Руководство пользователя Отмена

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault

  1. Интеграции Adobe Acrobat Sign
  2. Новые возможности
  3. Версии и жизненный цикл продуктов
  4. Acrobat Sign для Salesforce
    1. Установка пакета
    2. Настройка пакета
    3. Руководство пользователя
    4. Включение аутентификации по цифровому удостоверению
    5. Руководство разработчика
    6. Руководство по расширенной настройке
    7. Руководство по сопоставлению и шаблонам полей
    8. Руководство пользователя мобильного приложения
    9. Руководство по автоматизации потоков
    10. Руководство для Document Builder
    11. Настройка больших документов
    12. Руководство по обновлению
    13. Заметки о выпуске
    14. Часто задаваемые вопросы
    15. Руководство по устранению неполадок
    16. Дополнительные статьи
  5. Acrobat Sign для Microsoft
    1. Acrobat Sign для Microsoft 365
      1. Руководство по установке
    2. Acrobat Sign для Outlook
      1. Руководство пользователя
    3. Acrobat Sign для Word/PowerPoint
      1. Руководство пользователя
    4. Acrobat Sign для Teams
      1. Руководство пользователя
      2. Руководство по Live Sign
      3. Руководство пользователя мобильных приложений
      4. Заметки о выпуске
      5. Разрешения Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
      1. Руководство пользователя
      2. Заметки о выпуске
    6. Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
      1. Руководство пользователя
      2. Заметки о выпуске
    7. Acrobat Sign для Microsoft Dynamics
      1. Обзор
      2. Dynamics Online: Руководство по установке
      3. Dynamics Online: Руководство пользователя
      4. Dynamics On-Prem: Руководство по установке
      5. Dynamics On-Prem: Руководство пользователя
      6. Руководство по рабочему процессу Dynamics
      7. Dynamics 365 для Talent
      8. Руководство по обновлению
      9. Заметки о выпуске
    8. Acrobat Sign для Microsoft SharePoint
      1. Обзор
      2. SharePoint On-Prem: Руководство по установке
      3. SharePoint On-Prem: Руководство по сопоставлению шаблонов
      4. SharePoint On-Prem: Руководство пользователя
      5. SharePoint On-Prem: Заметки о выпуске
      6. SharePoint Online: Руководство по установке
      7. SharePoint Online: Руководство по сопоставлению шаблонов
      8. SharePoint Online: Руководство пользователя
      9. SharePoint Online: Руководство по сопоставлению веб-форм
      10. SharePoint Online: Заметки о выпуске
  6. Acrobat Sign для ServiceNow
    1. Обзор
    2. Руководство по установке
    3. Руководство пользователя
    4. Заметки о выпуске
  7. Acrobat Sign для HR ServiceNow
    1. Руководство по установке (не используется)
  8. Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
    1. Руководство по установке панели (не используется)
    2. Руководство по установке средства для помощи в найме кадров (не используется)
    3. Руководство пользователя средства для помощи в найме кадров
    4. Руководство по установке Cloud Foundry
    5. Заметки о выпуске
  9. Acrobat Sign для Workday
    1. Руководство по установке
    2. Краткое руководство
    3. Справочник по конфигурации
  10. Acrobat Sign для NetSuite
    1. Руководство по установке
    2. Заметки о выпуске
  11. Acrobat Sign для SugarCRM
  12. Acrobat Sign для VeevaVault
    1. Руководство по установке
    2. Руководство пользователя
    3. Руководство по обновлению
    4. Заметки о выпуске
  13. Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
    1. Руководство по установке
  14. Acrobat Sign для Zapier
    1. Обзор Acrobat Sign для Zapier
    2. Поддерживаемые рабочие процессы электронного подписания
    3. Поддерживаемые действия
    4. Создание автоматизированных рабочих процессов электронного подписания
  15. Документация для разработчиков Acrobat Sign
    1. Обзор
    2. Веб-перехватчики
    3. Текстовые теги

Свяжитесь со службой поддержки Adobe Acrobat Sign

Этот документ предназначен для того, чтобы помочь пользователям Veeva Vault научиться использовать интеграцию Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault для отправки соглашений.

Обзор

Интеграция Adobe Acrobat Sign с Veeva Vault облегчает процесс подписания или утверждения любой документации, которая требует юридически заверенных подписей или может подвергаться аудиторским проверкам.

В целом процесс отправки документов на подпись аналогичен отправке электронной почты, поэтому пользователи легко и быстро разбираются в нем.

Интеграция Adobe Acrobat Sign с Veeva Vault оптимизирует и ускоряет рабочие процессы подписания документов. Используйте рабочий процесс интеграции, для получения следующих преимуществ:

  • Экономьте время и ресурсы, которые тратятся на отправку документов обычной или курьерской почтой, а также по факсу.
  • Отправляйте контракты для электронной подписи или утверждения непосредственно из Veeva Vault, просматривайте журнал контрактов в реальном времени, а также получайте доступ к сохраненным контрактам.
  • Отслеживайте сделки в реальном времени во всей организации, а также получайте обновления при просмотре, подписании, отмене или отклонении соглашений.
  • Процесс электронного подписания поддерживает более 20 языков, а также отправку документов в более чем 50 стран по всему миру.
  • Создавайте многократно используемые шаблоны соглашений для отправки.

Отправка соглашений с помощью Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault

Для отправки соглашений с помощью Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault:

  1. Перейдите на страницу входа в Veeva Vault и введите свои имя пользователя и пароль. Откроется главная страница вашего хранилища, как показано ниже.

    vault-home

  2. Выберите вкладку Библиотека, а затем в правом верхнем углу выберите Создать.

    create-library

  3. Выберите Загрузить и продолжить.

  4. Загрузите документ с локального накопителя.

  5. В открывшемся диалоговом окне выберите для параметра Тип значение Клинический, а затем при необходимости выберите Подтип и Классификация.

    choose-document-type

  6. Чтобы закрыть диалоговое окно, выберите OK.

  7. Нажмите Далее.

  8. В отобразившемся окне заполните все требуемые поля в разделе метаданных и выберите Сохранить.

    metadata-details

  9. Будет создан тестовый документ с состоянием Черновик, как показано ниже.

    document-draft

  10. Откройте раскрывающееся меню значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Начать проверку.

    start-review

  11. Выберите Проверяющий и Срок проверки.

  12. Выберите Начать. Состояние документа изменится на НА ПРОВЕРКЕ.

    in-review

  13. Выполните назначенное задание от имени редакторов. После окончания состояние документа изменится на ПРОВЕРЕН.

    reviewed-status

  14. Откройте раскрывающееся меню значок шестеренки и выберите Adobe Sign.

    select-adobe-sign

  15. Если параметр «Пользователи, состоящие в нескольких группах» (UMG) включен в учетной записи Adobe Acrobat Sign и отправитель состоит в нескольких группах, отобразится диалоговое окно, показанное ниже. В этом диалоговом окне выберите группу, а затем выберите Далее.

    umg-dialog

  16. В окне iFrame, которое откроется в хранилище, введите адрес электронной почты получателя и выберите Далее.

    iframe

    Примечание. Если для адреса электронной почты отправителя отсутствует учетная запись пользователя Adobe Acrobat Sign, в окне iFrame отобразится показанное ниже сообщение. Кроме того, пользователю будет отправлено сообщение электронной почты с инструкциями по активации учетной записи.

    iFrame-registration-message

    iFrame-confirm-email

    Однако если функция Автоматически добавлять пользователей Sign отключена, создание пользователя Adobe Acrobat Sign не будет выполнено, а в окне iFrame отобразится сообщение с просьбой к пользователю обратиться к своему администратору учетных записей Adobe Acrobat Sign. Администратор учетных записей Adobe Acrobat Sign может выполнить одно из следующих действий:

    • Включить функцию Автоматически добавлять пользователей Sign для учетной записи.
    • Создать пользователя в Adobe Acrobat Sign, прежде чем использовать интеграцию Adobe Acrobat Sign с Veeva Vault.
    iFrame-contact-administrator

  17. После обработки документа перетащите поля подписи с правой панели и выберите Отправить.

    add-signature-fields

  18. Документ будет отправлен получателям на подпись. После того как получатель получит электронное письмо с документом, состояние документа изменится с «Проверено» на «Подписание Adobe».

    in-adobe-signing

  19. После получения и завершения всех подписей в Adobe Acrobat Sign состояние документа в хранилище изменяется на «Утверждено».

  20. Выберите параметр Поля документа и разверните раздел Представления в хранилище. Когда документ получит состояние «Утверждено», будет автоматически создано представление под названием «Представление Adobe Sign».

    document-files

  21. Загрузите представление Adobe Sign для подтверждения подписи получателя.

    verify-signature

Отмена соглашений с помощью Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault

  1. Перейдите на страницу входа в Veeva Vault и введите свои имя пользователя и пароль.
    Откроется главная страница вашего хранилища, как показано ниже.

    vault-home

  2. Выберите вкладку Библиотека, а затем выберите документ.
    Состояние документа может быть одним из следующих: «Черновик Adobe Sign», «Авторинг Adobe Sign» или «Подписание Adobe».

    document-adobe-sign-authoring

  3. Выберите Отмена Adobe Sign.

    cancel-document

    Это активирует веб-действие и загрузит окно iFrame в хранилище.

    cancelled-document

    Состояние документа автоматически изменится на Проверка.

    cancel-reviewed

    После изменения состояния документа на «Проверка» его можно еще раз отправить на подпись.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?