Приложение
Последнее обновление
25 мар. 2024 г.
|
Также применяется к Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
- Организации и группы клиентов Adobe: руководство администратора
- Планирование развертывания
- Основные понятия
- Руководства по развертыванию
- Развертывание Creative Cloud для образовательных учреждений
- Домашняя страница развертывания
- Мастер по адаптации для среднего общего образования
- Простая настройка
- Синхронизация пользователей
- Roster Sync, среднее общее образование (США)
- Ключевые концепции лицензирования
- Варианты развертывания
- Краткие советы
- Одобрение приложений Adobe в Google Admin Console
- Открытие в Google Classroom доступа к Adobe Express
- Интеграция с Canvas LMS
- Интеграция с Blackboard Learn
- Настройка единого входа SSO для окружных порталов и LMS
- Добавление пользователей через Roster Sync
- Часто задаваемые вопросы о Kivuto
- Принципы определения соответствия учреждений начального и среднего образования требованиям к участию
- Настройка организации
- Типы удостоверений | Обзор
- Настройка удостоверений | Обзор
- Настройка организации с Enterprise ID
- Настройка федерации и синхронизации Azure AD
- Настройка Google Federation и синхронизация
- Настройка организации с помощью Microsoft ADFS
- Настройка организации для окружных порталов и LMS
- Настройка организации с другими поставщиками удостоверений
- SSO: часто задаваемые вопросы и устранение неполадок
- Управление настройками организации
- Управление существующими доменами и каталогами
- Включение автоматического создания учетной записи
- Настройка организации через доверительные отношения для каталогов
- Переход к новому поставщику аутентификации
- Настройки ресурсов
- Параметры проверки подлинности
- Контакты отделов безопасности и конфиденциальности
- Настройки консоли
- Управление шифрованием
- Управление существующими доменами и каталогами
- Управление пользователями
- Обзор
- Административные роли
- Стратегии управления пользователями
- Назначение лицензий пользователю рабочей группы
- Управление пользователями в приложении для рабочих групп
- Добавление пользователей с совпадающими доменами электронной почты
- Изменение типов удостоверений пользователей
- Управление группами пользователей
- Управление пользователями каталога
- Управление разработчиками
- Перенос существующих пользователей в Adobe Admin Console
- Переход на управление пользователями через Adobe Admin Console
- Обзор
- Управление продуктами и разрешениями
- Управление продуктами и профилями продуктов
- Управление продуктами
- Покупка продуктов и лицензий
- Управление профилями продуктов для корпоративных пользователей
- Управление правилами автоматического назначения
- Предоставление пользователям возможности обучать настраиваемые модели Firefly
- Обзор запросов на предоставление доступа к продуктам
- Управление политиками самообслуживания
- Управление интеграцией приложений
- Управление разрешениями для продукта в Admin Console
- Включение и отключение сервисов для профиля продукта
- Одно приложение | Creative Cloud для организаций
- Дополнительные сервисы
- Управление лицензиями на общие устройства
- Управление продуктами и профилями продуктов
- Начало работы с Global Admin Console
- Внедрение глобального администрирования
- Выбор своей организации
- Управление иерархией организации
- Управление профилями продуктов
- Управление администраторами
- Управление группами пользователей
- Обновление политик организации
- Управление шаблонами политик
- Выделение продуктов дочерним организациям
- Выполнение отложенных заданий
- Аналитические данные
- Экспорт и импорт организационной структуры
- Управление хранилищем и ресурсами
- Хранилище
- Перенос ресурсов
- Восстановление ресурсов пользователя
- Перенос ученических ресурсов | только EDU
- Управление сервисами
- Adobe Stock
- Пользовательские шрифты
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud для организаций — бесплатная подписка
- Развертывание приложений и обновлений
- Обзор
- Создание пакетов
- Настройка пакетов
- Развертывание пакетов
- Управление обновлениями
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Устранение проблем
- Управление учетной записью для рабочих групп
- Продление
- Управление договорами
- Отчеты и журналы
- Справка
Функция настройки ресурсов позволяет управлять совместным использованием ресурсов организации за ее пределами.
Чтобы управлять совместным использованием пользователями ресурсов, принадлежащих компании, в вашей организации, перейдите к разделу Настройки > Настройки ресурсов в Adobe Admin Console.
Примечание.
Функция «Настройки ресурсов» не является техническим средством защиты авторских прав или комплексной системой по защите ресурсов. Сотрудники, имеющие доступ к определенным ресурсам, по-прежнему могут скопировать их и поделиться ними с другими лицами за пределами организации с помощью сторонних систем.
Параметры совместного доступа
Системный администратор может выбрать настройку, которая будет ограничивать использование сотрудниками определенных функций совместного доступа в приложениях Creative Cloud и Document Cloud. Функция настройки ресурсов и другие сторонние системы, обеспечивающие соблюдение политики безопасности организации, используются для обеспечения совместного доступа к ресурсам только для авторизованных лиц, находящихся за пределами компании.
Вопросы развертывания
Прежде чем включить ограничения доступа, подумайте о последствиях для конечных пользователей.
После выбора параметра невозможно остановить или отменить последующий процесс удаления. При выборе варианта Запретить публикацию общедоступных ссылок все общедоступные ссылки будут удалены, а пользователи данных ссылок больше не получат доступа к соответствующему содержимому. Если вы выберете параметр Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями, все текущие соавторы, не входящие в вашу организацию и не являющиеся пользователями затребованных, доверенных и авторизованных доменов, утратят доступ к контенту, к которому ранее им предоставили совместный доступ. Графики контента в Adobe Express становятся недоступны пользователям, а публикации в социальных сетях по расписанию приостанавливаются.
Ниже указаны функции предоставления доступа и публикации Creative Cloud и Document Cloud, на которые повлияет выбор параметров Запретить публикацию общедоступных ссылок и Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями.
|
|
Воздействие |
Приложение |
Воздействие |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
«Поделиться», «Отправить в Behance» |
Adobe XD |
«Приглашения», «Отправить ссылку» |
|
Adobe Express |
Поделиться в социальных сетях, получить доступ к планировщику контента |
Adobe Stock |
«Приглашения», «Отправить ссылку» |
|
After Effects |
«Пригласить в проект группы», «Пригласить в библиотеку» |
Aero (для мобильных устройств) |
«Опубликовать ссылку», «Опубликовать на Behance» |
|
Animate |
Поделиться в социальных сетях |
Behance |
Создание или обновление проектов или «Незавершенный проект», «Приглашения» |
|
Capture |
«Поделиться», «Приглашения» |
Creative Cloud (для настольных ПК и мобильных устройств) |
«Получить ссылку», «Приглашения» |
|
Creative Cloud Assets |
«Получить ссылку», «Приглашения», «Общий доступ к Slack» |
Creative Cloud Libraries |
«Получить ссылку», «Приглашения», «Общий доступ к Slack» |
|
Dimension |
Создание общедоступных ссылок |
Firefly |
Поделиться ссылкой |
|
Fresco |
«Получить ссылку», «Приглашения» |
Illustrator и Illustrator Draw |
«Ссылка на проект», «Приглашения» |
|
InDesign |
«Публикация в Интернете», «Поделиться для проверки» |
Lightroom |
«Общий доступ» |
|
Photoshop (для настольных ПК) |
Приглашения |
Photoshop (для мобильных устройств) |
Поделиться в социальных сетях |
|
Photoshop Sketch |
Ссылка на проект |
Portfolio |
Доступ к сайту Portfolio, создание черновиков и выполнение публикаций |
|
Подкаст |
Пригласите гостей, поделитесь шаблоном |
Premiere Pro |
Пригласить в Team Projects |
Примечание.
- Вы не можете включить или отключить Совместное использование Frame.io в Admin Console.
- С 15 августа 2024 года на все новые совместные доступы к Lightroom будут распространяться ограничения на общий доступ. Эти ограничения будут применяться также к существующим совместным доступам с 5 декабря 2024 года.
Узнать больше о включении и отключении служб.
|
Приложение |
Воздействие |
Приложение |
Воздействие |
|---|---|---|---|
|
Приложения Acrobat и Reader для настольных ПК |
«Общий доступ» |
Adobe Document Cloud для Microsoft Outlook |
«Общий доступ» |
|
Мобильные приложения (в том числе Adobe Scan и Acrobat) |
«Публикация ссылки», «Публикация ссылки Document Cloud» |
Веб-службы (cloud.acrobat.com) |
«Общий доступ» |
Выбор параметров совместного доступа
Чтобы установить для вашей организации ограничение с помощью функции Настройки ресурсов выполните следующие действия.
-
Войдите в Admin Console, после чего перейдите в раздел Настройки > Настройки ресурсов.
-
Выберите вариант политики ограничения совместного доступа.
На выбор предлагаются три уровня ограничений. После выбора настройки с более ограничивающим эффектом невозможно остановить или отменить потерю существующих общедоступных ссылок либо разрешений для совместного доступа к папкам или документам. Графики контента в Adobe Express становятся недоступны пользователям, а публикации в социальных сетях по расписанию приостанавливаются.
При выборе параметра Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями вам необходимо убедиться в том, что вы настроили авторизованные домены. Все текущие соавторы, не входящие в вашу организацию и не являющиеся пользователями затребованных, доверенных и авторизованных доменов, утратят доступ к контенту, к которому ранее им предоставили совместный доступ.
Примечание.Чтобы использовать параметр Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями с помощью Document Cloud, вы должны добавить свои затребованные и доверенные домены в список авторизованных доменов.
Параметры совместного доступа
Ограничения
Влияние на существующие ссылки и разрешения для совместного доступа
Без ограничений (по умолчанию)
- Можно сохранить значение по умолчанию, которое разрешает пользователям обмен общедоступными ссылками, публикацию сообщений в социальных сетях и совместную работу с общими папками с любыми лицами в организации и за ее пределами.
- Рекомендуется для предприятий, на которых доверяют сотрудникам и позволяют им свободно использовать все возможности приложений Creative Cloud и Document Cloud.
Влияние отсутствует.
Запретить публикацию общедоступных ссылок
- Запрещает пользователям создавать общедоступные ссылки и публиковать сообщения в социальных сетях.
- Рекомендуется для предприятий, которые хотят предотвратить публикацию своих материалов в открытом доступе, но хотят разрешить общий доступ по приглашениям для внутренних и внешних пользователей.
Удаляет все существующие общедоступные ссылки. После запуска данного процесса его невозможно остановить или отменить. Графики контента в Adobe Express становятся недоступны пользователям, а публикации в социальных сетях по расписанию приостанавливаются.
Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями
- Этот параметр позволяет ограничить совместный доступ на основании приглашений и разрешить его только для пользователей из организации, а также для пользователей затребованных, доверенных и авторизованных доменов. После установки данной политики внешние пользователи, которые не являются членами организации и не входят в список разрешенных доменов, лишаются доступа к ресурсам, принадлежащим вашей организации.
- Рекомендуется для предприятий, на которых необходим жесткий контроль над доступом внешних доменов к ресурсам организации.
Удаляет все существующие общедоступные ссылки и разрешения совместного доступа для работы с общими документами и папками, связанные с пользователями, не входящими в вашу организацию или разрешенный домен. После запуска данного процесса его невозможно остановить или отменить. Графики контента в Adobe Express становятся недоступны пользователям, а публикации в социальных сетях по расписанию приостанавливаются.
Время, которое потребуется на ограничение доступа через настройки ресурсов, пропорционально количеству пользователей в организации и отношений между ними. Для некоторых продуктов и сервисов Adobe данный процесс также включает в себя аннулирование кэшированных записей в сетях CDN и удаление изображений предварительного просмотра из Slack. Изменения настроек ресурсов полностью вступят в силу в течение 24 часов.
Внимание.В организации с более чем 500 000 пользователей нельзя делиться ресурсами со всеми пользователями .
-
Щелкните Подтвердить.
Чтобы обеспечить своим пользователям дальнейший доступ к ресурсам организации совместно с определенными внешними организациями или отдельными лицами, выполните следующие действия.
- Для внешней организации (например, агентства): добавьте домен агентства в список авторизованных доменов в разделе «Настройки ресурсов» в Adobe Admin Console.
- Для внештатного сотрудника: выдайте отдельному лицу идентификатор Enterprise ID или Federated ID от вашей организации. Либо добавьте пользователя с типом удостоверения Business ID в свою организацию в Admin Console.
Примечание.Мы переводим организации (рабочие группы или предприятия) на корпоративную модель хранения, чтобы включить корпоративное хранилище и другие функции на уровне организации для пользователей Adobe ID.
Когда для вашей организации будет запланировано обновление, вы получите уведомление. После перевода пользователи Adobe ID перемещаются в корпоративное хранилище и организация напрямую контролирует их бизнес-профили.
-
Выберите вариант политики запросов на доступ и нажмите кнопку Подтвердить.
Вы можете использовать этот параметр по умолчанию, чтобы разрешить пользователям без прав доступа к папке или документу запрашивать доступ к ним.
Для повышения уровня конфиденциальности можно использовать этот параметр, чтобы пользователи не могли запрашивать доступ к документу, который им не был предоставлен.
Запросы на доступ разрешены по умолчанию. Таким образом, пользователь, имеющий ссылку на общий ресурс, но без разрешения на его просмотр, может запросить доступ. Пользователи с правами совместного доступа к документу получают уведомления для каждого запроса на доступ и могут принимать решение о подтверждении или отклонении доступа.
Запрашивающая сторона получает уведомление о разрешении или запрещении доступа.
Примечание.Если применяется политика ограничения совместного использования членами организации и доверенными пользователями, то это ограничение применяется, когда пользователи пытаются предоставить запрос на доступ, сделанный кем-либо за пределами организации.
Авторизованные домены представляют собой домены, являющиеся безопасными для организации совместного доступа. При выборе параметра Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями вы можете добавить домены в список авторизованных доменов.
Добавление авторизованных доменов
-
Войдите в Admin Console и выберите Настройки > Настройки ресурсов > Авторизованные домены.
-
Щелкните Добавить домены.
-
Введите домены в диалоговом окне Добавление доменов. Поддерживается ввод нескольких доменов через запятую. Щелкните Добавить.
Примечание.Чтобы использовать параметр Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями с помощью Document Cloud, вы должны добавить свои затребованные и доверенные домены в список авторизованных доменов.
Удаление авторизованных доменов
При управлении авторизованными доменами в Admin Console чтобы удалить домен из списка, установите флажок слева от имен домена и нажмите Удалить домены. Затем нажмите Удалить для подтверждения.
При этом имя домена удаляется из списка авторизованных доменов. При выборе параметра Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями происходит отзыв всех разрешений совместного доступа для удаляемого домена.
Внимание.
При удалении доменов из списка авторизованных доменов аннулируются все существующие разрешения совместного доступа на общие документы и папки для пользователей этого домена и вашей организации. После запуска данного процесса его невозможно остановить или отменить.
Учетные данные для содержимого позволяют авторам прикреплять дополнительную информацию к своему содержимому при его экспорте или загрузке.
Включив переключатель «Учетные данные для содержимого», вы можете позволить авторам получать больше признания за свою работу, общаться с другими людьми в Интернете и повысить прозрачность для своей аудитории. Подробнее об учетных данных для содержимого.
Последствия для пользователей, являющихся членами нескольких организаций
Adobe настоятельно рекомендует, чтобы пользователь был членом только одной организации. Если нужно, чтобы пользователи были членами разных организаций, для всех организаций необходимо настроить одинаковую политику общего доступа и одинаковые списки разрешений.