Создание форм с помощью Acrobat

Текстовые теги Adobe Acrobat Sign можно использовать совместно с полями форм Acrobat для указания определенных свойств поля. Когда текстовые теги добавляются непосредственно в документ вместе с содержимым, для присвоения полям имен, определения правил и проверки физического размещения полей используются теги PDF. Поля форм Acrobat можно легко создавать путем перетаскивания элементов, используя разнообразные текстовые теги.

Когда документ загружается в библиотеку документов Acrobat Sign или отправляется на подпись, поля форм Acrobat обрабатываются системой и преобразовываются в поля форм Acrobat Sign. Система проверяет заданное имя поля и определяет, указан ли тег Acrobat Sign. Затем создается поле формы Acrobat Sign с указанными свойствами.

Теги позволяют задавать определенные свойства полей. Совместное использование тегов и инструментов размещения полей на формах Acrobat позволяет создавать полностью функциональные и профессионально оформленные документы.

Версия текстового тега

В этом документе описывается синтаксис текущей версии текстовых тегов Acrobat Sign (2.0). Этот синтаксис можно использовать в любых новых документах и в версиях существующих документов. Если вы еще не знакомы с текстовыми тегами Acrobat Sign, см. Руководство по текстовым тегам.

Создание форм для Acrobat Sign

Acrobat позволяет физически размещать поля форм непосредственно на страницах документа. В этом разделе поясняется, как добавить новые поля форм и придать полям в документе более единообразный вид.

Подготовка формы

Корректировка автоматического размещения полей

При создании полей Acrobat ищет метки в виде сплошных нижних подчеркиваний, прямоугольных областей или окружностей, которые могут обозначать поля, флажки и переключатели. Кроме того, анализируется окружающий текст, чтобы созданные поля получили значимые имена.  Однако существует вероятность того, что поля будут названы или размещены неправильно. В этом случае требуется ручная корректировка.

 Проверьте форму, удалите лишние поля и переместите поля, которые были размещены неправильно.

Если вы планируете создавать отчеты о документе и анализировать данные в полях, следует присвоить полям значимые имена.

Чтобы переименовать поле, дважды щелкните его (или нажмите правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Свойства). Имя поля указывается в верхней части окна свойств. 

Размещение полей формы вручную

Если при автоматическом размещении были найдены не все поля, необходимо добавить эти поля вручную. Для этого нужно выполнить несколько простых действий на панели инструментов Acrobat в верхней части окна.

Выравнивание полей и сопоставление размеров

Чтобы форма выглядела более аккуратно и профессионально, после предварительного размещения полей в документе можно придать полям единый размер и применить выравнивание с помощью инструментов Acrobat.

Использование тегов в размещенных полях формы

В процессе добавления полей на правой панели страницы Acrobat отображается список с именами полей. Этот список можно использовать для быстрого доступа к любому полю формы в документе, даже если вы находитесь на другой странице. Если к имени поля добавлен суффикс #1, это означает, что поле неоднократно встречается на форме.

Если используются поля, автоматически размещенные в приложении Acrobat, их имена представляют собой простые описательные строки (рекомендуется использовать значимые имена).

Поля, размещенные с помощью панели инструментов, могут иметь более длинные имена, которые включают аргументы, идентичные формату текстового тега. 

Присвоение имен полям формы

Изменение имени поля формы на тег Acrobat Sign, можно применить любые свойства поля, распознаваемые Acrobat Sign, не занимая дополнительное пространство в документе (в отличие от текстового тега).

Чтобы открыть меню свойств для поля формы, дважды щелкните это поле или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Свойства».

На вкладке «Общие» в окне «Свойства» отображаются следующие свойства поля: Имя, Подсказка, Тип поля, Роль участника и

Общие свойства.

• Имя — здесь можно добавить тег для поля формы.
• Подсказка — информация, которая отображается при наведении указателя мыши на поле.
• Тип поля — указывает тип поля, например текст, подпись, дата и т. д.
• Роль участника — определяет, для какой из подписывающих сторон предназначено это поле (отправитель, подписывающий, предварительное заполнение и т. д.).
• Только для чтения — делает поле недоступным и запрещает редактирование. Как правило, используется, если в поле подставляются данные из интегрированной системы или из файла CSV.
• Обязательное — делает поле обязательным. Это означает, что процесс подписания невозможно завершить без заполнения этого поля.

В среде авторинга с поддержкой перетаскивания Acrobat Sign не поддерживаются многострочные поля или отсутствует соответствующая функция, но эти поля можно задать в приложении Acrobat, и они будут функционировать в Acrobat Sign. Функция называется «Многострочное поле», она находится на вкладке «Параметры».

Чтобы узнать, какие теги используются в полях формы в документе, см. Руководство по текстовым тегам.

Размещение других объектов

Помимо обычных текстовых полей в приложении Acrobat можно добавить флажки, переключатели и раскрывающиеся меню, которые будут функционировать в Acrobat Sign. Параметры для этих объектов можно применить с помощью аргументов тега или с помощью свойств объекта в приложении Acrobat.

Если вы хотите использовать свойства объекта в приложении Acrobat, убедитесь, что для имени объекта задан базовый тег. Например, если имеется флажок, и все параметры заданы в окне «Свойства», можно указать имя CB1_es_:signer1. Таким образом, объекту будет присвоено имя и он будет назначен нужному получателю.

Флажки

Если на панели «Выделение объекта» выбран значок «Флажок», курсор меняет форму, и вы можете разместить флажок. Дополнительные сведения см. в разделе Размещение полей формы вручную.

Чтобы открыть меню свойств для флажка, дважды щелкните поле или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Свойства».

В разделе «Параметры» доступны следующие свойства: Стиль флажка, Значение экспорта и Флажок. Последнее свойство выбрано по умолчанию. Если изменить свойство «Стиль флажка», это не повлияет на вид флажка в Acrobat Sign, но выбранный стиль будет применен в документе PDF.

Переключатели

Если на панели «Выделение объекта» выбран значок «Переключатель», курсор меняет форму, и вы можете разместить переключатель. Дополнительные сведения см. в разделе Размещение полей формы вручную.

При размещении переключателя отображается диалоговое окно основных свойств с предупреждением о том, что в группе должно быть не менее двух переключателей, так как пользователь выбирает один из взаимоисключающих вариантов.

Чтобы добавить еще один переключатель, выберите ссылку «Добавить другую кнопку» или щелкните значок «Переключатель» на панели инструментов «Выделение объекта». Разместите объект и присвойте ему такое же имя группы.

Чтобы открыть меню свойств для переключателя, дважды щелкните поле или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Свойства».

В разделе «Параметры» доступны свойства Стиль кнопки и Выбор переключателя. Также доступны два параметра: Переключатель включен по умолчанию и Кнопки с одинаковыми названиями и содержимым выбираются одновременно. Последний параметр связывает кнопки с одинаковыми именами. Имя переключателя определяет, к какой группе он относится, поэтому при создании группы переключателей необходимо присваивать им одинаковые имена.

Раскрывающиеся меню

Если на панели «Выделение объекта» выбран значок «Раскрывающееся меню», курсор меняет форму, и вы можете разместить раскрывающееся меню. Дополнительные сведения см. в разделе Размещение полей формы вручную.

Чтобы открыть меню свойств для раскрывающегося меню, дважды щелкните поле или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Свойства».

В разделе «Параметры» доступны следующие настройки: Элемент, Значение экспорта, Список элементов, Сортировать элементы, Разрешить пользователям вводить произвольный текст, Проверка орфографии и Подтвердить выбранное значение немедленно.

Введите имя пункта меню в поле «Элемент». Также рекомендуется указать значение экспорта. Например, если для элемента задано имя «Красный», то в качестве значения экспорта можно указать «R». Это значение можно будет экспортировать в процессе подписания.

После настройки пункта меню нажмите кнопку Добавить. Добавленный пункт перемещается в конец списка элементов, где элементы можно сортировать и упорядочивать.