Руководство пользователя Отмена

Руководство по установке Adobe Acrobat Sign для пакета программ Coupa BSM

Поиск

Последнее обновление 3 окт. 2022 г.

Adobe Sign

Открыть приложение

Интеграции Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Версии и жизненный цикл продуктов
Acrobat Sign для Salesforce
Acrobat Sign для Microsoft
1. Acrobat Sign для Microsoft 365
  1. Руководство по установке
2. Acrobat Sign для Outlook
  1. Руководство пользователя
3. Acrobat Sign для Word/PowerPoint
  1. Руководство пользователя
4. Acrobat Sign для Teams
5. Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
  1. Руководство пользователя
  2. Заметки о выпуске
6. Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
  1. Руководство пользователя
  2. Заметки о выпуске
7. Acrobat Sign для Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign для Microsoft SharePoint
Acrobat Sign для ServiceNow
Acrobat Sign для HR ServiceNow
1. Руководство по установке
Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
Acrobat Sign для Workday
Acrobat Sign для NetSuite
1. Руководство по установке
2. Заметки о выпуске
Acrobat Sign для SugarCRM
Acrobat Sign для VeevaVault
Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
1. Руководство по установке
Документация для разработчиков Acrobat Sign

Служба поддержки Adobe Sign

Обзор

В руководстве по установке Adobe Acrobat Sign для пакета программ Coupa BSM объясняется, как настроить учетную запись Adobe Sign для интеграции с экземпляром пакета программ Coupa BSM для получения подписей.

Предварительные условия:

Подписка на корпоративную версию Adobe Sign, версию Adobe Sign для разработчиков или пробную корпоративную версию Adobe Sign
Доступ администратора к Adobe Sign
Стандартный или расширенный экземпляр пакета Coupa BSM

Для установки Acrobat Sign для пакета программ Coupa BSM необходимо:

Настроить группу Adobe Sign для использования с пакетом программ Coupa BSM
Подключить пакет программ Coupa BSM к Adobe Sign
Создать веб-перехватчик Adobe Sign для уведомления экземпляра пакета программ Coupa BSM

Настройка группы Adobe Sign для использования с пакетом программ Coupa BSM

Для использования Adobe Sign для Coupa в организации ее администраторы должны создать группу Adobe Sign специально для использования с пакетом программ Coupa BSM. Эта группа Adobe Sign должна иметь одну учетную запись администратора группы, которая выполняет функцию служебной учетной записи. Поскольку эта служебная учетная запись используется для всех запросов на подпись, ее следует оставить анонимной (например, Legal@xyz.com, Purchasing@xyz.com или CoupaCLM@xyz.com), а не персональной (например, Bob.Smith@xyz.com).

Создание группы и пользователя в Adobe Sign

Войдите в Adobe Sign как администратор учетных записей.
Выберите Учетная запись > Пользователи.
Для создания нового пользователя нажмите значок .
В открывшемся диалоговом окне введите сведения о новом пользователе:
1. Укажите рабочий адрес электронной почты, к которому у вас есть доступ.
  
  Этот пользователь устанавливает и сохраняет связь OAuth.
  
  Адрес электронной почты должен быть действующим, поскольку он используется для проверки.
2. Введите имя и фамилию.
3. В поле «Основная группа» выберите «Создать новую группу для этого пользователя».
4. В поле «Имя новой группы» введите понятное имя группы, например Пакет программ Coupa BSM.
Нажмите Сохранить.

После сохранения сведений на странице «Пользователи» отображается новый пользователь со статусом СОЗДАН.
Для подтверждения адреса электронной почты:
1. Войдите в почтовый ящик нового пользователя.
2. Найдите электронное письмо «Добро пожаловать в Adobe Sign». При необходимости проверьте папку нежелательной почты.
3. Перейдите по ссылке Нажмите здесь, чтобы создать пароль.
4. Создайте пароль.
После подтверждения адреса электронной почты статус пользователя изменится с СОЗДАН на АКТИВЕН.

Указание аутентифицирующего пользователя

После создания группы и пользователя в этой группе необходимо сделать этого пользователя администратором группы.

Для повышения статуса пользователя в группе Coupa BSM:

Перейдите к странице Пользователи (если она еще не открыта).
Дважды щелкните на пользователе.

Откроется страница «Редактирование», где можно изменить разрешения пользователя.
В разделе «Участие в группе» выберите параметры Администратор группы и Может отправлять.
Отмените выбор параметров Пользователь является администратором учетной записи и Пользователь может подписывать документы.
Нажмите Сохранить.

Настройка экземпляра программного пакета Coupa BSM

Чтобы установить связь между экземпляром программного пакета Coupa BSM и Adobe Sign, необходимо установить доверенные отношения между службами.

Для настройки экземпляра программного пакета Coupa BSM:

Подключите экземпляр программного пакета Coupa BSM к служебной учетной записи Adobe Sign, созданной ранее.
Создайте экземпляр веб-перехватчика Adobe Sign для уведомления экземпляра программного пакета Coupa BSM об обновлениях соглашений.

Дополнительные сведения о подключении программного пакета Coupa BSM и создании и регистрации веб-перехватчика приведены в справочной документации Adobe Sign для экземпляра программного пакета Coupa BSM.

Создание веб-перехватчика в Adobe Sign

Интеграция Coupa CLM использует уведомления веб-перехватчика от Adobe Sign для отправки обновлений состояния соглашения. Критически важно выполнить настройку веб-перехватчика, иначе отправленные на подпись соглашения останутся незавершенными или подписанные соглашения не будут доставляться обратно в Coupa CLM.

Для создания веб-перехватчика в Adobe Sign:

Войдите в Adobe Sign, используя данные администратора группы, созданного ранее, например, coupaclm@MyDomain.com.
Выберите Группы > Веб-перехватчики.
Для создания нового подключения нажмите значок .
В открывшемся диалоге создания подключения заполните требуемые поля.

Примечание: необходимо получить URL-адрес для обработчика веб-перехватчика от компании Coupa.
Выберите требуемые параметры уведомлений.
Нажмите Сохранить.

Поддержка

Служба поддержки программного пакета Coupa BSM

Поскольку программный пакет Coupa BSM отвечает за интеграцию, в его службу поддержки следует обращаться в первую очередь при возникновении проблем или вопросов, касающихся масштаба интеграции, функциональных возможностей и повседневной работы.

Со всеми вопросами обращайтесь в службу поддержки Coupa.

Служба поддержки Adobe Sign

Adobe Sign выступает в роли партнера по интеграции, и в эту службу поддержки следует обращаться, если возникают проблемы с получением подписей или уведомлений об ожидаемых подписях.

За помощью в использовании или настройке Adobe Sign вы можете обратиться к своему менеджеру по работе с клиентами или в службу поддержки Adobe Sign.

Администраторы Adobe Sign также могут создавать заявки и получать поддержку с помощью ссылки «Справка (?)» в правом верхнем углу портала Adobe Sign.