Создайте пользователя системной учетной записи хранилища интеграции Acrobat Sign.
Последнее обновление
3 июл. 2024 г.
- Интеграции Adobe Acrobat Sign
- Новые возможности
- Версии и жизненный цикл продуктов
- Acrobat Sign для Salesforce
- Установка пакета
- Настройка пакета
- Руководство пользователя
- Включение аутентификации по цифровому удостоверению
- Руководство разработчика
- Руководство по расширенной настройке
- Руководство по сопоставлению и шаблонам полей
- Руководство пользователя мобильного приложения
- Руководство по автоматизации потоков
- Руководство для Document Builder
- Настройка больших документов
- Руководство по обновлению
- Заметки о выпуске
- Часто задаваемые вопросы
- Руководство по устранению неполадок
- Дополнительные статьи
- Acrobat Sign для Microsoft
- Acrobat Sign для Microsoft 365
- Acrobat Sign для Outlook
- Acrobat Sign для Word/PowerPoint
- Acrobat Sign для Teams
- Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
- Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
- Acrobat Sign для Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign для Microsoft SharePoint
- Обзор
- SharePoint On-Prem: Руководство по установке
- SharePoint On-Prem: Руководство по сопоставлению шаблонов
- SharePoint On-Prem: Руководство пользователя
- SharePoint On-Prem: Заметки о выпуске
- SharePoint Online: Руководство по установке
- SharePoint Online: Руководство по сопоставлению шаблонов
- SharePoint Online: Руководство пользователя
- SharePoint Online: Руководство по сопоставлению веб-форм
- SharePoint Online: Заметки о выпуске
- Acrobat Sign для Microsoft 365
- Acrobat Sign для ServiceNow
- Acrobat Sign для HR ServiceNow
- Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign для Workday
- Acrobat Sign для NetSuite
- Acrobat Sign для SugarCRM
- Acrobat Sign для VeevaVault
- Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign для Zapier
- Документация для разработчиков Acrobat Sign
Обзор
В этом документе описывается установка интеграции Adobe Acrobat Sign с платформой Veeva Vault. Veeva Vault — платформа управления корпоративным контентом (ECM), предназначенная для сферы естественных наук. «Vault» — хранилище контента и данных, которое обычно используется для нормативных документов, отчетности о результатах научных исследований, заявок на гранты, договоров общего характера и т. д. Одна организация может иметь несколько хранилищ, которые должны обслуживаться по отдельности.
Ниже перечислены основные этапы интеграции:
- Активация учетной записи администратора в Adobe Acrobat Sign (только для новых заказчиков).
- Создание объектов для отслеживания жизненного цикла соглашений в хранилище.
- Создание нового профиля безопасности.
- Настройка группы в Adobe Acrobat Sign, к которой будет привязан пользователь интеграции Veeva Vault.
- Создание полей и представлений документов.
- Настройка веб-действий и обновление жизненного цикла документа.
- Создание типа документа, пользователя и настройки роли пользователя.
- Подключение Veeva Vault к Adobe Acrobat Sign с помощью связующего ПО.
Примечание.
Администратор Adobe Sign должен выполнить действия по настройке Adobe Acrobat Sign внутри Adobe Acrobat Sign.
Настройка Veeva Vault
Чтобы настроить Veeva Vault для интеграции с Adobe Acrobat Sign, необходимо выполнить перечисленные ниже действия.
Для настройки Adobe Acrobat Sign для Vault создается новая группа под названием Группа администрирования Adobe Sign. Эта группа используется для настройки безопасности на уровне полей документа для полей, относящихся к Adobe Acrobat Sign, и должна по умолчанию включать Профиль интеграции Adobe Sign.
Разверните пакет и выполните действия. После развертывания пакет создает:
- Пользовательские объекты: объект «Подпись», объект «Подписывающая сторона», объект «Событие подписи», объект «Блокиратор процесса»
- Макет страниц объекта «Подпись»
- Макет страниц объекта «Событие подписи»
- Макет страниц объекта «Подписывающая сторона»
- Макет страниц объекта «Блокиратор процесса»
- Макет страниц объекта «Журнал задач интеграции Adobe Sign»
- Тип представления Adobe Sign
- Тип исходного представления
- Общее поле signature__c
- Веб-действие Adobe Sign
- Веб-действие отмены Adobe Sign
- Набор разрешений «Действия администратора Adobe Sign»
- Профиль безопасности «Профиль интеграции Adobe Sign»
- Роль приложения «Роль администратора Adobe Sign»
- Группа типа документа «Документ Adobe Sign»
- Объект «Журнал задач интеграции Adobe Sign»
Объект «Подпись»
Объект «Подпись» создается для хранения информации, относящейся к соглашению. Объект «Подпись» — база данных, которая хранит информацию в указанных ниже полях:
| Поле | Метка | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
| external_id__c | Идентификатор документа | String (100) | Содержит уникальный идентификатор соглашения Adobe Acrobat Sign |
| file_hash__c | Хеш файла | String (50) | Содержит контрольную сумму md5 файла, отправленного в Adobe Acrobat Sign |
| name__v | Имя | String (128) | Содержит имя соглашения |
| sender__c | Отправитель | Object (User) | Содержит ссылку на пользователя хранилища, создавшего соглашение |
| signature_status__c | Состояние подписи | String (75) | Содержит состояние соглашения в Adobe Acrobat Sign |
| signature_type__c | Тип подписи | String (20) | Содержит тип подписи соглашения в Adobe Acrobat Sign (РУКОПИСНАЯ или ЭЛЕКТРОННАЯ) |
| start_date__c | Дата начала | DateTime | Дата отправки соглашения на подпись |
| cancellation_date__c | Дата отмены | DateTime | Содержит дату отмены соглашения. |
| completion_date__c | Дата завершения | DateTime | Содержит дату завершения соглашения. |
| viewable_rendition_used__c | Используемое визуальное представление | Логический результат | Флаг, указывающий, отправлено ли визуальное представление на подпись. (по умолчанию имеет значение «истина») |
| plugin_version__c | Версия плагина | Text (10) | Используется для обеспечения правильной обработки всех соглашений, созданных до развертывания новой версии 4.0. Примечание. После развертывания версии 4.0 пользовательского веб-приложения для этого поля будет устанавливаться значение 4.0 при каждом создании записи «Подпись». |
| external_environment__c | Внешняя среда | Text (20) | Содержит имя среды Adobe Sign, в которой было создано соглашение. |
Объект «Подписывающая сторона»
Объект «Подписывающая сторона» создается для хранения информации, относящейся к участникам соглашения. Он хранит информацию в указанных ниже полях:
| Поле | Метка | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
| email__c | Адрес электронной почты | String (120) | Содержит уникальный идентификатор соглашения Adobe Acrobat Sign |
| external_id__c | Идентификатор участника | String (80) | Содержит уникальный идентификатор участника Adobe Acrobat Sign |
| name__v | Имя | String (128) | Содержит имя участника Adobe Acrobat Sign |
| order__c | Порядок приоритета | Номер | Содержит порядковый номер участника соглашения Adobe Acrobat Sign |
| role__c | Роль | String (30) | Содержит роль участника соглашения Adobe Acrobat Sign |
| signature__c | Подпись | Object (Signature) | Содержит ссылку на родительскую запись подписи |
| signature_status__c | Состояние подписи | String (100) | Содержит состояние участника соглашения Adobe Acrobat Sign |
| user__c | Пользователь | Object (User) | Содержит ссылку на запись пользователя подписывающей стороны, если участник является пользователем хранилища |
Объект «Событие подписи»
Объект «Событие подписи» создается для хранения информации, относящейся к событию соглашения. Он хранит информацию в указанных ниже полях:
| Поле | Метка | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
| acting_user_email__c | Адрес эл. почты действующего польз. | Строка | Содержит адрес электронной почты пользователя Adobe Acrobat Sign, который выполнил действие, вызвавшее создание события |
| acting_user_name__c | Имя действующего пользователя | Строка | Содержит имя пользователя Adobe Acrobat Sign, который выполнил действие, вызвавшее создание события |
| description__c | Описание | Строка | Содержит описание события Adobe Acrobat Sign |
| event_date__c | Дата события | DateTime | Содержит дату и время события Adobe Acrobat Sign |
| event_type__c | Тип события | Строка | Содержит тип события Adobe Acrobat Sign |
| name__v | Имя | Строка | Автоматически сгенерированное имя события |
| participant_comment__c | Комментарий участника | Строка | Содержит комментарий участника Adobe Acrobat Sign (при наличии) |
| participant_email__c | Адрес электронной почты участника | Строка | Содержит адрес электронной почты участника Adobe Acrobat Sign |
| participant_role__c | Роль участника | Строка | Содержит роль участника Adobe Acrobat Sign |
| signature__c | Подпись | Object (Signature) | Содержит ссылку на родительскую запись подписи |
| external_id__c | Внешний идентификатор | Text (200) | Содержит идентификатор события соглашения, сгенерированный Adobe Sign. |
Объект «Блокиратор процесса»
Объект «Блокиратор процесса» создается для блокировки процесса интеграции Adobe Acrobat Sign. Он не требует никаких пользовательских полей.
Объект «Журнал задач интеграции Adobe Sign»
Создайте объект «Журнал задач интеграции Adobe Sign» (as_int_task_log__c). Это объект большого объема, использующийся для отслеживания выполнения задач AgreementsEventsSynchronizerJob и AgreementsEventsProcessingJob.
AgreementsEventsSynchronizerJob: эта задача обеспечивает, чтобы все отсутствующие события соглашения из Adobe Sign были созданы как активные события подписи в хранилище для всех подписей, созданных в хранилище за последние N дней.
AgreementsEventsProcessingJob: эта задача обеспечивает, чтобы все документы с активными записями событий подписи были обработаны в зависимости от типа события.
| Поле | Метка | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
| start_date__c | Дата начала | DateTime | Дата начала задачи |
| end_date__c | Дата окончания | DateTime | Дата окончания задачи |
| task_status__c | Состояние задачи | Список | Содержит состояние задачи: Выполнено (task_completed__c) Выполнено с ошибками (task_completed_with_errors__c) Не выполнено (task_failed__c) |
| task_type__c | Тип задачи | Список | Содержит тип задачи: Синхронизация событий соглашений (agreements_events_synchronization__c) Обработка событий соглашений (agreements_events_processing__c) |
| messages__c | Сообщение | Длинный (32 000) | Содержит сообщение задачи |
Для объектов «Подпись», «Подписывающая сторона», «Событие подписи», «Блокиратор процесса» и «Журнал задач», являющихся частью пакета развертывания, свойство «Выполнять аудит изменений данных для этого объекта» включено по умолчанию.
Примечание. Вы можете включить регистрацию изменений данных записи объекта в журналах аудита хранилища, включив настройку «Выполнять аудит изменений данных». Эта настройка отключена по умолчанию. После включения этой настройки и создания записей ее уже нельзя будет отключить. Если эта настройка отключена, а записи существуют, только владелец хранилища может обновить эту настройку.
Отображение участников и истории для объекта «Подпись»
Объект «Подпись», являющийся частью пакета развертывания, поставляется с макетом страниц «Сведения о подписи». В этом макете страниц есть разделы для участников и истории.
- Раздел Участники содержит раздел «Связанные объекты», который настраивается, как показано на изображении ниже.
- Можно изменить столбцы, которые будут отображаться в разделе «Участники», как показано ниже.
- Раздел История содержит раздел «Связанные объекты», который настраивается, как показано на изображении ниже.
- Можно изменить столбцы, которые будут отображаться в разделе «История», как показано ниже.
Просмотр участников и истории аудита для документа Adobe Acrobat Sign
Чтобы просмотреть участников и историю аудита для документа Adobe Acrobat Sign, выберите ссылку в разделе документа «Подпись Adobe».
- На открывшейся странице отобразятся участники и история для документа Adobe Acrobat Sign, как показано ниже.
- Просмотрите аудиторский след для подписи, как показано ниже.
При успешном развертывании пакета на шаге 2 создается профиль интеграции Adobe Sign. Профиль интеграции Adobe Sign назначается системной учетной записи и используется интеграцией при вызове API хранилища. Этот профиль предоставляет разрешения для:
- API хранилища
- Чтение, создание, изменение и удаление объектов «Подпись», «Подписывающая сторона», «События подписи» и «Блокиратор процесса»
Необходимо обновить группу администрирования Adobe Sign (созданную на шаге 1), установив для включенного профиля безопасности значение «Профиль интеграции Adobe Sign», как показано на изображении ниже.
Пользователь системной учетной записи хранилища интеграции Acrobat Sign должен:
- Иметь профиль интеграции Adobe Sign
- Иметь профиль безопасности
- Иметь специальную политику безопасности, в которой отключено истечение срока действия пароля
- Быть членом группы администрирования Adobe Sign
Для этого выполните следующие действия:
При развертывании пакета Adobe Acrobat Sign он создает группу типа документа под названием «Документ Adobe Sign».
Затем необходимо добавить эту группу типа документа для всех классификаций документов, пригодных для процесса Adobe Acrobat Sign. Поскольку свойство группы типа документа не наследуется ни от типа к подтипу, ни от подтипа к уровню классификации, его необходимо установить для каждой классификации документа, пригодной для Adobe Acrobat Sign.
Примечание. Если объект «Настройка роли пользователя» не содержит поля, которое ссылается на объект «Группа типа документа», необходимо добавить это поле. Для этого перейдите к Объект > Настройка роли пользователя > Поля и выполните необходимые действия, как показано на изображении ниже.
После того как жизненные циклы будут надлежащим образом настроены, система должна обеспечить, что пользователь «Администратор Adobe Sign» будет добавлен DAC для всех документов, пригодных для процесса. Для этого создается соответствующая запись «Настройка роли пользователя», которая указывает:
- Группу типа документа «Документ Adobe Sign»
- Роль приложения «Роль администратора Adobe Sign»
- Пользователя интеграции
При развертывании пакета создается указанное ниже новое общее поле документа, необходимое для установки интеграции:
- Подпись (signature__c)
Для настройки полей документа:
«Отключить наложения хранилища» (disable_vault_overlays__v) — существующее общее поле. По желанию для этого поля можно установить настройки безопасности, позволяющие изменять его значение только членам группы администрирования Adobe Sign.
Новый тип представления под названием Представление Adobe Sign (adobe_sign_rendition__c) используется интеграцией хранилища для загрузки подписанных документов PDF в Adobe Acrobat Sign. Вы должны декларировать представление Adobe Sign для каждого типа документа, пригодного для подписи Adobe Acrobat.
Новый тип представления под названием Исходное представление (original_rendition__c) используется интеграцией хранилища как имя представления, которое должно использоваться для хранения исходного визуального представления, если подписанный документ импортируется как визуальное представление.
Вы должны декларировать исходное представление для каждого типа документа, пригодного для подписи Adobe Acrobat.
По желанию хранилище может иметь новый тип представления Представление аудиторского следа Adobe (adobe_audit_trail_rendition__c), которое используется интеграцией хранилища для хранения отчета по аудиторскому следу Adobe.
Выполните указанные ниже действия для настройки представления аудиторского следа Adobe:
-
Чтобы просмотреть и загрузить представление аудиторского следа Adobe для документа, декларируйте Представление аудиторского следа Adobe для каждого типа документа, пригодного для подписи Adobe Acrobat.
Примечание.Можно выбрать прикрепление отчета об аудите к подписанному представлению, включив Прикрепить отчет об аудите к подписанному представлению, и отобразить представление, включив Отображать представление Acrobat Sign в настройках пользовательского интерфейса администратора.
Когда пользователь выбирает соглашение с цифровой подписью с указанными выше настройками, отображается сообщение (как показано ниже) о том, что Adobe Acrobat Sign использует портфолио PDF для объединения файла PDF с цифровой подписью и отчетов по аудиторскому следу.
Чтобы просмотреть содержимое документа вместе с цифровой подписью и аудиторским следом, не выбирайте «Прикрепить отчет об аудите к подписанному представлению» вместе с «Отобразить представление Acrobat Sign» в пользовательском интерфейсе администратора для цифровой подписи.
Можно использовать представление аудиторского следа Adobe для загрузки или просмотра аудиторского следа Adobe как отдельного представления.
Adobe Acrobat Sign и интеграция хранилища требуют создания и настройки следующих двух веб-действий:
Создать Adobe Sign: создает или отображает соглашение Adobe Acrobat Sign.
Тип: документ
Цель: отображение внутри хранилища
Учетные данные: включить «Отправить учетные данные через отправку сообщения»
URL: https://api.na1.adobesign.com/api/gateway/veevavaultintsvc/partner/agreement?docId=${Document.id}&majVer=${Document.major_version_number__v}&minVer=${Document.minor_version_number__v}&vaultid=${Vault.id}&useWaitPage=true
- Отмена Adobe Sign: отменяет существующее соглашение в Adobe Acrobat Sign и возвращает состояние документа к исходному.
Тип: документ
Цель: отображение внутри хранилища
Учетные данные: включить «Отправить учетные данные через отправку сообщения»
URL: https://api.na1.adobesign.com/api/gateway/veevavaultintsvc/partner/agreement/cancel?docId=${Document.id}&majVer=${Document.major_version_number__v}&minVer=${Document.minor_version_number__v}&vaultid=${Vault.id}&useWaitPage=true
Для каждого типа документа, пригодного для подписи Adobe, необходимо обновить жизненный цикл соответствующего документа, добавив новую роль и состояния жизненного цикла.
Жизненный цикл соглашения Adobe Acrobat Sign содержит следующие состояния:
- ЧЕРНОВИК
- АВТОРИНГ или ДОКУМЕНТЫ_ЕЩЕ_НЕ_ОБРАБОТАНЫ
- ОТПРАВЛЕНО_НА_ПОДПИСЬ или ОТПРАВЛЕНО_НА_УТВЕРЖДЕНИЕ
- ПОДПИСАНО или УТВЕРЖДЕНО
- ОТМЕНЕНО
- EXPIRED
Чтобы обновить жизненный цикл документа, выполните указанные ниже действия:
-
Добавьте роль жизненного цикла. Роль приложения «Роль администратора Adobe Sign» должна быть добавлена во всех жизненных циклах, которые используются документами, пригодными для подписи Adobe Acrobat, как показано ниже.
Роль администратора должна быть создана с использованием следующих параметров:
- Динамический контроль доступа включен.
- Правила общего доступа к документам, которые включают только группу типа документа, как показано на изображении ниже.
-
Добавьте действие пользователя к перечисленным ниже состояниям.
Когда документ хранилища отправляется в Adobe Acrobat Sign, его состояние должно соответствовать состоянию, в котором находится соглашение. Для этого добавьте следующие состояния к каждому жизненному циклу, который используется документами, пригодными для подписи Adobe:
- Перед подписью Adobe (Проверено): местозаполняющее имя состояния, из которого документ может быть отправлен в Adobe Acrobat Sign. Исходя из типа документа, состояние может быть «Черновик» или «Проверено». Метки состояний документа можно изменять согласно требованиям пользователя. Состояние «Перед подписью Adobe» должно определять следующие два действия пользователя:
- Действие, которое изменяет состояние документа на Черновик Adobe Sign. Имя этого действия пользователя должно быть одинаковым для всех типов документов и жизненных циклов.
- Действие, которое вызывает веб-действие «Adobe Sign». Это состояние должно иметь настройки безопасности, позволяющие роли администратора Adobe Sign: просматривать документы, просматривать содержимое, изменять поля, изменять связи, загружать источник, управлять визуальными представлениями и изменять состояние.
- Измените атомарную безопасность состояния Проверено, установив для состояния Черновик Adobe Sign по умолчанию параметр «Скрыто» и возможность выполнения только для Роль администратора Adobe Sign.
Примечание. Если роль Роль администратора Adobe Sign не является частью Атомарная безопасность: действия пользователя, добавьте Роль администратора Adobe Sign, выбрав Изменить > Переопределение роли. Затем добавьте Роль администратора Adobe Sign для состояния Проверено.
- Черновик Adobe Sign: это местозаполняющее имя для состояния, которое указывает, что документ уже загружен в Adobe Acrobat Sign и что его соглашение находится в состоянии ЧЕРНОВИК, Это необходимое состояние. Это состояние должно определять следующие пять действий пользователя:
- Действие, которое изменяет состояние документа на Авторинг Adobe Sign. Имя этого действия пользователя должно быть одинаковым для всех типов документов и жизненных циклов.
- Действие, которое изменяет состояние документа на Подписание Adobe. Имя этого действия пользователя должно быть одинаковым для всех типов документов и жизненных циклов.
- Действие, которое изменяет состояние документа на Отменено Adobe Sign. Имя этого действия пользователя должно быть одинаковым для всех типов документов и жизненных циклов.
- Действие, которое вызывает веб-действие Adobe Sign.
- Действие, которое вызывает веб-действие Отмена Adobe Sign. Это состояние должно иметь настройки безопасности, позволяющие роли администратора Adobe Sign: просматривать документы, просматривать содержимое, изменять поля, изменять связи, загружать источник, управлять визуальными представлениями и изменять состояние.
- Измените атомарную безопасность состояния Черновик Adobe Sign: действия Отменено Adobe Sign, Авторинг Adobe Sign, Подписание Adobe должны быть скрыты для всех, кроме роли администратора Adobe Sign
Примечание. Если Роль администратора Adobe Sign не является частью Атомарная безопасность: действия пользователя, добавьте Роль администратора Adobe Sign, выбрав Изменить > Переопределение роли. Затем добавьте роль Роль администратора Adobe Sign для состояния Черновик Adobe Sign.
Авторинг Adobe Sign: это местозаполняющее имя для состояния, которое указывает, что документ уже загружен в Adobe Acrobat Sign и что его соглашение находится в состоянии АВТОРИНГ или ДОКУМЕНТЫ_ЕЩЕ_НЕ_ОБРАБОТАНЫ, Это необходимое состояние. Это состояние должно определять следующие четыре действия пользователя:
- Действие, которое изменяет состояние документа на «Отменено Adobe Sign». Имя этого действия пользователя должно быть одинаковым для всех типов документов независимо от жизненного цикла.
- Действие, которое изменяет состояние документа на «Подписание Adobe». Имя этого действия пользователя должно быть одинаковым для всех типов документов независимо от жизненного цикла.
- Действие, которое вызывает веб-действие «Adobe Sign»
- Действие, которое вызывает веб-действие «Отмена Adobe Sign». Это состояние должно иметь настройки безопасности, позволяющие роли администратора Adobe Sign: просматривать документы, просматривать содержимое, изменять поля, изменять связи, загружать источник, управлять визуальными представлениями и изменять состояние.
- Измените атомарную безопасность состояния Авторинг Adobe Sign: действия Отменено Adobe Sign и Подписание Adobe должны быть скрыты для всех, кроме роли администратора Adobe Sign
Примечание. Если Роль администратора Adobe Sign не является частью Атомарная безопасность: действия пользователя, добавьте Роль администратора Adobe Sign, выбрав Изменить > Переопределение роли. Затем добавьте роль Роль администратора Adobe Sign для состояния Авторинг Adobe Sign.
- Подписание Adobe: это местозаполняющее имя для состояния, которое указывает, что документ загружен в Adobe Acrobat Sign и что его соглашение уже отправлено участникам (состояние ОТПРАВЛЕНО_НА_ПОДПИСЬ или ОТПРАВЛЕНО_НА_УТВЕРЖДЕНИЕ). Это необходимое состояние. Это состояние должно определять следующие пять действий пользователя:
- Действие, которое изменяет состояние документа на «Отменено Adobe Sign». Целевое состояние этого действия может быть любым по требованию пользователя и различаться для разных типов. Имя этого действия пользователя должно быть одинаковым для всех типов документов независимо от жизненного цикла.
- Действие, которое изменяет состояние документа на «Отклонено Adobe Sign». Целевое состояние этого действия может быть любым по требованию пользователя и различаться для разных типов. Имя этого действия пользователя должно быть одинаковым для всех типов документов независимо от жизненного цикла.
- Действие, которое изменяет состояние документа на «Подписано Adobe». Целевое состояние этого действия может быть любым по требованию пользователя и различаться для разных типов. Однако имя этого действия пользователя должно быть одинаковым для всех типов документов независимо от жизненного цикла.
- Действие, которое вызывает веб-действие Adobe Sign.
- Действие, которое вызывает веб-действие Отмена Adobe Sign. Это состояние должно иметь настройки безопасности, позволяющие роли администратора Adobe Sign: просматривать документы, просматривать содержимое, изменять поля, изменять связи, загружать источник, управлять визуальными представлениями и изменять состояние.
- Измените атомарную безопасность состояния Подписание Adobe: действия Отменено Adobe Sign, Отклонено Adobe Sign и Подписано Adobe должны быть скрыты для всех, кроме роли администратора Adobe Sign
Примечание. Если Роль администратора Adobe Sign не является частью Атомарная безопасность: действия пользователя, добавьте Роль администратора Adobe Sign, выбрав Изменить > Переопределение роли. Затем добавьте роль Роль администратора Adobe Sign для состояния Подписание Adobe.
- Подписано Adobe (Утверждено) это местозаполняющее имя для состояния, которое указывает, что документ загружен в Adobe Acrobat Sign и что его соглашение завершено (состояние ПОДПИСАНО или УТВЕРЖДЕНО), Это необходимое состояние, которое может быть существующим состоянием жизненного цикла, например «Утверждено».
Это состояние не требует действий пользователя. Оно должно иметь настройки безопасности, позволяющие роли администратора Adobe Sign просматривать документы, просматривать содержимое и изменять поля.
На следующей схеме изображены соответствия между состояниями соглашения Adobe Acrobat Sign и документа хранилища, где состояние «До подписи Adobe» соответствует «Черновик».
- Перед подписью Adobe (Проверено): местозаполняющее имя состояния, из которого документ может быть отправлен в Adobe Acrobat Sign. Исходя из типа документа, состояние может быть «Черновик» или «Проверено». Метки состояний документа можно изменять согласно требованиям пользователя. Состояние «Перед подписью Adobe» должно определять следующие два действия пользователя:
Необходимо установить соответствующие разрешения для каждой роли пользователя в состоянии жизненного цикла, как показано на изображении ниже.
Подключение Veeva Vault к Adobe Acrobat Sign с помощью связующего ПО
После завершения настройки учетной записи Veeva Vault и учетной записи администратора Adobe Acrobat Sign администратор должен создать подключение между этими двумя учетными записями с помощью связующего ПО. Подключение между учетными записями Veeva Vault и Adobe Acrobat Sign инициируется удостоверением Adobe Acrobat Sign, а затем используется для хранения удостоверения Veeva Vault.
Для безопасности и стабильности системы администратор должен использовать специальную системную/служебную учетную запись Veeva Vault, такую как adobe.for.veeva@xyz.com, а не персональную учетную запись пользователя, такую как bob.smith@xyz.com.
Администратор учетных записей Adobe Acrobat Sign должен выполнить указанные ниже действия для подключения Veeva Vault к Adobe Acrobat Sign с помощью связующего ПО:
-
Перейдите на главную страницу Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault.
-
Чтобы разрешить автоматическое добавление пользователей в Adobe Acrobat Sign, установите флажок Автоматически добавлять пользователей Sign.
Примечание. Автоматическое добавление новых пользователей Adobe Acrobat Sign работает только в том случае, если оно включено на уровне учетной записи Adobe Acrobat Sign в Adobe Acrobat Sign в дополнение к установке флажка Автоматически добавлять пользователей Sign для интеграции Veeva Vault в Adobe Acrobat Sign администратором учетной записи Adobe Acrobat Sign, как показано ниже.
