Руководство пользователя Отмена

Разрешения администратора группы

Поиск

Последнее обновление 15 нояб. 2023 г.

Adobe Sign

Открыть приложение

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Обзор Admin Console
Управление пользователями
1. Добавление пользователя
2. Массовое добавление пользователей
3. Добавление пользователей из каталога
4. Добавление пользователей из службы MS Azure Active Directory
5. Создание пользователей, ориентированных на функции
  1. Технические учетные записи — управляемые API
  2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
6. Проверка пользователей с ошибками подготовки
7. Изменение имени и адреса электронной почты
8. Изменение участия в группе
9. Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
10. Повышение роли пользователя до роли администратора
11. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
12. Смена удостоверения пользователя
13. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
14. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
15. Профили продуктов
16. Интерфейс входа
Параметры учетной записи/группы
1. Обзор параметров
2. Глобальные настройки
  1. Идентификатор и уровень учетной записи
  2. Рабочие процессы самостоятельного подписания
  3. Пакетная отправка
  4. Веб-формы
  5. Настраиваемые рабочие процессы отправки
  6. Рабочие процессы Power Automate
  7. Документы библиотеки
  8. Сбор данных формы с соглашениями
  9. Ограниченная видимость документа
  10. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
  11. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
  12. Добавление изображения в сообщение электронной почты
  13. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
  14. Прикрепление отчета об аудите к документам
  15. Объединение нескольких документов в один
  16. Загрузка отдельных документов
  17. Добавление подписанного документа
  18. Делегирование для пользователей в моей учетной записи
  19. Предоставление права делегирования внешним получателям
  20. Право на подпись
  21. Право на отправку
  22. Полномочия на добавление электронных печатей
  23. Установка часового пояса по умолчанию
  24. Установка формата даты по умолчанию
  25. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
    1. Переход на использование UMG
  26. Разрешения администратора группы
  27. Замена получателя
  28. Отчет об аудите
    1. Обзор
    2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
    3. Включение напоминаний
    4. Включение событий представления
    5. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
  29. Сообщения и инструкции в приложении
  30. Файлы PDF с расширенным доступом
  31. Новый интерфейс авторинга
  32. Клиент в области здравоохранения
3. Настройка учетной записи
  1. Добавление логотипа
  2. Настройка названия и URL-адрес компании
  3. Добавление названия компании
  4. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
4. Настройки подписи
  1. Корректно отформатированные подписи
  2. Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
  3. Подписывающие стороны могут изменять свои имена
  4. Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
  5. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
  6. Перемещение между получателями по полям форм
  7. Отклонение подписания
  8. Предоставление разрешения на использование штампов
  9. Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
  10. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
  11. Отображение сообщений при электронном подписании
  12. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
  13. Запрос IP-адресов подписантов
  14. Исключение названия компании и должности из штампа участника
5. Цифровые подписи
  1. Обзор
  2. Загрузка и подписание в Acrobat
  3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
  4. Включение метаданных для поставщиков идентификационных данных
  5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
6. Электронные печати
7. Цифровое удостоверение
  1. Шлюз цифрового удостоверения
  2. Политика проверки личности
8. Параметры отчета
  1. Новый интерфейс для работы с отчетами
  2. Настройки классических отчетов
9. Параметры безопасности
  1. Параметры единого входа
  2. Настройки «Запомнить меня»
  3. Политика пароля для входа
  4. Надежность пароля для входа
  5. Продолжительность веб-сеанса
  6. Тип шифрования PDF
  7. Программный интерфейс
  8. Доступ к сведениям о пользователе и группе
  9. Допустимые диапазоны IP-адресов
  10. Общий доступ к учетной записи
  11. Полномочия на совместное использование учетных записей
  12. Средства управления совместным использованием соглашений
  13. Проверка личности подписывающей стороны
  14. Пароль для подписания соглашения
  15. Надежность пароля для документа
  16. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
  17. Аутентификация по телефону
  18. Аутентификация на основе данных (KBA)
  19. Разрешение на извлечение страниц
  20. Истечение срока действия ссылки на документ
  21. Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
  22. Метка времени
10. Параметры отправки
  1. Отображение страницы отправки после входа
  2. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
  3. Блокировка значений имени для известных пользователей
  4. Допустимые роли получателей
  5. Группы получателей
  6. Обязательные поля
  7. Прикрепление документов
  8. Сведение полей
  9. Изменение соглашений
  10. Название соглашения
  11. Языки
  12. Личные сообщения
  13. Разрешенные типы подписей
  14. Напоминания
  15. Защита паролем для подписанных документов
  16. Отправлять уведомления о соглашении через
  17. Параметры идентификации подписывающей стороны
    1. Обзор
    2. Пароль для подписания
    3. Одноразовый пароль по электронной почте
    4. Аутентификация Acrobat Sign
    5. Аутентификация по телефону
    6. Цифровые подписи в облаке
    7. Аутентификация на основе знаний
    8. Удостоверение личности
    9. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
  18. Защита контента
  19. Включение операций Notarize
  20. Истечение срока действия документа
  21. Просмотр, размещение подписей и добавление полей
  22. Порядок подписания
  23. Режим Liquid Mode
  24. Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
  25. Возможности для отправки на странице эл. подписания
  26. URL перенаправления при подтверждении после подписания
11. Шаблоны сообщений
12. Требования биофармацевтической отрасли
  1. Обзор
  2. Запрос аутентификации
  3. Основания для подписания
13. Интеграция с рабочим процессом
14. Настройки нотариального заверения
15. Интеграция платежной системы
16. Сообщения для подписывающих сторон
17. Параметры SAML
  1. Конфигурация SAML
  2. Установка Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Установка Okta
  4. Установка OneLogin
  5. Установка Oracle Identity Federation
18. Управление данными
19. Настройки меток времени
20. Внешний архив
21. Языки учетной записи
22. Параметры эл. почты
  1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
  2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
  3. Настройка письма «Запрос на подписание»
  4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
  5. Включение уведомлений без ссылок
  6. Настройка шаблонов электронных писем
23. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
24. Настройка параметров для получателей
Руководство по нормативным требованиям
1. Специальные возможности
2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
5. Клиенты в области здравоохранения
6. Поддержка IVES
7. Хранящиеся соглашения
8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
Массовая загрузка документов
Подтверждение домена
Ссылки на сообщения о нарушениях

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Веб-формы
Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
Рабочие процессы Power Automate
1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
2. Включение интеграции Power Automate
3. Контекстные действия на странице «Управление»
4. Отслеживание использования Power Automate
5. Создание потока (с примерами)
6. Триггеры, используемые для потоков
7. Импорт потоков извне Acrobat Sign
8. Управление потоками
9. Редактирование потоков
10. Общий доступ к потокам
11. Отключение и включение потоков
12. Удаление потоков
13. Полезные шаблоны
  1. Только администратор
  2. Архивирование соглашений
    1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
    2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
    5. Сохранение заполненных документов в Box
  3. Архивирование соглашений веб-форм
    1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
    2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
  4. Извлечение данных соглашения
    1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
  5. Уведомления о соглашениях
    1. Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
    2. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
    3. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
    4. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
  6. Создание соглашения
    1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
    2. Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
    3. Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
Настраиваемые рабочие процессы отправки
Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
1. Предоставление доступа к пользователю
2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Права администратора группы — это набор из пяти элементов управления, которые предоставляют или ограничивают права администратора на уровне группы на изменение настроек групп и пользователей (в среде Acrobat Sign). Поскольку эти элементы управления напрямую управляют правами администратора группы, они определяются только на уровне учетной записи и применяются ко всем группам сразу.

Администраторы группы могут редактировать настройки группы. Если параметр включен, администратор на уровне учетной записи может выбрать вкладки в меню настроек, которые будут доступны администраторам на уровне группы. Помните, что настройки на уровне группы имеют более высокий приоритет, чем настройки учетной записи, и определяют или предоставляют доступ к пользователям и соглашениям.
Администраторы группы могут изменять информацию профиля пользователя. Если параметр включен, администраторы на уровне группы могут изменять профиль любого пользователя в своей группе.
Администраторы группы могут изменять разрешения пользователей. Если параметр включен, администратор группы может предоставить права администратора группы непривилегированным пользователям.
Администраторы группы могут добавлять или удалять пользователей из группы следующим образом. Этот раскрывающийся список содержит три параметра, которые позволяют администраторам на уровне группы создавать в учетной записи новых пользователей и распределять их между группами.
Администраторы группы могут удалять пользователей из группы учетной записи по умолчанию. Если параметр включен, администратор на уровне группы может удалять пользователей из группы По умолчанию учетной записи, даже если не имеет прав администратора для группы По умолчанию.

Конфигурация

Доступность

Разрешения администратора группы доступны только для планов для организаций.

Диапазон настроек

Функцию можно включить только на уровне учетной записи.

Элементы управления для этой функции можно оценить, перейдя в раздел Глобальные настройки > Разрешения администратора группы

Если включен параметр Администраторы группы могут редактировать настройки группы, администратор учетной записи может сделать конкретные страницы настроек доступными для редактирования администраторами на уровне группы.

Администраторы на уровне группы могут просматривать все вкладки настроек. Те из них, которые недоступны для редактирования, помечаются значком замка перед именем вкладки.

Если выбрать заблокированную вкладку, в верхней части страницы появится сообщение о том, что администратор учетной записи ограничил редактирование этой страницы.

Если параметр Администраторы группы могут редактировать настройки группы отключен, то доступ запрещается полностью, то есть администратор на уровне группы не сможет даже открыть настройки группы для просмотра отдельных вкладок.

Страница настроек для администратора группы, если отключены права на изменение настроек группы

Совет.

Вполне допустимо изменить настройки группы, а затем заблокировать дальнейшее редактирование этой группы. Настроенные параметры будут сохраняться до тех пор, пока остается включенным параметр Переопределить параметры учетной записи для этой страницы.

Если параметр Переопределить параметры учетной записи для этой страницы будет отключен (с сохранением страницы), группа снова будет наследовать все настройки на уровне учетной записи.

Отключенная страница настроек, показывающая, что переопределение параметров группы включено

Если параметр включен, администратор на уровне группы может использовать кнопку Редактировать профиль при просмотре страницы Настройки пользователей. Редактирование профиля предоставляет прямой доступ к изменению следующих данных о пользователе:

Имя
Инициалы
Номер телефона
Название компании
Должность
Часовой пояс
Единицы измерения

Отключение этой настройки приводит к удалению кнопки Редактировать профиль из интерфейса Настройки пользователя.

Интерфейс «Настройки пользователя» с выделенной кнопкой «Редактировать профиль» и интерфейс «Редактирование» с полями профилей пользователей

Если параметр включен, администратор группы может назначить любого пользователя, находящегося в его подчинении, администратором на уровне группы. Эта возможность повысить права пользователя действует только в тех группах, где у повышающего есть права администратора.

Если параметр отключен, флажки Администратор группы будут отображаться, но не будут доступны для изменения.

Интерфейс «Настройки пользователя», где для группы отображается флажок «Администратор группы»

Эта настройка ограничивает возможность администратора на уровне группы добавлять новых пользователей и назначать пользователей в свою группу. Предусмотрено несколько вариантов:

Необходимо выбрать один из трех вариантов.

Администраторы группы не могут добавлять новых пользователей или назначать пользователей группам — если параметр включен, добавлять новых пользователей и назначать их в группы смогут только администраторы на уровне учетной записи.
Параметры для добавления, редактирования и назначения пользователей удаляются из интерфейсов Пользователи в группе и Настройки пользователя.

Интерфейс «Настройки пользователя» без параметров для редактирования пользователя и добавления новых пользователей

Назначать любого существующего пользователя в учетной записи в группу — если параметр включен, администратор группы может назначать любого пользователя в любую группу, в которой имеет права администратора.
- Страница Настройки пользователя отображает значок Добавить участие в группе.
- Страница «Группа: <Имя группы>» отображает значок Назначить пользователей.
  - Нажатие значка Назначить пользователей открывает список всех пользователей, на текущий момент не входящих в группу.

Интерфейс «Настройки пользователя», где выделен параметр «Назначить пользователей» и открыт интерфейс выбора пользователя для добавления в группу

Добавление новых пользователей в учетную запись или назначение существующих пользователей учетной записи в группу — если параметр включен, администраторы на уровне группы имеют право добавлять новых пользователей в учетную запись и назначать их группам, в которых имеют права администратора.
- Страница Настройки пользователя отображает значок Добавить участие в группе.
- Значок Добавить пользователя добавлен на страницу «Группа:<Имя группы>».
  - Нажатие значка Добавить пользователя открывает интерфейс Создать, где можно создавать новых пользователей по одному или массово.

Интерфейс «Настройки пользователя», где выделен значок «Добавить пользователя», и интерфейс «Создать », где отображаются поля ввода для сведений о новом пользователе

Примечание.

Меню Создать предоставляет возможность обновлять пользователей (в том числе массово) с помощью CSV-файла.

Включение этой функции позволяет администратору на уровне группы удалять пользователя из группы По умолчанию учетной записи, даже не имея прав администратора в группе По умолчанию.

Если параметр отключен, администратор группы не может просматривать данные об участии пользователя в группе По умолчанию.