Руководство пользователя Отмена

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault

Поиск

Последнее обновление 3 окт. 2022 г.

Интеграции Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Версии и жизненный цикл продуктов
Acrobat Sign для Salesforce
Acrobat Sign для Microsoft
1. Acrobat Sign для Microsoft 365
  1. Руководство по установке
2. Acrobat Sign для Outlook
  1. Руководство пользователя
3. Acrobat Sign для Word/PowerPoint
  1. Руководство пользователя
4. Acrobat Sign для Teams
5. Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
  1. Руководство пользователя
  2. Заметки о выпуске
6. Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
  1. Руководство пользователя
  2. Заметки о выпуске
7. Acrobat Sign для Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign для Microsoft SharePoint
Acrobat Sign для ServiceNow
Acrobat Sign для HR ServiceNow
1. Руководство по установке
Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
Acrobat Sign для Workday
Acrobat Sign для NetSuite
1. Руководство по установке
2. Заметки о выпуске
Acrobat Sign для SugarCRM
Acrobat Sign для VeevaVault
Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
1. Руководство по установке
Документация для разработчиков Acrobat Sign

Свяжитесь со службой поддержки Adobe Acrobat Sign

Этот документ предназначен для того, чтобы помочь пользователям Veeva Vault научиться использовать интеграцию Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault для отправки соглашений.

Обзор

Интеграция Adobe Acrobat Sign с Veeva Vault облегчает процесс подписания или утверждения любой документации, которая требует юридически заверенных подписей или может подвергаться аудиторским проверкам.

В целом процесс отправки документов на подпись аналогичен отправке электронной почты, поэтому пользователи легко и быстро разбираются в нем.

Интеграция Adobe Acrobat Sign с Veeva Vault оптимизирует и ускоряет рабочие процессы подписания документов. Используйте рабочий процесс интеграции, для получения следующих преимуществ:

Экономьте время и ресурсы, которые тратятся на отправку документов обычной или курьерской почтой, а также по факсу.
Отправляйте контракты для электронной подписи или утверждения непосредственно из Veeva Vault, просматривайте журнал контрактов в реальном времени, а также получайте доступ к сохраненным контрактам.
Отслеживайте сделки в реальном времени во всей организации, а также получайте обновления при просмотре, подписании, отмене или отклонении соглашений.
Процесс электронного подписания поддерживает более 20 языков, а также отправку документов в более чем 50 стран по всему миру.
Создавайте многократно используемые шаблоны соглашений для отправки.

Отправка соглашений с помощью Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault

Для отправки соглашений с помощью Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault:

Перейдите на страницу входа в Veeva Vault и введите свои имя пользователя и пароль. Откроется главная страница вашего хранилища, как показано ниже.
Выберите вкладку Библиотека, а затем в правом верхнем углу выберите Создать.
Выберите Загрузить и продолжить.
Загрузите документ с локального накопителя.
В открывшемся диалоговом окне выберите для параметра Тип значение Клинический, а затем при необходимости выберите Подтип и Классификация.
Чтобы закрыть диалоговое окно, выберите OK.
Нажмите Далее.
В отобразившемся окне заполните все требуемые поля в разделе метаданных и выберите Сохранить.
Будет создан тестовый документ с состоянием Черновик, как показано ниже.
Откройте раскрывающееся меню в правом верхнем углу и выберите Начать проверку.
Выберите Проверяющий и Срок проверки.
Выберите Начать. Состояние документа изменится на НА ПРОВЕРКЕ.
Выполните назначенное задание от имени редакторов. После окончания состояние документа изменится на ПРОВЕРЕН.
Откройте раскрывающееся меню и выберите Adobe Sign.
Если параметр «Пользователи, состоящие в нескольких группах» (UMG) включен в учетной записи Adobe Acrobat Sign и отправитель состоит в нескольких группах, отобразится диалоговое окно, показанное ниже. В этом диалоговом окне выберите группу, а затем выберите Далее.
В окне iFrame, которое откроется в хранилище, введите адрес электронной почты получателя и выберите Далее.

Примечание. Если для адреса электронной почты отправителя отсутствует учетная запись пользователя Adobe Acrobat Sign, в окне iFrame отобразится показанное ниже сообщение. Кроме того, пользователю будет отправлено сообщение электронной почты с инструкциями по активации учетной записи.
Однако если функция Автоматически добавлять пользователей Sign отключена, создание пользователя Adobe Acrobat Sign не будет выполнено, а в окне iFrame отобразится сообщение с просьбой к пользователю обратиться к своему администратору учетных записей Adobe Acrobat Sign. Администратор учетных записей Adobe Acrobat Sign может выполнить одно из следующих действий:
- Включить функцию Автоматически добавлять пользователей Sign для учетной записи.
- Создать пользователя в Adobe Acrobat Sign, прежде чем использовать интеграцию Adobe Acrobat Sign с Veeva Vault.
После обработки документа перетащите поля подписи с правой панели и выберите Отправить.
Документ будет отправлен получателям на подпись. После того как получатель получит электронное письмо с документом, состояние документа изменится с «Проверено» на «Подписание Adobe».
После получения и завершения всех подписей в Adobe Acrobat Sign состояние документа в хранилище изменяется на «Утверждено».
Выберите параметр Поля документа и разверните раздел Представления в хранилище. Когда документ получит состояние «Утверждено», будет автоматически создано представление под названием «Представление Adobe Sign».
Загрузите представление Adobe Sign для подтверждения подписи получателя.

Отмена соглашений с помощью Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault

Перейдите на страницу входа в Veeva Vault и введите свои имя пользователя и пароль.
Откроется главная страница вашего хранилища, как показано ниже.
Выберите вкладку Библиотека, а затем выберите документ.
Состояние документа может быть одним из следующих: «Черновик Adobe Sign», «Авторинг Adobe Sign» или «Подписание Adobe».
Выберите Отмена Adobe Sign.

Это активирует веб-действие и загрузит окно iFrame в хранилище.

Состояние документа автоматически изменится на Проверка.

После изменения состояния документа на «Проверка» его можно еще раз отправить на подпись.