- SIGNER
- APPROVER
- ACCEPTOR
- FORM_FILLED
- CERTIFIED_RECIPIENT
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Для разработчиков
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
- Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
- Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
- Глобальные настройки
- Идентификатор и уровень учетной записи
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Делегирование для пользователей в моей учетной записи
- Предоставление права делегирования внешним получателям
- Право на подпись
- Право на отправку
- Полномочия на добавление электронных печатей
- Установка часового пояса по умолчанию
- Установка формата даты по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Сообщения и инструкции в приложении
- Файлы PDF с расширенным доступом
- Новый интерфейс авторинга
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
- Добавление логотипа
- Настройка названия и URL-адрес компании
- Добавление названия компании
- URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
- Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
- Подписывающие стороны могут изменять свои имена
- Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление разрешения на использование штампов
- Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Отображение сообщений при электронном подписании
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Исключение названия компании и должности из штампа участника
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
- Параметры отчета
- Новый интерфейс для работы с отчетами
- Настройки классических отчетов
- Параметры безопасности
- Параметры единого входа
- Настройки «Запомнить меня»
- Политика пароля для входа
- Надежность пароля для входа
- Продолжительность веб-сеанса
- Тип шифрования PDF
- Программный интерфейс
- Доступ к сведениям о пользователе и группе
- Допустимые диапазоны IP-адресов
- Общий доступ к учетной записи
- Полномочия на совместное использование учетных записей
- Средства управления совместным использованием соглашений
- Проверка личности подписывающей стороны
- Пароль для подписания соглашения
- Надежность пароля для документа
- Блокировка подписывающих сторон по геолокации
- Аутентификация по телефону
- Аутентификация на основе данных (KBA)
- Разрешение на извлечение страниц
- Истечение срока действия ссылки на документ
- Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
- Метка времени
- Параметры отправки
- Отображение страницы отправки после входа
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Обязательные поля
- Прикрепление документов
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Название соглашения
- Языки
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Защита паролем для подписанных документов
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Включение операций Notarize
- Истечение срока действия документа
- Просмотр, размещение подписей и добавление полей
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
- Возможности для отправки на странице эл. подписания
- URL перенаправления при подтверждении после подписания
- Шаблоны сообщений
- Требования биофармацевтической отрасли
- Интеграция с рабочим процессом
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Сообщения для подписывающих сторон
- Параметры SAML
- Конфигурация SAML
- Установка Microsoft Active Directory Federation Service
- Установка Okta
- Установка OneLogin
- Установка Oracle Identity Federation
- Конфигурация SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
- Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Массовая загрузка документов
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
- Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
- Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Перезапуск соглашения
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
- Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
- Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
- Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
- Обзор
- Предоставление пользователям доступа к отчетам
- Диаграммы отчетов
- Экспорт данных
- Переименование отчета или экспорта
- Дублирование отчета или экспорта
- Назначение отчета или экспорта
- Удаление отчета или экспорта
- Проверка использования транзакций
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
- Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
- Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
- Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Сохранение заполненных документов в SharePoint
- Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
- Сохранение заполненных документов в Box
- Архивирование соглашений веб-форм
- Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
- Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
- Создание соглашения
- Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
- Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
- Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Обзор интеграции с Acrobat Sign
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
При использовании параметра Пакетная отправка с добавлением CSV авторинг полей не поддерживается в приложении. Все поля должны быть размещены в шаблоне документа до его добавления в интерфейс Пакетная отправка.
Создание файла CSV
Файл CSV лучше всего создавать с помощью приложения для работы с электронными таблицами, например Excel, Numbers, Google Sheets и т. д. Большинство электронных таблиц могут экспортироваться в формат CSV, который необходим для успешного добавления.
Электронные таблицы представляют данные в удобном формате таблицы, где строки (т. е. записи) и столбцы (т. е. поля) легко распознаются. При создании файла CSV каждая строка обозначает одно дочернее соглашение, а каждый столбец является одним аргументом, примененным к соглашению (например, поля форм с адресами электронной почты получателей и настраиваемые поля форм).
Перед созданием файла CSV необходимо учесть два аспекта:
- Шаблон Пакетная отправка позволяет настраивать многие параметры соглашения, и если файл CSV не определяет настройку явным образом, используется значение по умолчанию из родительского шаблона. Если у всех соглашений одинаковые названия, не включайте столбец в файл CSV.
- Значение не обязательно помещать в каждое поле, так как существует столбец. Пустые поля игнорируются, и используется значение по умолчанию из родительского шаблона Пакетная отправка. Поэтому нет необходимости заполнять каждое поле в каждой записи.
Сам файл CSV можно разделить на три значимых раздела:
Клиенты, использующие устаревший файл CSV в новом интерфейсе, не смогут вставить отправителя в качестве первой подписывающей стороны. Необходимо создать новый файл CSV, использующий новое форматирование, где отправитель должен быть указан в качестве первого получателя для каждого дочернего соглашения.
В каждое дочернее соглашение можно включить не менее одного и не более 100 получателей.
Каждый получатель может определяться пятью полями:
- Recipient_X:Email
- Recipient_X:Role
- Recipient_X:Auth_Type
- Recipient_X:Auth_Value
- Recipient_X:Private_Message
Где _X — это порядковый номер получателя (Recipient_1, Recipient_2, и т. д.), а аргумент после : — это значение, используемое системой для создания соглашения.
Требуется указать только адрес электронной почты. Все остальные значения можно проигнорировать или унаследовать от родительского шаблона, опустив столбец или оставив поле пустым.
Определить значения получателей, такие как имя получателя, должность и компания, можно с помощью уникально именованных заголовков столбцов, сопоставленных с аналогичными полями в документе. См. ниже Определение пользовательских полей для объединения данных в соглашения.
Заголовки столбцов учитывают регистр и должны точно соответствовать именам полей.
Значения поля:
:Email — это поле принимает любую строку в формате электронной почты (x@y.zz). Значения в поле :Email , не соответствующие формату адреса электронной почты, приводят к возникновению ошибки.
:Role — допускает стандартные роли для соглашений:
- DELEGATE_TO_SIGNER
- DELEGATE_TO_APPROVER
- DELEGATE_TO_ACCEPTOR
- DELEGATE_TO_CERTIFIED_RECIPIENT
- DELEGATE_TO_FORM_FILLER
:Auth_Type — допускает один из указанных ниже методов аутентификации. Если определен метод аутентификации, который не включен для отправляющей группы, возникнет ошибка.
- PASSWORD — аутентификацию по паролю запрашивает у клиента ввод пароля, указанного в поле :Auth_Type.
- KBA — аутентификация на основе знаний. Доступно только в США. Получатель должен ответить на несколько вопросов, составленных на основе данных из общедоступных источников базы данных.
- ADOBE_SIGN — аутентификация Adobe Acrobat Sign. Получатель должен выполнить аутентификацию в системе проверки личности Adobe.
- PHONE — текстовая или голосовая аутентификация, которая выполняется с помощью телефона, указанного в поле :Auth_Value.
- EMAIL_OTP — при аутентификации Одноразовый пароль по электронной почте пользователю необходимо ввести числовой пароль, отправленный на электронный адрес получателя.
- GOV_ID — аутентификация с помощью удостоверения личности требует от получателя предоставления удостоверения личности государственного образца (например, водительского удостоверения или паспорта).
:Auth_Value — доступно только при аутентификации типа PHONE и PASSWORD. Другой тип Auth_Type не должен включать Auth_Value. Допускает строку, определяющую значение, которое используется для подтверждения метода аутентификации (если применимо).:
- PASSWORD authentication — строка, определяющая значение, которое получатель должен ввести для выполнения запроса на аутентификацию.
- PHONE authentication — строка с цифрами, обозначающими номер телефона получателя. Номер телефона будет использоваться для предоставления кода получателю.
- Необходимо выполнить форматирование номера телефона, чтобы между кодом страны и номеров телефона был дефис (например, 1-5555551212 и 91-9934765344)
- Формат номера телефона может включать знак плюса в начале и дефисы в самом номере для более наглядного представления. (Например, +1-555-555-1212)
- Необходимо выполнить форматирование номера телефона, чтобы между кодом страны и номеров телефона был дефис (например, 1-5555551212 и 91-9934765344)
:Private_Message — строка (макс. количество символов: 100), содержащая личное сообщение для получателя и размещаемая в теле письма и на странице добавления подписи.
CC_X:Email — адрес электронной почты участника, который получает копию письма с соглашением и только просматривает соглашение после завершения работы над ним. Как и получатель, значение X — это число, начинающееся с 1 и увеличивающееся при наличии нескольких получателей копии, например если есть три получателя копии, необходимо настроить три столбца: CC_1:EMAIL, CC_2:EMAIL, CC_3:EMAIL
.
Эти столбцы относятся к разделам Сведения о соглашении и Настройки соглашения пользовательского интерфейса конфигурации Пакетная отправка. При настройке транзакции Пакетная отправка в интерфейсе Acrobat Sign вы задаете значения по умолчанию, которые будут использоваться, если в этих столбцах не указаны значения. Есть пять различных полей:
- Locale — определяет язык интерфейса получателя. Локализуются только элементы сообщения электронной почты и страницы электронного подписания, которые являются частью шаблона Acrobat Sign. Пользовательское содержимое, добавленное отправителем, не переводится. Доступные значения:
- Basque (Spain) - eu_ES
- Bokmål (Norwegian) - nb_NO
- Catalan (Spain) - ca_ES
- Chinese - zh_CN
- Chinese (Taiwan) - zh_TW
- Croatian - hr_HR
- Czech - cs_CZ
- Danish - da_DK
- Dutch - nl_NL
- Finnish - fi_FI
- French - fr_FR
- German - de_DE
- Hebrew - iw_IL
- Hungarian - hu_HU
- Icelandic - is_IS
- Indonesia - in_ID
- Italian - it_IT
- Japanese - ja_JP
- Korean - ko_KR
- Malay - ms_MY
- Norwegian - no_NO
- Nynorsk (Norwegian) - nn_NO
- Polish - pl_PL
- Portuguese - pt_PT
- Portuguese (Brazil) - pt_BR
- Romanian - ro_RO
- Russian - ru_RU
- Slovak - sk_SK
- Slovenian - sl_SI
- Spanish - es_ES
- Swedish - sv_SE
- Thai - th_TH
- Turkish - tr_TR
- Ukrainian - uk_UA
- UK English - en_GB
- US English - en_US
- Vietnamese - vi_VN
- Agreement_Name — значение в поле Название соглашения, которое вставляется в сообщение электронной почты и на странице Управление.
- Expires — определяет количество дней до автоматической отмены соглашения.
- Agreement_Message — определяет глобальное сообщение, вставляемое в тело электронного письма получателю.
- Order — описывает поток получателей.
- Строка получателей, в которой получатели разделены запятыми, определяется как последовательный процесс подписания.
- Все получатели в скобках (Recipient_1,Recipient_2) идентифицируются как участники параллельного процесса подписания. Все участники получают уведомления одновременно, и все они должны добавить подпись.
- Для создания гибридного процесса подписания можно свободно сочетать эти методы:
например, Recipient_1,Recipient_2,(Recipient_3,Recipient_4,Recipient_5),Recipient_6,(Recipient_7,Recipient_8),Recipient_9
Добавление пользовательского сопоставления полей в транзакцию Пакетная отправка начинается с определения имени поля в добавляемом шаблоне. В качестве названия заголовка столбца в CSV-файле должно использоваться название поля шаблона документа.
Например, если в шаблоне документа есть поле с названием Investment, заголовок столбца в файле CSV должен быть Investment.
Если вы планируете ввести значение в поле StreetAddress, заголовок столбца в файле CSV должен быть StreetAddress.
Заголовки столбцов учитывают регистр и должны точно соответствовать именам полей.
Есть шесть зарезервированных слов, которые нельзя использовать в качестве настраиваемых имен полей:
- Name
- Title
- Company
- Date
- Role