создание пакетов
      1. Создание пакета приложений в Admin Console
      2. Создание пакетов именованных пользовательских лицензий
      3. Управление готовыми пакетами
        1. Управление шаблонами Adobe
        2. Управление пакетами с одним приложением
      4. Управление пакетами
      5. Управление лицензиями на устройство
      6. Лицензирование по серийным номерам
    3. Настройка пакетов
      1. Настройка приложения Creative Cloud для настольных ПК
      2. Включение расширений в пакет
    4. Развертывание пакетов 
      1. Развертывание пакетов
      2. Развертывание пакетов Adobe с помощью Microsoft Intune
      3. Развертывание пакетов Adobe с помощью SCCM
      4. Развертывание пакетов Adobe с помощью ARD
      5. Установка продуктов в папку исключений
      6. Удаление продуктов Creative Cloud
      7. Использование Adobe Provisioning Toolkit для организаций
    5. Управление обновлениями
      1. Управление изменениями для организаций и групп клиентов Adobe
      2. Развертывание обновлений
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Обзор AUSST
      2. Настройка внутреннего сервера обновлений
      3. Поддержка внутреннего сервера обновлений
      4. Распространенные случаи использования AUSST   
      5. Устранение неполадок с внутренним сервером обновлений
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Сведения о выпуске
      2. Использование Adobe Remote Update Manager
    8. Устранение проблем
      1. Устранение ошибок установки и удаления приложений Creative Cloud
      2. Отправка запросов на наличие определенного пакета на клиентских компьютерах
  11. Управление учетной записью для рабочих групп
    1. Обзор
    2. Обновление платежных данных
    3. Управление счетами
    4. Изменение владельца контракта
    5. Изменение плана
    6. Смена реселлера
    7. Отмена плана
    8. Запрос на соблюдение требований к покупке
  12. Продление
    1. Подписка для рабочих групп: продление
    2. Enterprise в программе VIP: продление и соответствие
  13. Управление договорами
    1. График автоматического истечения срока действия договоров ETLA
    2. Переключение типов договоров в существующей консоли Adobe Admin Console
    3. Программа Value Incentive Plan (VIP) для Китая
    4. Справка по VIP Select
  14. Отчеты и журналы
    1. Журнал аудита
    2. Отчеты о назначенных лицензиях
    3. Журналы содержимого
  15. Справка
    1. Обращение в службу поддержки клиентов Adobe
    2. Варианты поддержки учетных записей для рабочих групп
    3. Варианты поддержки для учетных записей организаций
    4. Варианты поддержки для Experience Cloud

Чтобы создавать высококачественные проекты и прототипы в Adobe XD, используйте Adobe Asset Link для XD. Добавляйте цифровые ресурсы из Experience Manager Assets на холст XD. Adobe Asset Link для XD позволяет дизайнерам и маркетологам совместно работать на протяжении всего процесса проектирования. Подробнее.

Используйте Adobe Asset Link, чтобы улучшить совместную работу дизайнеров и маркетологов над созданием контента.

Подключитесь к Adobe Experience Manager (AEM) Assets через панель Adobe Asset Link в приложениях Creative Cloud для настольных ПК: Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator и XD. Просматривайте контент, который хранится в Experience Manager Assets, не выходя из приложения Creative Cloud. Вы можете просматривать, искать, загружать и отправлять ресурсы с помощью панели Adobe Asset Link.

Оповещение:

Для использования Adobe Asset Link у вас должна быть действующая подписка Creative Cloud для организаций. Подробности приведены в документе Необходимые требования.

О панели Adobe Asset Link

Adobe Asset Link устанавливается в качестве расширения в ваших приложениях Creative Cloud. Вы можете открыть панель из меню «Расширения» в InDesign и Illustrator (ОкноРасширения Adobe Asset Link).

Чтобы открыть панель Adobe Asset Link в Photoshop, выберите Окно > Расширения (устаревшие) > Adobe Asset Link.

В Adobe XD вы можете открыть панель Adobe Asset Link из меню Плагины. Для получения дополнительной информации см. раздел Adobe Asset Link для XD.

Вы также можете настроить рабочую среду для включения панели Adobe Asset Link. См. раздел Управление окнами и панелями.

Текущее местоположение

(A) Отображает расположение файла. Щелкните по раскрывающейся стрелке, чтобы вернуться в главную папку.

Сортировать список

(B) Позволяет сортировать ресурсы или результаты поиска по алфавиту, размеру и последнему изменению.

Поле поиска

(C) Позволяет искать ресурсы. Введите ключевое слово в поле поиска и нажмите Enter.

Поиск расположения папки

(D) Позволяет осуществлять поиск в определенном месте, например в папке, коллекции или во всем хранилище Experience Manager.

Меню панели

(E) Отображает действия, которые вы можете выполнять на панели, например настройка места извлечения ресурсов и управление средами Experience Manager.

Параметры фильтра

(F) Позволяет фильтровать результаты поиска по Experience Manager, Creative Cloud, а также по определенным папкам и коллекциям по типу файла и дате изменения ресурса.

Вид «Список/сетка/галерея/стек»

(G) Позволяет переключаться между разными способами отображения ресурсов (списком, сеткой, галереей и стеком).

Мои закрепленные элементы

(H) Позволяет закреплять часто открываемые папки и быстро открывать их на главном экране Asset Link.

Извлеченные ресурсы

(I) Отображает все ресурсы, которые были извлечены из Experience Manager Assets.

Состояние извлечения

(J) Отображается на миниатюре ресурса, если он проверен. Данный значок указывает, что ресурс заблокирован, и только тот, кто его извлек, может изменить его.

Контекстное меню

(K) Отображает действия, которые вы можете выполнить с ресурсом. В зависимости от состояния ресурса действия включают в себя «Извлечение/регистрацию», «Отмену извлечения», «Открытие», «Загрузку», «Место», «Поиск похожих» и «Сведения о файле». У каждого ресурса есть контекстное меню.

Кнопка обновления

(L) Перезагружает ресурсы или результаты поиска на панели. Это может быть полезно при загрузке нового ресурса или когда несколько пользователей одновременно работают в одной папке. Если на панели отображается сообщение об ошибке, и вы ее устраняете, нажмите кнопку, чтобы закрыть это сообщение и просмотреть соответствующий контекст. Перезапускать панель нет необходимости.

Adobe Asset Link предназначен для работы с ресурсами, хранящимися в Adobe Experience Manager Assets (системе управления цифровыми ресурсами организации), и для их изменения. Благодаря встроенной панели можно не использовать браузер для загрузки или отправки ресурсов. Панель Adobe Asset Link отображает цифровые ресурсы из среды Experience Manager Assets. При этом вам не нужно входить в систему Experience Manager Assets. При входе в приложение Creative Cloud вы автоматически в фоновом режиме проходите аутентификацию в Experience Manager с помощью системы управления удостоверениями Adobe (IMS).

Используйте панель Adobe Asset Link для просмотра или поиска ресурса. Чтобы редактировать ресурс, извлеките его из приложения Creative Cloud. После редактирования вы можете вернуть ресурс на место, не выходя из приложения. Вы также можете использовать Adobe Asset Link, чтобы найти ресурсы, предназначенные только для чтения, в Experience Manager Assets, в том числе логотипы, стандартные дизайны или шаблоны. Такие ресурсы можно загрузить и включить в творческие артефакты. Однако эти ресурсы нельзя изменить.

Adobe Asset Link также предотвращает конфликты, указывая, что ресурсы уже извлечены, и не позволяя другим пользователям перезаписывать ресурсы.

Организации могут хранить цифровые ресурсы в нескольких развертываниях Experience Manager (включая Experience Manager Assets как Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials или в локальных развертываниях). Например, организация может хранить свои ресурсы в различных развертываниях, что обусловлено ее гетерогенной инфраструктурой хранения. Каждое отдельное развертывание называется виртуальной средой Experience Manager в Adobe Asset Link.

Организация с многочисленными цифровыми ресурсами также может разделять ресурсы по их размеру и типу MIME, и хранить соответствующие ресурсы в различных средах для эффективного управления.

Если ваша организация хранит ресурсы в распределенных средах Experience Manager, используйте панель Adobe Asset Link для доступа к среде, в которой находятся ваши ресурсы.

При запуске Adobe Asset Link вы автоматически подключаетесь к среде Experience Manager, для которой у вас есть право доступа. Если у вас есть право на использование нескольких сред, Adobe Asset Link перечислит все доступные вам среды в представлении Управление средами.

Примечание.

Если вы используете локальный экземпляр AMS или Experience Manager, ваш ИТ-администратор должен настроить среду вручную, прежде чем вы сможете подключиться к ней.

В зависимости от того, где хранятся ваши ресурсы, вы можете переключаться между соответствующими средами. Вы также можете изменить свойства активной среды. Кроме того, вы можете добавлять и удалять среды Experience Manager из Adobe Asset Link.

Открытие представления «Управление средами»

Чтобы отобразить представление «Управление средами AEM», выберите пункт Управление средами в меню панели Adobe Asset Link.

Пункт меню «Управление средами»

В представлении Управление средами перечислены среды Experience Manager, которые добавляются в Adobe Asset Link, а также указано наличие у вас права доступа к ним. Среда, к которой вы в данный момент обращаетесь, будет отмечена галочкой.

Представление «Управление средами»

Переключение между средами

Чтобы переключиться на другую среду Experience Manager, откройте контекстное меню целевой среды и выберите Переключить среду.

Переключение между средами

Нажмите кнопку Переключить для подтверждения. Новая среда будет отмечена галочкой, указывающей, что сейчас это активная среда.

Примечание.

Если переключение на другую среду Experience Manager происходит во время операции загрузки, выгрузки, возврата или извлечения, отображается сообщение Действие выполняется.

Изменение среды

Вы можете изменить название и URL-адрес любой среды Experience Manager, добавленной в Adobe Asset Link. Откройте контекстное меню целевой среды и выберите Изменить.

Пункт меню «Изменение среды»

Измените название и URL-адрес среды и нажмите Сохранить.

Изменение сведений о среде

Изменение отображается в представлении Управление средами.

Добавление среды

Вы можете добавить среду, которую администратор настроил для вас в файле настроек Adobe Asset Link при установке панели Adobe Asset Link. 

Чтобы добавить новую среду, нажмите + в представлении Управление средами.

В диалоговом окне Добавить среду укажите название и URL-адрес среды Experience Manager. Затем нажмите Сохранить.

Добавление среды

Примечание.

Чтобы добавить определенную среду Experience Manager, необходимо иметь требуемые разрешения на доступ к этой среде.

Новая среда указана в представлении Управление средами.

Удаление среды

Вы можете удалить ненужную среду Experience Manager. Откройте контекстное меню среды, которую требуется удалить, и выберите Удалить.

Удаление среды

В диалоговом окне нажмите Удалить для подтверждения. Среда удаляется из представления Управление средами.

Примечание.

Adobe Asset Link не позволяет удалить среду Experience Manager, к которой в данный момент осуществляется доступ. Пункт контекстного меню Удалить не отображается для активной в данный момент среды.

После открытия панели Asset Link на ней отобразятся все файлы и папки, для которых у вас есть разрешение на чтение. Вы можете искать и просматривать цифровые ресурсы, хранящиеся в Experience Manager Assets.

  • Для поиска ресурсов, папок или коллекций введите ключевое слово в поле поиска и нажмите Enter. По умолчанию для области поиска установлено «Все», и это означает, что осуществляется глобальный поиск. В Experience Manager Assets отображаются все соответствующие ресурсы, папки и коллекции, а не только объекты в текущем местоположении.
  • Для более быстрых и более точных результатов вы можете искать прямо в папке или коллекции. Сначала перейдите к самой нижней папке или коллекции, содержащей искомый артефакт. Затем измените параметр в раскрывающемся списке слева от поля поиска на «В папке» или «В коллекции». В зависимости от вашего местоположения параметры в раскрывающемся списке изменяются динамически.
Примечание.
  1. Выбранный параметр в раскрывающемся списке поиска автоматически сбрасывается на Все, после того как вы закроете результаты поиска или перейдете в новую папку или коллекцию.
  2. При поиске в папке возвращаются все совпадающие ресурсы и дочерние папки текущей папки. При поиске в коллекции отображаются только совпадающие ресурсы, папки и другие коллекции, которые являются непосредственными членами коллекции.
  3. При поиске коллекций верхнего уровня в результатах поиска отображаются только отдельные коллекции. Ресурсы или папки в коллекциях исключаются. Во всех других случаях (например, в пределах отдельной коллекции или в иерархии папок) возвращаются все соответствующие ресурсы, папки и коллекции.
  • Чтобы закрыть результаты поиска, нажмите  в поле поиска. При этом вы вернетесь в то место, где были до поиска. Вы также можете удалить текст вручную, а затем нажать Enter.
  • Чтобы вернуться к более высоким разделам иерархии контента, используйте цепочку навигации рядом с разделом Внутри. Если вы находитесь на панели Asset Link, то можете сосредоточиться на раскрывающемся списке, используя сочетание клавиш «Shift + B», а затем перемещаться с помощью клавиш со стрелками. Чтобы выбрать расположение, нажмите Enter.
Примечание.

Находясь на панели Asset Link, вы можете использовать клавишу Tab для фокусировки на контекстном меню. Чтобы открыть контекстное меню для ресурса, нажмите Enter. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по контекстному меню. Чтобы выбрать действие, нажмите Enter.

Чтобы сочетания клавиш работали, сначала следует выбрать панель Asset Link. В противном случае при операциях с клавиатуры используются сочетания клавиш соответствующего продукта, например Illustrator.

Примечание.

Функция поиска в Experience Manager анализирует метаданные ресурса, имя ресурса и путь к ресурсам, папкам и коллекциям. Для оптимального использования функциональности поиска Experience Manager ознакомьтесь со следующими рекомендациями:

  • Специальные символы (точки, подчеркивания и тире), используемые для ресурса, разделяют поиск на отдельные термины. Каждый термин является частью поискового индекса. Например, ресурс с названием blue-running-shoe-12.jpg будет связан со словами blue, running, shoe, 12 и jpg в поисковом индексе.
  • Любые фразы, введенные в поле поиска со специальными символами, разделяют поиск на отдельные элементы. Каждый элемент используется в поиске.
  • Используйте двойные кавычки, чтобы преобразовать ваш поиск в конкретную фразу, а не искать по отдельным элементам. Например, «blue running shoe» требует, чтобы в результатах была отображена полная фраза. Поисковая фраза «shoe 12» возвращает результаты, которые включают shoe с последующим числом 12, разделенные пробелом или специальным символом.
    • Функция поиска анализирует поля метаданных. Поэтому общий числовой поиск, например, 12, может возвращать слишком много результатов. Для лучших результатов заключите поисковую фразу в кавычки или убедитесь, что число смежно со словом без специального символа (например, shoe12).
  • Чтобы расширить поиск, используйте звездочку до или после искомого слова. Точные совпадения возвращаются для отдельных слов. Например, поиск run без звездочки не возвращает ни одного другого варианта слова (если только run специально не используется в метаданных ресурса). Просмотрите следующие примеры:
    • Поиск по запросу Бег* вернет вариант бегать.
    • *run предоставит вариант outrun.
    • *run* отобразит все возможные комбинации.
  • Чтобы исключить слово из поиска, задайте перед ним дефис. Например, running -shoe возвращает результаты, которые содержат running, но без слова shoe.
  • Используйте знак плюс, чтобы удалить теги ресурсов из параметров поиска и ограничить совпадения названий/заголовков файлов ресурсов и метаданных. Например, +shoe возвращает только ресурсы, содержащие слово shoe в своих метаданных. Ресурсы с тегами shoe исключены.

Как и авторские ресурсы, изображения Adobe Stock, находящиеся в Experience Manager Assets, независимо от лицензирования отображаются при поиске и просмотре. Изображения Adobe Stock отображаются в той же папке, в которой они находятся, вместе со всеми соответствующими авторскими файлами ресурсов.

Нелицензированные изображения Adobe Stock, отображаемые на панели, имеют официальный водяной знак Adobe Stock в отличие от лицензированных изображений Adobe Stock. Все изображения Adobe Stock содержат ссылку на Adobe Stock в названии файла, а значок Adobe Stock обозначается как «St».

Примечание.

Для работы с ресурсами Adobe Stock в Experience Manager Assets необходимо иметь план Adobe Stock для организаций и Experience Manager 6.5 или 6.4 (по крайней мере с развернутым пакетом обновления Service Pack 2). Дополнительные сведения см. в разделе Использование ресурсов Adobe Stock в Experience Manager Assets.

Поиск аналогичных ресурсов

Adobe Asset Link также позволяет использовать ресурс для поиска визуально похожих результатов в Experience Manager Assets. При помощи машинного обучения и Adobe Sensei визуальный поиск отображает результаты с эстетическими характеристиками, связанными с вашим целевым изображением.

Чтобы найти изображения, похожие на ресурс, откройте контекстное меню ресурса и выберите Найти похожие. Затем поле поиска превращается в аналогичное поле с миниатюрой ресурса и его заголовком/названием. Аналогичные ресурсы появляются на панели результатов.

Примечание.

Чтобы использовать функцию Найти похожие, убедитесь, что служба Smart Content включена для вашей организации, а также имеется Experience Manager 6.5. Дополнительные сведения см. в разделе Расширенные смарт-теги.

Поиск аналогичных ресурсов
Поиск аналогичных ресурсов

Чтобы закрыть результаты, нажмите в поле Similar.

Примечание.

Результаты поиска аналогичных ресурсов уже отсортированы по релевантности. Adobe Asset Link не предоставляет других вариантов сортировки.

Вы можете быстро и легко получить доступ к коллекциям Experience Manager Assets с панели Asset Link. На панели отображаются коллекции — статические и смарт-коллекции — в соответствии с вашими разрешениями. Что нужно сделать для получения доступа к коллекциям?

  1. На панели Asset Link перейдите в раздел Experience Manager Assets Коллекции.

  2. Выберите нужную коллекцию для просмотра файлов и папок.

Панель Asset Link позволяет добавлять новые ресурсы в Experience Manager Assets из вашего творческого приложения. Создавать ресурсы можно с помощью знакомых вам приложений Creative Cloud: Photoshop, Illustrator или InDesign, после чего загружать их в Experience Manager Assets.

Чтобы загрузить ресурс в Experience Manager Assets, откройте ресурс в своем творческом приложении и выполните следующие действия:

  1. На панели Asset Link перейдите в раздел Experience Manager Assets > Файлы и выберите папку для загрузки ресурса.

    Примечание.

    В текущей версии Adobe Asset Link вы можете загружать файлы только в указанную папку, но не в коллекции или отдельную коллекцию.

  2. Кнопка Upload Asset будет работать, если у вас есть права на добавление ресурса в выбранную вами папку.

    Нажмите кнопку Отправить ресурс.

    Отправка ресурса
    Отправка ресурса

  3. Нажмите Отправить. Появится сообщение, уведомляющее о том, что актив загружен.

  4. Если в выбранной папке существует ресурс с тем же названием, отобразится диалоговое окно Конфликт названий.

  5. Чтобы сохранить ресурс в качестве новой версии существующего ресурса, нажмите Создать версию.

    Нажимая кнопку Сохранить обе версии, вы оставляете существующий ресурс с оригинальным названием, а новый ресурс загружается с добавлением 1 в названии. Например, если имя существующего ресурса — summer_brochure.jpeg, то имя нового ресурса — summer_brochure1.jpeg.

Чтобы увидеть новый ресурс в папке, нажмите кнопку Обновить или выйдите из этой папки и вернитесь в нее.

Вы можете отсортировать ресурсы на панели Asset Link по релевантности, алфавиту, размеру и дате последнего изменения. Чтобы отсортировать ресурсы, нажмите Сортировать в раскрывающемся меню и выберите параметр. По умолчанию Adobe Asset Link сортирует ресурсы по алфавиту. Однако при поиске ресурсов Adobe Asset Link сортирует результаты поиска по релевантности.

Примечание.

При поиске ресурсов в папках или коллекциях опция сортировки ресурсов по релевантности недоступна, поскольку она избыточна. 

Примечание.

При отображении содержимого папки или коллекции функция сортировки влияет только на порядок ресурсов. Дочерние папки и коллекции отображаются перед ресурсами с названиями в алфавитном порядке.

Вы также можете отфильтровать ресурсы на панели Asset Link по типу, размеру и последним изменениям файла. Чтобы отфильтровать ресурсы, нажмите значок фильтров и выберите Применить.

Вы также можете запустить поиск и отфильтровать ресурсы, найденные в результате поиска.

Параметры фильтра
Параметры фильтра

Если вы применяете фильтры, рядом со значком фильтров отображается синяя точка.

Фильтры остаются активными при просмотре папок и коллекций до тех пор, пока вы не очистите фильтры вручную. Чтобы очистить фильтры, щелкните значок фильтров и нажмите Очистить все. Нажмите Применить для подтверждения.

Adobe Asset Link предоставляет несколько способов использования ресурса в своих творческих проектах.

  • Чтобы включить ресурс в документ, над которым вы сейчас работаете, перетащите его в монтажную область. Это действие встраивает ресурс в документ.
  • Откройте контекстное меню для ресурса и выберите Разместить.
  • Выберите фрейм InDesign, затем перетащите или разместите ресурс с помощью контекстного меню. Это действие встраивает ресурс в документ.
  • Загрузите копию ресурса. Откройте контекстное меню ресурса и выберите Загрузить. Файл загружается в папку, заданную по умолчанию.
Примечание.

При встраивании ресурса действия размещения и перетаскивания равноценны. 

Примечание.

При перетаскивании ресурс отображается в документе, с которым вы работаете. Чтобы получить ресурс в полном разрешении, сначала загрузите этот ресурс. Вы каждый раз получаете приглашение загружать ресурс для полного разрешения, потому что ресурс может быть изменен во время вашей работы.

Использование параметра «Поместить связанное»

При работе с документами InDesign вы можете напрямую ссылаться на ресурсы в Experience Manager Assets, используя параметр Разместить связанный объект в контекстном меню. Если исходный ресурс был изменен в Experience Manager Assets, обновите ссылку, чтобы обеспечить встраивание последней версии ресурса в ваш документ InDesign. Чтобы напрямую встроить ресурсы в документ InDesign, используйте параметр Разместить копию.

Параметр «Поместить связанные»
Параметр «Поместить связанные»

Примечание.

Если исходный ресурс был изменен в Experience Manager Assets, обновите ссылку, чтобы обеспечить встраивание последней версии ресурса в ваш документ InDesign. Чтобы напрямую встроить файлы в документ InDesign, используйте параметр Разместить копию.

Использование привязанного места (с опциями)

При работе с документами InDesign (версия 18.4 и более поздние версии) вы можете также напрямую ссылаться на ресурсы в Experience Manager Assets, используя параметр меню Разместить связанный объект с помощью опций. Эта опция обеспечивает поддержку различных форматов файлов, таких как: PDF, AI, PSD, PNG. В зависимости от формата импортированного файла отображается соответствующая панель Параметры импорта.

Образец панели для форматов файлов PNG и PDF
Образец панели для форматов файлов PNG и PDF

Параметры изображения

Примечание.

Если исходный ресурс был изменен в Experience Manager Assets, обновите ссылку, чтобы обеспечить встраивание последней версии ресурса в ваш документ InDesign. Чтобы напрямую встроить файлы в документ InDesign, используйте параметр Разместить копию.

Использование параметра «Разместить копию»

При встраивании ресурса копия исходного ресурса размещается в вашем макете InDesign после загрузки бинарных файлов в вашу локальную систему. Adobe Asset Link не поддерживает связь между встроенной копией и исходным ресурсом. Если исходный ресурс был изменен в Experience Manager Assets, следует удалить встроенный ресурс из файла InDesign и повторно встроить его из Experience Manager Assets. 

Если вы ссылаетесь на ресурс, Adobe Asset Link поддерживает связь с исходным ресурсом в Experience Manager Assets. Чтобы узнать об изменении исходного ресурса в Experience Manager Assets, просмотрите столбец «Статус» на панели «Ссылки» в InDesign (Окно > Ссылки). Ниже представлено описание различных типов статуса, относящихся к ресурсам, на которые ссылаются, и требуемых действиям.

Значок

Статус

Описание

Действие

Связанный

Ресурс соответствует исходному ресурсу в Experience Manager Assets.

С вашей стороны не требуется никаких действий.

Изменено

Исходный ресурс в Experience Manager Assets был изменен.

Чтобы перейти к обновленному ресурсу, дважды щелкните значок.

Отсутствует

Ссылка на исходный ресурс утеряна.

Дважды щелкните значок, чтобы повторно связаться с другим ресурсом в Experience Manager Assets.

Без подключения

Adobe Asset Link не может получить доступ к исходному ресурсу.

Проверьте наличие проблем в сети, через которую выполняется подключение к серверу Experience Manager Assets. 

Примечание.

Сервер InDesign Server еще не поддерживается в рамках технологического процесса вложенных ссылок.

Примечание.

InDesign каждые 3 минуты проверяет состояние связанных ресурсов, чтобы убедиться, что они по-прежнему доступны и не были внесены обновления.

Вы можете вручную обновить ссылки в документе InDesign, извлеченном на панели Adobe Asset Link. InDesign автоматически обновляет ссылки на панели Adobe Asset Link через определенные промежутки времени. В меню Обновить ссылки (Beta) можно обновить ссылки в любой момент.

  1. Обратите внимание, что ссылки на панели Ссылки InDesign имеют статус недоступно.

    Adobe Asset Link — устаревшие ссылки

  2. Чтобы обновить ссылки, выберите Обновить ссылки (Beta) в контекстном меню на панели Ссылки на ресурсы.

    Обновление ссылок

 

 

После завершения обновленный статус ссылки отобразится на панели Ссылки.

Обновление ссылок завершено

Вы можете повторно связать из Experience Manager Assets любой файл, извлеченный из панели Asset Link.

При открытии документа InDesign на панели Asset Link в InDesign, вам может быть предложено указать отсутствующие ссылки.

Щелкните правой кнопкой мыши ресурс на панели Asset Link и выберите Повторно привязать объект из Experience Manager (Beta).

Повторно привязать объект из Experience Manager (Beta)

При появлении соответствующего запроса нажмите Привязать объект повторно.

Повторно привязать объект из Experience Manager (Beta)

Эта опция будет предложена, когда все ссылки в текущем документе будут разрешены. 

Повторная привязка объекта завершена

Примечание.

В настоящее время находится в версии Beta

  • Вы можете повторно привязать файлы только для одного документа InDesign за раз.
  • Вы можете повторно привязать только извлеченные файлы

Если сервер Experience Manager настроен для генерации изображений FPO, изображения низкого разрешения помещаются в ваш документ InDesign при использовании параметра Разместить связанный ресурс для ссылки на ресурсы. 

Изображения FPO — это замещающие изображения для исходных ресурсов. Их пропорции такие же, как у исходных изображений, но размер уменьшен. В настоящее время InDesign поддерживает импорт изображений FPO только для следующих форматов файлов:

  • JPEG,
  • GIF,
  • PNG,
  • TIFF,
  • PSD,
  • BMP.

Если изображение FPO недоступно для определенного ресурса в Experience Manager Assets, вместо него указывается ссылка на исходный ресурс с высоким разрешением. Для изображений FPO отображается статус FPO на панели ссылок InDesign. 

Статус FPO
FPO-изображение

Чтобы заменить изображение FPO исходным изображением в Experience Manager Assets, выберите параметр Загрузить оригинал во всплывающем меню. 

Загрузить оригинал
Загрузить оригинал

После загрузки исходного изображения выберите Заменить FPO на оригинал или просто дважды щелкните значок FPO.

Замена FPO на оригинал
Заменить FPO на оригинальное изображение

Если надо заменить несколько изображений FPO соответствующими исходными изображениями, выберите параметр Загрузить все оригиналы. После загрузки исходных изображений выберите Заменить все FPO на оригиналы

Примечание.

Если ваш документ InDesign включает несколько изображений FPO для одного и того же ресурса, каждое изображение заменяется исходным ресурсом, даже если вы заменяете одно изображение. Другими словами, в файле InDesign невозможно комбинировать FPO и исходные изображения для одного и того же ресурса.  

Импорт изображений высокого разрешения (300 dpi) (с помощью параметров Разместить копию или Поместить связанные) в макет InDesign может привести к тому, что приложение будет казаться нереагирующим. Это связано с тем, что каждый файл должен быть загружен локально. Если сервер Experience Manager работает через низкоскоростную сеть, придется ждать значительное время, прежде чем вы сможете возобновить работу над проектами.

Если изображения FPO доступны, вы можете одновременно ссылаться на несколько изображений FPO в Experience Manager Assets и более эффективно работать над проектом макета в несколько этапов. По окончании работы с проектом можно загрузить исходные ресурсы высокого разрешения, чтобы заменить ресурсы-заполнители. 

Изображения FPO можно переместить в любом месте страницы InDesign, где находится ссылка на ресурс.

Изображение размещено в любом месте
Случайно размещенное изображение FPO

Если выполняется ссылка из рамки, FPO помещается внутри рамки.

Размещено в рамке
Изображение FPO размещено в рамке

Примечание.

В некоторых конфигурациях Experience Manager при размещении изображений FPO без рамки их размер может отличаться от исходного (при этом пропорции сохраняются). Поэтому рекомендуется сначала поместить связанные ресурсы из Experience Manager в рамку.

Если вы создаете пакет для документа InDesign 2020 с неработающими ссылками, вместо панели Adobe Asset Link будет отображаться панель «Ссылки и изображения» (в режиме перекомпоновки). Когда вы пытаетесь выполнить повторное подключение из диалогового окна, открывается локальный каталог.

Чтобы изменить ваши ресурсы, вы можете извлечь их из Experience Manager Assets непосредственно в локальную папку на вашем устройстве и сразу же начать вносить изменения. Чтобы извлечь ресурс, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры» под ресурсом.

  2. Щелкните Извлечь.

    Ресурс извлекается из Experience Manager Assets. На миниатюре ресурса отображается значок состояния извлечения.

    Все извлеченные ресурсы сохраняются в локальной папке на вашем устройстве.

    Внимание.

    Не перемещайте, не переименовывайте и не удаляйте ресурс из места извлечения. Изменение пути к файлу разрывает его связь с Experience Manager Assets, и вы не сможете загрузить его обратно.

Вы можете легко загружать актуальные версии ресурсов с комментариями в Experience Manager Assets, после того как вы закончили их редактирование в приложении Creative Cloud.

Чтобы загрузить ресурс, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры», которая будет доступна ресурсу, и выберите Отправить.

    Примечание.

    После редактирования вашего ресурса убедитесь, что вы сохранили его (Ctrl+S), прежде чем загрузить.

  2. Добавьте комментарии и нажмите Отправить.

    Ваши комментарии появляются в Experience Manager Assets вместе с обновленной версией ресурса.

    Примечание.

    После возврата ресурсы будут автоматически перемещены из папки Experience Manager Assets, указанной в конфигурации извлечения, в удаленную папку.

Папки, к которым вы часто обращаетесь, можно закрепить, чтобы они в любой момент были доступны на главном экране Adobe Asset Link. Чтобы закрепить папку, сделайте следующее.

  1. Перейдите к папке, которую нужно закрепить.

  2. Нажмите значок   рядом с этой папкой.

  3. Выберите Закрепить на панели быстрого доступа.

    Выбранная папка будет добавлена в закрепленные элементы.

  4. Чтобы открепить папку, перейдите на вкладку Мои закрепленные элементы

  5. Нажмите значок   рядом с папкой, которую нужно открепить.

  6. Выберите Открепить от панели быстрого доступа.

    Выбранная папка будет удалена из закрепленных элементов.

Примечание.
  • Пользователи могут закреплять только папки, но не ресурсы. 
  • Закрепленные папки видны пользователю, который их закрепил. На другие группы или рабочие группы эти настройки не распространяются.

Вы можете отменить изменения, внесенные в извлеченный ресурс. Отмена извлечения освобождает ресурс и разблокирует его для других пользователей, чтобы они могли извлечь и изменить его. Отмена извлечения приведет к потере изменений.

  1. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры» под ресурсом.

  2. Нажмите Отменить загрузку.

  3. Нажмите кнопку Продолжить.

    Ресурс освобождается и удаляется из места извлечения. На миниатюре ресурса больше не отображается значок состояния извлечения.

Вы можете получить доступ к сведениям о файлах ресурсов в панели Experience Manager Asset, например: миниатюра, основные метаданные и версии файла.

Чтобы получить доступ к сведениям о файле, откройте контекстное меню и выберите Сведения о файле. Вы также можете нажать на миниатюру или название ресурса непосредственно на панели, чтобы получить доступ к сведениям о файле. Чтобы просмотреть все версии ресурса, выберите список с версиями.

С помощью Adobe Asset Link бренды могут добавить агентства как доверенные домены в свою среду и запросто предоставить им доступ к проектным ресурсам. Пошаговые инструкции см. в разделе Авторизованные домены. Если использование доверенных доменов не соответствует требованиям политики компании, агентству необходимо предоставить место в Creative Cloud для организаций, чтобы ресурсы принадлежали компании.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?