- Интеграции Adobe Acrobat Sign
- Новые возможности
- Версии и жизненный цикл продуктов
- Acrobat Sign для Salesforce
- Установка пакета
- Настройка пакета
- Руководство пользователя
- Включение аутентификации по цифровому удостоверению
- Руководство разработчика
- Руководство по расширенной настройке
- Руководство по сопоставлению и шаблонам полей
- Руководство пользователя мобильного приложения
- Руководство по автоматизации потоков
- Руководство для Document Builder
- Настройка больших документов
- Руководство по обновлению
- Заметки о выпуске
- Часто задаваемые вопросы
- Руководство по устранению неполадок
- Дополнительные статьи
- Acrobat Sign для Microsoft
- Acrobat Sign для Microsoft 365
- Acrobat Sign для Outlook
- Acrobat Sign для Word/PowerPoint
- Acrobat Sign для Teams
- Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
- Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
- Acrobat Sign для Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign для Microsoft SharePoint
- Обзор
- SharePoint On-Prem: Руководство по установке
- SharePoint On-Prem: Руководство по сопоставлению шаблонов
- SharePoint On-Prem: Руководство пользователя
- SharePoint On-Prem: Заметки о выпуске
- SharePoint Online: Руководство по установке
- SharePoint Online: Руководство по сопоставлению шаблонов
- SharePoint Online: Руководство пользователя
- SharePoint Online: Руководство по сопоставлению веб-форм
- SharePoint Online: Заметки о выпуске
- Acrobat Sign для Microsoft 365
- Acrobat Sign для ServiceNow
- Acrobat Sign для HR ServiceNow
- Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign для Workday
- Acrobat Sign для NetSuite
- Acrobat Sign для SugarCRM
- Acrobat Sign для VeevaVault
- Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign для Zapier
- Документация для разработчиков Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign для Microsoft® Power Automate 6.0.0
Поддержка рабочих процессов Acrobat Sign
Соединитель Adobe Acrobat Sign теперь включает поддержку рабочих процессов Acrobat Sign. С момента добавления нового действия Создать соглашение из рабочего процесса и отправить его на подпись можно с легкостью отправлять соглашения, созданные на базе рабочего процесса Acrobat Sign. Для этого выберите рабочий процесс, указав его имя или идентификатор.
Мгновенные добавление и отправка файлов на подпись
Теперь можно загрузить содержимое файла и создать соглашение с помощью одного действия — Создать соглашение из рабочего процесса и отправить его на подпись.
Удобный поиск соглашений по идентификатору рабочего процесса Acrobat Sign
Теперь можно выполнять поиск по всем соглашениям, созданным по определенному рабочему процессу Acrobat Sign. Для этого выберите идентификатор рабочего процесса в новом действии Получить список всех соглашений по критериям поиска.
Adobe Acrobat Sign для Microsoft® Power Automate 5.1.0
Поддержка пользователей в нескольких группах
В соединителе Adobe Acrobat Sign добавлена поддержка функции «Пользователи в нескольких группах». Теперь можно использовать новый раскрывающийся список «Имя/идентификатор группы», чтобы выбрать контекст группы для выполнения действия/триггера.
Узнайте, как отправлять соглашения, если пользователи состоят в нескольких группах.
Adobe Acrobat Sign для Microsoft® Power Automate 5.0.1
Поддержка нового действия
Теперь Adobe Acrobat Sign для Microsoft Power Automate включает следующее новое действие:
- Получить файл PDF журнала аудита соглашения. Это действие можно использовать для получения потока файлов PDF в журнале аудита соглашения. Убедитесь, что имя сохраненного файла содержит расширение .pdf.
Поддержка изолированной программной среды Adobe Acrobat Sign
Благодаря поддержке соединителя «Изолированная программная среда Adobe Acrobat» администраторы теперь могут использовать изолированную программную среду Adobe Acrobat Sign для тестирования новых функций и конфигураций.
Adobe Acrobat Sign для Microsoft® Power Automate 5.0.0
Поддержка автоматизации веб-форм
Теперь можно автоматизировать процессы веб-форм с помощью нового триггера соединителя Acrobat Sign, который называется При возникновении события для соглашения веб-формы, и нового действия Получить список всех веб-форм.
Это улучшение позволяет оптимизировать рабочие процессы веб-форм и сократить ручной ввод.
Чтобы узнать больше, см. Триггеры Adobe Acrobat Sign и Действия Adobe Acrobat Sign.
Новые триггер веб-формы и действие доступны только в соединителях Adobe Acrobat Sign для коммерческих организаций. В настоящее время эти функции не поддерживаются в соединителе для государственных учреждений.
Adobe Acrobat Sign для Microsoft® Power Automate 4.2.1
Поддержка соединителя Acrobat Sign для государственных учреждений
В текущем выпуске реализована поддержка соединителя Adobe Acrobat Sign для государственных учреждений, доступная только в регионах Microsoft GCC. Соединитель для государственных учреждений имеет тот же набор функций, что и соединитель Acrobat Sign для коммерческих учреждений, но поддерживает только подключения на уровне пользователей.
Adobe Acrobat Sign для Microsoft® Power Automate 4.2
Поддержка нового действия
Теперь Adobe Acrobat Sign для Microsoft Power Automate включает следующее новое действие:
- Получить данные полей формы соглашения в формате JSON: извлечение данных, введенных в интерактивные поля формы соглашения, в формате JSON.
Теперь Adobe Sign переименован в Adobe Acrobat Sign.
Рабочие процессы Power Automate, Power Apps и Logic Apps могут добавляться в созданное соединение путем добавления новых владельцев рабочего процесса или путем предоставления доступа только на время работы (с предоставлением или без предоставления доступа к соединению.
Дополнительные сведения приведены в Руководстве пользователя.
Предыдущие выпуски
Соединитель Adobe Sign для Power Automate усовершенствован, чтобы допускать три типа соединений:
- Пользователь Adobe Sign
- Администратор группы Adobe Sign
- Администратор учетной записи Adobe Sign
Действия могут выполняться от имени других пользователей из учетной записи (или группы) владельца соединения, если владельцем учетной записи является администратор Adobe Sign (уровень группы или учетной записи).
Улучшения
Добавлена поддержка множественного ввода (получатели, документы и поля форм) для следующих действий:
- Создать соглашение из выгруженного документа и отправить на подпись
- Создать шаблон библиотеки из добавленного документа
- Создать соглашение из URL-адреса документа и отправить на подпись
- Создать шаблон библиотеки из URL-адреса документа
- Создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись
Действия
Несколько Действий обновлены до REST v6 API:
- Создать шаблон библиотеки из URL-адреса документа
- Создать шаблон библиотеки из добавленного документа
- Создать соглашение из URL-адреса документа и отправить на подпись
- Создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись
- Создать соглашение из выгруженного документа и отправить на подпись
- Получить полный список всех соглашений
- Получить полный список всех шаблонов библиотеки
- Получить данные полей формы соглашения
- Добавить документ и получить идентификатор документа
Перенаправление после подписания
Параметр для перенаправления после подписания добавлен к трем действиям создать и отправить:
- Создать соглашение из выгруженного документа и отправить на подпись
- Создать соглашение из URL-адреса документа и отправить на подпись
- Создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись
Обновление Adobe Sign для Power Automate 3.0 содержит новые действия REST v6, призванные заменить существующие действия с такими же названиями.
Старые действия будут скрыты и выведены из числа рекомендованных к январю 2021 г.
Список действий, которые будут выведены из числа рекомендованных:
- Создать шаблон библиотеки из URL-адреса документа (старое)
- Создать шаблон библиотеки из добавленного документа (старое)
- Создать соглашение из URL-адреса документа и отправить на подпись (старое)
- Создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись (старое)
- Создать соглашение из выгруженного документа и отправить на подпись (старое)
- Получить список всех соглашений (старое)
- Получить список всех шаблонов библиотеки (старое)
- Получить данные полей формы соглашения (старое)
- Добавить документ и получить идентификатор документа (старое)
Поддержка Microsoft® GovCloud (GCC)
В версии 2.1.1 добавлена поддержка для клиентов, пользующихся Microsoft® Government Community Cloud (GCC).
По существу, функциональность осталась без изменений с несколькими ограничениями для платформы, указанными Microsoft®.
- Среды GCC High и DoD в данном выпуске не поддерживаются.
Улучшения
В целях удовлетворения растущего спроса со стороны наших клиентов, использующих сложные рабочие процессы и процессы утверждения, мы увеличили максимальное число получателей, полей формы, а также для файлов в действиях Adobe Sign:
- Число получателей увеличено с 7 до 25
- Число полей формы увеличено с 10 до 50
- Число файлов увеличено с 8 до 10
Действия
В этом выпуске представлено два новых действия:
- Извлечь URL-адрес подписания: извлечения URL-адреса страницы электронной подписи для текущих подписывающих соглашение лиц
- Получить данные полей формы соглашения: извлечение данных, введенных в интерактивные поля формы соглашения
Новые шаблоны
Мы предоставили образцы рабочих процессов (шаблоны) для обоих новых действий, представленных в настоящем разделе:
- Фиксировать подпись в PowerApps (действие: Извлечь URL-адрес подписания)
- Получить данные формы из завершенного соглашения (действие: Получить данные полей формы соглашения)
Триггеры
В Adobe Sign для Microsoft® Power Automate 2.0 добавлены триггеры Adobe Sign
В интеграцию добавлено пять триггеров, основанных на Adobe Sign:
- При создании нового соглашения
- При отправке соглашения участнику
- При успешном завершении рабочего процесса соглашения
- При смене состояния соглашения
- При возникновении события
Представляем Adobe Sign для Microsoft® Power Automate
Microsoft® Power Automate — это инструмент, который объединяет различные приложения и сервисы в согласованные многоэтапные рабочие процессы, позволяя автоматизировать повторяющиеся задачи без необходимости написания сложного кода API-интерфейсов.
Существует три характеристики Power Automate, которые лежат в основе всех рабочих процессов. Во-первых, через привязку служба может получать доступ к API-интерфейсам всех приложений. Соединители могут иметь триггеры, запускающие рабочие процессы. Соединители должны иметь действия, которые будут управлять тем, что происходит в рабочем процессе. Между действиями имеются общие логические связи, управляющие рабочим процессом на основе параметров, созданных в ходе предыдущих действий.
Adobe Sign является естественным элементом этой системы, поскольку процесс проставления подписи до самого подписания обычно включает этапы подготовки и анализа соглашения с последующей отправкой уведомления и архивированием документа после того, как соглашение будет подписано.
Power Automate создает среду, в которой все поддерживаемые службы становятся взаимосвязанными. К примерам использования соединителя Adobe Sign относится следующее:
- Начало процесса подписания после срабатывания служебного сигнала
- Получения статуса процесса подписания
- Перемещение документов из службы подписания в другие хранилища.
Действия
Интеграция Adobe Sign включает двенадцать действий Эти действия могут быть сопряжены с любыми сигнальными событиями или добавлены к другим рабочим процессам как часть более крупного процесса:
- Добавить документ и получить идентификатор документа
- Создать соглашение из выгруженного документа и отправить на подпись
- Создать шаблон библиотеки из добавленного документа
- Создать соглашение из URL-адреса документа и отправить на подпись
- Создать шаблон библиотеки из URL-адреса документа
- Создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись
- Получить полный список всех соглашений
- Получить полный список всех шаблонов библиотеки
- Получить статус соглашения
- Получить список всех идентификаторов документов из соглашения
- Получить файл PDF подписанного соглашения
- Получить документ из соглашения
Шаблоны
В рамках данного первого выпуска Adobe предоставляет 11 шаблонов, дающих общее представление о некоторых рабочих процессах, которые могут быть созданы с помощью описанных выше действий:
- Получить подписи для нового ресурса в Creative Cloud
- Получить подписи для нового файла в Box
- Получить подписи для нового файла в Dropbox
- Получить подписи для нового файла в OneDrive
- Получить подписи для нового файла в OneDrive для бизнеса
- Получить утверждение для нового файла в OneDrive для бизнеса
- Получить подписи для нового файла в SharePoint
- Получить подписи для нового объекта SharePoint при помощи библиотеки подписей Adobe Sign Library
- Получить подписи для выбранного объекта SharePoint при помощи библиотеки подписей Adobe Sign Library
- Получить подписи для выбранного файла в SharePoint
- Получить подписи для выбранного объекта SharePoint