Используйте библиотеки Creative Cloud Libraries для сохранения, упорядочения и совместной работы с элементами оформления в рамках своих творческих групп. Библиотеки Creative Cloud Libraries ускоряют работу за счет сокращения количества операций в ходе выполнения творческих проектов, упрощая дизайнерам использование требуемых ресурсов, а организациям — контроль использования ресурсов.
Библиотеки Creative Cloud Libraries для бизнеса доступны только в том случае, если ваша организация использует хранилище Adobe для бизнеса, которое поэтапно развертывается во всем мире.
Использование библиотек в проектах позволяет легко и быстро обмениваться коллекциями элементов внутри вашей организации или с внешними соавторами. Ранее библиотеки в проектах были доступны только в Creative Cloud для рабочих групп и Creative Cloud для организаций, но теперь они доступны всем пользователям Creative Cloud. Узнайте больше о библиотеках Creative Cloud Libraries.
Пользователи коммерческих организаций могут создавать библиотеки и управлять ими двумя различными способами: библиотеки можно сохранять в личном хранилище пользователей или в проекте. В Creative Cloud для рабочих групп и Creative Cloud для организаций проекты являются частью бизнес-хранилища организации, а в Creative Cloud для частных лиц или бесплатных учетных записях проекты являются частью личного хранилища. При сохранении ресурсов в личном хранилище создатель библиотеки является ее владельцем и полностью контролирует совместное использование и управление библиотекой. Если пользователь создает библиотеку в папке хранилища для бизнеса, у нее отсутствует отдельный владелец; при этом организация контролирует совместный доступ к этой библиотеке и может обеспечивать для пользователей наследование разрешений из проекта. Использование библиотек в хранилище для бизнеса позволяет обеспечить непрерывность работы в том случае, если пользователь изменяет свою роль в проекте, покидает его или увольняется из компании.
Чтобы пользователи могли создавать библиотеки в хранилище для бизнеса, необходимо создать проект. Администратор системы или хранилища может сделать это в Adobe Admin Console, а если организация позволяет, пользователи могут сделать это в Adobe Express.
После создания проекта пользователи могут создавать библиотеки и файлы Express и сохранять их в доступном проекте или в личном хранилище. Пользователь должен обладать разрешением на редактирование в проекте, чтобы иметь возможность сохранять там новое содержимое.
Пользователи, назначенные для проекта, наследуют разрешения для всех библиотек, хранящихся в этой папке. Редакторы могут напрямую приглашать отдельных пользователей к работе с самой библиотекой.
Как и в случае с библиотекой в личном хранилище, создатель библиотеки может установить разрешения на ее просмотр и использование.
Пользователи Express могут просматривать бренды и библиотеки в проектах на вкладке «Проекты» в разделе «Ваши материалы» в Express. Чтобы использовать библиотеку в других приложениях Creative Cloud, следует добавить их в свои библиотеки.
Управляйте своими библиотеками из Express, приложения Creative Cloud для настольных ПК, с панели «Библиотеки» в приложениях Adobe или на веб-сайте Creative Cloud. Библиотеки в проектах можно найти по значку проектов рядом с ними.
Если разрешено администраторами, пользователи могут создавать новые проекты в Express. Проект — это просто общее местоположение хранения для брендов, библиотек и файлов Express, которому назначены пользователи. Пользователи, добавленные в проект, автоматически наследуют разрешения на бренды и библиотеки, содержащиеся в нем. Использование проектов упрощает обмен содержимым в них.
Пользователи могут быть назначены для одного или нескольких проектов, что обеспечивает гибкость в настройке структуры папок. Мы рекомендуем рассмотреть возможность ограничения доступа к папкам только для рабочих групп, которым требуется доступ к общим проектным ресурсам. Начните с рассмотрения схемы работы вашей организации и совместной работы различных рабочих групп. Затем создайте проекты, соответствующие этим потребностям. Пример:
Для работы с такими сценариями, как руководство по корпоративному стилю, создайте проект с ограниченным числом редакторов. Пригласите зрителей в проект напрямую или установите доступ к проекту для всех в <вашей организации>. Создайте библиотеку в этом проекте для хранения корпоративных цветов, стилей шрифтов, логотипов и других ресурсов бренда и используйте конфигурацию библиотеки с разрешениями только на просмотр, что позволит поддерживать контроль, обеспечивать единообразие бренда и уверенность в том, что дизайнеры всегда получат самые актуальные версии ресурсов. Подробнее.
Создайте проекты, соответствующие различным отделам или рабочим группам, чтобы удобно предоставлять доступ к набору библиотек соответствующим соавторам. Пригласите участников проекта в качестве редакторов, и соавторы смогут загружать элементы, цвета, стили текста, фотографии Adobe Stock, кисти, видеоролики и многое другое, специфичное для их отдела или проекта. Эти элементы и обновления автоматически синхронизируются для всех пользователей.
Ваша организация может иметь проект с названием «Все», в котором на уровне проекта назначены все пользователи компании. Если у вас есть библиотеки, которые должны быть доступны всем пользователям, например руководство по корпоративному стилю, может быть уместно использовать такой проект, хотя может потребоваться изменение разрешений пользователей на просмотр/комментирование. В зависимости от размера вашей организации мы рекомендуем оценить потребность в таком широком использовании библиотек, а также рассмотреть возможность создания проектов с более ограниченным доступом и перемещения библиотек из проекта «Все» в проекты с более ограниченным доступом.
Пользователи Creative Cloud имеют возможность перемещать библиотеки из личного хранилища в проект. Это позволяет им быстро организовать общий доступ к библиотеке для группы пользователей, которым может понадобиться доступ к ней, а также использовать преимущества совместного владения библиотекой.
Откройте панель Библиотеки в приложении Creative Cloud для настольных ПК.
Выберите значок Дополнительные параметры для библиотеки, после чего выберите Переместить.
Выберите папку для хранения и установите уровень доступа.
Выберите Сохранить.
Библиотеки предоставляют две настройки разрешений: «Просмотр и использование» и «Редактирование». Чтобы авторы могли использовать содержимое библиотеки — перетаскивать графику, применять цвета, шрифты, стили символов и т. д., — у них должно быть как минимум разрешение «Просмотр». Это разрешение дает немного больше прав доступа, чем традиционное разрешение «Просмотр», поскольку пользователи также могут использовать библиотеку.
Пользователи с разрешением «Редактирование» могут использовать больше функций управления библиотекой — редактировать содержимое библиотеки (удалять, переименовывать, добавлять), создавать и изменять группы в библиотеке, делиться библиотекой с другими пользователями и даже удалять всю библиотеку.
Для руководства по корпоративному стилю небольшое количество членов рабочей группы вашего бренда должно быть настроено как редакторы, а всем остальным сотрудникам библиотеки можно предоставить только разрешение «Просмотр».
Чтобы максимально эффективно использовать хранилище для бизнеса, администраторы могут использовать настройки на уровне проекта, чтобы обеспечить доступ ко всем библиотекам в этом проекте. Например, если у вас есть специальная библиотека Growth Marketing, администраторы могут создать проект для отдела и назначить пользователей на уровне проекта. После этого при создании каждой новой библиотеки в этой папке права доступа будут автоматически предоставлены всем пользователям, уже назначенным для этой папки.
При создании в проекте библиотека автоматически становится доступной для соавторов, назначенных на уровне папки. Вы можете дополнительно ограничить разрешения для соавторов проекта, оставив установленным переключатель «Ограничить редактирование». Выключение этого параметра позволит редакторам проекта редактировать библиотеку, в то время как комментаторы проекта по-прежнему смогут просматривать и использовать ее содержимое.
Для каждой библиотеки, помимо наследования пользователей из проекта, вы можете пригласить дополнительных индивидуальных пользователей или группы пользователей. При этом количество соавторов библиотеки не ограничено.
Индивидуальные пользователи — отдельные пользователи, которые могут находиться как внутри организации, так и за ее пределами (в зависимости от политики совместного использования ресурсов).
Группы — это группы пользователей, синхронизированные с Azure Active Directory, которые администратор создает в Azure Active Directory организации и синхронизирует с адресной книгой организации через Admin Console.
Узнайте, как добавлять соавторов с правами редактирования и просмотра для совместной работы.
Расширенные настройки доступа
Проекты теперь доступны всем пользователям Creative Cloud. Однако преимущества проектов в хранилище для бизнеса доступны только для пользователей Creative Cloud для рабочих групп и Creative Cloud для организаций, использующих Хранилище Adobe для бизнеса.
В настоящее время конечные пользователи не могут создавать папки и управлять ими. Они должны использовать папки, созданные системными администраторами или администраторами хранилища.
Узнайте о том, как связаться со своим администратором.
Количество библиотек, которые можно создать, не ограничено. Вы ограничены только доступным вам размером хранилища Creative Cloud.
Максимальный размер файла для одного ресурса библиотеки составляет 1 Гбайт. Ресурсы библиотеки должны синхронизироваться с облаком, а для загрузки больших файлов требуется время. Помните о том, что другие пользователи могут использовать ту же библиотеку. Файлы таких элементов, как цветовые образцы, текст, стили абзацев и символов, имеют незначительный размер, в то время как такие ресурсы, как многослойное содержимое Photoshop с высоким разрешением, занимают очень большой объем.
Библиотека может использоваться любым количеством соавторов.
Функция «Пригласить пользователей» позволяет нескольким пользователям безопасно работать вместе, при этом доступ к ресурсам библиотеки имеют только приглашенные участники. Функция «Получить ссылку» создает общедоступную ссылку, которая позволяет любому, у кого она есть, загрузить копию ресурсов вашей библиотеки. Копия ресурсов является независимой и не связана с исходной библиотекой.
Личные библиотеки начнут использоваться по квоте пользователя в 2021 году. Библиотеки в хранилище для бизнеса входят в состав квоты рабочей группы. Они не используют квоту из пользовательского хранилища. Если библиотека используется совместно десятью пользователями, то квота на использование хранилища применяется только к рабочей группе, а не к отдельным пользователям.
Adobe Bridge — это приложение для настольных ПК, которое позволяет быстро находить и просматривать большое количество файлов в различных графических форматах, хранящихся на локальном жестком диске или файловом сервере. Некоторые люди создают свои «библиотеки» ресурсов, состоящие из папок на жестком диске, и используют Adobe Bridge для быстрой навигации по этим папкам и работы с ресурсами. Такой рабочий процесс в некоторых отношениях схож с рабочим процессом библиотек Creative Cloud Libraries, однако ресурсы библиотек Creative Cloud Libraries хранятся в облаке, отображаются на панели в приложениях для настольных ПК и более тесно интегрированы с функциями приложений Creative Cloud. Библиотеки Creative Cloud Libraries также тесно взаимодействуют с мобильными приложениями Creative Cloud и отдельными сторонними приложениями, чего не предлагает Adobe Bridge.
Надстройка Creative Cloud для Microsoft Word и PowerPoint позволяет получить доступ к библиотекам в этих приложениях. Добавляйте свои элементы дизайна в презентации, отчеты, брошюры и другие материалы. Подробнее см. в разделе Надстройка Adobe Creative Cloud для Word и PowerPoint.
Создавайте автоматические рабочие процессы, которые называются zaps. Для этого подключите Creative Cloud Libraries к приложениям Google Таблицы, Slack или любым другим из более чем 1500 приложений, доступных на Zapier. Подробнее см. в разделе Creative Cloud Libraries для Zapier.
Надстройка Adobe Creative Cloud for Gmail позволяет обмениваться ссылками на мобильные творческие проекты и содержимое, хранящиеся в Creative Cloud Files и Libraries, непосредственно в сообщениях Gmail.
Библиотеки Creative Cloud Libraries не являются заменой системы DAM (Digital Asset Management). Система DAM в первую очередь предназначена для поддержки множества утвержденных изображений. Библиотеки Creative Cloud Libraries лучше всего подходят для работы с элементами дизайна, которые ускоряют выполнение определенных задач в приложении, например создание и применение цветов, стилей абзацев, элементов страниц и ресурсов. Библиотеки Creative Cloud Libraries синхронизируются с настольными ПК всех пользователей. Система DAM, напротив, работает исключительно на сервере или в облаке.
