Руководство пользователя Отмена

Журналы контента

Поиск

Последнее обновление 17 сент. 2024 г. | Также применяется к Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise

Enterprise

Admin Console

Организации и группы клиентов Adobe: руководство администратора
Планирование развертывания
Настройка организации
1. Типы удостоверений | Обзор
2. Настройка удостоверений | Обзор
3. Настройка организации с Enterprise ID
4. Настройка федерации и синхронизации Azure AD
5. Настройка Google Federation и синхронизация
6. Настройка организации с помощью Microsoft ADFS
7. Настройка организации для окружных порталов и LMS
8. Настройка организации с другими поставщиками удостоверений
9. SSO: часто задаваемые вопросы и устранение неполадок
Управление настройками организации
Управление пользователями
Управление продуктами и разрешениями
1. Управление продуктами и профилями продуктов
2. Управление лицензиями на общие устройства
Начало работы с Global Admin Console
Управление хранилищем и ресурсами
1. Хранилище
2. Перенос ресурсов
3. Восстановление ресурсов пользователя
4. Перенос ученических ресурсов | только EDU
  1. Автоматический перенос ученических ресурсов
  2. Перенос ресурсов
Управление сервисами
1. Adobe Stock
2. Пользовательские шрифты
3. Adobe Asset Link
4. Adobe Acrobat Sign
5. Creative Cloud для организаций — бесплатная подписка
  1. Обзор
Развертывание приложений и обновлений
Управление учетной записью для рабочих групп
Продление
1. Подписка для рабочих групп: продление
2. Enterprise в программе VIP: продление и соответствие
Управление договорами
Отчеты и журналы
Справка

Это позволяет корпорациям получать информацию о том, как пользователи работают с ресурсами корпорации, включая папки, файлы и библиотеки.

Введение

Используя Admin Console, системные администраторы могут загружать подробные журналы контента. В этих отчетах приводится информация о том, как пользователи работают с корпоративными ресурсами.

Все действия конечных пользователей с ресурсами, включая создание и обновление, фиксируются в файлах журнала. Эти файлы можно экспортировать для отслеживания действий, выполняемых пользователями с ресурсами Creative Cloud и Document Cloud, принадлежащими вашей организации. По мере увеличения количества ресурсов в облачном хранилище Adobe вы будете получать все более надежную и полезную информацию.

Примечание.

В журналах контента приведены только данные по пользователям принадлежащих вам каталогов. Сведения о пользователях доверенного каталога в журнал не входят. Более подробные сведения о каталогах см. в разделе Доверительные отношения для каталогов.

Вы можете отслеживать те ресурсы, которыми управляют ваши пользователи с Enterprise ID и Federated ID. Кроме того, вы можете отслеживать, как пользователи Adobe ID используют эти ресурсы.

Однако можно отслеживать и контролировать ресурсы только для пользователей Adobe ID, перенесенных в корпоративное хранилище и аутентифицированных вашей организацией. Что касается личных идентификаторов Adobe ID, индивидуальные пользователи обладают юридическим контролем над своими ресурсами. Узнайте, как перевести пользователей с Adobe ID на Enterprise ID или Federated ID.

Примечание.

Мы переводим организации (рабочие группы или предприятия) на корпоративную модель хранения, чтобы включить корпоративное хранилище и другие функции на уровне организации для пользователей Adobe ID.

Когда для вашей организации будет запланировано обновление, вы получите уведомление. После перевода пользователи Adobe ID перемещаются в корпоративное хранилище и организация напрямую контролирует их бизнес-профили.

Через Admin Console можно загружать журналы контента, содержащие информацию о следующих действиях пользователей:

Действие	Описание
Создание	Если пользователь загружает, импортирует, создает или копирует элемент
Чтение	Если пользователь загружает файл или библиотеку из Интернета, сохраняет на устройстве или делает доступным в автономном режиме
Обновление	Если пользователь редактирует и сохраняет элемент
Перемещение	Если пользователь перемещает элемент из одного места в другое
Безвозвратное удаление	Если пользователь удаляет элемент без возможности восстановления
Приглашение отправлено^#	Если пользователь добавляет коллегу к общему элементу
Приглашение принято^#	Если пользователь принимает приглашение для совместной работы с элементом в качестве соавтора
Изменена роль коллеги^#	Если пользователь изменяет роль коллеги
Создана общедоступная ссылка^#	Если пользователь создает общедоступную ссылку
Перейдите по общедоступной ссылке	Если пользователь переходит по общедоступной ссылке
Удалена общедоступная ссылка^#	Если пользователь удаляет общедоступную ссылку
Запрашиваемый доступ	Если пользователь запрашивает доступ к элементу
Управляемый доступ	Если владелец элемента отвечает на запрос доступа
Автоматически добавленный коллега	Если аутентифицированный пользователь добавляется в качестве коллеги в ресурс путем перехода по общедоступной ссылке, для которой включено автоматическое добавление .

^#Действия не записываются для Adobe InDesign и Adobe Express.

Примечание.

Действия с ресурсами, которые хранятся в Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance и Adobe Stock, не вносятся в журнал.

Создание журналов контента

Для просмотра журналов контента по вашей организации выполните следующие действия.

В Admin Console перейдите в раздел Параметры > Журналы с контентом.
Нажмите Создать отчет.
Выберите диапазон дат и нажмите Создать отчет.

Диапазон дат соответствует местному времени.

Журналы можно создавать для просмотра действий пользователей, выполненных за последние 90 дней. Когда отчет будет готов к загрузке, вы получите соответствующее уведомление по электронной почте.
После получения уведомления нажмите Загрузить файл в разделе Журналы контента в Admin Console. Отчет по журналам контента может содержать несколько файлов, каждый из которых имеет максимальный размер 100 МБ.

Отчет будет доступен в Admin Console в течение семи дней. После удаления отчета его можно создать заново для того же периода времени, если он не превышает 90 дней.

Примечание.

Для организаций с большим количеством пользователей итоговый 90-дневный отчет по журналам контента может иметь значительный размер и содержать множество файлов, что потенциально не допускает его полную загрузку (в зависимости от используемого браузера). Если вы не можете загрузить отчет по журналам контента, попробуйте уменьшить выбранный диапазон дат. Для удобства может принести пользу изменение настроек по умолчанию для некоторых браузеров, чтобы получать запрос о месте сохранения каждого файла перед каждой загрузкой.

Диапазон дат.

Он отображает время в формате UTC. В зависимости от вашего местоположения он может отличаться от диапазона дат, который вы выбрали на момент создания отчета.

Дата создания.

Она отображает местное время на момент создания отчета.

Отчет загружается в виде файла csv. Описание полей в загруженном файле см. в разделе Схема отчета.

В загруженном файле по каждому действию пользователя приводится следующая информация:

Поле	Описание
Действие	Действие пользователя (например, создание, чтение, обновление, перемещение, публикация ссылки)
Дата	Дата и время события (в формате UTC)
Имя пользователя	Имя пользователя, выполнившего действие
User email	Адрес электронной почты пользователя, выполнившего действие
Исходный путь	Исходный путь элемента, если он перемещен в пределах той же организации. Внешний при перемещении между организациями. Это поле остается пустым для событий, отличных от Перемещение.
Путь к элементу	Путь к элементу
Item name	Название элемента
Item ID	Уникальный идентификатор элемента, присваиваемый Adobe
Item type	Папка, файл или библиотека
IP-адрес	IP-адрес, с которого пользователь выполнил действие. Это поле заполняется только для событий: Создание, Чтение, Обновление, Перемещение или Безвозвратное удаление.
Создание	Дата и время создания или загрузки элемента в облако. Это поле заполняется только для событий: Создание, Чтение, Обновление, Перемещение или Безвозвратное удаление.
Последнее внесение изменений	Дата и время последнего внесения изменений. Это поле заполняется только для событий: Создание, Чтение, Обновление, Перемещение или Безвозвратное удаление.
Защищено паролем	Истина, если общая ссылка защищена паролем, Ложь — в ином случае. Это поле заполняется только для событий Ссылка с совместным доступом.
Shared link	URL-адрес общедоступной ссылки. Это поле заполняется только для событий Ссылка с совместным доступом.
Роль коллеги	Роль коллеги, приглашенного для совместной работы с общим элементом. Это поле заполняется только для событий: Приглашение отправлено, Приглашение принято, Изменена роль коллеги или Управляемый доступ.
Collaborator email	Адрес электронной почты коллеги, приглашенного для совместной работы с общим элементом. Это поле заполняется только для событий: Приглашение отправлено, Приглашение принято, Изменена роль коллеги или Управляемый доступ.
Имя коллеги	Имя пользователя или название группы, которые запросили доступ к элементу. Это поле заполняется только для событий: Приглашение отправлено, Приглашение принято, Изменена роль коллеги или Управляемый доступ.
Право коллеги на совместное использование	Может поделиться, если коллега может поделиться элементом с другими пользователями или группами. Не может поделиться, если это не так. Это поле заполняется только для событий: Приглашение отправлено, Приглашение принято, Изменена роль коллеги или Управляемый доступ.
Право коллеги на комментарии	Может комментировать, если коллега может оставлять комментарии к общему элементу. Не может комментировать, если это не так. Это поле заполняется только для событий: Приглашение отправлено, Приглашение принято, Изменена роль коллеги или Управляемый доступ.
Тип коллеги	Пользователь, если пользователю был предоставлен совместный доступ к элементу. Группа, если совместный доступ был предоставлен группам, созданным пользователем в адресной книге Adobe. Корпоративная группа, если совместный доступ был предоставлен группам, синхронизированным из Active Directory организации. Это поле заполняется только для событий: Приглашение отправлено, Приглашение принято, Изменена роль коллеги или Управляемый доступ.
Реагирование на доступ	Принято или Отклонено согласно ответу владельца элемента. Это поле заполняется только для событий Управляемый доступ.

Сведения о выпуске

Указанные ниже проблемы могут возникнуть, если ваша организация перешла на хранилище для бизнеса. Вы находитесь в новой модели хранилища, если видите вкладку Хранилище в Admin Console.

Журналы могут содержать информацию о внутренних событиях в системе, например о событиях от системных пользователей с адресами электронной почты <имя пользователя>@adobe.com.
Журналы внутренних системных событий могут включать пути, не существующие в каталогах пользователей.
Для некоторых записей журнала в столбце пути могут отсутствовать префиксы [creative_cloud] или [document_cloud].