Обзор

Новый интерфейс авторинга в приложении Adobe Acrobat Sign разработан для улучшения процесса создания документов пользователями.

• Значительно улучшен функционал размещения полей — появилась возможность размещать несколько полей одного типа без необходимости перетаскивать их по отдельности.
  
• Свойства поля (размер, цвет и стиль) сохраняются после настройки, поэтому индивидуальная настройка поля проходит значительно быстрее.
• Улучшен функционал редактирования значения поля по умолчанию — теперь можно нажать внутри поля и ввести значение.
• Свойства поля перечислены в левом столбце для более полного раскрытия параметров.

Доступность

• Для новых веб-учетных записей Acrobat и бесплатных пользователей Acrobat среда включается автоматически.
• Учетные записи уровня «Организация» в решении Acrobat Sign могут предоставить новый интерфейс авторинга в разделе Настройки учетной записи > Глобальные настройки

Получатели и процесс назначения полей

Список получателей находится в верхней части левой панели и отображается в виде цветной точки, соответствующей назначенному цвету поля получателя. Поле вокруг выбранного получателя выделяется цветом, когда получатель выбран для размещения на поле.

При выборе получателя система Acrobat Sign назначает все размещенные поля этому получателю, что позволяет быстро разместить все поля для конкретного получателя.

Изменение назначения полей

Назначение поля можно изменить для любого размещенного поля, дважды нажав поле, которое нужно изменить (открыв меню параметров поля), наведя курсор на параметр Изменить получателей и выбрав нового получателя.

Цветовая кодировка также видна в параметрах меню выбора получателя.

Размещение полей

Для размещения полей в структуре формы выберите тип поля в левой панели, а затем нажмите на то место в форме, куда вы хотите поместить поле.

• Левый верхний угол поля будет расположен в том месте, на которое вы нажмете.
  
• При каждом нажатии в пространстве формы размещается новое поле..
• Каждое поле повторяет размер, цвет и стиль шрифта, а также высоту предыдущего поля любого типа, за исключением подписей, флажков и переключателей (сохраняющих свои характеристики высоты). Такой тип наследования свойств поля позволяет настроить первое размещенное поле, а затем заполнить остальные поля формы без индивидуальной настройки поля.

Перемещение поля

Поле можно переместить, наведя на него курсор и удерживая его нажатым. (Значок курсора приобретает вид стрелки с четырьмя направлениями). Удерживая кнопку мыши, переместите поле в любое место. После отпускания кнопки мыши поле останется в новом месте.

Изменить размер поля

Размер поля можно изменить, выбрав поле и наведя курсор на любой край поля для отображения стрелки изменения размера. Нажмите и перетащите край поля до соответствующего размера. При отпускании кнопки мыши устанавливается размер поля.

Клонирование и связывание полей для автоматического заполнения повторяющихся полей

Предположим, у вас есть набор документов, в которых несколько раз запрашивается одна и та же информация (например, имя, адрес и т.п.). В этом случае можно клонировать и связать поля таким образом, чтобы, когда получатель вводит информацию в одно поле, она автоматически заполняла все остальные выстроенные клоны.

Для создания клонированных/связанных полей:

1. Дважды нажмите поле, чтобы открыть меню параметров.
2. Выберите значок эллипса.
3. Выберите Клонировать и связать поля.

Проверка клонированного поля открывает меню параметров, в котором вы найдете дополнительные элементы управления для управления клонированными полями.

• Нажмите на значок клона (как показано ниже), чтобы добавить третий клон (или больше. Как показано ниже).
• При нажатии стрелок Предыдущая или Следующая происходит переход к следующему (предыдущему) клонированному полю в серии.
• Под значком эллипса находится параметр для удаления всех экземпляров клонированного поля (включая исходный).

Повторить поле на каждой странице

Предусмотрена возможность копирования поля с точными координатами x/y на каждой странице набора документов.

• Эти поля нельзя клонировать и связывать; они имеют уникальные имена полей и могут принимать уникальные значения.
• Отдельные поля можно удалить, если поле будет использоваться только на некоторых (но не на всех) страницах.

Вставка значений по умолчанию

Поля, принимающие текст, позволяют вставлять значения по умолчанию.

Для вставки строки по умолчанию дважды нажмите на поле, после чего оно станет полем ввода.

Введите значение по умолчанию и нажмите за пределами поля, чтобы сохранить его.

Сделать значение по умолчанию доступным только для чтения

Для того, чтобы сделать поле доступным только для чтения, вставьте значение поля по умолчанию, и после нажатия за пределами поля в крайнем правом углу поля появится значок замка.

По умолчанию это поле не заблокировано, чтобы участник мог взаимодействовать с ним.

Если нажать значок замка, он меняется, указывая, что поле заблокировано для получателей и доступно только для чтения.

Параметры и свойства поля

При двойном нажатии на поле (или нажатии правой кнопки мыши) открывается меню параметров поля для нажатого поля.

Это короткое меню обеспечивает быстрый доступ к (специфическим для поля) параметрам, наиболее часто используемым при разработке формы.

В нижней части меню находится параметр Настройка поля. С помощью этого параметра можно открыть свойства поля в левой панели.

• Также можно трижды нажать поле, чтобы открыть свойства.
  

Все параметры в меню параметров дублируются в свойствах левой панели (за исключением параметра Настройка поля).

Изменение типа поля

Тип поля можно изменить для любого размещенного поля, дважды нажав поле, которое нужно изменить (открыв меню поля), наведя курсор на параметр Изменить тип поля и выбрав новый тип.

Доступные поля

Поиск текста в документе

Поиск по тексту загруженных документов возможен при нажатии комбинации клавиш Ctrl/Cmd + F.

Открывается диалог поиска, позволяющий ввести текстовую строку, по которой осуществляется поиск текста в загруженном документе (документах).

• Поиск выполняется только по тексту загруженного документа. Содержимое поля недоступно для поиска.
• Документы, созданные из изображений, не дают результатов с возможностью поиска.
• Строки, соответствующие значению поиска, выделяются, а справа от поля поиска отображается числовой счетчик.
• Стрелки влево и вправо переходят к следующему или предыдущему экземпляру найденных значений.
  

Как включить/выключить функцию для группы/учетной записи

В учетных записях подписки Pro и подписки для малого бизнеса/команд этот параметр включен по умолчанию.

Администраторы уровня «Организация» и «Бизнес» могут сделать среду доступной для пользователей на уровне учетной записи и группы (настройки на уровне группы переопределяют настройки учетной записи).

Перейдите в раздел Настройки учетной записи > Глобальные настройки > Новый интерфейс авторинга, чтобы включить данную функцию.

Переключение между средами для пользователей

Пользователи (с включенной функцией) могут переключаться между новым и классическим интерфейсом.

• В классической среде ссылка для перехода находится в верхней части правой панели (над списком получателей).
• В новом интерфейсе авторинга ссылка для перехода находится в нижней части левой панели (под кнопками Сохранить/Назад/Отправка).

Пользователи могут переключаться между средами, но должны предварительно сохранить свои изменения, иначе они будут потеряны.

• Пользователей предупреждают о необходимости сохранить изменения, если они пытаются переключиться перед тем, как сохранить изменения.
• Переход на новый интерфейс недоступен, если в форму добавлены типы полей, не поддерживаемые в нем.
  

Ограничения

В настоящее время эта функция находится в разработке, и ожидается, что перечисленные ниже проблемы будут устранены, что позволит привести новый интерфейс в соответствие с классическим в последующих выпусках.

В настоящее время новый интерфейс авторинга не поддерживает:

• создание шаблонов
• Поля с назначенным свойством Любой
• Группы получателей
• Электронные печати
• Рабочие процессы нотариального заверения
  
• Самостоятельное подписание
• Веб-формы
• Пакетная отправка
• Шаблоны библиотеки
  
• Текстовые теги
• Условные поля
• Вычисляемые поля
  
• Проверка регулярного выражения
• Только два стиля шрифтов
• Типы полей:
  • Штампы
  • Должность
  • Компания
  • Изображения
  • Вложенные файлы
  • Штампы участников
  • Номера транзакций
  • Поля платежной формы