Руководство пользователя Отмена

Руководство по текстовым тегам Adobe Acrobat Sign

Поиск

Последнее обновление 3 окт. 2022 г. | Также применяется к Adobe Acrobat Sign

Интеграции Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Версии и жизненный цикл продуктов
Acrobat Sign для Salesforce
Acrobat Sign для Microsoft
1. Acrobat Sign для Microsoft 365
  1. Руководство по установке
2. Acrobat Sign для Outlook
  1. Руководство пользователя
3. Acrobat Sign для Word/PowerPoint
  1. Руководство пользователя
4. Acrobat Sign для Teams
5. Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
  1. Руководство пользователя
  2. Заметки о выпуске
6. Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
  1. Руководство пользователя
  2. Заметки о выпуске
7. Acrobat Sign для Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign для Microsoft SharePoint
Acrobat Sign для ServiceNow
Acrobat Sign для HR ServiceNow
1. Руководство по установке (не используется)
Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
Acrobat Sign для Workday
Acrobat Sign для NetSuite
1. Руководство по установке
2. Заметки о выпуске
Acrobat Sign для SugarCRM
Acrobat Sign для VeevaVault
Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
1. Руководство по установке
Acrobat Sign для Zapier
Документация для разработчиков Acrobat Sign

Обзор

Текстовые теги Adobe Acrobat Sign — это текст в особом формате, который можно разместить в любом месте в документе, задав местоположение, размер, тип полей, таких как поля подписи и инициалов, флажки, переключатели и поля форм, а также задав дополнительные правила обработки полей. Текстовые теги также можно использовать при создании документов PDF с применением полей форм. См. справочное руководство Создание форм в приложении Acrobat.

Руководство по текстовым тегам. — Нажмите для просмотра руководства.

Текстовые теги преобразуются в поля форм Acrobat Sign при отправке документа на подпись или его загрузке. Текстовые теги Acrobat Sign можно поместить в документ любого типа: PDF, Microsoft Word, PowerPoint, Excel и текстовые файлы (.txt, .rtf).

Например:

{{Sig_es_:signer1:signature}}	Поле подписи, назначенное получателю, определенному как «signer1».
{{Cmpy_es_:signer2:company}}	Поле названия компании получателя, определенного как «signer2» (подписант 2).
{{address_es_:signer1}}	Поле адреса получателя, определенного как «signer1».
*{{city_es_:signer1}}**	Обязательное поле города получателя, определенного как «signer1».
{{!price}}	Поле только для чтения. Получатели не могут изменять значение в этом поле.

Текстовые теги Acrobat Sign предлагают мощный механизм настройки шаблонов документов для размещения полей подписи и инициалов, сбора данных нескольких сторон в соглашении, определения правил проверки собранных данных и добавления квалифицирующих условий. После правильной настройки документа с помощью текстовых тегов его можно использовать в качестве шаблона при отправке документов на подпись, предварительно проверив единообразие и актуальность данных, собранных для соглашений, во всей организации.

Примечание.

Где применимо, указываются возможности и функции, которые относятся к уровням «Бизнес» и «Организация».

Краткое руководство по работе с текстовыми тегами

Примеры текстовых тегов

Во всех приведенных ниже примерах предполагается, что теги используются в рамках содержимого документа. При использовании тегов в качестве имен полей форм PDF опускайте открывающие «{{» и закрывающие скобки «}}».

Поля подписи и инициалов

{{Sig_es_:signer1:signature}}	Поле подписи, назначенное получателю, определенному как «signer1».
{{Int_es_:signer1:initials}}	Поле инициалов, назначенное получателю, определенному как «signer1».
{{SigB_es_:signer1:signatureblock}}	Блок подписи, назначенный получателю, определенному как «signer1».
{{OSig_es_:signer1:optsignature}}	Необязательное поле подписи, назначенное получателю, определенному как «signer1».
{{OInt_es_:signer1:optinitials}}	Необязательное поле инициалов, назначенное получателю, определенному как «signer1».
{{SigStamp_es_:signer1:stampimage(25)}}	Поле штампа, которое можно использовать в качестве варианта подписи. Штампы являются необязательными, если в документе есть другие поля для подписания.

Поля ролей получателей

В полях подписывающей стороны и отправителя указываются роли получателей в рамках соглашения.

Поле подписывающей стороны

Роль «signer» задает первого получателя (подписывающую или утверждающую сторону), который не является «sender» (отправителем). Роль «signer1» определяет первого получателя во всех случаях. Получатель, определенный как «signer1», может быть отправителем, если отправитель сначала подписывает или утверждает соглашение.

{{Cmpy_es_:signer1:company}}	Поле названия компании получателя, определенного как «signer1».
{{N_es_:signer2:fullname}}	Поле только для чтения для ввода полного имени получателя, определенного как «signer2».
{{Dte_es_:signer1:date}}	Поле только для чтения, содержащее дату подписи.
{{Em_es_:signer1:email}}	Поле только для чтения, содержащее адрес электронной почты подписывающей стороны.

Примечание.

Вместо ролей «sender» и «signer» можно использовать только такие роли, как «signer1», «signer2», «signer3» и т. д. При отправке документа убедитесь, что эти участники добавлены в правильном порядке.

Поле отправителя

Роль «sender» (отправитель) можно использовать только при условии выбора пункта «Я должен подписать» -> «Первый/Последний» в процессе отправки. Роль «sender» всегда определяет поле, назначенное отправителю «sender», независимо от того, ставит ли отправитель свою подпись первым или последним.

{{*Ttl_es_:sender:title}}

Обязательное поле для ввода должности отправителя.

Поле «Все»

Поле Гиперссылка имеет специальную (необязательную) роль получателя: Все.

При наличии такой роли все получатели должны взаимодействовать с полем, прежде чем выполнить действие с документом.

Для этого нужно просто нажать на гиперссылку.

Предварительно заполняемые поля

{{price_es_:prefill}}

Поле, которое отправитель заполняет перед отправкой документа.

Текстовые поля

{{address_es_:signer1}}	Необязательное поле для ввода адреса получателя, определенного как «signer1».
*{{city_es_:signer1}}**	Обязательное поле города получателя, определенного как «signer1».

Поля только для чтения

{{!price}}

Поле только для чтения. Подписывающие стороны не могут изменять значение в этом поле.

Флажки

{{[]}}	Флажок.
{{[x]}}	Флажок, установленный по умолчанию.

Переключатели

{{(Red)Color}}

При выборе переключатель становится красным.

Изображения

{{Image1_es_:signer1:inlineimage(4)}}

Поле изображения с высотой в 4 строки.

Проверка поля

*{{Mobile_es_:signer1:phone}}**	Обязательное поле для телефона в формате телефонных номеров США.
{{d_es_:signer1:num(>0,<60)}}	Необязательное поле для номера длиной от 0 до 60 цифр.

Условные правила

{{field_es_:showif(price>60)}}

Это поле показывается, если значение «price» (цена) больше 60 символов.

Вычисляемые поля

{{TV_es_:calc([SubTotal]+[Tax])}}

Поле, значение в котором рассчитывается автоматически как сумма значений полей «SubTotal» (подытог) и «Tax» (налог).

Преобразование текстовых тегов в поля форм

Длина и форматирование поля

При использовании текстовых тегов в редактируемом документе Acrobat Sign заключает в прямоугольник весь текстовый тег (от начала «{{» до конца «}}») и преобразует его в соответствующее текстовому тегу поле формы Acrobat Sign.

Длину поля формы можно увеличить путем добавления пробелов в начале текстового тега сразу после «{{» или в конце текстового тега непосредственно перед «}}». Чтобы уменьшить размер поля формы и сделать его соответствующей длины, можно уменьшить размер шрифта текстового тега.

Форматирование поля формы (размер шрифта, тип, цвет и т. д.) определяется форматом первого символа «{». Чтобы обеспечить правильную обработку текстовых тегов Acrobat Sign, определения тегов должны задаваться в документе с использованием наиболее распространенных шрифтов (Helvetica, Times, Arial, Verdana или Courier). Чтобы применить определенный размер поля и/или стиль шрифта с помощью директив, обратитесь к разделу Настройка размера поля с помощью директив.

Определения текстовых тегов вводятся с учетом регистра и должны содержать текст в нижнем регистре.

На рисунке ниже показаны текстовые теги, размещенные в документе Microsoft Word.

Весь текстовый тег от начальной фигурной скобки до закрывающей фигурной скобки должен уместиться на одной строке. Если текстовый тег занимает несколько строк в исходном документе или в обрабатываемом PDF, Acrobat Sign неправильно распознает поле формы, и в результате при подписании документа подписывающая сторона будет видеть лежащий в его основе текст.

При использовании в формах PDF фигурные скобки не должны включаться в имя поля формы PDF, размер поля определяется размером поля формы PDF, а форматирование данных, введенных в поле, определяется свойствами поля формы PDF.

Один документ не может содержать одновременно и поля форм PDF и поля, определенные с помощью текстовых тегов.

Работа с полями форм во время подписания

В процессе подписания указанные выше текстовые теги преобразуются в следующие заполняемые поля:

Поля форм в подписанном документе

После объединения данных в подписанный документ в подписанном PDF будет отображаться следующее:

Длинные текстовые теги

При использовании в редактируемых документах текстовые теги, содержащие множество директив, могут стать очень длинными, что затруднит определение небольших полей в документе. Acrobat Sign предоставляет удобный механизм, с помощью которого можно задать более короткие теги в документе.

Например, если требуется обязательное поле для телефона, назначенное отправителю, вместо того, чтобы вставить весь тег

{{*Mobile_es_:signer1:phone}}, можно использовать более короткий тег {{$mob }} в соответствующем месте в документе, используя пробел для корректировки размера поля. Полное определение текстового тега

{{#mob=*Mobile_es_:signer1:phone}} можно разместить в другом месте в документе. Дополнительные сведения о сокращении текстовых тегов см. в разделе Сокращение текстовых тегов.

Подробные сведения о работе с текстовыми тегами

Синтаксис текстового тега

Текстовый тег Acrobat Sign определяется следующим образом.

Его компоненты имеют следующие определения:

Обязательное — это опциональный флажок, который определяет необходимость наличия определенного поля и его заполнения подписывающей стороной во время подписания. Если флажок не установлен, поле формы является необязательным и подписывающая сторона может (но не обязана) заполнить его во время подписания.
Только для чтения — это опциональный флажок, который указывает на то, что определенное поле доступно «только для чтения». Если пометить поле как только для чтения, это гарантирует, что никто не сможет изменить данные в поле во время подписания. Данные можно объединить в поля только для чтения с помощью API-интерфейсов Acrobat Sign или с помощью Пакетной отправки в формате CSV перед отправкой документа на подпись.
Имя поля — это уникальное имя для идентификации данного конкретного поля в документе. Имя поля используется для определения значений, указываемых во время подписания, когда данные экспортируются из службы.

Примечание.

Если в документе имеется несколько текстовых тегов с одинаковым именем, но разными директивами или эти директивы располагаются в разном порядке среди текстовых тегов с одинаковым именем, Acrobat Sign автоматически добавляет «efield» + уникальный номер + «_» в начало имени. Например, если в документе появляются два поля с именем «Address», Acrobat Sign меняет имя одного из полей на «efield2_Address».
Если имеется два текстовых тега с одинаковым именем поля и одинаковыми директивами и порядком директив в документе, эти поля обрабатываются как клонированные поля. Данные, введенные в одно поле, автоматически клонируются в другое местоположение поля в документе.

Идентификатор ES — это специальная текстовая строка «_es_», которая вставляется после имени поля в текстовый тег для активации особых функций Acrobat Sign. Если после имени поля не вставлен идентификатор Acrobat Sign, поле формы добавляется в документ без директив.
Директива — это перечень из одного или нескольких определений, начинающийся с двоеточия («:»), который задает роль, тип поля и дополнительные правила обработки полей, определяющие тип вводимых данных, разрешенных для поля. Директивы можно привести в любом порядке.
- Роль — участник, с которым связано данное поле (например, отправитель, подписывающая сторона).
- Тип поля — тип поля формы Acrobat Sign (например, подпись, инициалы, флажок или текстовое поле).
- Правила — расширенные правила обработки, такие как проверка данных, логика отображения/скрытия полей при определенных условиях и т. д.

Управление полями во время подписания

Поля форм в документе можно назначить конкретной подписывающей стороне во время процесса подписания. Acrobat Sign делает так, чтобы подписывающая сторона могла работать только с теми полями, которые назначены ему/ей во время подписания. Поля форм можно назначить конкретной подписывающей стороне, добавив особую директиву в текстовый тег.

Назначение поля формы конкретным подписывающим сторонам

Acrobat Sign поддерживает следующие директивы для назначения поля формы конкретной подписывающей стороне.

{{Field2_es_:signer1}}

Поле в соглашении, которое присваивается первому, кто не является отправителем соглашения.

{{Field3_es_:signer1}}

{{Field4_es_:signer2}}

Если для соглашения требуется больше одной подписывающей стороны и каждой подписывающей стороне во время подписания необходимо предоставить данные, поля в соглашении можно назначить определенным подписывающим сторонам, используя директиву signer<x>, где <x> — это порядок подписания соглашения подписывающими сторонами. Поля, отмеченные директивой «signer1», назначаются первой подписывающей стороне, поля, отмеченные директивой «signer2», назначаются второй подписывающей стороне и т. д. Acrobat Sign делает так, чтобы подписывающая сторона могла работать только с теми полями, которые назначены ему/ей.

Если при подписании соглашение сначала подписывает его отправитель, отправителю на подпись предоставляются все поля, помеченные как «signer1», а также поле, помеченное как «sender».

Данные, предварительно заполняемые отправителем

В некоторых случаях отправителю не нужно подписывать соглашение, а нужно ввести данные перед отправкой соглашения на подпись. Это осуществляется путем добавления директивы «prefill» к соответствующим полям форм в соглашении. Acrobat Sign позволяет отправителю заполнить эти поля перед отправкой документа на подпись.

{{Field5_es_:prefill}}

Поле в соглашении, которое заполняется отправителем перед отправкой соглашения на подпись.

Примечание.

Предварительное заполнение включено по умолчанию для документов, загруженных в библиотеку документов Acrobat Sign. Предварительное заполнение также можно включить, установив флажок «Предпросмотр и добавление полей подписи» при отправке документов. Чтобы включить «предварительное заполнение» для всех соглашений, отправляемых со страницы «Отправка», независимо от того, включен ли параметр «Предпросмотр», обратитесь в службу поддержки Adobe.

Неназначенные поля

Поля, не имеющие роли (либо директива роли которых указана неверно), доступны для заполнения всеми пользователями в списке получателей. После того как поле заполнено, оно блокируется, чтобы следующие подписывающие стороны не смогли изменить его значение.

{{Address}}	Поле в соглашении, которое может быть заполнено любой подписывающей стороной.
{{zip_es_:zip4}}	Поле в соглашении для ввода почтового индекса любой подписывающей стороной с проверкой.

Примечание.

Если неназначенное поле отмечено как «обязательное», первый получатель должен указать значение в этом поле.

Параметр в разделе Параметры учетной записи > Параметры отправки позволяет настроить сочетание неназначенных и обязательных полей, чтобы сделать поле обязательным только для последнего получателя.

Основные типы полей Acrobat Sign

С помощью определенных директив в текстовых тегах в документе можно создавать поля различных типов. Во время подписания Acrobat Sign интерпретирует теги и преобразует их в соответствующие поля формы. Все типы полей, которые можно добавить в документ через веб-приложение Acrobat Sign, можно также задать посредством текстовые тегов.