Управление проектами

Поиск

Последнее обновление 2 июл. 2024 г.

Узнайте, как системные администраторы и администраторы хранилища могут управлять проектами, обеспечивая эффективное сотрудничество с внутренними и внешними партнерами.

В консоли Adobe Admin Console выберите Хранилище > Проекты. Создайте проекты в своем хранилище для бизнеса, чтобы помочь пользователям организовывать ресурсы и обмениваться ими.

Войти в Admin Console

Создание проекта

Проекты выступают в качестве мест хранения, когда пользователи создают и сохраняют ресурсы. Вы можете создавать вложенные папки, чтобы помочь пользователям организовывать свои ресурсы, включая файлы, библиотеки, торговые марки, папки и документы.

Войдите в Admin Console и выберите Хранилище.
Выберите Создать проект.
Введите название проекта. Это поможет пользователям с доступом к проекту быстро определять, в каком проекте они хотят сохранить свои ресурсы.
Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которого следует пригласить в проект. Соответствующие пользователи из вашей организации будут отображаться в виде предложений. Выберите подходящего пользователя из списка.

Вы также можете пригласить пользователей, которые не входят в организацию Admin Console, если это разрешено политикой ограничений совместного доступа.
Выберите разрешения на доступ для приглашенных пользователей и добавьте для них сообщение. Узнайте больше о том, что предусматривает каждый уровень разрешений на доступ.
Нажмите Пригласить. Приглашенные участники получают уведомление по электронной почте со ссылкой для открытия проекта, в который их приглашают.

В настоящее время пользователи могут получить доступ к активным проектам с помощью Adobe Express. Несмотря на то, что пользователи не могут просматривать неактивные проекты, администраторы могут восстановить или навсегда удалить их из консоли Admin Console.

Приглашение пользователей в проект или управление разрешениями на доступ

Приглашенные пользователи могут получить доступ к проекту и управлять участниками. Однако приглашенные пользователи могут приглашать только пользователей с аналогичным уровнем доступа или ниже.

Получая доступ к комментариям, пользователи могут просматривать и комментировать ресурсы, а также добавлять других пользователей, которые могут комментировать, но не редактировать.
Пользователи с правами редактирования могут управлять участниками, создавать и редактировать содержимое, комментировать ресурсы и создавать больше проектов с помощью Adobe Express. Они также могут добавлять пользователей с разрешениями на комментирование или редактирование.

Системный администратор или администратор хранилища может управлять всеми проектами, созданными пользователями вашей организации, через консоль Admin Console. Системные администраторы также могут контролировать совместное использование ресурсов за пределами организации.

Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Просмотреть проект.
Нажмите Пригласить.

Пригласите дополнительных пользователей или измените разрешения на доступ с помощью диалогового окна Общий доступ к проекту:

Задача	Сведения
Приглашение пользователей	Введите имя или адрес электронной почты пользователей. Выберите их разрешения на доступ. Выберите Пригласить в проект.
Предоставление доступа всем пользователям в организации	Измените разрешения на доступ для всех пользователей в организации. Скопируйте ссылку на проект и поделитесь ею с пользователями.
Изменение разрешений на доступ для существующих пользователей	Воспользуйтесь раскрывающимся меню рядом с соответствующим пользователем, чтобы изменить разрешения на доступ или удалить их. Должен быть хотя бы один пользователь с разрешением на редактирование.

Выбран экран «Общий доступ к проекту», к которому имеют доступ только приглашенные пользователи. — Выберите «Все пользователи в организации вправе комментировать», чтобы разрешить просмотр и комментирование всем участникам.

Удаление пользователей из проекта

При удалении из проекта пользователь больше не имеет доступа к файлам, которые он сохранил в проекте, или к файлам, которыми с ним поделились другие участники. Если вы случайно удалили пользователя, можете пригласить его снова, чтобы восстановить доступ к сохраненным и общим файлам.

Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Просмотреть проект.
Установите флажки в полях рядом с соответствующими пользователями.
Выберите Удалить пользователей, а затем нажмите Подтвердить.

Если пользователь удаляется или покидает организацию, все созданные им проекты по-прежнему будут доступны администратору и другим пользователям этих проектов.

Переименование проекта

Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Редактировать проект.
Измените имя проекта и выберите Обновить.

Удаление проекта

При удалении проекта пользователи теряют доступ к своим сохраненным и общим файлам. Однако вы можете в любой момент восстановить как проект, так и доступ пользователя.

Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Удалить проект.
Выберите Подтвердить. При необходимости вы можете восстановить удаленный проект.

Чтобы окончательно удалить проект, перейдите на вкладку Удаленные проекты. Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Окончательно удалить проект.

Внимание.

Если вы окончательно удалите проект, это действие нельзя будет отменить.

Восстановление удаленного проекта

Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Перейдите в раздел Удаленные проекты.
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Восстановить проект.