Руководство пользователя Отмена

Руководство по установке Adobe Acrobat Sign для пакета программ Coupa BSM

  1. Интеграции Adobe Acrobat Sign
  2. Новые возможности
  3. Версии и жизненный цикл продуктов
  4. Acrobat Sign для Salesforce
    1. Установка пакета
    2. Настройка пакета
    3. Руководство пользователя
    4. Включение аутентификации по цифровому удостоверению
    5. Руководство разработчика
    6. Руководство по расширенной настройке
    7. Руководство по сопоставлению и шаблонам полей
    8. Руководство пользователя мобильного приложения
    9. Руководство по автоматизации потоков
    10. Руководство для Document Builder
    11. Настройка больших документов
    12. Руководство по обновлению
    13. Заметки о выпуске
    14. Часто задаваемые вопросы
    15. Руководство по устранению неполадок
    16. Дополнительные статьи
  5. Acrobat Sign для Microsoft
    1. Acrobat Sign для Microsoft 365
      1. Руководство по установке
    2. Acrobat Sign для Outlook
      1. Руководство пользователя
    3. Acrobat Sign для Word/PowerPoint
      1. Руководство пользователя
    4. Acrobat Sign для Teams
      1. Руководство пользователя
      2. Руководство по Live Sign
      3. Руководство пользователя мобильных приложений
      4. Заметки о выпуске
      5. Разрешения Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
      1. Руководство пользователя
      2. Заметки о выпуске
    6. Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
      1. Руководство пользователя
      2. Заметки о выпуске
    7. Acrobat Sign для Microsoft Dynamics
      1. Обзор
      2. Dynamics Online: Руководство по установке
      3. Dynamics Online: Руководство пользователя
      4. Dynamics On-Prem: Руководство по установке
      5. Dynamics On-Prem: Руководство пользователя
      6. Руководство по рабочему процессу Dynamics
      7. Dynamics 365 для Talent
      8. Руководство по обновлению
      9. Заметки о выпуске
    8. Acrobat Sign для Microsoft SharePoint
      1. Обзор
      2. SharePoint On-Prem: Руководство по установке
      3. SharePoint On-Prem: Руководство по сопоставлению шаблонов
      4. SharePoint On-Prem: Руководство пользователя
      5. SharePoint On-Prem: Заметки о выпуске
      6. SharePoint Online: Руководство по установке
      7. SharePoint Online: Руководство по сопоставлению шаблонов
      8. SharePoint Online: Руководство пользователя
      9. SharePoint Online: Руководство по сопоставлению веб-форм
      10. SharePoint Online: Заметки о выпуске
  6. Acrobat Sign для ServiceNow
    1. Обзор
    2. Руководство по установке
    3. Руководство пользователя
    4. Заметки о выпуске
  7. Acrobat Sign для HR ServiceNow
    1. Руководство по установке (не используется)
  8. Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
    1. Руководство по установке панели (не используется)
    2. Руководство по установке средства для помощи в найме кадров (не используется)
    3. Руководство пользователя средства для помощи в найме кадров
    4. Руководство по установке Cloud Foundry
    5. Заметки о выпуске
  9. Acrobat Sign для Workday
    1. Руководство по установке
    2. Краткое руководство
    3. Справочник по конфигурации
  10. Acrobat Sign для NetSuite
    1. Руководство по установке
    2. Заметки о выпуске
  11. Acrobat Sign для SugarCRM
  12. Acrobat Sign для VeevaVault
    1. Руководство по установке
    2. Руководство пользователя
    3. Руководство по обновлению
    4. Заметки о выпуске
  13. Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
    1. Руководство по установке
  14. Acrobat Sign для Zapier
    1. Обзор Acrobat Sign для Zapier
    2. Поддерживаемые рабочие процессы электронного подписания
    3. Поддерживаемые действия
    4. Создание автоматизированных рабочих процессов электронного подписания
  15. Документация для разработчиков Acrobat Sign
    1. Обзор
    2. Веб-перехватчики
    3. Текстовые теги

Обзор

В руководстве по установке Adobe Acrobat Sign для пакета программ Coupa BSM объясняется, как настроить учетную запись Adobe Sign для интеграции с экземпляром пакета программ Coupa BSM для получения подписей.

Предварительные условия:

Для установки Acrobat Sign для пакета программ Coupa BSM необходимо:

Настройка группы Adobe Sign для использования с пакетом программ Coupa BSM

Для использования Adobe Sign для Coupa в организации ее администраторы должны создать группу Adobe Sign специально для использования с пакетом программ Coupa BSM. Эта группа Adobe Sign должна иметь одну учетную запись администратора группы, которая выполняет функцию служебной учетной записи. Поскольку эта служебная учетная запись используется для всех запросов на подпись, ее следует оставить анонимной (например, Legal@xyz.comPurchasing@xyz.com или CoupaCLM@xyz.com), а не персональной (например, Bob.Smith@xyz.com).

Создание группы и пользователя в Adobe Sign

  1. Войдите в Adobe Sign как администратор учетных записей.

  2. Выберите Учетная запись > Пользователи.

  3. Для создания нового пользователя нажмите значок значок с изображением плюса.

  4. В открывшемся диалоговом окне введите сведения о новом пользователе:

    1. Укажите рабочий адрес электронной почты, к которому у вас есть доступ.

      • Этот пользователь устанавливает и сохраняет связь OAuth.
      • Адрес электронной почты должен быть действующим, поскольку он используется для проверки.
    2. Введите имя и фамилию.

    3. В поле «Основная группа» выберите «Создать новую группу для этого пользователя».

    4. В поле «Имя новой группы» введите понятное имя группы, например Пакет программ Coupa BSM.

    create-user

  5. Нажмите Сохранить.

    После сохранения сведений на странице «Пользователи» отображается новый пользователь со статусом СОЗДАН.

    post-user-creation

  6. Для подтверждения адреса электронной почты:

    1. Войдите в почтовый ящик нового пользователя.
    2. Найдите электронное письмо «Добро пожаловать в Adobe Sign». При необходимости проверьте папку нежелательной почты.
    3. Перейдите по ссылке Нажмите здесь, чтобы создать пароль.
    4. Создайте пароль.

    После подтверждения адреса электронной почты статус пользователя изменится с СОЗДАН на АКТИВЕН.

    active-user

Указание аутентифицирующего пользователя

После создания группы и пользователя в этой группе необходимо сделать этого пользователя администратором группы.

Для повышения статуса пользователя в группе Coupa BSM:

  1. Перейдите к странице Пользователи (если она еще не открыта).

  2. Дважды щелкните на пользователе.

    Откроется страница «Редактирование», где можно изменить разрешения пользователя.

  3. В разделе «Участие в группе» выберите параметры Администратор группы и Может отправлять.

  4. Отмените выбор параметров Пользователь является администратором учетной записи и Пользователь может подписывать документы.

  5. Нажмите Сохранить.

user-settings

Настройка экземпляра программного пакета Coupa BSM

Чтобы установить связь между экземпляром программного пакета Coupa BSM и Adobe Sign, необходимо установить доверенные отношения между службами.

Для настройки экземпляра программного пакета Coupa BSM:

  1. Подключите экземпляр программного пакета Coupa BSM к служебной учетной записи Adobe Sign, созданной ранее.
  2. Создайте экземпляр веб-перехватчика Adobe Sign для уведомления экземпляра программного пакета Coupa BSM об обновлениях соглашений.

Дополнительные сведения о подключении программного пакета Coupa BSM и создании и регистрации веб-перехватчика приведены в справочной документации Adobe Sign для экземпляра программного пакета Coupa BSM.

Создание веб-перехватчика в Adobe Sign

Интеграция Coupa CLM использует уведомления веб-перехватчика от Adobe Sign для отправки обновлений состояния соглашения. Критически важно выполнить настройку веб-перехватчика, иначе отправленные на подпись соглашения останутся незавершенными или подписанные соглашения не будут доставляться обратно в Coupa CLM.

Для создания веб-перехватчика в Adobe Sign:

  1. Войдите в Adobe Sign, используя данные администратора группы, созданного ранее, например, coupaclm@MyDomain.com.

  2. Выберите Группы > Веб-перехватчики.

    webhook-login

  3. Для создания нового подключения нажмите значок значок с изображением плюса.

  4. В открывшемся диалоге создания подключения заполните требуемые поля.

    Примечание: необходимо получить URL-адрес для обработчика веб-перехватчика от компании Coupa.

    webhook-create

  5. Выберите требуемые параметры уведомлений.

  6. Нажмите Сохранить.

Поддержка

Служба поддержки программного пакета Coupa BSM

Поскольку программный пакет Coupa BSM отвечает за интеграцию, в его службу поддержки следует обращаться в первую очередь при возникновении проблем или вопросов, касающихся масштаба интеграции, функциональных возможностей и повседневной работы.

Со всеми вопросами обращайтесь в службу поддержки Coupa.

Служба поддержки Adobe Sign

Adobe Sign выступает в роли партнера по интеграции, и в эту службу поддержки следует обращаться, если возникают проблемы с получением подписей или уведомлений об ожидаемых подписях.

За помощью в использовании или настройке Adobe Sign вы можете обратиться к своему менеджеру по работе с клиентами или в службу поддержки Adobe Sign.

Администраторы Adobe Sign также могут создавать заявки и получать поддержку с помощью ссылки «Справка (?)» в правом верхнем углу портала Adobe Sign.

sign-portal-help

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?