Узнайте, как системные администраторы и администраторы хранилища могут управлять проектами, обеспечивая эффективное сотрудничество с внутренними и внешними партнерами.

В Adobe Admin Console выберите Хранилище > Проекты. Создайте проекты в своем хранилище для бизнеса, чтобы помочь пользователям организовывать ресурсы и обмениваться ими.

Вход в Admin Console

Создание проекта

Проекты выступают в качестве мест хранения, когда пользователи создают и сохраняют ресурсы. Вы можете создавать вложенные папки, чтобы помочь пользователям организовывать свои ресурсы, включая файлы, библиотеки, торговые марки, папки и документы.

Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Выберите Создать проект.
Введите название проекта. Это поможет пользователям с доступом к проекту быстро определять, в каком проекте они хотят сохранить свои ресурсы.
Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которого следует пригласить в проект. Соответствующие пользователи из вашей организации будут отображаться в виде предложений. Выберите подходящего пользователя из списка.

Вы также можете пригласить пользователей, которые не входят в организацию Admin Console, если это разрешено политикой ограничений совместного доступа.
Выберите разрешения на доступ для приглашенных пользователей и добавьте для них сообщение. Узнайте больше о том, что предусматривает каждый уровень разрешений на доступ.
Нажмите Пригласить. Приглашенные участники получают уведомление по электронной почте со ссылкой для открытия проекта, в который их приглашают.

Пользователи могут получить доступ к активным проектам с помощью вкладки Проекты на веб-сайте Creative Cloud. Несмотря на то что пользователи не могут просматривать неактивные проекты, администраторы могут восстановить или навсегда удалить их из Admin Console

Настройка политик проектов для разрешений на доступ

Системный администратор определяет, кому разрешено создавать проекты и управлять ими в организации. Установив разрешения для проектов на уровне организации, можно разрешить создавать проекты и управлять ими либо всем пользователям, либо только администраторам системы и хранилища. По умолчанию все пользователи, добавленные в Admin Console, могут создавать проекты и управлять ими.

Войдите в Admin Console и перейдите в раздел Настройки > Политики проектов.
Настройте политику, определяющую, кто может создавать проекты и управлять ими в вашей организации.
Выберите Сохранить.

Определите права доступа на уровне организации.
Выберите Подтвердить.

Приглашение пользователей в проект или управление разрешениями на доступ

Приглашенные пользователи могут получить доступ к проекту и управлять участниками. Однако они могут приглашать только пользователей с аналогичным уровнем доступа или ниже.

Доступ к комментариям позволяет пользователям просматривать и комментировать ресурсы. Они также могут приглашать других пользователей с доступом к комментариям, но не могут предоставлять им разрешения на редактирование.
Доступ для редактирования позволяет пользователям создавать и редактировать контент, комментировать ресурсы и управлять участниками. Они могут приглашать других пользователей с доступом для комментирования или редактирования. Если это разрешено политикой проектов, они также могут создавать дополнительные проекты с помощью Adobe Express.

Системный администратор или администратор хранилища могут управлять всеми проектами, созданными в организации, через Admin Console. Системные администраторы также могут контролировать совместное использование ресурсов за пределами организации.

Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Просмотреть проект.
Нажмите Пригласить.

Пригласите дополнительных пользователей или измените разрешения на доступ с помощью диалогового окна Общий доступ к проекту:

Задача	Сведения
Приглашение пользователей	Введите имя или адрес электронной почты пользователей. Выберите их разрешения на доступ. Выберите Пригласить в проект.
Предоставление доступа всем пользователям в организации	Предоставьте разрешения на доступ всем пользователям в организации. Скопируйте ссылку на проект и поделитесь ею с пользователями.
Изменение разрешений на доступ для существующих пользователей	Воспользуйтесь раскрывающимся меню рядом с соответствующим пользователем, чтобы изменить разрешения на доступ или удалить их. Должен быть хотя бы один пользователь с разрешением на редактирование.

Выбран экран «Общий доступ к проекту», к которому имеют доступ только приглашенные пользователи. — Выберите «Все пользователи в организации вправе комментировать», чтобы разрешить просмотр и комментирование всем участникам.

Удаление пользователей из проекта

При удалении из проекта пользователь больше не имеет доступа к файлам, которые он сохранил в проекте, или к файлам, которыми с ним поделились другие участники. Если вы случайно удалили пользователя, можете пригласить его снова, чтобы восстановить доступ к сохраненным и общим файлам.

Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Просмотреть проект.
Установите флажки в полях рядом с соответствующими пользователями.
Выберите Удалить пользователей, а затем нажмите Подтвердить.

Если пользователь удаляется или покидает организацию, все созданные им проекты по-прежнему будут доступны администратору и другим пользователям этих проектов.

Переименование проекта

Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Редактировать проект.
Измените имя проекта и выберите Обновить.

Удаление проекта

При удалении проекта пользователи теряют доступ к своим сохраненным и общим файлам. Однако вы можете в любой момент восстановить как проект, так и доступ пользователя.

Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Удалить проект.
Выберите Подтвердить. При необходимости вы можете восстановить удаленный проект.

Чтобы окончательно удалить проект, перейдите на вкладку Удаленные проекты. Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Окончательно удалить проект.

Внимание.

Если вы окончательно удалите проект, это действие нельзя будет отменить.

Восстановление удаленного проекта

Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Перейдите в раздел Удаленные проекты.
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Восстановить проект.

Связанные материалы

Библиотеки Creative Cloud Libraries в хранилище для бизнеса

Создание проектов в Adobe Express

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Управление проектами