Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
-
Глобальные настройки
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Установка часового пояса по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
-
Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
-
Параметры отчета
-
Параметры безопасности
- Допустимые диапазоны IP-адресов
- Общий доступ к учетной записи
- Средства управления совместным использованием соглашений
- Проверка личности подписывающей стороны
- Надежность пароля для документа
- Блокировка подписывающих сторон по геолокации
- Разрешение на извлечение страниц
- Истечение срока действия ссылки на документ
- Метка времени
-
Параметры отправки
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Защита паролем для подписанных документов
- Отправка уведомлений о соглашении
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Истечение срока действия документа
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Требования биофармацевтической отрасли
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Параметры SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры электронной почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отмена уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
-
Отправка соглашений
- Страница «Отправка» (Создание)
- Отправка соглашения только себе
- Отправка соглашения другим пользователям
- Рукописная подпись
- Порядок подписания получателями
- Пакетная отправка
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Типы ресурсов, которые можно копировать между средами
Некоторые ресурсы можно скопировать из производственной среды в изолированную программную среду или наоборот. Это позволяет тестировать существующие объекты в изолированной программной среде, а после удовлетворительного завершения тестирования перемещать их в производственную среду.
Шаблоны
В разделе Шаблоны представлены следующие данные столбцов.
- Название — имя шаблона библиотеки.
- Шаблоны, созданные в изолированной программной среде (или скопированные в нее), будут содержать строку [ТОЛЬКО ДЛЯ ДЕМОНСТРАЦИОННОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ] в начале имени шаблона на странице Управление.
- Шаблоны, созданные в изолированной программной среде (или скопированные в нее), будут содержать строку [ТОЛЬКО ДЛЯ ДЕМОНСТРАЦИОННОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ] в начале имени шаблона на странице Управление.
- Состояние — состояние шаблона может иметь следующие значения:
- Активно — активные шаблоны можно отправлять получателям или прикреплять к рабочим процессам.
- Авторинг — черновик шаблона, который не готов для отправки на подпись.
- Активно — активные шаблоны можно отправлять получателям или прикреплять к рабочим процессам.
- Режим общего доступа — это значение указывает на область применения шаблона. Шаблон может иметь только один режим общего доступа.
- Учетная запись — общий доступ для учетной записи означает, что все пользователи учетной записи могут использовать шаблон для соглашений или рабочих процессов.
- Группа — общий доступ для группы означает, что любой пользователь в группе, с которой связан шаблон, может использовать его для создания соглашений или рабочих процессов.
- Пользователь — режим доступа пользователя означает, что только пользователь, создающий ресурс, имеет к нему доступ. Такие ресурсы можно копировать только в том случае, если вы являетесь владельцем шаблона.
- Если вы не являетесь владельцем шаблона, то при попытке скопировать шаблон в режиме доступа пользователя появится сообщение об ошибке («Ошибка выполнения запроса!»).
- Если вы не являетесь владельцем шаблона, то при попытке скопировать шаблон в режиме доступа пользователя появится сообщение об ошибке («Ошибка выполнения запроса!»).
- Учетная запись — общий доступ для учетной записи означает, что все пользователи учетной записи могут использовать шаблон для соглашений или рабочих процессов.
- Типы шаблонов — шаблоны бывают двух типов. Можно использовать один или оба типа.
- Документ — файл с просматриваемым содержимым с примененным слоем полей формы. Тип «Документ» используется для статических документов с определенным размещением полей.
- Слой полей формы — слой полей формы без основного документа с просматриваемым содержимым. Используется, когда содержимое документа является переменным, но требования к полям остаются постоянными.
- Документ — файл с просматриваемым содержимым с примененным слоем полей формы. Тип «Документ» используется для статических документов с определенным размещением полей.
Действия, которые можно выполнить с шаблонами библиотеки, перечислены ниже.
- Копировать — копирует версию шаблона в локальную среду с тем же значением названия.
- Копировать как — позволяет администратору изменить название ресурса при его копировании в локальную среду.
Группа пользователей
В разделе Группы представлены следующие данные столбцов.
- Имя — имя группы.
- По умолчанию — указывает, используется ли группа по умолчанию в учетной записи.
- Да — указывает, что группа используется по умолчанию в учетной записи.
- В учетной записи может быть одна (и только одна) группа по умолчанию..
- Нет — указывает на все группы, которые не являются группами по умолчанию.
- Да — указывает, что группа используется по умолчанию в учетной записи.
Единственное действие, доступное для группы — копирование.
При копировании группы в другую среду создается новая группа с тем же значением имени, что и у скопированной группы.
- При копировании группы настройки и пользователи не импортируются. Группа будет пустой и будет наследовать все настройки уровня учетной записи, как любая новая группа.
- Копирование групп обеспечивает поддержку других объектов, которые ссылаются на группы (например, рабочих процессов).
Веб-формы
В разделе Веб-форма представлены следующие данные столбцов.
- Название — имя веб-формы.
- Веб-формы, созданные в изолированной программной среде (или скопированные в нее), будут содержать строку [ТОЛЬКО ДЛЯ ДЕМОНСТРАЦИОННОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ] в начале имени на странице Управление.
- Статус — текущий статус веб-формы.
- Активно — URL-адрес веб-формы является общедоступным и может быть подписан получателем.
- Отключено — веб-форма отключена. URL-адрес будет перенаправлять получателей или выводить соответствующее сообщение в зависимости от настроек веб-формы на момент отключения
- Активно — URL-адрес веб-формы является общедоступным и может быть подписан получателем.
Возможные действия
- Копировать — копирует версию веб-формы в локальную среду с тем же значением имени.
- Копировать как — позволяет администратору изменить имя веб-формы при копировании в локальную среду.
Настраиваемые рабочие процессы
В разделе Рабочие процессы представлены следующие данные столбцов.
- Имя — имя рабочего процесса.
- Область — определяет область рабочего процесса с точки зрения доступа к учетной записи.
- Группа — рабочий процесс в настоящее время настроен так, что он доступен только для одной группы.
- Учетная запись — рабочий процесс в настоящее время настроен так, чтобы быть доступным для всей учетной записи.
- Группа — рабочий процесс в настоящее время настроен так, что он доступен только для одной группы.
- Статус — текущий статус доступности рабочего процесса.
- Активно — рабочие процессы, доступные пользователям в учетной записи.
- Черновик — статус Черновик используется, если для рабочего процесса не выбран статус «Активно».
- Деактивированные рабочие процессы имеют статус Черновик.
- Деактивированные рабочие процессы имеют статус Черновик.
Возможные действия
- Копировать – копирует рабочий процесс из удаленной среды в локальную среду.
- Автоматически обновляет рабочий процесс, если в локальной среде уже имеется такой же процесс.
- Автоматически обновляет рабочий процесс, если в локальной среде уже имеется такой же процесс.
- Копировать как – копирует рабочий процесс из удаленной среды и позволяет администратору переименовать его.
Приложения API
В разделе Приложения API представлены следующие данные столбцов.
- Отображаемое имя — отображаемое имя приложения.
- Домен — определяет область приложения с точки зрения доступа к учетной записи.
- КЛИЕНТ — приложение имеет доступ к данным только в вашей учетной записи Acrobat Sign.
- ПАРТНЕР — приложение имеет доступ ко всем авторизованным учетным записям Acrobat Sign.
- КЛИЕНТ — приложение имеет доступ к данным только в вашей учетной записи Acrobat Sign.
- Статус — текущий статус доступности приложения.
- Активно — приложения, доступные в данный момент пользователям в учетной записи.
- Приложения создаются в статусе Активно.
- Приложения создаются в статусе Активно.
- Отключено — недоступные приложения.
- Активно — приложения, доступные в данный момент пользователям в учетной записи.
Возможные действия
- Копировать — копирует приложение из удаленной среды в локальную среду.
- Копировать как — копирует приложение из удаленной среды и позволяет администратору переименовать его.
Поиск ресурсов
По умолчанию список ресурсов сортируется по имени/названию ресурса.
Для удобства поиска в каждом разделе имеется поле Поиск, которое ограничивает набор отображаемых данных на основе поля Имя/название.
Будут возвращены только ресурсы, соответствующие этой строке.
- Строка поиска не учитывает регистр.
- Значение в строке поиска может находиться в любом месте имени/заголовка, если строка не разделена.
Локальные и удаленные ресурсы
После подключения изолированной программной среды к производственной среде интерфейс изолированной программной среды определяет две независимые среды как локальную и удаленную.
- В разделе Локальная содержатся ресурсы, доступные в среде, в которой выполнена аутентификация.
- В разделе Удаленная перечислены ресурсы в среде, к которой выполнено подключение.
На рисунке ниже выполнена аутентификация в изолированной программной среде (обратите внимание на баннер в верхней части страницы) и выполнено подключение к подготовительной среде (Синхронизация стадии). В этом случае изолированная программная среда является локальной, и вы можете копировать ресурсы из удаленной подготовительной среды.
В настоящее время в изолированной программной среде можно копировать ресурсы только в локальную среду из удаленной среды.
Администраторы могут выполнить аутентификацию в обеих средах для выполнения операции копирования между средами.