Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Для разработчиков
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
- Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
- Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
- Глобальные настройки
- Идентификатор и уровень учетной записи
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Делегирование для пользователей в моей учетной записи
- Предоставление права делегирования внешним получателям
- Право на подпись
- Право на отправку
- Полномочия на добавление электронных печатей
- Установка часового пояса по умолчанию
- Установка формата даты по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Сообщения и инструкции в приложении
- Файлы PDF с расширенным доступом
- Новый интерфейс авторинга
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
- Добавление логотипа
- Настройка названия и URL-адрес компании
- Добавление названия компании
- URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
- Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
- Подписывающие стороны могут изменять свои имена
- Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапустить процесс работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление разрешения на использование штампов
- Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Отображение сообщений при электронном подписании
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Исключение названия компании и должности из штампа участника
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
- Параметры отчета
- Новый интерфейс для работы с отчетами
- Настройки классических отчетов
- Параметры безопасности
- Параметры единого входа
- Настройки «Запомнить меня»
- Политика пароля для входа
- Надежность пароля для входа
- Продолжительность веб-сеанса
- Тип шифрования PDF
- Программный интерфейс
- Доступ к сведениям о пользователе и группе
- Допустимые диапазоны IP-адресов
- Общий доступ к учетной записи
- Полномочия на совместное использование учетных записей
- Средства управления совместным использованием соглашений
- Проверка личности подписывающей стороны
- Пароль для подписания соглашения
- Надежность пароля для документа
- Блокировка подписывающих сторон по геолокации
- Аутентификация по телефону
- Аутентификация на основе данных (KBA)
- Разрешение на извлечение страниц
- Истечение срока действия ссылки на документ
- Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
- Метка времени
- Параметры отправки
- Отображение страницы отправки после входа
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Обязательные поля
- Прикрепление документов
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Название соглашения
- Языки
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Защита паролем для подписанных документов
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Включение операций Notarize
- Истечение срока действия документа
- Просмотр, размещение подписей и добавление полей
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
- Возможности для отправки на странице эл. подписания
- URL перенаправления при подтверждении после подписания
- Шаблоны сообщений
- Требования биофармацевтической отрасли
- Интеграция с рабочим процессом
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Сообщения для подписывающих сторон
- Параметры SAML
- Конфигурация SAML
- Установка Microsoft Active Directory Federation Service
- Установка Okta
- Установка OneLogin
- Установка Oracle Identity Federation
- Конфигурация SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
- Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Массовая загрузка документов
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
- Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
- Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Перезапуск соглашения
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
- Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
- Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
- Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
- Обзор
- Предоставление пользователям доступа к отчетам
- Диаграммы отчетов
- Экспорт данных
- Переименование отчета или экспорта
- Дублирование отчета или экспорта
- Назначение отчета или экспорта
- Удаление отчета или экспорта
- Проверка использования транзакций
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
- Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
- Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
- Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Сохранение заполненных документов в SharePoint
- Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
- Сохранение заполненных документов в Box
- Архивирование соглашений веб-форм
- Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
- Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
- Создание соглашения
- Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
- Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
- Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Обзор интеграции с Acrobat Sign
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
Права администратора группы — это набор из пяти элементов управления, которые предоставляют или ограничивают права администратора на уровне группы на изменение настроек групп и пользователей (в среде Acrobat Sign). Поскольку эти элементы управления напрямую управляют правами администратора группы, они определяются только на уровне учетной записи и применяются ко всем группам сразу.
- Администраторы группы могут редактировать настройки группы. Если параметр включен, администратор на уровне учетной записи может выбрать вкладки в меню настроек, которые будут доступны администраторам на уровне группы. Помните, что настройки на уровне группы имеют более высокий приоритет, чем настройки учетной записи, и определяют или предоставляют доступ к пользователям и соглашениям.
- Администраторы группы могут изменять информацию профиля пользователя. Если параметр включен, администраторы на уровне группы могут изменять профиль любого пользователя в своей группе.
- Администраторы группы могут изменять разрешения пользователей. Если параметр включен, администратор группы может предоставить права администратора группы непривилегированным пользователям.
- Администраторы группы могут добавлять или удалять пользователей из группы следующим образом. Этот раскрывающийся список содержит три параметра, которые позволяют администраторам на уровне группы создавать в учетной записи новых пользователей и распределять их между группами.
- Администраторы группы могут удалять пользователей из группы учетной записи по умолчанию. Если параметр включен, администратор на уровне группы может удалять пользователей из группы По умолчанию учетной записи, даже если не имеет прав администратора для группы По умолчанию.
Рекомендации
Полномочия, предоставляемые администраторам на уровне группы, обычно в значительной степени зависят от размера учетной записи и потребностей организации в распределении обязанностей по управлению пользователями и группами. Обычно рекомендуется отключать все функции, которые администраторы групп не должны регулярно выполнять, и корректировать полномочия по мере необходимости.
Доступ к настройкам группы может быть полезен при первоначальном создании и настройке групп для конкретных рабочих целей. Но обычно настройки не нужно часто изменять, поэтому постарайтесь отключить этот доступ после завершения первоначальной настройки. Если какие-то из настроек требуют периодической коррекции, включите только те вкладки, где находятся нужные настройки. Вкладки, ссылающиеся на более глобальные конфигурации (например, цифровые удостоверения или параметры безопасности), в большинстве организаций лучше заблокировать для администрирования на уровне учетной записи. Обратите внимание, что существует возможность разрешить доступ к настройкам на уровне группы и затем заблокировать доступ к вкладке, сохранив изменения.
Право на редактирование информации в профиле пользователя требуется редко, но зато не влечет особых рисков. Для доступа к профилям пользователей обычно выбирается следующий вариант: один администратор вносит нужные изменения или отправляет пользователям по электронной почте групповое сообщение с просьбой самостоятельно обновить профили.
Возможность предоставить пользователю права администратора группы влечет за собой неявный риск, связанный с тем, что администратор на уровне группы получает доступ к более широкому набору данных, которые могут быть конфиденциальными. Например, поля данных из соглашений, которые отправляются всеми пользователями в группе, могут содержать персональные данные, сведения о кредитных картах и так далее. Для большинства организаций рекомендуется, чтобы только администраторы на уровне учетной записи могли повышать права пользователей.
Управление доступом пользователей к группам в большинстве организаций должно выполняться в соответствии с ожидаемыми обязанностями администраторов групп. Риск невелик, так как администратор группы может добавлять пользователей только в свою группу и не может изменить основную группу пользователя (если не имеет прав администратора и для основной группы).
Добавление новых пользователей в учетную запись, как правило, доверяется только администраторам на уровне учетной записи или автоматизированным процессам (например, для автоматического выделения ресурсов через проверку подлинности с единым входом). Возможно, в некоторых обстоятельствах выполнение этой задачи нужно поручить администратору на уровне группы, но в большинстве случаев этот уровень полномочий следует отключать по завершении задания.
Предоставление прав на удаление пользователей из группы По умолчанию зависит от того, как используется группа По умолчанию. Если в учетной записи эта группа используется в качестве зоны хранения для новых и неактивированных пользователей, то включение этой возможности позволит значительно упростить работу администратора группы по подготовке новых пользователей. В учетной записи, где группа По умолчанию используется в качестве обычной рабочей группы, из которой пользователи будут отправлять соглашения, желательно запретить удаление пользователей администраторами группы.
Конфигурация
Доступность
Разрешения администратора группы доступны только для планов для организаций.
Диапазон настроек
Функцию можно включить только на уровне учетной записи.
Элементы управления для этой функции можно оценить, перейдя в раздел Глобальные настройки > Разрешения администратора группы
Если включен параметр Администраторы группы могут редактировать настройки группы, администратор учетной записи может сделать конкретные страницы настроек доступными для редактирования администраторами на уровне группы.
Администраторы на уровне группы могут просматривать все вкладки настроек. Те из них, которые недоступны для редактирования, помечаются значком замка перед именем вкладки.
Если выбрать заблокированную вкладку, в верхней части страницы появится сообщение о том, что администратор учетной записи ограничил редактирование этой страницы.
Если параметр Администраторы группы могут редактировать настройки группы отключен, то доступ запрещается полностью, то есть администратор на уровне группы не сможет даже открыть настройки группы для просмотра отдельных вкладок.
Вполне допустимо изменить настройки группы, а затем заблокировать дальнейшее редактирование этой группы. Настроенные параметры будут сохраняться до тех пор, пока остается включенным параметр Переопределить параметры учетной записи для этой страницы.
Если параметр Переопределить параметры учетной записи для этой страницы будет отключен (с сохранением страницы), группа снова будет наследовать все настройки на уровне учетной записи.
Если параметр включен, администратор на уровне группы может использовать кнопку Редактировать профиль при просмотре страницы Настройки пользователей. Редактирование профиля предоставляет прямой доступ к изменению следующих данных о пользователе:
- Имя
- Инициалы
- Номер телефона
- Название компании
- Должность
- Часовой пояс
- Единицы измерения
Отключение этой настройки приводит к удалению кнопки Редактировать профиль из интерфейса Настройки пользователя.
Эта настройка ограничивает возможность администратора на уровне группы добавлять новых пользователей и назначать пользователей в свою группу. Предусмотрено несколько вариантов:
Необходимо выбрать один из трех вариантов.
- Администраторы группы не могут добавлять новых пользователей или назначать пользователей группам — если параметр включен, добавлять новых пользователей и назначать их в группы смогут только администраторы на уровне учетной записи.
Параметры для добавления, редактирования и назначения пользователей удаляются из интерфейсов Пользователи в группе и Настройки пользователя.
- Назначать любого существующего пользователя в учетной записи в группу — если параметр включен, администратор группы может назначать любого пользователя в любую группу, в которой имеет права администратора.
- Страница Настройки пользователя отображает значок Добавить участие в группе.
- Страница «Группа: <Имя группы>» отображает значок Назначить пользователей.
- Нажатие значка Назначить пользователей открывает список всех пользователей, на текущий момент не входящих в группу.
- Добавление новых пользователей в учетную запись или назначение существующих пользователей учетной записи в группу — если параметр включен, администраторы на уровне группы имеют право добавлять новых пользователей в учетную запись и назначать их группам, в которых имеют права администратора.
- Страница Настройки пользователя отображает значок Добавить участие в группе.
- Значок Добавить пользователя добавлен на страницу «Группа:<Имя группы>».
- Нажатие значка Добавить пользователя открывает интерфейс Создать, где можно создавать новых пользователей по одному или массово.
- Нажатие значка Добавить пользователя открывает интерфейс Создать, где можно создавать новых пользователей по одному или массово.
Меню Создать предоставляет возможность обновлять пользователей (в том числе массово) с помощью CSV-файла.
Включение этой функции позволяет администратору на уровне группы удалять пользователя из группы По умолчанию учетной записи, даже не имея прав администратора в группе По умолчанию.
Если параметр отключен, администратор группы не может просматривать данные об участии пользователя в группе По умолчанию.