Поддержка интеграции Adobe Acrobat Sign для SharePoint Online будет прекращена в июне 2024 г. После этой даты вы не сможете отправлять документы посредством этой интеграции. Можно будет по-прежнему отправлять соглашения из SharePoint с помощью других интеграций, например Acrobat Sign для Power Automate.
Мы рекомендуем удалить плагин Acrobat Sign на сайте SharePoint и перевести рабочие процессы в другие приложения.
Adobe Acrobat Sign для SharePoint Online позволяет сопоставлять данные между списками SharePoint (онлайн) и полями, размещенными в веб-формах. Это позволяет автоматически извлекать данные веб-форм из подписанного соглашения для заполнения списка SharePoint.
Сопоставление полей между веб-формами Adobe Acrobat Sign и списками SharePoint доступно только для онлайн-версий, не для локальных. Для применения сопоставления полей необходимо установить пакет Adobe Acrobat Sign для SharePoint Online 2.0 или более позднюю версию.
Для сопоставления полей веб-форм необходимо обеспечить соответствие следующим предварительным условиям:
| Тип столбца SharePoint | Тип полей Adobe Sign |
| Однострочный текст | Текст |
| Номер | Текст |
| Многострочный текст | Многострочный текст |
| Да / Нет (флажок) | Флажок |
Выполните действия, указанные в примере ниже, чтобы узнать, как администратор SharePoint может получать данные из веб-формы для заполнения списка клиентов в SharePoint.
Создайте веб-форму Adobe Acrobat Sign или укажите существующую веб-форму для использования.
После создания и сохранения веб-формы скопируйте URL-адрес или код встраивания для публикации этой формы на веб-сайте, на сайте SharePoint или в любом другом месте, чтобы начать сбор ответов. Если вы используете заранее созданную веб-форму, пропустите шаг 2.
Веб-интерфейс Adobe Acrobat Sign позволяет создавать встраиваемые веб-формы, доступные для повторного использования. Узнайте, как создать веб-форму.
Заполните веб-форму и выполните процесс подписания, чтобы готовое соглашение появилось в разделе Завершено на странице Управление.
Веб-форма должна быть подписана как минимум один раз, чтобы у SharePoint был доступ к полям формы.
Если используется заранее созданная веб-форма, которую уже подписали, пропустите шаг 3.
Создайте новый список в SharePoint, чтобы после создания нового соглашения веб-формы была новая строка с данными, связанными с этим соглашением, добавленным в список.
Необходимо включить столбец для каждого поля в веб-форме, данные которого требуется получить.
Для создания сопоставления веб-форм перейдите в Adobe Sign > Настройки, затем выберите вкладку Сопоставления веб-форм.
На вкладке Сопоставления веб-форм можно просмотреть список созданных веб-форм и выбрать нужную для использования при сопоставлении данных.
Каждая веб-форма предоставляет базовую информацию посредством заголовков столбцов:
Если у пользователя нет доступных веб-форм (это значит, что вы пропустили шаг 1), отобразится ссылка Веб-форм пока нет. Перейдите в приложение Adobe Sign, чтобы создать их.
При переходе по ссылке открывается Главная страница в Adobe Sign, на которой можно создать веб-форму.
В столбце Количество сопоставленных полей нажмите значок плюса рядом с веб-формой, для которой требуется сопоставить данные.
На загрузившейся странице Создание сопоставления:
Так как поля в веб-форме сопоставлены с полями в SharePoint, они становятся недоступными для выбора, что позволяет предотвратить сопоставление одних и тех же полей веб-форм с полями в SharePoint.
Если в веб-форме несколько получателей (например, один или более пользователей, скрепляющих подпись), поля веб-формы содержат порядковый номер для определения, какому получателю назначено поле.
После сопоставления всех полей нажмите Сохранить.
Откроется страница Сопоставления веб-форм. Настроенная веб-форма показывает количество сопоставленных полей.
Для редактирования существующего сопоставления нажмите значок карандаша рядом с количеством сопоставленных полей, затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы скопировать подписанную веб-форму в SharePoint.
Проверьте, работает ли сопоставление веб-форм.
По мере того как подписанты заполняют сопоставленные вами веб-формы, данные автоматически подставляются в соответствии со сведениями в списке SharePoint. Можно проверить, что в каждое сопоставленное поле импортируются правильные значения.
Или выберите Настройки подписанных файлов для веб-форм.
У соглашений веб-форм есть отдельная папка, в которую выполняется перенаправление. Если папка не выбрана, Acrobat Sign для SharePoint автоматически создает папку «подписанные веб-формы» для хранения соглашений веб-форм. Также можно сохранять соглашения в собственной папке для хранения соглашений веб-форм, выбрав эту папку на вкладке «Настройки подписанных файлов».
Также проверьте соглашение веб-форм, хранящееся в SharePoint.
Теперь можно перейти в отдельную выбранную папку (или в папку «Подписанные веб-формы», если папка не выбрана), чтобы просмотреть завершенные соглашения веб-форм. Если вы включите журнал аудита, файл PDF журнала аудита каждого соглашения также копируется в ту же папку в SharePoint.
