Защита ресурсов с помощью ограничений совместного доступа

Поиск

Последнее обновление 29 мар. 2023 г. | Также применяется к Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise

Задаетесь вопросом, почему при публикации ссылок или отправке приглашения коллеге для работы с ресурсами Creative Cloud или Document Cloud возникают ошибки, подобные приведенной ниже?

«Включены ограничения для совместного доступа в организации. Приглашение данного пользователя невозможно, поскольку в вашей организации включено ограничение совместного доступа. Подробнее».

Почему возникает это сообщение?

Вашим ИТ-администратором установлены ограничения с помощью функции Настройки ресурсов для усиления контроля за безопасностью ресурсов организации. Эта функция позволяет предотвратить случайное нарушение прав собственности на данные и политик безопасности организации.

Ограничения доступа применяются только к контенту, принадлежащему организации. Они не применяются к контенту, создаваемому пользователями в личных учетных записях Adobe ID.

ИТ-администратор может использовать три варианта функции «Настройки ресурсов» для ограничения совместного доступа к ресурсам, каждый из них указывает на различный уровень применения этих ограничений:

Без ограничений — это настройка по умолчанию. Пользователям разрешается обмен общедоступными ссылками, доступ к графику контента в Express для публикации сообщений в социальных сетях и совместная работа с общими папками и документами с любыми лицами в организации или за ее пределами.
Запретить публикацию общедоступных ссылок. Эта опция предназначена для ограничения публикации общедоступных ссылок и любых других вариантов публикации (полный список приведен ниже). При этом пользователям будет по-прежнему разрешена совместная работа с папками и документами с лицами, находящимися за пределами организации.
Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями. Эта опция предназначена для ограничения публикации общедоступных ссылок и любых других вариантов публикации для совместного доступа. В этом случае будет ограничен и совместный доступ к папкам и документам на основании приглашений для пользователей не из вашей организации, а также для затребованных, доверенных и разрешенных внешних доменов. ИТ-администратор устанавливает ограничения для совместного доступа по каждой внешней организации (либо домену), а не по отдельным внешним пользователям.

Ниже указаны функции предоставления доступа и публикации Creative Cloud и Document Cloud, на которые влияет выбор параметров Запретить публикацию общедоступных ссылок и Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями:

Приложение	Воздействие	Приложение	Воздействие
Adobe Comp	«Поделиться», «Отправить в Behance»	Adobe XD	«Приглашения», «Отправить ссылку»
Adobe Express	Поделиться в социальных сетях, получить доступ к планировщику контента	Adobe Stock	«Приглашения», «Отправить ссылку»
After Effects	«Пригласить в проект группы», «Пригласить в библиотеку»	Aero (для мобильных устройств)	«Опубликовать ссылку», «Опубликовать на Behance»
Animate	Поделиться в социальных сетях	Behance	Создание или обновление проектов или «Незавершенный проект», «Приглашения»
Capture	«Поделиться», «Приглашения»	Creative Cloud (для настольных ПК и мобильных устройств)	«Получить ссылку», «Приглашения»
Creative Cloud Assets	«Получить ссылку», «Приглашения», «Общий доступ к Slack»	Creative Cloud Libraries	«Получить ссылку», «Приглашения», «Общий доступ к Slack»
Dimension	Создание общедоступных ссылок	Firefly	Поделиться ссылкой
Fresco	«Получить ссылку», «Приглашения»	Illustrator и Illustrator Draw	«Ссылка на проект», «Приглашения»
InDesign	«Публикация в Интернете», «Поделиться для проверки»	Lightroom	«Общий доступ»
Photoshop (для настольных ПК)	Приглашения	Photoshop (для мобильных устройств)	Поделиться в социальных сетях
Photoshop Sketch	Ссылка на проект	Portfolio	Доступ к сайту Portfolio, создание черновиков и выполнение публикаций
Подкаст	Пригласите гостей, поделитесь шаблоном	Premiere Pro	Пригласить в Team Projects

Примечание.

Вы не можете включить или отключить Совместное использование Frame.io в Admin Console.
С 15 августа 2024 года на все новые совместные доступы к Lightroom будут распространяться ограничения на общий доступ. Эти ограничения будут применяться также к существующим совместным доступам с 5 декабря 2024 года.

Узнать больше о включении и отключении служб.

Приложение	Воздействие	Приложение	Воздействие
Приложения Acrobat и Reader для настольных ПК	«Общий доступ»	Adobe Document Cloud для Microsoft Outlook	«Общий доступ»
Мобильные приложения (в том числе Adobe Scan и Acrobat)	«Публикация ссылки», «Публикация ссылки Document Cloud»	Веб-службы (cloud.acrobat.com)	«Общий доступ»

Примечание.

Функции Adobe Acrobat Sign данными ограничениями не затрагиваются. Они продолжают работать ожидаемым образом.

Последствия изменения настроек ресурсов

Настройка Без ограничений используется по умолчанию, но ИТ-администраторы могут выбрать более строгие настройки. В этом случае графики контента в Adobe Express становятся недоступны пользователям, а публикации в социальных сетях по расписанию приостанавливаются. Кроме того, ограничивается текущий и будущий доступ.

При выборе настройки Запретить публикацию общедоступных ссылок все существующие общедоступные ссылки на контент организации будут отключены или удалены, а создание новых общедоступных ссылок будет заблокировано. Графики контента в Adobe Express становятся недоступны пользователям, а публикации в социальных сетях по расписанию приостанавливаются.

При выборе настройки Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями все существующие общедоступные ссылки на контент организации будут отключены или удалены, публикации в социальных сетях по расписанию приостановлены, а общий доступ для пользователей и групп не из организации, а также для заявленных, доверенных или разрешенных организаций будет закрыт. Создание новых общедоступных ссылок и публикация сообщений в социальных сетях будут заблокированы. Доступ можно будет предоставлять только членам организации или доверенным пользователям.

Для последующего изменения ограничений совместного доступа ИТ-администратор может сменить данную настройку на вариант с менее жесткими ограничениями.

Возможные действия

Если у вас возникли проблемы с ограничениями общего доступа к корпоративным ресурсам, и вы хотите обеспечить дальнейший доступ к ресурсам организации определенным внешним организациям или физическим лицам, попросите ИТ-администратора выполнить следующие действия:

Для внешней организации, например агентства: попросите ИТ-администратора добавить домен агентства в список авторизованных доменов, с которыми вам разрешено работать.
Для внештатного сотрудника: попросите своего ИТ-администратора выдать сотруднику принадлежащий компании идентификатор.