- Интеграции Adobe Acrobat Sign
- Новые возможности
- Версии и жизненный цикл продуктов
- Acrobat Sign для Salesforce
- Установка пакета
- Настройка пакета
- Руководство пользователя
- Руководство разработчика
- Руководство по расширенной настройке
- Руководство по сопоставлению и шаблонам полей
- Руководство пользователя мобильного приложения
- Руководство по автоматизации потоков
- Руководство для Document Builder
- Настройка больших документов
- Руководство по обновлению
- Заметки о выпуске
- Часто задаваемые вопросы
- Руководство по устранению неполадок
- Дополнительные статьи
- Acrobat Sign для Microsoft
- Acrobat Sign для Microsoft 365
- Acrobat Sign для Outlook
- Acrobat Sign для Word/PowerPoint
- Acrobat Sign для Teams
- Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
- Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
- Acrobat Sign для Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign для Microsoft SharePoint
- Обзор
- SharePoint On-Prem: Руководство по установке
- SharePoint On-Prem: Руководство по сопоставлению шаблонов
- SharePoint On-Prem: Руководство пользователя
- SharePoint On-Prem: Заметки о выпуске
- SharePoint Online: Руководство по установке
- SharePoint Online: Руководство по сопоставлению шаблонов
- SharePoint Online: Руководство пользователя
- SharePoint Online: Руководство по сопоставлению веб-форм
- SharePoint Online: Заметки о выпуске
- Acrobat Sign для Microsoft 365
- Acrobat Sign для ServiceNow
- Acrobat Sign для HR ServiceNow
- Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign для Workday
- Acrobat Sign для NetSuite
- Acrobat Sign для SugarCRM
- Acrobat Sign для VeevaVault
- Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
- Документация для разработчиков Acrobat Sign
Ниже приведены заметки о выпуске Adobe Acrobat Sign для SharePoint Online
Поддержка интеграции Adobe Acrobat Sign для SharePoint Online будет прекращена в июне 2024 г. После этой даты вы не сможете отправлять документы посредством этой интеграции. Можно будет по-прежнему отправлять соглашения из SharePoint с помощью других интеграций, например Acrobat Sign для Power Automate.
Мы рекомендуем удалить плагин Acrobat Sign на сайте SharePoint и перевести рабочие процессы в другие приложения.
Поддержка веб-форм
Adobe Acrobat Sign для SharePoint Online 2.0 позволяет администратору SharePoint легко собирать данные и документы из веб-форм Acrobat Sign для заполнения списков SharePoint без единой строки кода.
Веб-формы Acrobat Sign могут применяться для различных внутренних и внешних сценариев использования, таких как цифровая адаптация, согласие клиента, онлайн-заявления, отказы от ответственности, отчеты об инциденте и т. д.
Эта функция состоит из двух элементов:
- Сопоставление веб-форм — администратор SharePoint может просматривать список веб-форм Acrobat Sign внутри SharePoint, и настраивать правила сопоставления веб-форм для автоматической маршрутизации данных из завершенных документов веб-форм в назначенный список SharePoint.
- Хранилище подписанных веб-форм — администратор SharePoint может настроить назначенную папку в SharePoint для автоматического хранения завершенных документов веб-форм.
Удобная адаптация пользователей
Администраторы могут включить новый способ доступа пользователей, который предоставляет право на использование Acrobat Sign любому участнику сайта SharePoint с уровнем разрешений Редактирование.
- Новые установки по умолчанию используют новый способ «Пользователи с правами на редактирование»
- Обновление существующих учетных записей с помощью более точного способа
- Способ предоставления разрешений пользователю можно изменить в любое время
Обновление версии 1.x
Для Adobe Sign для SharePoint 2.0 требуется утверждение дополнительных разрешений посредством OAuth (разрешения для веб-перехватчиков и веб-форм).
Пользователи, обновляющие версию 1.x, должны обновить свои учетные данные OAuth, чтобы получить доступ к новым разрешениям:
1. Обновить надстройку Adobe Sign до версии пакета 2.x.
2. Обновить подключение к Adobe Sign:
Пользователь, который одновременно является администратором клиента Office и администратором учетной записи Adobe Sign, должен открыть страницу настроек интеграции функции подписи SharePoint на уровне клиента.
- Вызов настроек интеграции
- На панели «Подключение Adobe Sign»:
- Нажмите кнопку Обновить (рядом с пунктом Обновить подключение Office 365 на уровне клиента).
- Войдите в систему с те ми же учетными данными, что и раньше.
- Адрес электронной почты, используемый для исходного подключения, отображается в первом абзаце.
- Нажмите кнопку Обновить (рядом с пунктом Обновить подключение Office 365 на уровне клиента).
- Закройте настройки, вернувшись в SharePoint, или обновите окно.
Теперь у всех сайтов на клиенте, использующих его подключение, должна появиться возможность использовать функции веб-форм.
Важно закрыть или обновить вкладку настроек, даже если вы не хотите сразу приступать к настройке отображения веб-форм после повторной аутентификации посредством Adobe Sign.
Если не обновить окно настроек, на вкладке веб-форм будут возникать ошибки до тех пор, пока вы не сделаете это.
Если администратор SharePoint и администратор учетной записи Adobe Sign являются разными пользователями, они должны настраивать решение вместе.
Для каждого сайта, использующего интеграцию, пользователь, одновременно являющийся администратором SharePoint и администратором Adobe Sign для данного сайта, должен обновить подключение к сайту для данного сайта:
- Вызов настроек интеграции
- На панели Подключение Adobe Sign выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Обновить рядом с пунктом Обновить подключение Office 365 на уровне сайта.
- Войдите в систему с теми же учетными данными, что и раньше.
- Адрес электронной почты, используемый для исходного подключения, будет отображаться в первом абзаце.
- Закройте настройки, вернувшись в SharePoint, или обновите окно.
После этого у пользователей данного сайта должна появиться возможность использовать функции веб-форм.
Важно закрыть или обновить вкладку настроек, даже если вы не хотите сразу приступать к настройке сопоставления веб-форм после повторной аутентификации посредством Acrobat Sign.
Если не обновить окно настроек, на вкладке веб-форм будут возникать ошибки до тех пор, пока вы не сделаете это.
Если администратор SharePoint и администратор учетной записи Acrobat Sign — это разные пользователи, им необходимо совместно выполнить настройку решения.
Предыдущие версии
Поддержка веб-форм
Adobe Sign для SharePoint Online 2.0 позволяет администратору SharePoint легко собирать данные и документы из веб-форм Adobe Sign для заполнения списков SharePoint без единой строки кода.
Веб-формы Adobe Sign могут применяться для различных внутренних и внешних сценариев использования, таких как цифровая регистрация, согласие клиента, онлайн-заявление, отказ от ответственности, отчет об инциденте и т. д.
Эта функция состоит из двух элементов:
- Сопоставление веб-форм — администратор SharePoint может просматривать список веб-форм Adobe Sign внутри SharePoint, и настраивать правила сопоставления веб-форм для автоматической маршрутизации данных из завершенных документов веб-форм в назначенный список SharePoint.
- Хранилище подписанных веб-форм — администратор SharePoint может настроить назначенную папку в SharePoint для автоматического хранения завершенных документов веб-форм.
Доверенные отношения на основе OAuth2
OAuth 2 используется для установления доверенных отношений между Adobe Sign и средой SharePoint. Чтобы установить доверенные отношения с OAuth 2, достаточно пройти аутентификацию в Adobe Sign из SharePoint.
После этого функциональность надстройки Adobe Sign будет доступна для всех пользователей на сайте SharePoint без отдельной аутентификации.
Функциональность на основе API-интерфейса REST
Система, созданная на основе REST, позволяет получать все будущие новые функции Adobe Sign с помощью обновлений для надстройки SharePoint Online.
Упрощенный процесс установки
Эта надстройка быстро и легко устанавливается, и для установки не требуются углубленные технические знания в области объектов SharePoint. В большинстве случаев администратор может установить этот пакет всего за 20 минут. Решение готово к работе сразу после установки и не требует дополнительного развертывания лицензий для пользователей.
Перенос данных между соглашениями и SharePoint
Надстройка Adobe Sign позволяет загружать данные из списков SharePoint в поля формы соглашения, а также собирать данные из полей формы заполненного соглашения и подставлять эти данные в списки SharePoint.
Централизованное хранение подписанных документов
Администраторы SharePoint могут настроить центральную папку, в которой будут храниться все подписанные соглашения от всех пользователей в семействе сайтов.
- В данном выпуске исправлений удалена зависимость в процессе установки для создания пользовательских групп Adobe Sign.
Доступ к решению Adobe Sign теперь полностью управляется группами владельцев и участников оригинального сайта SharePoint.
- Теперь можно установить взаимодействие между Adobe Sign и всеми сайтами SharePoint одновременно. «Глобальные» и «Локальные» области применения для подключения OAuth обеспечивают необходимую детализацию
Данная версия полностью обратно совместима, и производительность пользователей в группах Adobe Sign не будет снижена в результате обновлений.
Adobe MAX
— творческая конференция
С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн
Adobe MAX
Творческая конференция
С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн