Руководство пользователя Отмена

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign для Microsoft Power Apps и Power Automate

Поиск
Adobe Sign

Adobe Sign

Открыть приложение
  1. Интеграции Adobe Acrobat Sign
  2. Новые возможности
  3. Версии и жизненный цикл продуктов
  4. Acrobat Sign для Salesforce
    1. Установка пакета
    2. Настройка пакета
    3. Руководство пользователя
    4. Включение аутентификации по цифровому удостоверению
    5. Руководство разработчика
    6. Руководство по расширенной настройке
    7. Руководство по сопоставлению и шаблонам полей
    8. Руководство пользователя мобильного приложения
    9. Руководство по автоматизации потоков
    10. Руководство для Document Builder
    11. Настройка больших документов
    12. Руководство по обновлению
    13. Заметки о выпуске
    14. Часто задаваемые вопросы
    15. Руководство по устранению неполадок
    16. Дополнительные статьи
  5. Acrobat Sign для Microsoft
    1. Acrobat Sign для Microsoft 365
      1. Руководство по установке
    2. Acrobat Sign для Outlook
      1. Руководство пользователя
    3. Acrobat Sign для Word/PowerPoint
      1. Руководство пользователя
    4. Acrobat Sign для Teams
      1. Руководство пользователя
      2. Руководство по Live Sign
      3. Руководство пользователя мобильных приложений
      4. Заметки о выпуске
      5. Разрешения Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
      1. Руководство пользователя
      2. Заметки о выпуске
    6. Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
      1. Руководство пользователя
      2. Заметки о выпуске
    7. Acrobat Sign для Microsoft Dynamics
      1. Обзор
      2. Dynamics Online: Руководство по установке
      3. Dynamics Online: Руководство пользователя
      4. Dynamics On-Prem: Руководство по установке
      5. Dynamics On-Prem: Руководство пользователя
      6. Руководство по рабочему процессу Dynamics
      7. Dynamics 365 для Talent
      8. Руководство по обновлению
      9. Заметки о выпуске
    8. Acrobat Sign для Microsoft SharePoint
      1. Обзор
      2. SharePoint On-Prem: Руководство по установке
      3. SharePoint On-Prem: Руководство по сопоставлению шаблонов
      4. SharePoint On-Prem: Руководство пользователя
      5. SharePoint On-Prem: Заметки о выпуске
      6. SharePoint Online: Руководство по установке
      7. SharePoint Online: Руководство по сопоставлению шаблонов
      8. SharePoint Online: Руководство пользователя
      9. SharePoint Online: Руководство по сопоставлению веб-форм
      10. SharePoint Online: Заметки о выпуске
  6. Acrobat Sign для ServiceNow
    1. Обзор
    2. Руководство по установке
    3. Руководство пользователя
    4. Заметки о выпуске
  7. Acrobat Sign для HR ServiceNow
    1. Руководство по установке (не используется)
  8. Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
    1. Руководство по установке панели (не используется)
    2. Руководство по установке средства для помощи в найме кадров (не используется)
    3. Руководство пользователя средства для помощи в найме кадров
    4. Руководство по установке Cloud Foundry
    5. Заметки о выпуске
  9. Acrobat Sign для Workday
    1. Руководство по установке
    2. Краткое руководство
    3. Справочник по конфигурации
  10. Acrobat Sign для NetSuite
    1. Руководство по установке
    2. Заметки о выпуске
  11. Acrobat Sign для SugarCRM
  12. Acrobat Sign для VeevaVault
    1. Руководство по установке
    2. Руководство пользователя
    3. Руководство по обновлению
    4. Заметки о выпуске
  13. Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
    1. Руководство по установке
  14. Acrobat Sign для Zapier
    1. Обзор Acrobat Sign для Zapier
    2. Поддерживаемые рабочие процессы электронного подписания
    3. Поддерживаемые действия
    4. Создание автоматизированных рабочих процессов электронного подписания
  15. Документация для разработчиков Acrobat Sign
    1. Обзор
    2. Веб-перехватчики
    3. Текстовые теги

Обзор

Adobe Acrobat Sign можно интегрировать с Microsoft® Power Automate и средой Power Apps для более удобной работы с цифровыми подписями. Возможности Adobe Acrobat Sign для Microsoft® Power Apps и Power Automate: 

  • Подготовка и просмотр соглашений перед отправкой на подпись.
  • Начало процесса подписания с помощью триггера службы.
  • Получение сведений о состоянии процесса подписания.
  • Отправка и получение уведомлений.
  • Перемещение документов из службы подписания в другие репозитории. 
  • Архивирование документов после подписания соглашений.
  • Получение данных из рабочего процесса утверждения.

Microsoft® Power Automate объединяет различные приложения и службы в согласованные многоэтапные рабочие процессы для автоматизации повторяющихся задач без написания сложного кода для API-интерфейсов. Рабочие процессы Power Automate основаны на следующих трех основных принципах: 

  • Соединители: доступ к API-интерфейсам всех служб можно получать через соединители.
  • Триггеры: соединители могут иметь триггеры, запускающие рабочие процессы. 
  • Действия: соединители должны иметь действия, которые будут управлять тем, что происходит в рабочем процессе. Между действиями имеются общие логические связи, управляющие рабочим процессом на основе параметров, созданных в ходе предыдущих действий.

Microsoft® Power Apps — это пакет, объединяющий приложения, службы, соединители и платформу данных, который представляет собой среду для быстрой разработки пользовательских приложений в соответствии с потребностями бизнеса. Можно подключать пользовательские приложения к бизнес-данным, хранящимся в базовой платформе данных (Common Data Service) или в различных локальных и онлайн-источниках данных (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server и т. д.).

Приложения, созданные с помощью Power Apps, предоставляют широкие возможности использования бизнес-логики и рабочих процессов для автоматизации и цифровизации выполняемых вручную бизнес-процессов. У этих приложений также адаптивный дизайн, и они поддерживаются всеми браузерами и устройствами. Пакет Power Apps позволяет создавать многофункциональные и настраиваемые бизнес-приложения без написания кода.

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign для Microsoft® Power Apps и Power Automate содержит следующие сведения:

Поддержка Microsoft® Government community Cloud (GCC)

Большинство функций Adobe Acrobat Sign совместимы со средой GCC, есть всего несколько ограничений GCC, введенных Microsoft®.

Из-за ограничений GCC все общедоступные шаблоны Acrobat Sign в соединителе Acrobat Sign для коммерческих организаций недоступны согласно правилам GCC. См. список шаблонов, доступных в коммерческом соединителе для общего использования или в домене GCC.

Примечание.

Соединитель Adobe Acrobat Sign для государственных учреждений доступен только в регионах Microsoft GCC. Он имеет тот же набор функций, что и соединитель Adobe Acrobat Sign для коммерческих организаций, но поддерживает только подключения на уровне пользователей.

Среды GCC High и DoD не поддерживаются.

Поддержка изолированной программной среды Adobe Acrobat Sign

Соединитель «Изолированная программная среда Adobe Acrobat Sign» предназначен для использования в соответствующей среде.

Изолированная программная среда — это настраиваемая учетная запись корпоративного уровня, которая работает отдельно от основной производственной среды. Это идеальное место, где администраторы могут тестировать конфигурации параметров, вызовы API, шаблоны библиотек и функции перед их публикацией. 

Подробнее об изолированной программной среде Adobe Acrobat Sign.

Необходимые требования

Для включения и использования Adobe Acrobat Sign для Microsoft® Power Automate и Adobe Acrobat Sign для Microsoft® Power Apps требуется: 

Поддерживаемые платформы:

  • Office 365 (при использовании актуальной версии Chrome, Firefox, Safari или Edge).

Поддерживаемые браузеры Edge:

Для оптимальной работы Microsoft® Power Automate и Power Apps в браузерах Edge необходимо внести веб-сайты ниже в список доверенных в настройках безопасности браузера:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • При использовании сторонней системы управления идентификационными данными необходимо добавить ее URL-адрес.

Подключение Acrobat Sign к Microsoft® Power Automate

  1. Войдите в учетную запись Microsoft 365, а затем в левом верхнем углу нажмите значок «Средство запуска приложений».

    Выбор Power Automate или Power Apps в средстве запуска приложений

  2. В списке приложений выберите Power Automate. 

    Вы будете перенаправлены на главную страницу Power Automate.

    Примечание. Если параметр Power Automate для вас недоступен, обратитесь к администратору Microsoft 365.

  3. На панели слева выберите Соединители. Затем выполните поиск Adobe Acrobat Sign в поле поиска.

    Соединитель Acrobat Sign для коммерческих организаций для Microsoft Power Automate

  4. Подключение коммерческого облака:

    1. Выберите Adobe Acrobat Sign.
    2. В появившемся диалоговом окне нажмите Создать.
    3. В диалоговом окне подключения выберите уровень пользователя, в качестве которого вы хотите подключиться:
      • Пользователь Adobe Acrobat Sign: все пользователи могут создавать подключение такого типа.
      • Администратор групп Adobe Acrobat Sign: этот тип подключения могут создавать администраторы групп и учетных записей Adobe Acrobat Sign. 
      • Администратор учетной записи Adobe Acrobat Sign: только администраторы учетных записей Adobe Acrobat Sign могут создавать такой тип подключения.
        Примечание. Для вас отображаются все три уровня пользователей, но при попытке выбрать вариант, превышающий ваш уровень прав, появится ошибка.
    4. В диалоговом окне входа в Acrobat Sign выполните вход с помощью своих учетных данных.
    Выбор уровня пользователя для подключения Acrobat Sign к Power Apps

  5. Подключение к Government Cloud:

    1. Выберите Adobe Acrobat Sign для государственных учреждений.
    2. В появившемся диалоговом окне нажмите Создать.
    3. В диалоговом окне подключения выполните вход, используя свои учетные данные.

    Примечание. Для соединителя Acrobat Sign для государственных учреждений можно создавать только подключения на уровне пользователей.

    Соединитель Acrobat Sign для государственных учреждений для Microsoft Power Automate

    Вход в соединитель Acrobat Sign для государственных учреждений

Подключение Acrobat Sign к Microsoft® Power Apps

  1. Откройте главную страницу Microsoft Power Apps, а затем на панели слева выберите Данные > Подключения > + Новое подключение.

    Примечание. Требуется соответствующая лицензия Power Apps. Если у вас есть лицензия, обратитесь за помощью к администратору Microsoft 365.

  2. В поле «Поиск» введите Adobe Acrobat Sign, затем в результатах поиска выберите соединитель Adobe Acrobat Sign.

    Подключение Acrobat Sign к Microsoft Power Apps

  3. В появившемся диалоговом окне:

    1. Нажмите Создать.
    2. В диалоговом окне подключения выберите один из следующих уровней пользователей для подключения:
      • Пользователь Acrobat Sign
      • Администратор групп Acrobat Sign
      • Администратор учетной записи Acrobat Sign
        Примечание. Для вас отображаются все три уровня пользователей, но при попытке выбрать вариант, превышающий ваш уровень прав, появится ошибка.
    3. В диалоговом окне входа в Acrobat Sign выполните вход с помощью своих учетных данных.

    После создания подключения Adobe Acrobat Sign появится в списке подключений.

    Приложение Acrobat Sign подключено к Power Apps

Добавление Acrobat Sign в рабочие процессы приложений

Можно использовать Microsoft® Power Apps для создания приложений на основе холста, моделей или портала. Узнайте, как создавать приложения в Microsoft® Power Apps.

Во время создания приложения можно добавить рабочий процесс или задачу с помощью Adobe Acrobat Sign, используя встроенную интеграцию Power Automate в Power Apps. Выполните следующие действия.

  1. В интерфейсе приложения выберите объект в приложении.

    Подключение Acrobat Sign к потокам Power Apps

  2. Выберите Действие.

  3. Чтобы настроить рабочий процесс, выберите Поток.

    Примечание. Когда приложения добавляются к потоку путем добавления шаблона или добавляются к пустому потоку, необходимо создать аутентифицированное подключение к этому приложению.

    flow

  4. Добавление задачи соединителя Acrobat Sign для коммерческих организаций

    1. Найдите соединитель Acrobat Sign.
    2. Выберите триггер или действие. 
    3. Нажмите , затем выберите существующее подключение или +Добавить новое подключение.
    4. В появившемся диалоговом окне выберите уровень пользователя, в качестве которого вы хотите подключиться, и введите свои учетные данные.
    Добавление триггеров Acrobat Sign

    connect-sign-to-flow-trigger

    После создания подключения администраторы Acrobat Sign могут выполнить поток для других пользователей, для которых они вправе это сделать, следующим образом:

    • Администраторы групп могут выполнять потоки от имени любого пользователя, который указал в качестве основной группы ту, в которой у администратора есть права.
    • Администраторы уровня учетной записи могут запускать потоки от имени любого пользователя в учетной записи.

  5. Добавление соединителя Acrobat Sign для государственных учреждений

    1. Выберите соединитель Acrobat Sign для государственных учреждений.
    2. Выберите триггер или действие.
    3. Нажмите , затем выберите существующее подключение или +Добавить новое подключение.
    4. В появившемся диалоговом окне выполните вход, используя свои учетные данные.
    Выберите триггеры или действия для соединителя Acrobat Sign для государственных учреждений.

Разрешение отправки от имени других пользователей

Отправка от имени других пользователей

  • Учетная запись должна быть подключена к соединителю Acrobat Sign для коммерческих организаций, так как функция «Отправка от имени других пользователей» в настоящее время не поддерживается в соединителе Acrobat Sign для государственных учреждений.
  • Необходимо подключиться к соединителю Acrobat Sign для коммерческих организаций как администратор учетной записи Acrobat Sign или администратор групп Acrobat Sign. Невозможно разрешить отправку от имени других пользователей при подключении к соединителю Acrobat Sign в качестве пользователя Acrobat Sign.

Включение отправки от имени другого пользователя:

  1. При добавлении нового шага к потоку выполните поиск Adobe Acrobat Sign.
  2. Выберите действие, например Создать соглашение из URL-адреса документа и отправить на подпись.
  3. Введите необходимые сведения и выберите Показать дополнительные параметры.
  4. Выберите поле От имени и введите значение. Можно добавить меняющееся значение (адрес электронной почты пользователя) или значение строкового литерала в этом формате: email:adobeuser@domain.com
  5. Нажмите Сохранить.
Поле «От имени»

Включение пользователей в нескольких группах

Соединитель Adobe Acrobat Sign поддерживает функцию «Пользователь в нескольких группах». Эта функция позволяет пользователям выбрать соответствующий контекст группы, в котором будет выполняться действие/триггер.

Использование функции:

  • Убедитесь, что параметр Пользователь в нескольких группах в вашей учетной записи Adobe Acrobat Sign включен.
  • Установите новое подключение, так как для этой функции требуются новые права доступа.

После включения параметра «Пользователи в нескольких группах» и установки нового подключения к действиям добавляется новое дополнительное поле «Имя/идентификатор группы».

Ознакомьтесь с примером действия ниже, чтобы узнать, как работать с пользователями в нескольких группах.

Пример действия: создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись.

Создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись.
Пример действия для отправки, если пользователи состоят в нескольких группах.

  1. Введите в поле «От имени» корректный адрес электронной почты. Это укажет, от чьего имени будет выполняться действие.

    После заполнения поля «От имени» в раскрывающемся списке «Идентификатор/имя группы» отобразится список групп, участником которых является пользователь.

    Создайте соглашения с пользователями в нескольких группах.

  2. Выберите соответствующую группу в раскрывающемся списке.

    Применяется контекст выбранной группы для выполнения действия или активации триггера.

    Пользователи в нескольких группах.

  3. Для выполнения действий от имени других пользователей и получения доступа к списку групп, участниками которых они являются, вручную введите настраиваемое значение в поле «От имени».

Новый триггер:

После отправки соглашения и возникновения события (например, соглашение, Mega Sign и веб-форма) для выбранной группы активируется новый триггер Возникновение события для группы. 

  • Поле «Идентификатор группы» является необязательным. Если значение не введено, автоматически используется основная группа пользователя.
  • В этом поле содержится список групп для удобного выбора.

Обратите внимание, что стандартный параметр «Возникновение события» тоже может указать ресурс группы, но раскрывающийся список не будет заполняться так, как в соглашениях.

Новый триггер для пользователей в нескольких группах.
Новый триггер «Возникновение события для группы» для пользователей в нескольких группах.

Новое действие:

Доступно новое действие Получить список всех групп, в которых состоит пользователь. Это действие позволяет отобразить список групп, участником которых является пользователь.

  • По умолчанию для поля «Идентификатор пользователя» устанавливается значение «я». Это значит, что в результате выполнения действия отобразятся группы, в которых состоит пользователь, выполнивший вход в систему Adobe Acrobat Sign.

Ограничения доступа к подключению

В Power Automate, Power Apps и Logic Apps можно делиться потоками:

К потокам с типом подключения Администратор можно предоставлять доступ исключительно при наличии прав, позволяющих выполнять только запуск. Это значит, что пользователю необходимо предоставлять собственные учетные данные подключения.

Если владельцы потока разрешают использовать свои учетные данные подключения, для потока необходимо указать меняющееся значение в поле От имени.

Внимание.

Пользователи, добавленные в качестве владельцев или совладельцев, имеют доступ к используемым подключениям и право на выполнение и редактирование потока.

К потокам с типом подключения Администратор не должен предоставляться доступ путем добавления дополнительных владельцев или списков. Необходимо тщательно контролировать доступ к полю От имени, так как он дает возможность действовать от лица другого пользователя.

Триггеры Adobe Acrobat Sign

Триггер — это событие или изменение, которое используется для запуска рабочего процесса.

Триггеры Adobe Acrobat Sign основаны на изменении значений в приложении Adobe Acrobat Sign. Поэтому необходимо установить веб-перехватчик для захвата и передачи значимых изменений.

Важные элементы триггера:

  • Имя: можно использовать любую понятную пользователю строку.
  • Область: позволяет ограничить количество соглашений, включенных в веб-перехватчик, и как следствие, количество запусков рабочего процесса в результате активации триггеров.
    • Только администраторы учетных записей Acrobat Sign могут создавать рабочие процессы с областью на уровне учетной записи. Рабочие процессы на уровне учетной записи запускают каждое соглашение, созданное в учетной записи, независимо от того, кто именно его создал. 
    • Администраторы групп Acrobat Sign могут создавать только области для своих групп в Adobe Acrobat Sign. Этот тип рабочего процесса запускает каждое соглашение, созданное пользователями в группе администратора.
    • Потоки, которые создаются пользователями, не являющимися администраторами (на уровне учетной записи или группы), не запускаются.
  • После настройки триггера MS® Power Automate создает уникальный URL-адрес HTTPS для рабочего процесса и автоматически регистрирует его в Adobe Acrobat Sign.
Примечание.

Важно помнить, что для действий Adobe Acrobat Sign не требуется использование триггера Adobe Acrobat Sign. 

Если у вас есть другой источник для триггеров, действия Adobe Acrobat Sign по-прежнему приемлемы в рабочем процессе.

Внимание.

Чтобы избежать связанных с веб-перехватчиком проблем в соединителе Adobe Acrobat Sign, убедитесь, что используете триггер Adobe Acrobat Sign на первом шаге при создании потока с триггерами Acrobat Sign. Если триггер Acrobat Sign добавляется только на втором или последующем шаге, а не на первом, он будет определяться как действие. Следовательно, зарегистрированный веб-перехватчик для этого триггера не удаляется при удалении потока.

Триггер Acrobat Sign Описание

При создании нового соглашения

 Запускает рабочий процесс при каждом создании соглашения в учетной записи/группе/пользователе (в зависимости от области, определенной в веб-перехватчике). 
При возникновении события для соглашения веб-формы Запускает рабочий процесс при возникновении любого из выбранных событий для соглашения, инициированного выбранной веб-формой.

При отправке соглашения участнику

 Запускает рабочий процесс, когда получателю отправляется соглашение, связанное с вашей учетной записью/группой/пользователем, или определенное соглашение (в зависимости от области, определенной в веб-перехватчике). 

При успешном завершении рабочего процесса соглашения

Запускает рабочий процесс при каждом успешном завершении рабочего процесса соглашения в учетной записи/группе/пользователе или определенного соглашения (в зависимости от области, определенной в веб-перехватчике). 
При возникновении события
 Запускает рабочий процесс при каждом возникновении события в вашей учетной записи/группе/пользователе/на определенном ресурсе (в зависимости от области, определенной в веб-перехватчике). 

При смене состояния соглашения

 Запускает рабочий процесс при изменении состояния соглашения в учетной записи/группе/пользователе или определенного соглашения (в зависимости от области, определенной в веб-перехватчике). 

Запускает рабочий процесс при каждом создании соглашения в учетной записи/группе/пользователе (в зависимости от области, определенной в триггере). 

Области записи/группы/пользователя допустимы только для ресурса соглашения.

При создании нового соглашения

Входной параметр Обязательно? Описание

Имя

 Да Имя триггера

Область (учетная запись/группа/пользователь)

 Да Область триггера

Условные параметры соглашения

1. Включить информацию о соглашении?

2. Включить информацию об участниках соглашения?

3. Включить информацию о документе соглашения?

 Необязательно Условные параметры, определяющие данные в полезных данных

Запускает рабочий процесс при возникновении события в процессе веб-формы. Можно выбрать веб-форму, для которой требуется автоматизировать процесс, а затем выбрать необходимые события. 

Использование соединителя Sign для Power Automate для автоматизации процессов веб-форм

Запуск действия для автоматизации процессов веб-форм в соединителе Acrobat Sign для Power Automate.

Автоматизация процессов веб-форм с помощью соединителя Acrobat Sign для Power Automate

Входной параметр Обязательно? Описание

Имя

 Да Относится к имени триггера. 

Название/идентификатор веб-формы

 Да Выберите нужное название/идентификатор в раскрывающемся списке доступных веб-форм. Параметры в списке зависят от выбранного размера страницы веб-формы. Обратите внимание, что в нашей системе может отображаться не более 500 веб-форм.
События Да Относится к выбранным в раскрывающемся меню событиям, связанным с набором соглашений.

Условные параметры (как показано выше)

 Необязательно Относится к условным параметрам, определяющим данные в полезных данных.

Запускает рабочий процесс при каждой отправке получателю соглашения, созданного в вашей учетной записи/группе/пользователе (в зависимости от области, заданной в триггере). 

Применимо только к ресурсу соглашения.

Входной параметр Обязательно? Описание

Имя

 Да Имя триггера

Область (учетная запись/группа/пользователь/для определенного соглашения)

 Да Область триггера
Название/идентификатор соглашения

Необязательно

Указывать только, если область ограничена определенным соглашением

Условные параметры соглашения

1. Включить информацию о соглашении?

2. Включить информацию об участниках соглашения?

3. Включить информацию о документе соглашения?

4. Включить информацию о документе подписанного соглашения?

 

 Необязательно Условные параметры, определяющие данные в полезных данных
При отправке соглашения участнику — 2020

Примечание.

Событие Отправлен запрос на подпись передается для отправителя и подписывающей стороны. Это означает следующее.

Пример 1. Я получаю уведомления каждый раз, как запрашиваю подпись.

Когда отправитель запрашивает подписи, он получает уведомление по URL-адресу веб-перехватчика, который предоставляется при создании веб-перехватчика.

Пример 2. Я получаю уведомления каждый раз при получении запроса на подписание документа.

При запросе подписей подписывающие стороны получают уведомление по URL-адресу веб-перехватчика, указанному при создании веб-перехватчика.

Отличия двух примеров:

Полезные данные веб-перехватчика указывают адрес электронной почты участника для триггеров, созданных для всех соглашений пользователя. 

Для отправителя адрес электронной почты участника не равнозначен адресу электронной почты пользователя, создавшего веб-перехватчик.

Для подписывающей стороны адрес электронной почты участника равнозначен адресу электронной почты пользователя, создавшего веб-перехватчик.

Запускает рабочий процесс при каждом успешном завершении рабочего процесса соглашения в учетной записи/группе/пользователе или определенного соглашения (в зависимости от области, определенной в триггере). 

Применимо только к ресурсу соглашения.

При успешном завершении работы над соглашением

Входной параметр Обязательно? Описание

Имя

 Да Имя триггера

Область (учетная запись/группа/пользователь/для определенного соглашения)

 Да Область триггера
Название/идентификатор соглашения

Необязательно

Указывать только, если область ограничена определенным соглашением

Условные параметры соглашения

1. Включить информацию о соглашении?

2. Включить информацию об участниках соглашения?

3. Включить информацию о документе соглашения?

4. Включить информацию о документе подписанного соглашения?

 

 Необязательно Условные параметры, определяющие данные в полезных данных

Запускает рабочий процесс при каждом возникновении события в вашей учетной записи/группе/пользователе/на определенном ресурсе (в зависимости от области, определенной в триггере). 

Применимо к соглашению, пакетной отправке и ресурсам веб-форм.

При возникновении события

Входной параметр Обязательно? Описание

Имя

 Да Имя триггера

Область (учетная запись/группа/пользователь/определенный ресурс)

 Да Область триггера
События Да

Набор событий для выбора

«При возникновении события соглашения», 
«При создании соглашения»,
«При отправке соглашения»,
«При выполнении действия участником»,
«При успешном завершении рабочего процесса соглашения»,
«При истечении срока действия соглашения», 
«При удалении соглашения»,
«При отмене соглашения»,
«При отклонении соглашения участником»,
«При предоставлении общего доступа к соглашению»,
«При делегировании соглашения»,
«При замене участника соглашения»,
«При изменении соглашения»,
«При подтверждении изменения соглашения»,
«При просмотре участником сообщения электронной почты с соглашением»,
«При возвращении сообщения электронной почты с соглашением»,
«При сбое создания соглашения»,
«При синхронизации локального соглашения»,
«При добавлении соглашения отправителем»,
«При добавлении соглашения в хранилище»,
«При аутентификации участника соглашения с помощью учетной записи в социальных сетях»,
«При аутентификации участника соглашения с помощью KBA», 
«При возникновении события пакетной отправки»,
«При создании пакетной отправки»,
«При предоставлении доступа к пакетной отправке», 
«При отзыве пакетной отправки»,
«При возникновении события виджета»
«При создании виджета», 
«При включении виджета»,
«При отключении виджета»,
«При изменении виджета»,
«При предоставлении доступа к виджету»,
«При сбое создания виджета»
Тип ресурса Необязательно

Указывать только, если область ограничена определенным ресурсом
Идентификатор ресурса

Необязательно

Указывать только, если область ограничена определенным ресурсом

Условные параметры соглашения

1. Включить информацию о соглашении?

2. Включить информацию об участниках соглашения?

3. Включить информацию о документе соглашения?

4. Включить информацию о документе подписанного соглашения?

Условные параметры пакетной отправки

1. Включить информацию о пакетной отправке?

Условные параметры виджета

1. Включить информацию о виджете?

2. Включить информацию об участниках, работающих в виджете?

3. Включить информацию о документах виджета?

 Необязательно Условные параметры

Запускает рабочий процесс при каждом изменении состояния соглашения в учетной записи/группе/пользователе или определенного соглашения (в зависимости от области, определенной в триггере). 

Применимо только к ресурсу соглашения.

При смене состояния соглашения

Входной параметр Обязательно? Описание

Имя

 Да Имя триггера

Область (учетная запись/группа/пользователь/для определенного соглашения)

 Да Область триггера
События Да

Набор событий для выбора

«При создании соглашения»,
«При выполнении участником своих действий»,
«При успешном завершении рабочего процесса соглашения»,
«При отмене соглашения»,
«При отклонении соглашения участником»,
«При истечении срока действия соглашения»
Название/идентификатор соглашения

Необязательно

Указывать только, если область ограничена определенным соглашением

Условные параметры соглашения

1. Включить информацию о соглашении?

2. Включить информацию об участниках соглашения?

3. Включить информацию о документе соглашения?

4. Включить информацию о документе подписанного соглашения?

 Необязательно Условные параметры, определяющие данные в полезных данных

Действия Adobe Acrobat Sign

Действие — это то, что должно произойти после запуска рабочего процесса. Действия позволяют пользователям выполнять операции, которые позволяют создавать, отправлять и оценивать соглашения, связанные с пользователями учетной записи Adobe Acrobat Sign.

Каждое действие имеет обязательные (и/или дополнительные) входные данные, необходимые для правильного выполнения действия. Эти входные данные получены от триггеров или других действий, выполнявшихся ранее в рабочем процессе.

В результате предоставляется либо нужный ресурс (загруженное соглашение в виде потока файла), либо значения для использования в последующих действиях.

Список действий Adobe Acrobat Sign

Действие Описание сводки

Добавить документ и получить идентификатор документа

 Добавляет поток файла в Adobe Acrobat Sign и создает идентификатор документа для последующих действий.
Создать соглашение из выгруженного документа и отправить на подпись Использует идентификатор документа для создания и отправки соглашения.
Создать шаблон библиотеки из добавленного документа Использует идентификатор документа для создания шаблона библиотеки в Adobe Acrobat Sign.
Создать соглашение из URL-адреса документа и отправить на подпись

Использует указанный URL-адрес для получения файла, создания и отправки нового соглашения.
Создать шаблон библиотеки из URL-адреса документа Использует указанный URL-адрес для получения файла и последующего создания шаблона библиотеки в Adobe Acrobat Sign.
Создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись Использует шаблон библиотеки Adobe Acrobat Sign для создания и отправки нового соглашения.
Создать соглашение из контента файла и отправить на подпись
 Создает соглашение из файла в Adobe Acrobat Sign и отправляет его на подпись.
Создать соглашение из рабочего процесса и отправить на подпись
 Создает соглашение из файла в Adobe Acrobat Sign и отправляет его на подпись.
Получить список всех соглашений на основе критериев поиска
 Поиск документов по таким критериям, как идентификатор рабочего процесса.

Получить полный список всех соглашений

 Возвращает список всех соглашений для пользователя.
Получить полный список всех шаблонов библиотеки Возвращает список всех шаблонов библиотеки Adobe Acrobat Sign в вашей учетной записи.
Получить статус соглашения

Возвращает все данные, связанные с соглашением.

Получить список всех идентификаторов документов из соглашения

 Возвращает список всех идентификаторов документов, связанных с соглашением, включая все идентификаторы, добавленные во время подписания.
Получить список всех веб-форм Возвращает список всех веб-форм для пользователя.
Получить файл PDF подписанного соглашения Возвращает подписанный файл PDF из соглашения.
Получить файл PDF журнала аудита соглашения
 Добавляет поток файла в Adobe Acrobat Sign и создает идентификатор документа для последующих действий.

Получить документ из соглашения

 Возвращает один документ из соглашения.
Получить данные полей формы соглашения в формате CSV Получает данные, введенные в интерактивные поля формы соглашения.
Получить данные полей форм соглашения в формате JSON
 Возвращает файл с полями форм в формате JSON. Файл можно обработать, чтобы использовать значения полей формы в последующих действиях.
Получить URL-адрес подписания Получает URL-адрес страницы электронной подписи для одного или нескольких текущих получателей соглашения.

Это действие предназначено для принятия файла из триггера или предыдущего действия, чтобы получить уникальный идентификатор документа. Последующие действия могут использовать созданный идентификатор для обработки файла в соглашении или шаблоне.

Обязательные входные параметры Описание Значение по умолчанию
Имя файла Имя добавляемого документа. Нет
Содержимое файла Файл для добавления. Нет
Добавить документ и получить идентификатор документа

 

Единственный результат этой функции — уникальный идентификатор документа.

Выходные параметры Описание
Идентификатор документа Уникальный идентификатор добавленного документа

Это действие предназначено для создания и отправки документа на подпись на основе идентификатора документа, полученного в результате действия Добавить документ и получить идентификатор документа.

Дополнительные параметры:

  • Можно включить количество получателей не больше максимального, поддерживаемого подключенной учетной записью Adobe Acrobat Sign. Для каждого получателя можно задать отдельные роли.
  • Можно прикреплять количество файлов не больше максимального, поддерживаемого подключенной учетной записью Adobe Acrobat Sign.
  • Можно применить пользовательское сообщение
  • Можно настроить для соглашения срок действия, который истечет через определенное количество дней.
  • Доступны следующие параметры для получения напоминаний: ежедневно, еженедельно или настраиваемое меняющееся значение.
  • Пароль для защиты итогового файла PDF после получения всех подписей.
  • Поля (текст с тегами) внутри вложенных файлов можно предварительно заполнить фиксированными или меняющимися значениями, полученными из предыдущих триггеров/действий в рабочем процессе.
  • Перенаправление после подписания можно настроить, указав URL-адрес и задержку перенаправления.
Обязательные входные параметры Описание

Значение по умолчанию
Название соглашения Название соглашения. Нет
Идентификатор документа Идентификатор документа, полученный при добавлении документа Нет
Тип подписи Тип подписи: электронная подпись или рукописная Электронная подпись
Адрес электронной почты участника Адрес электронной почты получателя Нет
Порядок участников Индекс подписания, начинающийся с 1, определяет порядок подписания при наличии нескольких получателей 1
Роль участника Роль получателя SIGNER
Создать соглашение из выгруженного документа и отправить на подпись

Выходные параметры Описание
Идентификатор соглашения Уникальный идентификатор соглашения, который можно использовать для запроса состояния и загрузки подписанных документов

Это действие предназначено для создания шаблона библиотеки Adobe Acrobat Sign с использованием идентификатора документа добавленного файла (с помощью действия Добавить документ и получить идентификатор документа).

Для создания шаблона библиотеки можно включить один или несколько идентификаторов документов.

Обязательные входные параметры Описание Значение по умолчанию
Название шаблона Имя шаблона библиотеки, которое будет отображаться в библиотеке Adobe Acrobat Sign. Нет
Тип шаблона

Тип шаблона библиотеки: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER или оба

 Повторно используемый документ
Режим общего доступа Определяет, у кого в учетной записи Adobe Acrobat
Sign будет доступ к этому документу библиотеки: USER, GROUP или ACCOUNT		 Пользователь
Идентификатор документа Идентификатор документа, полученный в результате действия Добавить документ и получить идентификатор документа Нет
Создать шаблон библиотеки из добавленного документа

Выходные параметры Описание
Идентификатор шаблона библиотеки Уникальный идентификатор, который можно использовать для ссылки на шаблон библиотеки

Это действие предназначено для создания и отправки документа на подпись на основе файла, доступ к которому осуществляется по общедоступному URL-адресу.

Дополнительные параметры:

  • Можно настроить так, чтобы включалось максимальное количество получателей, которое поддерживается подключенной учетной записью Adobe Acrobat Sign. Для каждого получателя можно задать отдельные роли.
  • Можно прикреплять один или более файлов, но не больше максимального количества, поддерживаемого подключенной учетной записью Adobe Acrobat Sign.
  • Можно применить пользовательское сообщение.
  • Можно настроить для соглашения срок действия, который истечет через определенное количество дней.
  • Доступны следующие параметры для получения напоминаний: ежедневно, еженедельно или настраиваемое меняющееся значение.
  • Пароль для защиты итогового файла PDF после получения всех подписей.
  • Поля (текст с тегами) внутри вложенных файлов можно предварительно заполнить фиксированными или меняющимися значениями, полученными из предыдущих триггеров/действий в рабочем процессе.
  • Перенаправление после подписания можно настроить, указав URL-адрес и задержку перенаправления.
Обязательные входные параметры Описание Значение по умолчанию
Название соглашения Название соглашения Нет
URL-адрес документа Общедоступный URL-адрес для получения документа Нет
Название документа  Имя документа, на который указывает ссылка, с расширением Нет
Тип документа Файл, на который указывает ссылка, типа MIME Нет
Тип подписи Тип подписи: электронная подпись или рукописная Электронная подпись
Адрес электронной почты участника Один или более адресов электронной почты получателей Нет
Порядок участников Индекс подписания, начинающийся с 1, определяет порядок подписания при наличии нескольких получателей
 1
Роль участника Роль получателей SIGNER
Создать соглашение из URL-адреса документа и отправить на подпись

Выходные параметры Описание
Идентификатор соглашения Уникальный идентификатор соглашения, который можно использовать для запроса состояния и загрузки подписанных документов

Это действие предназначено для создания шаблона библиотеки Adobe Acrobat Sign с помощью общедоступного URL-адреса и получения идентификатора шаблона библиотеки, который можно использовать для отправки нового соглашения.

Для создания шаблона библиотеки можно прикрепить один или более файлов.

Обязательные входные параметры Описание Значение по умолчанию
Название шаблона Имя шаблона библиотеки, которое будет отображаться в библиотеке Adobe Acrobat Sign. Нет
Тип шаблона  Тип шаблона библиотеки: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER или оба Документ
Режим общего доступа Определяет, у кого в учетной записи Adobe Acrobat Sign будет доступ к этому документу библиотеки: USER, GROUP или ACCOUNT Пользователь
URL-адрес документа Общедоступный URL-адрес для получения документа Нет
Название документа  Имя документа, на который указывает ссылка, с расширением Нет
Тип документа Файл, на который указывает ссылка, типа MIME Нет
Создать шаблон библиотеки из URL-адреса документа

Выходные параметры Описание
Идентификатор шаблона библиотеки Уникальный идентификатор, который можно использовать для ссылки на шаблон библиотеки

Это действие предназначено для принятия действия триггера и отправки заранее заданного файла из библиотеки Adobe Acrobat Sign настроенному получателю.

Дополнительные параметры:

  • Можно настроить так, чтобы включалось максимальное количество получателей, которое поддерживается подключенной учетной записью Adobe Acrobat Sign. Для каждого получателя можно задать отдельные роли.
  • Можно прикреплять количество файлов не больше максимального, поддерживаемого подключенной учетной записью Adobe Acrobat Sign.
  • Можно применить пользовательское сообщение.
  • Можно настроить для соглашения срок действия, который истечет через определенное количество дней.
  • Доступны следующие параметры для получения напоминаний: ежедневно, еженедельно или настраиваемое меняющееся значение.
  • Пароль для защиты итогового файла PDF после получения всех подписей.
  • Поля (текст с тегами) внутри вложенных файлов можно предварительно заполнить фиксированными или меняющимися значениями, полученными из предыдущих триггеров/действий в рабочем процессе.
  • Перенаправление после подписания можно настроить, указав URL-адрес и задержку перенаправления.
Обязательные входные параметры Описание Значение по умолчанию
Название соглашения Название соглашения Нет
Шаблон библиотеки Шаблон библиотеки Adobe Acrobat Sign, который будет использоваться в качестве источника документа при создании соглашения Нет
Тип подписи Тип подписи для применения: электронная подпись или рукописная Электронная подпись
Адрес электронной почты участника Адрес электронной почты получателя Нет
Порядок участников Индекс подписания, начинающийся с 1, определяет порядок подписания при наличии нескольких получателей 1
Роль участника Роль получателя SIGNER
Создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись

Выходные параметры Описание
Идентификатор соглашения Уникальный идентификатор, который можно использовать для запроса состояния и загрузки подписанных документов

Это действие предназначено для создания и отправки документа на подпись на основе контента файла и имени файла, предоставленного пользователем.

Дополнительные параметры:

  • Включать количество получателей не больше максимального, поддерживаемого подключенной учетной записью Adobe Acrobat Sign. Для каждого получателя можно задать отдельные роли.
  • Прикреплять количество файлов не больше максимального, поддерживаемого подключенной учетной записью Adobe Acrobat Sign.
  • Применять пользовательское сообщение.
  • Устанавливать срок действия соглашения.
  • Настроить напоминание: ежедневно, еженедельно или настраиваемое меняющееся значение.
  • Задать пароль для защиты итогового файла PDF после получения всех подписей.
  • Поля (текст с тегами) внутри вложенных файлов можно предварительно заполнить фиксированными или меняющимися значениями, полученными из предыдущих триггеров/действий в рабочем процессе.
  • Указать перенаправление после подписания, указав URL-адрес и задержку перенаправления.
Примечание.

Если вы загружаете большие файлы, процесс может привести к истечению времени ожидания. В таких случаях рекомендуется разделить процесс добавления на отдельные действия, а затем отправить действие соглашения.

Обязательные входные параметры Описание Значение по умолчанию
Название соглашения Название соглашения.
 Нет
Имя файла
 Имя документа для добавления с расширением
 Нет
Содержимое файла
 Поток файлов документа для добавления.
 Нет
Тип подписи
 Тип подписи: электронная подпись или рукописная.
 Электронная подпись
Адрес электронной почты участника
 Адрес электронной почты получателя
 Нет
Порядок участников
 Индекс подписания, начинающийся с 1, определяет порядок подписания при наличии нескольких получателей.
 1
Роль участника
 Роль получателя
 ПОДПИСАНТ
action-create-agreement-from-file

Выходные параметры Описание
Идентификатор соглашения Уникальный идентификатор, который можно использовать для запроса состояния и загрузки подписанных документов

Это действие предназначено для создания соглашения из рабочего процесса Acrobat Sign и его отправки на подпись.

При использовании этого действия пользователь должен выбрать начальные обязательные поля:

  • От имени
  • Название/идентификатор группы
  • Название/идентификатор рабочего процесса
Примечание.

При обновлении ранее сохраненных рабочих процессов Acrobat Sign необходимо удалить и повторно добавить действие «Создать соглашение из рабочего процесса и отправить на подпись». 

action-create-agreement-from-workflow

После выбора для действия будет повторно выполнен рендеринг с соответствующими полями ввода, связанными с выбранным рабочим процессом.

Выходные параметры Описание
Идентификатор соглашения Уникальный идентификатор, который можно использовать для запроса состояния и загрузки подписанных документов.

Это действие возвращает все соглашения в учетной записи пользователя по таким критериям, как рабочий процесс. В дальнейшем списком возвращенных соглашений можно управлять при различных сценариях использования. Его также можно изменять.

При фильтрации по идентификатору рабочего процесса необходимо выбрать следующие обязательные поля:

  • От имени
  • Название/идентификатор группы
  • Название/идентификатор рабочего процесса

В стандарте ISO-8601 можно выполнить поиск документов, созданных после указанной даты и/или до указанной даты.

action-get-list-on-search

В результате этого действия создается набор соглашений. Каждое соглашение в наборе содержит:

Выходные параметры Описание
Идентификатор соглашения Уникальный идентификатор, который можно использовать для определения соглашения.
Отображаемая дата
 Отображаемая дата соглашения.
Электронная подпись
 True, если соглашение использует рабочий процесс электронной подписи. False, если для документа используется рабочий процесс рукописной подписи. 
Идентификатор последней версии
 Идентификатор версии, который точно определяет текущую версию соглашения.
Имя
 Название соглашения

Действие «Получить список всех соглашений на основе критериев поиска» может содержать следующие действия:

  • Получить статус соглашения
  • Получить список всех идентификаторов документов из соглашения
  • Получить файл PDF подписанного соглашения
  • Получить документ из соглашения

Это действие используется для возврата всех соглашений в учетной записи пользователя.

В дальнейшем списком возвращенных соглашений можно управлять при различных сценариях использования.

Получить полный список всех соглашений

В результате этого действия создается набор соглашений. Каждое соглашение в наборе содержит:

Выходные параметры Описание
Идентификатор соглашения Уникальный идентификатор, который можно использовать для определения соглашения.
Отображаемая дата Отображаемая дата соглашения
Электронная подпись «True», если соглашение использует рабочий процесс электронной подписи; «False», если соглашение использует рабочий процесс рукописной подписи.
Идентификатор последней версии Идентификатор версии, который точно определяет текущую версию соглашения.
Имя Название соглашения

Последующие действия для этого действия:

  • Получить статус соглашения
  • Получить список всех идентификаторов документов из соглашения
  • Получить файл PDF подписанного соглашения
  • Получить документ из соглашения

Это действие позволяет получить список доступных пользователю шаблонов библиотеки Adobe Acrobat Sign.

Получить список всех шаблонов библиотеки

В результате этого действия отображается набор шаблонов библиотеки. Каждая запись шаблона включает:

Выходные параметры Описание
Идентификатор шаблона библиотеки Уникальный идентификатор документа библиотеки, используемый при отправке документа на подпись
Имя шаблона библиотеки Название шаблона библиотеки
Дата изменения День последнего изменения шаблона библиотеки
Режим совместного использования шаблона Уровни видимости шаблона библиотеки: Только я, Все пользователи в моей группе или Все пользователи в моей организации

Это действие предназначено для возврата всей текущей информации, которая относится к одному соглашению, определенному идентификатором соглашения.

Обязательные входные параметры Описание Значение по умолчанию
Идентификатор соглашения Идентификатор соглашения, информацию о котором требуется получить Нет
Получить статус соглашения

В результате этого действия отображаются данные на уровне соглашения:

Выходные параметры Описание
Идентификатор соглашения  Уникальный идентификатор, который можно использовать для определения соглашения.
Название соглашения Название соглашения
Адрес электронной почты получателя копии Адреса электронной почты получателей в копии
Дата создания Дата создания соглашения
Срок Дата, после которой соглашение невозможно подписать
Язык Язык, используемый для соглашения
Сообщение Предоставленное отправителем сообщение, связанное с соглашением
Защита документа Указывает, требуется ли пароль для просмотра подписанного файла PDF
Тип подписи Обозначает запрошенный рабочий процесс подписания: электронная или рукописная подпись
Состояние Состояние соглашения
Идентификатор рабочего процесса Идентификатор настраиваемого рабочего процесса, который определяет путь маршрутизации соглашения

Набор получателей соглашения. Каждая запись получателя содержит:

Выходные параметры Описание
Адрес электронной почты участника Адрес электронной почты участника, инициировавшего событие
Идентификатор набора участников Уникальный идентификатор набора участников
Личное сообщение Личное сообщение для участника
Порядок подписания Индекс, начинающийся с 1, определяет, каким по счету будет добавлять подпись этот получатель
Состояние Участник задает состояние в отношении документа

Это действие предназначено для объединения в список идентификаторов документов, связанных с одним соглашением.

Вспомогательные документы (файлы, добавленные в процессе подписания) также могут быть перечислены либо в исходном формате, либо в формате PDF.

Обязательные входные параметры Описание Значение по умолчанию
Идентификатор соглашения Идентификатор соглашения, возвращенный в API-интерфейсе создания соглашения или полученный из API-интерфейса для получения соглашений. Нет
Получить список всех идентификаторов документов из соглашения

В результате этого действия отображаются метаданные добавленного исходного файла:

Выходные параметры Описание
Идентификатор документа Уникальный идентификатор документа
Тип MIME Тип документа MIME
Имя Название документа
Количество страниц Количество страниц в документе

Вспомогательные документы представлены в наборе. Каждый документ содержит:

Выходные параметры Описание
Название вспомогательного документа Отображаемое имя вспомогательного документа
Имя поля вспомогательного документа Имя поля, в которое загружен вспомогательный документ
Тип MIME вспомогательного документа Тип MIME вспомогательного документа
Страницы вспомогательного документа Количество страниц во вспомогательном документе
Идентификатор вспомогательного документа Уникальный идентификатор, представляющий вспомогательный документ

В результате этого действия отображаются все веб-формы для пользователя. Если выполнивший вход пользователь является администратором группы или учетной записи, тогда в результате действия также будут отображаться в списке веб-формы других пользователей, состоящих в группе/учетной записи. Для просмотра веб-форм другого пользователя в группе администраторам необходимо открыть дополнительные параметры и ввести адрес электронной почты пользователя в таком формате: email:{adobesignuser@domain.com}

В результате этого действия отображается набор веб-форм (userWidgetList).

Примечание.

Если у пользователя нет веб-формы, в результате выполнения действия в теле ответа не отображается набор (userWidgetList), даже если он пустой.

Каждая веб-форма в наборе содержит следующие параметры:

Выходные параметры Описание
Идентификатор веб-формы Уникальный идентификатор, определяющий веб-форму.
Имя Имя веб-формы.
Состояние Состояние веб-формы: «Авторинг», «Активно», «Черновик», «Отключено».
Скрыто «True», если соглашение скрыто для пользователя.
Дата изменения Дата последнего изменения веб-формы. Формат: гггг-MM-дд'T'ЧЧ:мм:ссZ (Пример, «2023-05-25T19:46:19Z» означает время UTC).
URL Размещенный URL-адрес веб-формы.
Javascript Встроенный код JavaScript веб-формы.

Это действие предназначено для загрузки подписанного файла PDF из указанного соглашения.

Другие варианты:

  • Включить вспомогательные документы, добавленные в соглашение в процессе подписания
  • Включить отчет об аудите для соглашения
Обязательные входные параметры Описание Значение по умолчанию
Идентификатор соглашения Идентификатор соглашения, полученный в результате создания соглашения Нет
Получить файл PDF подписанного соглашения

Результат действия для каждого загруженного файла:

Выходные параметры Описание
Содержимое файла Поток файлов документа
Размер содержимого файла Тип содержимого ответа
Тип содержимого файла Размер содержимого ответа

В результате выполнения действия извлекается поток файла PDF журнала аудита соглашения. Убедитесь, что имя сохраненного файла содержит расширение .pdf.

Обязательные входные параметры Описание Значение по умолчанию
Идентификатор соглашения Идентификатор соглашения, информацию о котором требуется получить.
 Нет
Действие в отношении журнала аудита.
Новое действие «Получить файл PDF журнала аудита соглашения».

Результат действия для каждого загруженного файла:

Выходные параметры Описание
Содержимое журнала аудита соглашения
 Поток файлов журнала аудита
Размер содержимого журнала аудита соглашения
 Тип содержимого ответа
Тип содержимого журнала аудита соглашения
 Размер содержимого ответа

Это действие предназначено для загрузки определенного идентификатора документа из соглашения.

Обязательные входные параметры Описание Значение по умолчанию
Идентификатор соглашения Идентификатор соглашения, документ которого требуется получить Нет
Идентификатор документа Идентификатор определенного документа соглашения Нет 
Получить документ из соглашения

Результат этого действия:

Выходные параметры Описание
Содержимое файла Поток файлов документа
Размер содержимого файла Тип содержимого ответа
Тип содержимого файла Размер содержимого ответа

Это действие позволяет получить данные, введенные в интерактивные поля формы соглашения.

Обязательные входные параметры Описание Значение по умолчанию
Идентификатор соглашения Уникальный идентификатор соглашения, который можно использовать для запроса состояния и загрузки подписанных документов Нет
Получить данные полей формы соглашения

В результате действия создается файл CSV (значения, разделенные запятой) с полями формы.

Это действие позволяет получить данные, введенные в интерактивные поля формы соглашения.

Обязательные входные параметры Описание Значение по умолчанию
Идентификатор соглашения Уникальный идентификатор соглашения, который можно использовать для запроса состояния и загрузки подписанных документов Нет
action-form-field-json

В результате действия создается файл JSON с полями формы. Файл можно обработать, чтобы использовать значения полей формы в последующих действиях.

Конкретное значение поля формы можно использовать в последующих действиях, применяя выражение: body('<Название действия>')?['formDataList']?['<Имя поля формы>']

Выражения JSON

Например, для поля формы «SingerFirstName», которое содержит действие, сохраненное как «Получить данные полей формы соглашения в формате JSON», выражение является следующим: body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

Это действие предназначено для получения одного или нескольких URL-адресов подписания для текущих получателей соглашения.

Примечание.

Может происходить сбой действия «Получить URL-адрес подписания», если оно выполняется сразу после отправки соглашения. Чтобы решить эту проблему, заключите ее в цикл «Выполнять до». Это гарантирует успешное выполнение действия до перехода к следующему шагу.

Обязательные входные параметры Описание Значение по умолчанию
Идентификатор соглашения Уникальный идентификатор соглашения, который можно использовать для запроса состояния и загрузки подписанных документов Нет
Получить URL-адрес подписания

Выходные параметры Описание
SigningUrlResponse

Объект контейнера содержит набор «наборы подписания» (данные UrlSetInfos для подписания) для текущих получателей в рабочем процессе подписи

  • Набор подписания — это один или более получателей, которые могут выполнять действия на определенных этапах рабочего процесса.
    • Каждый пользователь в параллельном рабочем процессе
    • Группа получателей

Набор SigningUrlSetInfos содержит индивидуальные наборы подписания (SigningUrlSetInfo). Каждый набор подписывающих сторон состоит из двух элементов:

Выходные параметры Описание
SigningUrls Набор SigningUrls, один на получателя
SigningURrlSetName  Название текущего набора подписывающих сторон. Отображается, только если вызывающей стороной API является отправитель соглашения.

Каждый SigningUrl содержит два элемента:

Выходные параметры Описание
Адрес электронной почты для получения URL-адреса подписания Адрес электронной почты получателя, связанного с URL-адресом подписания

URL-адрес подписания

 URL-адрес доступа для этого получателя

Шаблоны Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign предоставляет различные готовые шаблоны для общих соединителей документов, таких как Creative Cloud и Microsoft® SharePoint.

Для доступа к шаблонам на главной странице Поток выберите Шаблоны, а затем введите Adobe Acrobat Sign в поле Поиск.

Примечание.

В настоящее время шаблоны Acrobat Sign не поддерживаются в соединителе Acrobat Sign для государственных учреждений. Для доступа к готовым шаблонам требуется подключение к соединителю для коммерческих организаций.

Adobe Creative Cloud Получить подписи для нового ресурса в Creative Cloud Недоступно
Adobe Acrobat
Sign

Получить данные форм из завершенного соглашения Adobe Acrobat Sign в формате JSON

 Недоступно
 

Получать уведомления, когда участник просматривает сообщение электронной почты с соглашением

 Недоступно
 

Получать уведомления о передаче соглашения другому пользователю

 Недоступно
  Получать уведомления, когда требуется выполнить действие в отношении соглашения Недоступно
 

Получать уведомления, когда мое соглашение отправляется участнику

 Недоступно
  Получать уведомления при обновлении состояния соглашений Adobe Acrobat Sign Недоступно
Box

Сохранить завершенное соглашение Adobe Acrobat Sign в Box

 Доступно
  Получить подписи для нового файла в Box Недоступно
Dropbox Сохранить завершенное соглашение Adobe Acrobat Sign в Dropbox Доступно
  Получить подписи для нового файла в Dropbox Недоступно
Salesforce Начинать утверждение сделок с помощью возможностей Adobe Acrobat Sign для Salesforce Доступно
Slack

 

Получать уведомления о соглашениях Adobe Acrobat Sign в канале Slack		 Доступно
MS® Dynamics

Начинать утверждение сделок с помощью возможностей Adobe Acrobat Sign для Dynamics

 Недоступно
MS® OneDrive

 

Сохранить завершенное соглашение Adobe Acrobat Sign в OneDrive		 Доступно
 

 

Получить подписи для нового файла в OneDrive		 Недоступно
MS® OneDrive для бизнеса

 

Сохранить завершенное соглашение Adobe Acrobat Sign в OneDrive для бизнеса		 Доступно
 

 

Получить утверждение для нового файла в OneDrive для бизнеса		 Недоступно
 

 

Получить подписи для нового файла в OneDrive для бизнеса		 Недоступно
 

 

Получить подписи для выбранного файла в OneDrive для бизнеса		 Недоступно
MS® SharePoint Сохранить завершенное соглашение Adobe Acrobat Sign в библиотеке SharePoint Доступно
 

 

Получить подписи для выбранного объекта SharePoint с помощью библиотеки Adobe Acrobat Sign		 Доступно
 

 

Управлять всеми соглашениями Adobe Acrobat Sign в списке SharePoint		 Доступно
 

 

Получить подписи для нового объекта SharePoint с помощью библиотеки Adobe Acrobat Sign		 Доступно
  Получить подписи для выбранного файла в SharePoint Недоступно
  Получить подписи для выбранного объекта SharePoint Недоступно
 

 

Получить подписи для выбранного файла SharePoint		 Недоступно
  Получить подписи для нового файла в SharePoint Недоступно
MS® Teams

 

Получать уведомления о соглашениях Adobe Acrobat Sign в канале Teams		 Доступно
Шаблоны

Примеры

Описание рабочего процесса

Этот рабочий процесс используется для создания приложений Power Apps, которые помогают создавать рабочие процессы, включающие следующие шаги.

  1. Предоставленный Power Apps адрес электронной почты используется в качестве получателя.
  2. Пользователь выбирает шаблон библиотеки для создания соглашения.
  3. Пользователь отправляет новое соглашение на подпись и получает URL-адрес подписания.
  4. В ответ отправляется идентификатор только что созданного соглашения и URL-адрес подписания для предоставленного адреса электронной почты.

Необходимые требования

Пользователи должны устанавливать подключение к Adobe Acrobat Sign.

Подключение к сервису можно установить, выполнив вход в этот сервис в рамках рабочего процесса.

Элементы рабочего процесса

Базовые элементы рабочего процесса

Шаг Тип Соединитель Имя операции

1.

Триггер

Power Apps

Power Apps

2.

Действие

Adobe Acrobat Sign

Создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись

3.

Действие

Adobe Acrobat Sign

Получить URL-адрес подписания

4.

Действие

Power Apps

Ответ для Power Apps

  1. Power Apps

    Этот триггер должен использоваться для всех рабочих процессов, которые необходимо запускать из Power Apps.

    Дополнительные сведения для этого шага не требуются. Вы сможете использовать результаты в последующих шагах. 

    Power Apps

  2. Создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись.

    Это действие предназначено для принятия действия триггера и отправки заранее заданного файла из библиотеки Adobe Acrobat Sign настроенному получателю.

    2. Создайте соглашение

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость

    Название соглашения

    Нет

    Указывается пользователем

    Название соглашения

    Базовая

    Шаблон библиотеки документов

    Нет

    Указывается пользователем

    Шаблон библиотеки, который будет использоваться для создания соглашений

    Базовая

    Тип подписи

    Да

    Электронная подпись

    Тип запрашиваемой подписи: электронная или рукописная подпись

    Базовая

    Эл. почта пол.

    Да

    Использованное значение, предоставляемое из Power Apps

    Адрес электронной почты получателя

    Базовая

    Порядок подписания получателями

    Да

    1

    Должно начинаться с 1

    Базовая

  3. Действие: получить URL-адрес подписания

    Получает URL-адрес страницы электронной подписи для текущих получателей соглашения.

    Может происходить сбой действия, если оно выполняется сразу после отправки соглашения. Чтобы решить эту проблему, заключите ее в цикл «Выполнять до». Это гарантирует успешное выполнение действия до перехода к следующему шагу.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Условие «Выполнять до» — обеспечивает получение URL-адреса подписания. Условие окончания цикла «Выполнять до»: код ответа 200 для действия получения URL-адреса подписания.
    3. Получите URL-адрес подписания

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость

    Идентификатор соглашения

    Да

    Автоматическое заполнение выходным значением, полученным в результате предыдущего действия

    Это значение автоматически заполняется в шаблоне

    Базовая

  4. Действие: отправить ответ Power Apps 

    Ответ для Power Apps используется после успешного выполнения предыдущего действия для возврата идентификатора соглашения и URL-адреса подписания созданного соглашения в действие Power Apps или в рабочий процесс Power Automate.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • AgreementId — это идентификатор только что созданного соглашения, которое отправляется на адрес электронной почты, предоставленный из Power Apps
    • SignerURL — это URL-адрес подписания для подписывающей стороны с адресом электронной почты, предоставленным из Power Apps
    4. Отправьте ответ Power Apps

Описание рабочего процесса

При добавлении нового ресурса в Adobe Creative Cloud активируйте рабочий процесс для получения идентификатора ресурса только что добавленного файла.

Добавьте файл (определенный идентификатором ресурса) в Adobe Acrobat Sign с помощью действия Добавить документ и получить идентификатор документа.

Действие Создать соглашение и отправить на подпись использует идентификатор DocumentId для создания соглашения на основе добавленного файла, а также его отправки.

После отправки соглашения пользователю в мобильном приложении Microsoft® Power Automate отправляется уведомление с помощью действия Отправить мне уведомление на мобильное устройство.

Необходимые требования

Пользователи должны установить подключение к Adobe Creative Cloud и Adobe Acrobat Sign.

Чтобы установить подключение к этому сервису, необходимо войти в каждый сервис рабочего процесса.

Элементы рабочего процесса

Базовые элементы рабочего процесса

Шаг Тип Соединитель Имя операции
1 Триггер Adobe Creative Cloud При добавлении ресурса
2 Действие Adobe Creative Cloud Получить содержимое ресурса с помощью идентификатора ресурса
3 Действие Adobe Acrobat Sign Добавить документ и получить идентификатор документа
4 Действие Adobe Acrobat Sign Создать соглашение и отправить на подпись
5 Действие Adobe Acrobat Sign Отправить мне уведомление на мобильное устройство

  1. Триггер: при добавлении ресурса в Creative Cloud

    При создании нового элемента в указанном пользователем списке на определенном сайте этот триггер запускает рабочий процесс Power Automate.

  2. Действие: получить содержимое ресурса с помощью идентификатора ресурса

    Зафиксируйте идентификатор ресурса, который относится к содержимому ресурса, включая имя ресурса и поток файлов.

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Имя ресурса Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате события запуска Имя добавляемого ресурса Базовая

  3. Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

    Создает идентификатор документа из добавленного файла.

    Автоматически заполняемые значения, полученные в результате предыдущего действия:

    • Имя файла: имя добавленного документа
    • Содержимое файла: поток файлов добавленного документа
    Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Имя ресурса Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При добавлении ресурса» Имя добавляемого ресурса Базовая

    Ресурс

    Содержание

    		 Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате действия «Получить содержимое ресурса с помощью идентификатора ресурса» Содержимое ресурса документа для добавления в Adobe Creative Cloud. Базовая

  4. Действие: создать соглашение из добавленного документа и отправить на подпись

    При использовании идентификатора документа в качестве файла соглашение настроено так, чтобы включать список получателей, порядок подписания и тип подписи.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Идентификатор документа — уникальный идентификатор, полученный в результате добавления документа.
    • Имя ресурса — имя добавленного ресурса. Для использования в качестве имени соглашения.
    Действие: создать соглашение из добавленного документа и отправить на подпись

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Название соглашения Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При добавлении ресурса» Это значение автоматически заполняется в шаблоне Базовая
    Идентификатор документа Да Автоматически заполняется выходными данными действия «Добавить документ и получить идентификатор документа» Это значение автоматически заполняется в шаблоне Базовая
    Тип подписи Да Электронная подпись Определяет тип подписи Базовая
    Эл. почта пол. Нет Указывается пользователем Адрес электронной почты получателя, на который отправляется соглашение на подпись Базовая
    Порядок подписания получателями Да
    		 1 Начинается с 1 Базовая
    Роль получателя Да SIGNER Роль получателя Базовая
    Сообщение Да

    Просмотрите и заполните документ

    Дополнительное сообщение для получателей с запросом на выполнение действия

    		 Базовая

  5. Действие: отправить мне уведомление на мобильное устройство

    После настройки и отправки соглашения пользователю отправляется уведомление об успешном создании соглашения.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Имя ресурса

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Текст Да

    Соглашение <FILE_NAME> отправлено на подпись с помощью Adobe Acrobat Sign.

    		 Значение <FILE_NAME> автоматически вносится в шаблон Базовая

Описание рабочего процесса

Создание файла в указанной папке Box запускает рабочий процесс Power Automate.

В Adobe Sign добавляется новый файл и создается идентификатор документа.

Файл, определенный идентификатором документа, используется в качестве основы для нового соглашения, и это соглашение отправляется на подпись.

После успешного создания соглашения пользователю в мобильном приложении Microsoft® Power Automate отправляется уведомление.

Необходимые требования

Пользователи должны устанавливать подключение к Adobe Acrobat Sign и Box.

Чтобы установить подключение к этому сервису, необходимо войти в каждый сервис рабочего процесса.

Элементы рабочего процесса

Базовые элементы рабочего процесса

Шаг Тип Соединитель Имя операции
1. Триггер Box При создании файла
2. Действие Adobe Acrobat Sign Добавить документ и получить идентификатор документа
3. Действие Adobe Acrobat Sign Создать соглашение и отправить на подпись
4. Действие Adobe Acrobat Sign Отправить мне уведомление на мобильное устройство

  1. Шаг 1. Триггер: при создании файла в Box

    Пользователь должен настроить определенный идентификатор папки в триггере. Эта папка отслеживается для всех новых файлов.

    После обнаружения нового файла триггер запускает рабочий процесс.

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Папка Нет Указывается пользователем Папка, которую отслеживает триггер Базовая

  2. Шаг 2. Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

    Создает идентификатор документа из добавленного файла.

    Автоматически заполняемые значения, полученные в результате предыдущего действия:

    • Имя файла: имя добавленного документа
    • Содержимое файла: поток файлов добавленного документа
    Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Имя файла Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При создании файла» Имя документа для загрузки Базовая
    Содержимое файла Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При создании файла» Поток файлов документа для добавления Базовая

  3. Шаг 3. Действие: создать соглашение из добавленного документа и отправить на подпись

    При использовании идентификатора документа в качестве файла соглашение настроено так, чтобы включать список получателей, порядок подписания и тип подписи.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Идентификатор документа — уникальный идентификатор, полученный в результате добавления документа
    • Имя файла — имя созданного файла. Для использования в качестве имени соглашения.
    Действие: создать соглашение из добавленного документа и отправить на подпись

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Название соглашения Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При добавлении ресурса» Это значение автоматически заполняется в шаблоне Базовая
    Идентификатор документа Да Автоматически заполняется выходными данными действия «Добавить документ и получить идентификатор документа» Это значение автоматически заполняется в шаблоне Базовая
    Тип подписи Да Электронная подпись Определяет тип подписи Базовая
    Эл. почта пол. Нет Указывается пользователем Адрес электронной почты получателя, на который отправляется соглашение на подпись Базовая
    Порядок подписания получателями Да
    		 1 Начинается с 1 Базовая
    Роль получателя Да SIGNER Роль получателя Базовая
    Сообщение Да

    Просмотрите и заполните документ

    Дополнительное сообщение для получателей с запросом на выполнение действия

    		 Расширенная

  4. Шаг 4. Действие: отправить мне уведомление на мобильное устройство

    После настройки и отправки соглашения пользователю отправляется уведомление об успешном создании соглашения.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Имя файла

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Текст Да

    Соглашение <FILE_NAME> отправлено на подпись с помощью Adobe Acrobat Sign.

    		 Значение <FILE_NAME> автоматически вносится в шаблон Базовая

Описание рабочего процесса

Создание файла в указанной папке Dropbox запускает рабочий процесс.

В Adobe Sign добавляется новый файл и создается идентификатор документа.

Файл, определенный идентификатором документа, используется в качестве основы для нового соглашения, и это соглашение отправляется на подпись.

После успешного создания соглашения пользователю в мобильном приложении Microsoft® Power Automate отправляется уведомление.

Необходимые требования

Пользователи должны устанавливать подключение к Adobe Acrobat Sign и Dropbox.

Чтобы установить подключение к этому сервису, необходимо войти в каждый сервис рабочего процесса.

Элементы рабочего процесса

Базовые элементы рабочего процесса

Шаг Тип Соединитель Имя операции
1. Триггер Dropbox При создании файла
2. Действие Adobe Acrobat Sign Добавить документ и получить идентификатор документа
3. Действие Adobe Acrobat Sign Создать соглашение и отправить на подпись
4. Действие Adobe Acrobat Sign Отправить мне уведомление на мобильное устройство

  1. Шаг 1. Триггер: при создании файла в Dropbox

    Пользователь должен настроить определенную папку в триггере. Эта папка отслеживается для всех новых файлов.

    После обнаружения нового файла триггер запускает рабочий процесс.

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Папка Нет Указывается пользователем Папка, которую отслеживает триггер Базовая

  2. Шаг 2. Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

    Создает идентификатор документа из добавленного файла.

    Автоматически заполняемые значения, полученные в результате предыдущего действия:

    • Имя файла: имя добавленного документа
    • Содержимое файла: поток файлов добавленного документа
    Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Имя файла Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При создании файла» Имя документа для загрузки Базовая
    Содержимое файла Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При создании файла» Поток файлов документа для добавления Базовая

  3. Шаг 3. Действие: создать соглашение из добавленного документа и отправить на подпись

    При использовании идентификатора документа в качестве файла соглашение настроено так, чтобы включать список получателей, порядок подписания и тип подписи.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Идентификатор документа
    Действие: создать соглашение из добавленного документа и отправить на подпись

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Название соглашения Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При добавлении ресурса» Это значение автоматически заполняется в шаблоне Базовая
    Идентификатор документа Да Автоматически заполняется выходными данными действия «Добавить документ и получить идентификатор документа» Это значение автоматически заполняется в шаблоне Базовая
    Тип подписи Да Электронная подпись Определяет тип подписи Базовая
    Эл. почта пол. Нет Указывается пользователем Адрес электронной почты получателя, на который отправляется соглашение на подпись Базовая
    Порядок подписания получателями Да
    		 1 Начинается с 1 Базовая
    Роль получателя Да SIGNER Роль получателя Базовая
    Сообщение Да

    Просмотрите и заполните документ

    Дополнительное сообщение для получателей с запросом на выполнение действия

    		 Расширенная

  4. Шаг 4. Действие: отправить мне уведомление на мобильное устройство

    После настройки и отправки соглашения пользователю отправляется уведомление об успешном создании соглашения.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Имя файла

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Текст Да

    Соглашение <FILE_NAME> отправлено на подпись с помощью Adobe Acrobat

    Sign.

    		 Значение <FILE_NAME> автоматически вносится в шаблон Базовая

Описание рабочего процесса

Создание файла в указанной папке OneDrive запускает рабочий процесс.

В Adobe Sign добавляется новый файл и создается идентификатор документа.

Файл, определенный идентификатором документа, используется в качестве основы для нового соглашения, и это соглашение отправляется на подпись.

После успешного создания соглашения пользователю в мобильном приложении Microsoft® Power Automate отправляется уведомление.

Необходимые требования

Пользователи должны устанавливать подключение к Adobe Acrobat Sign и OneDrive.

Чтобы установить подключение к этому сервису, необходимо войти в каждый сервис рабочего процесса.

Элементы рабочего процесса

Базовые элементы рабочего процесса

Шаг Тип Соединитель Имя операции
1. Триггер OneDrive При создании файла
2. Действие Adobe Acrobat Sign Добавить документ и получить идентификатор документа
3. Действие Adobe Acrobat Sign Создать соглашение и отправить на подпись
4. Действие Adobe Acrobat Sign Отправить мне уведомление на мобильное устройство

  1. Шаг 1. Триггер: при создании файла в OneDrive

    Пользователь должен настроить определенную папку в триггере. Эта папка отслеживается для всех новых файлов.

    После обнаружения нового файла триггер запускает рабочий процесс.

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Папка Нет Указывается пользователем Папка, которую отслеживает триггер Базовая

  2. Шаг 2. Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

    Создает идентификатор документа из добавленного файла.

    Автоматически заполняемые значения, полученные в результате предыдущего действия:

    • Имя файла: имя добавленного документа
    • Содержимое файла: поток файлов добавленного документа
    Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Имя файла Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При создании файла» Имя документа для загрузки Базовая
    Содержимое файла Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При создании файла» Поток файлов документа для добавления Базовая

  3. Шаг 3. Действие: создать соглашение из добавленного документа и отправить на подпись

    При использовании идентификатора документа в качестве файла соглашение настроено так, чтобы включать список получателей, порядок подписания и тип подписи.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Идентификатор документа
    • Имя файла — имя созданного файла. Для использования в качестве имени соглашения.
    Действие: создать соглашение из добавленного документа и отправить на подпись

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Название соглашения Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При добавлении ресурса» Это значение автоматически заполняется в шаблоне Базовая
    Идентификатор документа Да Автоматически заполняется выходными данными действия «Добавить документ и получить идентификатор документа» Это значение автоматически заполняется в шаблоне Базовая
    Тип подписи Да Электронная подпись Определяет тип подписи Базовая
    Эл. почта пол. Нет Указывается пользователем Адрес электронной почты получателя, на который отправляется соглашение на подпись Базовая
    Порядок подписания получателями Да
    		 1 Начинается с 1 Базовая
    Роль получателя Да SIGNER Роль получателя Базовая
    Сообщение Да

    Просмотрите и заполните документ

    Дополнительное сообщение для получателей с запросом на выполнение действия

    		 Базовая

  4. Шаг 4. Действие: отправить мне уведомление на мобильное устройство

    После настройки и отправки соглашения пользователю отправляется уведомление об успешном создании соглашения.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Имя файла

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Текст Да

    Соглашение <FILE_NAME> отправлено на подпись с помощью Adobe Acrobat
    Sign.

    		 Значение <FILE_NAME> автоматически вносится в шаблон Базовая

Описание рабочего процесса

Создание файла в указанной папке OneDrive для бизнеса запускает рабочий процесс.

В Adobe Sign добавляется новый файл и создается идентификатор документа.

Файл, определенный идентификатором документа, используется в качестве основы для нового соглашения, и это соглашение отправляется на подпись.

После успешного создания соглашения пользователю в мобильном приложении Microsoft® Power Automate отправляется уведомление.

Необходимые требования

Пользователи должны установить подключение к Adobe Acrobat Sign и OneDrive для бизнеса.

Чтобы установить подключение к этому сервису, необходимо войти в каждый сервис рабочего процесса.

Элементы рабочего процесса

Базовые элементы рабочего процесса

Шаг

Тип

Соединитель

Имя операции

1.

Триггер

OneDrive для бизнеса

При создании файла в OneDrive для бизнеса

2.

Действие

Adobe Acrobat Sign

Добавить документ и получить идентификатор документа

3.

Действие

Adobe Acrobat Sign

Создать соглашение из выгруженного документа и отправить на подпись

4.

Действие

Уведомление

Отправить мне уведомление на мобильное устройство

  1. Шаг 1. Триггер: при создании файла в OneDrive для бизнеса

    Пользователь должен настроить определенную папку в триггере. Эта папка отслеживается для всех новых файлов.

    После обнаружения нового файла триггер запускает рабочий процесс.

    Имя поля

    Требуется значение по умолчанию (Да/Нет)

    Значение

    Комментарии

    		 Видимость

    Папка

    Нет

    Указывается пользователем при создании рабочего процесса

    Папка, в которой будет запущено событие

    		 Базовая

  2. Шаг 2. Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

    Создает идентификатор документа из добавленного файла.

    Автоматически заполняемые значения, полученные в результате предыдущего действия:

    • Имя файла: имя добавленного документа
    • Содержимое файла: поток файлов добавленного документа
    Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость

    Имя файла

    Да

    Автоматическое заполнение выходными данными триггера «При создании файла» OneDrive для бизнеса

    Имя документа для загрузки

    		 Базовая

    Содержимое файла

    Да

    Автоматическое заполнение выходными данными триггера «При создании файла» OneDrive для бизнеса

    Поток файлов документа для добавления

    		 Базовая

  3. Шаг 3. Действие: создать соглашение из добавленного документа и отправить на подпись

    При использовании идентификатора документа в качестве файла соглашение настроено так, чтобы включать список получателей, порядок подписания и тип подписи.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Идентификатор документа
    • Имя файла — имя созданного файла. Для использования в качестве имени соглашения.
    Действие: создать соглашение из добавленного документа и отправить на подпись

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость

    Название соглашения

    Да

    Автоматическое заполнение выходными данными триггера «При создании файла» OneDrive для бизнеса (Имя файла)

    Название соглашения.

    		 Базовая

    Идентификатор документа

    Да

    Автоматическое заполнение выходными данными «Добавить промежуточный документ и получить идентификатор документа».(Идентификатор документа)

    Это значение будет автоматически заполнено в шаблоне

    		 Базовая

    Тип подписи

    Да

    Электронная подпись

    Тип запрашиваемой подписи: электронная или рукописная подпись

    		 Базовая

    Эл. почта пол.

    Нет

    Указывается пользователем при создании рабочего процесса

    Адрес электронной почты получателя

    		 Базовая

    Порядок подписания получателями

    Да

    1

    Должно начинаться с 1

    		 Базовая

    Роль получателя

    Да

    Подписывающая сторона

    Роль получателя

    		 Базовая

    Сообщение

    Да

    Просмотрите этот документ и завершите работу с ним.

    Дополнительное сообщение для получателей с запросом на выполнение действия



    		 Базовая

  4. Шаг 4. Действие: отправить мне уведомление на мобильное устройство

    После настройки и отправки соглашения пользователю отправляется уведомление об успешном создании соглашения.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Имя файла

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии

    Текст

    Да

    Соглашение <FILE_NAME> отправлено на утверждение с помощью Adobe Acrobat Sign.

    **Примечание. Файл <file_name> будет автоматически заполнен выходными данными триггера «При создании файла» OneDrive для бизнеса.

    Значение будет автоматически заполнено в шаблоне

Описание рабочего процесса

Создание файла в указанной папке OneDrive для бизнеса запускает рабочий процесс.

В Adobe Sign добавляется новый файл и создается идентификатор документа.

Файл, определенный идентификатором документа, используется в качестве основы для нового соглашения, и это соглашение отправляется на подпись.

После успешного создания соглашения пользователю в мобильном приложении Microsoft® Power Automate отправляется уведомление.

Необходимые требования

Пользователи должны установить подключение к Adobe Acrobat Sign и OneDrive для бизнеса.

Чтобы установить подключение к этому сервису, необходимо войти в каждый сервис рабочего процесса.

Элементы рабочего процесса

Базовые элементы рабочего процесса

Шаг Тип Соединитель Имя операции
1. Триггер OneDrive для бизнеса При создании файла
2. Действие Adobe Acrobat Sign Добавить документ и получить идентификатор документа
3. Действие Adobe Acrobat Sign Создать соглашение и отправить на подпись
4. Действие Adobe Acrobat Sign Отправить мне уведомление на мобильное устройство

  1. Шаг 1. Триггер: при создании файла в OneDrive для бизнеса

    Пользователь должен настроить определенную папку в триггере. Эта папка отслеживается для всех новых файлов.

    После обнаружения нового файла триггер запускает рабочий процесс.

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Папка Нет Указывается пользователем Папка, которую отслеживает триггер Базовая

  2. Шаг 2. Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

    Создает идентификатор документа из добавленного файла.

    Автоматически заполняемые значения, полученные в результате предыдущего действия:

    • Имя файла: имя добавленного документа
    • Содержимое файла: поток файлов добавленного документа
    Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Имя файла Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При создании файла» Имя документа для загрузки Базовая
    Содержимое файла Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При создании файла» Поток файлов документа для добавления Базовая

  3. Шаг 3. Действие: создать соглашение из добавленного документа и отправить на подпись

    При использовании идентификатора документа в качестве файла соглашение настроено так, чтобы включать список получателей, порядок подписания и тип подписи.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Идентификатор документа
    • Имя файла. Имя созданного файла. Используется в качестве имени соглашения.
    Действие: создать соглашение из добавленного документа и отправить на подпись

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Название соглашения Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При добавлении ресурса» Это значение автоматически заполняется в шаблоне Базовая
    Идентификатор документа Да Автоматически заполняется выходными данными действия «Добавить документ и получить идентификатор документа» Это значение автоматически заполняется в шаблоне Базовая
    Тип подписи Да Электронная подпись Определяет тип подписи Базовая
    Эл. почта пол. Нет Указывается пользователем Адрес электронной почты получателя, на который отправляется соглашение на подпись Базовая
    Порядок подписания получателями Да
    		 1 Начинается с 1 Базовая
    Роль получателя Да APPROVER
    		 Роль получателя Базовая
    Сообщение Да

    Просмотрите и заполните документ

    Дополнительное сообщение для получателей с запросом на выполнение действия

    		 Расширенная

  4. Шаг 4. Действие: отправить мне уведомление на мобильное устройство

    После настройки и отправки соглашения пользователю отправляется уведомление об успешном создании соглашения.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Имя файла

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Текст Да

    Соглашение <FILE_NAME> отправлено на подпись с помощью Adobe Acrobat
    Sign.

    		 Значение <FILE_NAME> автоматически вносится в шаблон Базовая

Описание рабочего процесса

Создание файла в указанной папке SharePoint запускает рабочий процесс.

В Adobe Sign добавляется новый файл и создается идентификатор документа.

Файл, определенный идентификатором документа, используется в качестве основы для нового соглашения, и это соглашение отправляется на подпись.

После успешного создания соглашения пользователю в мобильном приложении Microsoft® Power Automate отправляется уведомление.

Необходимые требования

Пользователи должны установить подключение к Adobe Acrobat Sign и SharePoint.

Чтобы установить подключение к этому сервису, необходимо войти в каждый сервис рабочего процесса.

Элементы рабочего процесса

Базовые элементы рабочего процесса

Шаг Тип Соединитель Имя операции
1. Триггер SharePoint При создании файла
2. Действие Adobe Acrobat Sign Добавить документ и получить идентификатор документа
3. Действие Adobe Acrobat Sign Создать соглашение и отправить на подпись
4. Действие Adobe Acrobat Sign Отправить мне уведомление на мобильное устройство

  1. Шаг 1. Триггер: при создании файла в SharePoint

    Пользователь должен настроить определенную папку в триггере. Эта папка отслеживается для всех новых файлов.

    Триггер запускает рабочий процесс при обнаружении нового файла.

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Адрес сайта Нет Указывается пользователем Адрес сайта учетной записи пользователя в SharePoint Базовая
    Идентификатор папки Нет Указывается пользователем Папка, которую отслеживает триггер
    		 Базовая

  2. Шаг 2. Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

    Создает идентификатор документа из добавленного файла.

    Автоматически заполняемые значения, полученные в результате предыдущего действия:

    • Имя файла: имя добавленного документа
    • Содержимое файла: поток файлов добавленного документа
    Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Имя файла Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При создании файла» Имя документа для загрузки Базовая
    Содержимое файла Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При создании файла» Поток файлов документа для добавления Базовая

  3. Шаг 3. Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

    Создает идентификатор документа из добавленного файла.

    Автоматически заполняемые значения, полученные в результате предыдущего действия:

    • Имя файла: имя добавленного документа
    • Содержимое файла: поток файлов добавленного документа
    Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Название соглашения Да Автоматическое заполнение выходными данными, полученными в результате триггера «При добавлении ресурса» Это значение автоматически заполняется в шаблоне Базовая
    Идентификатор документа Да Автоматически заполняется выходными данными действия «Добавить документ и получить идентификатор документа» Это значение автоматически заполняется в шаблоне Базовая
    Тип подписи Да Электронная подпись Определяет тип подписи Базовая
    Эл. почта пол. Нет Указывается пользователем Адрес электронной почты получателя, на который отправляется соглашение на подпись Базовая
    Порядок подписания получателями Да
    		 1 Начинается с 1 Базовая
    Роль получателя Да SIGNER Роль получателя Базовая
    Сообщение Да

    Просмотрите и заполните документ

    Дополнительное сообщение для получателей с запросом на выполнение действия

    		 Расширенная

  4. Шаг 4. Действие: отправить мне уведомление на мобильное устройство

    После настройки и отправки соглашения пользователю отправляется уведомление об успешном создании соглашения.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Имя файла

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость
    Текст Да

    Соглашение <FILE_NAME> отправлено на подпись с помощью Adobe Acrobat

    Sign.

    		 Значение <FILE_NAME> автоматически вносится в шаблон Базовая

Описание рабочего процесса

При добавлении нового элемента в список SharePoint создается и отправляется соглашение, основу которого составляет шаблон библиотеки.

Необходимые требования

Пользователи должны установить подключение к Adobe Acrobat Sign и SharePoint.

Чтобы установить подключение к этому сервису, необходимо войти в каждый сервис рабочего процесса.

Элементы рабочего процесса

Базовые элементы рабочего процесса

Шаг Тип Соединитель Имя операции
1. Триггер SharePoint При создании нового элемента
2. Действие Adobe Acrobat Sign Создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись

  1. Шаг 1. Триггер: при создании нового элемента

    При создании нового элемента в указанном пользователем списке определенного сайта запускается этот рабочий процесс.

    После создания шаблона необходимо указать адрес сайта и имя списка, в соответствии с которым будет действовать этот триггер.

    Все адреса сайтов и соответствующие имена списков, доступные в вашей учетной записи SharePoint, будут перечислены для выбора. 

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии
    Адрес сайта Нет Указывается пользователем Адрес сайта учетной записи пользователя в SharePoint
    Имя списка Нет Указывается пользователем Будет активирована папка события
    Примечание.

    Этот шаблон предполагает наличие шаблона библиотеки с полями форм в библиотеке пользователя Adobe Acrobat Sign, а поля должны быть заполнены выходными значениями триггера «При создании нового элемента».

  2. Шаг 2. Действие: создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись.

    Создает идентификатор документа из указанного шаблона библиотеки.

    Автоматически заполняет поля шаблона библиотеки значениями, извлеченными из списка SharePoint.

    Отправляет документ на подпись указанному получателю.

    Действие: создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля

    Значение по умолчанию

    Значение

    Комментарии
    Название соглашения Нет Указывается пользователем Название соглашения
    Шаблон библиотеки документов Нет Указывается пользователем Шаблон библиотеки, который будет использоваться для создания соглашений
    Тип подписи Да Электронная подпись

    Тип запрашиваемой подписи: электронная или рукописная подпись
    Эл. почта пол. Нет Указывается пользователем

    Адрес электронной почты получателя
    Порядок подписания получателями Да 1 Должно начинаться с 1
    Роль получателя Да SIGNER Роль получателя
    Сообщение Да

    Просмотрите и заполните документ

    Дополнительное сообщение для получателей с запросом на выполнение действия

Описание рабочего процесса

Используйте данные из выбранного элемента в списке SharePoint для отправки соглашения на подпись с помощью Adobe Acrobat Sign.

Чтобы запустить этот рабочий процесс, выберите элемент и этот рабочий процесс в меню Power Automate.

Необходимые требования

Пользователи должны установить подключение к Adobe Acrobat Sign и SharePoint

Чтобы установить подключение к этому сервису, необходимо войти в каждый сервис рабочего процесса.

Элементы рабочего процесса

Базовые элементы рабочего процесса

Шаг Тип Соединитель Имя операции

1.

Триггер

SharePoint

Для выбранного элемента

2.

Действие

SharePoint

Получить элемент

3.

Действие

Adobe Acrobat Sign

Создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись

  1. Шаг 1. Триггер: при создании элемента списка в SharePoint

    Пользователь должен настроить определенный список в триггере. Этот список отслеживается для всех новых элементов.

    После обнаружения нового элемента триггер запускает поток.

    Имя поля

    Значение по умолчанию

    Значение

    Комментарии

    Адрес сайта

    Нет

    Указывается пользователем

    Адрес сайта учетной записи пользователя в SharePoint. Будет автоматически заполнен при создании в SharePoint

    Имя списка

    Нет

    Указывается пользователем

    Выбранный список. Будет автоматически заполнен при создании в SharePoint

  2. Шаг 2. Действие: получить элемент

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость

    Адрес сайта

    Нет

    Указывается пользователем

    Адрес сайта учетной записи пользователя в SharePoint. Будет автоматически заполнен при создании в SharePoint

    		 Базовая

    Имя списка

    Нет

    Указывается пользователем

    Выбранный список. Будет автоматически заполнен при создании в SharePoint

    		 Базовая

    Идентификатор

    Да

    Автоматически добавляемое значение будет использовать выходные данные триггера «Для выбранного элемента» SharePoint

    Идентификатор строки в списке.

    		 Базовая

  3. Шаг 3. Действие: создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись.

    Действие: создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость

    Название соглашения

    Нет

    Указывается пользователем

    Название соглашения

    		 Базовая

    Шаблон библиотеки документов

    Нет

    Указывается пользователем

    Шаблон библиотеки, который будет использоваться для создания соглашений

    		 Базовая

    Тип подписи

    Да

    Электронная подпись

    Тип запрашиваемой подписи: электронная или рукописная подпись

    		 Базовая

    Эл. почта пол.

    Нет

    Указывается пользователем

    Адрес электронной почты получателя

    		 Базовая

    Порядок подписания получателями

    Да

    1

    Должно начинаться с 1

    		 Базовая

    Роль получателя

    Да

    SIGNER

    Роль получателя

    		 Базовая

    Сообщение

    Да

    Просмотрите и заполните документ.

    Дополнительное сообщение для получателей с запросом на выполнение действия

    		 Базовая

Описание рабочего процесса

Получение подписей к выбранному файлу в библиотеке документов SharePoint с помощью Adobe Acrobat Sign. Чтобы запустить этот рабочий процесс, выберите элемент и этот рабочий процесс в меню Power Automate.

Необходимые требования

Пользователи должны установить подключение к Adobe Acrobat Sign и SharePoint.

Чтобы установить подключение к этому сервису, необходимо войти в каждый сервис рабочего процесса.

Элементы рабочего процесса

Базовые элементы рабочего процесса

Шаг Тип Соединитель Имя операции

1.

Триггер

SharePoint

Для выбранного элемента

2.

Действие

SharePoint

Получить элемент

3.

Действие

SharePoint

Получить содержимое файла

4.

Действие

Adobe Acrobat Sign

Добавить документ и получить идентификатор документа

5.

Действие

Adobe Acrobat Sign

Создать соглашение из выгруженного документа и отправить на подпись

6.

Действие

Уведомление

Отправить мне уведомление на мобильное устройство

  1. Шаг 1. Триггер: для выбранного файла

     

    Имя поля

    Значение по умолчанию

    Значение

    Комментарии

    Адрес сайта

    Нет

    Указывается пользователем

    Адрес сайта учетной записи пользователя в SharePoint. Будет автоматически заполнен при создании в SharePoint

    Имя списка

    Нет

    Указывается пользователем

    Выбранный список. Будет автоматически заполнен при создании в SharePoint

  2. Шаг 2. Действие: получить элемент

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость

    Адрес сайта

    Нет

    Указывается пользователем

    Адрес сайта учетной записи пользователя в SharePoint. Будет автоматически заполнен при создании в SharePoint

    		 Базовая

    Имя списка

    Нет

    Указывается пользователем

    Выбранное имя библиотеки. Будет автоматически заполнено при создании в SharePoint с использованием этой библиотеки SharePoint.

    		 Базовая

    Идентификатор

    Да

    Автоматически добавляемое значение будет использовать выходные данные триггера «Для выбранного элемента» SharePoint

    Идентификатор строки в списке.

    		 Базовая

  3. Шаг 3. Действие: получить содержимое файла

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость

    Адрес сайта

    Нет

    Указывается пользователем

    Адрес сайта учетной записи пользователя в SharePoint. Будет автоматически заполнен при создании в SharePoint

    		 Базовая

    Идентификатор файла

    Да

    Автоматически добавляемое значение будет использовать выходные данные триггера «Получение элемента» SharePoint

    Уникальный идентификатор файла.

    		 Базовая

  4. Шаг 4. Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

    Создает идентификатор документа из добавленного файла.

    Автоматически заполняемые значения, полученные в результате предыдущего действия:

    • Имя файла: имя добавленного документа
    • Содержимое файла: поток файлов добавленного документа

     

    Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость

    Имя файла

    Да

    Автоматическое заполнение выходными данными действия «Получить элемент»

    Имя документа для загрузки

    		 Базовая

    Содержимое файла

    Да

    Автоматическое заполнение выходными данными действия «Получить элемент»

    Поток файлов документа для добавления

    		 Базовая

  5. Шаг 5. Действие: создать соглашение из добавленного документа и отправить на подпись

    При использовании идентификатора документа в качестве файла соглашение настроено так, чтобы включать список получателей, порядок подписания и тип подписи.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Идентификатор документа
    • Название соглашения — имя созданного файла. Для использования в качестве имени соглашения.

     

    Действие: создать соглашение из добавленного документа и отправить на подпись

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость

    Название соглашения

    Да

    Автоматическое заполнение выходными данными действия «Получить элемент» в SharePoint.

    Название соглашения.

    		 Базовая

    Идентификатор документа

    Да

    Автоматическое заполнение выходными данными «Добавить промежуточный документ и получить идентификатор документа».(Идентификатор документа)

    Это значение будет автоматически заполнено в шаблоне

    		 Базовая

    Тип подписи

    Да

    Электронная подпись

    Тип запрашиваемой подписи: электронная или рукописная подпись

    		 Базовая

    Эл. почта пол.

    Нет

    Указывается пользователем при создании рабочего процесса

    Адрес электронной почты получателя

    		 Базовая

    Порядок подписания получателями

    Да

    1

    Должно начинаться с 1

    		 Базовая

    Роль получателя

    Да

    Подписывающая сторона

    Роль получателя

    		 Базовая

    Сообщение

    Да

    Просмотрите этот документ и завершите работу с ним.

    Дополнительное сообщение для получателей с запросом на выполнение действия



    		 Базовая

  6. Шаг 6. Действие: отправить мне уведомление на мобильное устройство

    После настройки и отправки соглашения пользователю отправляется уведомление об успешном создании соглашения.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Имя файла

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость

    Текст

    Да

    Соглашение <FILE_NAME> отправлено на подпись с помощью Adobe Acrobat
    Sign.

    **Примечание. Файл <File_Name> будет автоматически заполняться выходными данными, полученными в SharePoint «Получить элемент».

    Значение будет автоматически заполнено в шаблоне

    		 Базовая

Описание рабочего процесса

Используйте этот рабочий процесс, чтобы запросить подпись для выбранного элемента с помощью Adobe Acrobat Sign. Добавьте документ и используйте данные выбранного элемента для отправки соглашения. 

Чтобы запустить этот рабочий процесс, выберите элемент и этот рабочий процесс в меню Power Automate.

Необходимые требования

Пользователи должны установить подключение к Adobe Acrobat Sign и SharePoint

Чтобы установить подключение к этому сервису, необходимо войти в каждый сервис рабочего процесса.

Элементы рабочего процесса

Базовые элементы рабочего процесса

Шаг Тип Соединитель Имя операции

1.

Триггер

SharePoint

Для выбранного элемента

2.

Действие

SharePoint

Получить элемент

3.

Действие

Adobe Acrobat Sign

Добавить документ и получить идентификатор документа

4.

Действие

Adobe Acrobat Sign

Создать соглашение из выгруженного документа и отправить на подпись

5.

Действие

Уведомление

Отправить мне уведомление на мобильное устройство

  1. Шаг 1. Триггер: для выбранного элемента

    Имя поля

    Значение по умолчанию

    Значение

    Комментарии

    Адрес сайта

    Нет

    Указывается пользователем

    Адрес сайта учетной записи пользователя в SharePoint. Будет автоматически заполнен при создании в SharePoint

    Имя списка

    Нет

    Указывается пользователем

    Выбранный список. Будет автоматически заполнен при создании в SharePoint

    Содержимое файла

    Описание Н/д: выберите документ

    -Н/д-

    Входной параметр типа FILE

    Имя файла

    Описание Н/д:

    Введите имя файла с расширением

    -Н/д-

    Входной параметр типа TEXT

  2. Шаг 2. Действие: получить элемент

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость

    Адрес сайта

    Нет

    Указывается пользователем

    Адрес сайта учетной записи пользователя в SharePoint. Будет автоматически заполнен при создании в SharePoint

    		 Базовая

    Имя списка

    Нет

    Указывается пользователем

    Выбранный список. Будет автоматически заполнен при создании в SharePoint

    		 Базовая

    Идентификатор

    Да

    Автоматически добавляемое значение будет использовать выходные данные триггера «Для выбранного элемента» SharePoint

    Идентификатор строки в списке.

    		 Базовая

  3. Шаг 3. Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

    Действие: добавить документ и получить идентификатор документа

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость

    Имя файла

    Да

    		 Автоматическое заполнение выходными данными триггера Для выбранного элемента в SharePoint. Имя документа для загрузки Базовая

    Содержимое файла

    Да

    		 Автоматическое заполнение выходными данными триггера Для выбранного элемента в SharePoint. Поток файлов документа для добавления Базовая

  4. Шаг 4. Действие: создать соглашение из добавленного документа и отправить на подпись

    Действие: создать соглашение из добавленного документа и отправить на подпись

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость

    Название соглашения

    Да

    Автоматическое заполнение выходными данными триггера «Для выбранного элемента» в SharePoint. (Имя файла)

    Обратите внимание, что не данными «Получить элемент»

    Название соглашения.

    		 Базовая

    Идентификатор документа

    Да

    Автоматическое заполнение выходными данными «Добавить промежуточный документ и получить идентификатор документа».(Идентификатор документа)

    Это значение будет автоматически заполнено в шаблоне

    		 Базовая

    Тип подписи

    Да

    Электронная подпись

    Тип запрашиваемой подписи: электронная или рукописная подпись

    		 Базовая

    Эл. почта пол.

    Нет

    Указывается пользователем при создании потока

    Адрес электронной почты получателя

    		 Базовая

    Порядок подписания получателями

    Да

    1

    Должно начинаться с 1

    		 Базовая

    Роль получателя

    Да

    Подписывающая сторона

    Роль получателя

    		 Базовая

    Сообщение

    Да

    Просмотрите этот документ и завершите работу с ним.

    		 Дополнительное сообщение для получателей с запросом на выполнение действия Базовая

  5. Шаг 5. Действие: отправить мне уведомление на мобильное устройство

    После настройки и отправки соглашения пользователю отправляется уведомление об успешном создании соглашения.

    Следующие выходные значения, полученные в результате предыдущего действия, добавляются автоматически:

    • Имя файла

     

    Обязательные поля для этого действия:

    Имя поля Значение по умолчанию Значение Комментарии Видимость

    Текст

    Да

    Соглашение <FILE_NAME> отправлено на подпись с помощью Adobe Acrobat Sign.

    **Примечание. Файл <File_Name> будет автоматически заполняться выходными данными, полученными в SharePoint «Для выбранного элемента».

    Значение будет автоматически заполнено в шаблоне

    		 Базовая

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Ссылки быстрого перехода

Просмотреть все свои планы Управление планами
Просмотреть ссылки быстрого доступа
Скрыть ссылки быстрого доступа

Юридическая информация    |    Политика конфиденциальности в Интернете