Приложение
Последнее обновление
29 мар. 2023 г.
|
Также применяется к Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
Задаетесь вопросом, почему при публикации ссылок или отправке приглашения коллеге для работы с ресурсами Creative Cloud или Document Cloud возникают ошибки, подобные приведенной ниже?
«Включены ограничения для совместного доступа в организации. Приглашение данного пользователя невозможно, поскольку в вашей организации включено ограничение совместного доступа. Подробнее».
Почему возникает это сообщение?
Вашим ИТ-администратором установлены ограничения с помощью функции Настройки ресурсов для усиления контроля за безопасностью ресурсов организации. Эта функция позволяет предотвратить случайное нарушение прав собственности на данные и политик безопасности организации.
Ограничения доступа применяются только к контенту, принадлежащему организации. Они не применяются к контенту, создаваемому пользователями в личных учетных записях Adobe ID.
ИТ-администратор может использовать три варианта функции «Настройки ресурсов» для ограничения совместного доступа к ресурсам, каждый из них указывает на различный уровень применения этих ограничений:
- Без ограничений — это настройка по умолчанию. Пользователям разрешается обмен общедоступными ссылками, доступ к графику контента в Express для публикации сообщений в социальных сетях и совместная работа с общими папками и документами с любыми лицами в организации или за ее пределами.
- Запретить публикацию общедоступных ссылок. Эта опция предназначена для ограничения публикации общедоступных ссылок и любых других вариантов публикации (полный список приведен ниже). При этом пользователям будет по-прежнему разрешена совместная работа с папками и документами с лицами, находящимися за пределами организации.
- Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями. Эта опция предназначена для ограничения публикации общедоступных ссылок и любых других вариантов публикации для совместного доступа. В этом случае будет ограничен и совместный доступ к папкам и документам на основании приглашений для пользователей не из вашей организации, а также для затребованных, доверенных и разрешенных внешних доменов. ИТ-администратор устанавливает ограничения для совместного доступа по каждой внешней организации (либо домену), а не по отдельным внешним пользователям.
Ниже указаны функции предоставления доступа и публикации Creative Cloud и Document Cloud, на которые влияет выбор параметров Запретить публикацию общедоступных ссылок и Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями:
|
|
Воздействие |
Приложение |
Воздействие |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
«Поделиться», «Отправить в Behance» |
Adobe XD |
«Приглашения», «Отправить ссылку» |
|
Adobe Express |
Поделиться в социальных сетях, получить доступ к планировщику контента |
Adobe Stock |
«Приглашения», «Отправить ссылку» |
|
After Effects |
«Пригласить в проект группы», «Пригласить в библиотеку» |
Aero (для мобильных устройств) |
«Опубликовать ссылку», «Опубликовать на Behance» |
|
Animate |
Поделиться в социальных сетях |
Behance |
Создание или обновление проектов или «Незавершенный проект», «Приглашения» |
|
Capture |
«Поделиться», «Приглашения» |
Creative Cloud (для настольных ПК и мобильных устройств) |
«Получить ссылку», «Приглашения» |
|
Creative Cloud Assets |
«Получить ссылку», «Приглашения», «Общий доступ к Slack» |
Creative Cloud Libraries |
«Получить ссылку», «Приглашения», «Общий доступ к Slack» |
|
Dimension |
Создание общедоступных ссылок |
Firefly |
Поделиться ссылкой |
|
Fresco |
«Получить ссылку», «Приглашения» |
Illustrator и Illustrator Draw |
«Ссылка на проект», «Приглашения» |
|
InDesign |
«Публикация в Интернете», «Поделиться для проверки» |
Lightroom |
«Общий доступ» |
|
Photoshop (для настольных ПК) |
Приглашения |
Photoshop (для мобильных устройств) |
Поделиться в социальных сетях |
|
Photoshop Sketch |
Ссылка на проект |
Portfolio |
Доступ к сайту Portfolio, создание черновиков и выполнение публикаций |
|
Подкаст |
Пригласите гостей, поделитесь шаблоном |
Premiere Pro |
Пригласить в Team Projects |
Примечание.
- Вы не можете включить или отключить Совместное использование Frame.io в Admin Console.
- С 15 августа 2024 года на все новые совместные доступы к Lightroom будут распространяться ограничения на общий доступ. Эти ограничения будут применяться также к существующим совместным доступам с 5 декабря 2024 года.
Узнать больше о включении и отключении служб.
|
Приложение |
Воздействие |
Приложение |
Воздействие |
|---|---|---|---|
|
Приложения Acrobat и Reader для настольных ПК |
«Общий доступ» |
Adobe Document Cloud для Microsoft Outlook |
«Общий доступ» |
|
Мобильные приложения (в том числе Adobe Scan и Acrobat) |
«Публикация ссылки», «Публикация ссылки Document Cloud» |
Веб-службы (cloud.acrobat.com) |
«Общий доступ» |
Примечание.
Функции Adobe Acrobat Sign данными ограничениями не затрагиваются. Они продолжают работать ожидаемым образом.
Последствия изменения настроек ресурсов
Настройка Без ограничений используется по умолчанию, но ИТ-администраторы могут выбрать более строгие настройки. В этом случае графики контента в Adobe Express становятся недоступны пользователям, а публикации в социальных сетях по расписанию приостанавливаются. Кроме того, ограничивается текущий и будущий доступ.
При выборе настройки Запретить публикацию общедоступных ссылок все существующие общедоступные ссылки на контент организации будут отключены или удалены, а создание новых общедоступных ссылок будет заблокировано. Графики контента в Adobe Express становятся недоступны пользователям, а публикации в социальных сетях по расписанию приостанавливаются.
При выборе настройки Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями все существующие общедоступные ссылки на контент организации будут отключены или удалены, публикации в социальных сетях по расписанию приостановлены, а общий доступ для пользователей и групп не из организации, а также для заявленных, доверенных или разрешенных организаций будет закрыт. Создание новых общедоступных ссылок и публикация сообщений в социальных сетях будут заблокированы. Доступ можно будет предоставлять только членам организации или доверенным пользователям.
Для последующего изменения ограничений совместного доступа ИТ-администратор может сменить данную настройку на вариант с менее жесткими ограничениями.
Возможные действия
Если у вас возникли проблемы с ограничениями общего доступа к корпоративным ресурсам, и вы хотите обеспечить дальнейший доступ к ресурсам организации определенным внешним организациям или физическим лицам, попросите ИТ-администратора выполнить следующие действия:
- Для внешней организации, например агентства: попросите ИТ-администратора добавить домен агентства в список авторизованных доменов, с которыми вам разрешено работать.
- Для внештатного сотрудника: попросите своего ИТ-администратора выдать сотруднику принадлежащий компании идентификатор.