Надстройка Adobe Acrobat Sign для Microsoft Word/PowerPoint: руководство пользователя

Нажмите здесь, чтобы установить эту надстройку из Microsoft® Store.

Надстройка Adobe Acrobat Sign для Microsoft® Word и PowerPoint упрощает процесс создания соглашений с использованием файлов Word или PowerPoint размером 5 МБ или менее.

В этом справочном документе объясняется следующее.

• Установка и активация надстройки
  Это одноразовая настройка из магазина 365, и вам не потребуются повышенные системные разрешения для ее выполнения.
• Установка подключения между Office и Adobe Acrobat Sign
  Эти доверительные отношения обеспечивают беспроблемную интеграцию. Вам нужно будет сделать это только один раз, пройдя аутентификацию в обеих средах.
• Использование надстройки
  Ознакомьтесь с функциями надстройки и узнайте, как использовать Adobe Acrobat Sign непосредственно в клиенте Word или PowerPoint.
• Настройка параметров
• Разрешить пользователям давать согласие на использование приложений (для администраторов)
• Установить на уровне клиента (для администраторов)

Для администраторов, использующих Office 365, есть возможность централизованно установить надстройку на уровне клиента и управлять настройками доступа пользователей. Таким образом, как Word, так и PowerPoint могут быть доступны всем пользователям арендатора.

Отдельные пользователи, которые выбирают установку надстройки самостоятельно, должны помнить об установке ее отдельно как для Word, так и для PowerPoint.

Необходимые требования

Убедитесь, что ваша система соответствует следующем требованиям.

Базовые требования Microsoft® для использования Office.

Операционная система Windows®:

• Windows® 10 (версия 1903 или более поздняя, если более ранняя, установите Microsoft® webview)
• Windows® 11

Поддерживаемые версии Microsoft® Office для Windows®:

• Office 2016 (сборка 16.0.4390.1000+)
• Office 2019 (сборка 16.0.12527.20720+)
• Office 2021 (сборка 16.0.14326.204454+)
• Office для Windows®, подписка (версия 1602, сборка 6741.0000+)

Поддерживаемые версии Microsoft® Office для Mac:

• Office для Mac (v15.34+)

Поддерживаемые веб-браузеры:

• Office Online 365 с актуальной версией Chrome, Firefox, Safari или Edge
• Office Online Server (версия 1608, сборка 7601.6800+)

Важные примечания.

• Частные/инкогнито-сеансы браузера не поддерживаются.
• Мобильные браузеры и мобильные приложения не поддерживаются.

Конфигурация браузера Edge: для бесперебойной работы в браузерах Edge добавьте следующие сайты в доверенные в конфигурации безопасности вашего браузера:

• https://*.echocdn.com
• https://*.echosign.com
• https://*.adobesigncdn.com
• https://*.adobesign.com/
• https://*.microsoftonline.com
• https://*.office.com
• https://*.office365.com
• https://*.live.com (при использовании учетной записи Live)
• https://*.sharepoint.com
• При использовании сторонней системы управления удостоверениями также добавьте соответствующий URL-адрес.

Для пользователей Mac high Sierra OS. Если вы столкнулись с проблемой при доступе к надстройке из настольных приложений Word/PowerPoint (версия 16.11 или более поздняя) в Mac high Sierra:

1. Откройте в надстройке Настройки и выберите «Выход».
2. овторно выполните аутентификацию для сервиса, нажав «Начать».
3. Если проблема не решится, свяжитесь со службой технической поддержки клиентов.

Это краткое руководство поможет вам обеспечить совместимость и эффективно устранить любые проблемы.

Установка надстройки

Установка аутентифицированного отношения

Использование надстройки

Когда надстройка активна, можно легко запустить процесс подписания для любого файла Word или PowerPoint, как если бы вы делали это через Adobe Acrobat Sign, войдя в систему и добавив файл.

• Функции подписи: для документов в Word или PowerPoint текущий файл автоматически прикрепляется при запуске процесса подписания. У вас также есть возможность добавить дополнительные файлы при необходимости.
• Статус соглашения: функция «Статус соглашения» отображает последние соглашения вместе с полезными ссылками для управления ими в зависимости от их текущего статуса.

Обратите внимание, что:

• Если вы используете приложение для настольных ПК (не онлайн-версию), не забудьте сохранить файл хотя бы один раз, прежде чем сможете подписать или отправить его.
• Может потребоваться повторная аутентификация, если вы неактивны в течение часа или если непрерывно использовали надстройку в течение 24 часов.

Заполнение и подписание документов

Функция «Заполнить и подписать» позволяет заполнить документ и добавить вашу подпись. В этот процесс нельзя включить других получателей.

После добавления подписи документ сохраняется в вашей учетной записи Adobe Acrobat Sign. Вы можете просмотреть документ, сохранить его как PDF или поделиться им.

Отправка на подпись

Чтобы отправить соглашения на подпись:

Проверка статуса соглашения

Параметр Статус документа служит для отображения последних десяти соглашений (в соответствии с датой последнего обновления), которые еще открыты и ожидают выполнения каких-либо действий. Сюда входят черновики, ожидающие авторинга, соглашения, ожидающие вашей подписи, и соглашения, ожидающие действий другого получателя.

Каждое соглашение можно развернуть, чтобы просмотреть самые последние события, опубликованные для этого соглашения, указывающие, на каком этапе процесса подписания находится данное соглашение.

• В списке указаны три последних события, зарегистрированных в рамках соглашения (самое последнее событие находится вверху), например, создание, просмотр или подписание. 
• Чтобы просмотреть документ в его текущем виде, выберите Просмотр соглашения в разделе с информацией о нем.
• Для документов, ожидающих вашей подписи, отображается ссылка Подписать соглашение. Нажав на нее, можно открыть новое окно с документом, готовым к подписанию.
• Под списком событий находится ссылка Отслеживание всех соглашений, с помощью которой можно открыть в окне экземпляр страницы Управление из приложения. На странице Управление доступна вся история учетной записи.

Настройки надстройки

В нижнем правом углу панели надстройки выберите для доступа к следующим опциям:

• Обновление — для учетных записей пробной версии: эта ссылка откроет страницу обновления Adobe Acrobat Sign в новом окне. Там вы можете подписаться на Adobe Acrobat Sign на ежемесячной основе.
• Выйти — завершение подключения: надстройка запоминает подключение между вашими учетными записями Outlook и Adobe Acrobat Sign, поэтому вам не нужно постоянно проходить аутентификацию.
  Однако если вы используете несколько учетных записей Adobe Acrobat Sign, вы можете использовать функцию «Выйти» для завершения существующего доверенного подключения. Для этого нажмите значок шестеренки в нижнем правом углу панели надстройки и выберите «Выйти» из всплывающего меню.
• Справка: найдите ссылку на это руководство и любую другую информацию, связанную с надстройкой.
• О программе: При нажатии отображается краткий выпадающий список с информацией о надстройке.
• Политика конфиденциальности: это ссылка на политику конфиденциальности Adobe.

Разрешить пользователям давать согласие на использование приложений (для администраторов)

Администратор Office 365 должен предоставить пользователям возможность согласиться на использование приложений с помощью следующих шагов.

Установить на уровне клиента (для администраторов)

Выполнив установку на уровне клиента, администратор может обеспечить отображение надстройки по умолчанию, чтобы пользователям не пришлось ее устанавливать, и убедиться, что все пользователи имеют доступ к надстройке. 

Для установки на уровне арендатора:

Общие вопросы