Руководство пользователя Отмена

Обзор изолированной программной среды Adobe Acrobat Sign

Поиск
Adobe Sign

Adobe Sign

Открыть приложение
  • Заметки о выпуске
  • Заметки о выпуске
  • Важные уведомления

    •  

    Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

    Новые возможности

    1. Заметки о выпуске
    2. Заметки о выпуске
    3. Важные уведомления

    Начало работы

    1. Краткое руководство для администраторов
    2. Краткое руководство для пользователей
    3. Библиотека видеоуроков
    4. Часто задаваемые вопросы

    Администрирование

    1. Обзор Admin Console
        1. Добавление пользователя
        2. Массовое добавление пользователей
        3. Добавление пользователей из каталога
        4. Добавление пользователей из службы MS Azure Active Directory
        1. Технические учетные записи — управляемые API
        2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
      3. Проверка пользователей с ошибками подготовки
      4. Изменение имени и адреса электронной почты
      5. Изменение участия в группе
      6. Повышение роли пользователя до роли администратора
      7. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
      8. Смена удостоверения пользователя
      9. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
      10. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
      11. Профили продуктов
      12. Интерфейс входа 
      1. Обзор параметров
        1. Новый интерфейс для получателей
        2. Рабочие процессы самостоятельного подписания
        3. Пакетная отправка
        4. Веб-формы
        5. Рабочие процессы Power Automate
        6. Документы библиотеки
        7. Сбор данных формы с соглашениями
        8. Ограниченная видимость документа
        9. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF 
        10. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
        11. Добавление изображения в сообщение электронной почты
        12. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
        13. Прикрепление отчета об аудите к документам
        14. Объединение нескольких документов в один
        15. Загрузка отдельных документов
        16. Добавление подписанного документа
        17. Установка часового пояса по умолчанию
          1. Переход на использование UMG
        19. Разрешения администратора группы
        20. Замена получателя
          1. Обзор
          2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
          3. Включение событий представления
          4. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
        22. Нижний колонтитул транзакции
        23. Клиент в области здравоохранения
        1. Добавление логотипа
        2. Настройка названия и URL-адрес компании
        3. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
        1. Корректно отформатированные подписи
        2. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
        3. Перемещение между получателями по полям форм
        4. Перезапуск процесса работы с документом
        5. Отклонение подписания
        6. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
        7. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
        8. Запрос IP-адресов подписантов
        1. Обзор
        2. Загрузка и подписание в Acrobat
        3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
        4. Включение метаданных для поставщиков идентификационных данных
        5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
      6. Электронные печати
        1. Шлюз цифрового удостоверения
        2. Политика проверки личности
        1. Допустимые диапазоны IP-адресов
        2. Общий доступ к учетной записи
        3. Средства управления совместным использованием соглашений
        4. Проверка личности подписывающей стороны
        5. Надежность пароля для документа
        6. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
        7. Разрешение на извлечение страниц
        8. Истечение срока действия ссылки на документ
        9. Метка времени
        1. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
        2. Блокировка значений имени для известных пользователей
        3. Допустимые роли получателей
        4. Разрешение электронного заверения
        5. Группы получателей
        6. Получатели в копии
        7. Доступ получателя к соглашению
        8. Сведение полей
        9. Изменение соглашений
        10. Личные сообщения
        11. Разрешенные типы подписей
        12. Напоминания
        13. Защита паролем для подписанных документов
        14. Отправка уведомлений о соглашении
          1. Обзор
          2. Пароль для подписания
          3. Одноразовый пароль по электронной почте
          4. Аутентификация Acrobat Sign
          5. Аутентификация по телефону
          6. Цифровые подписи в облаке
          7. Аутентификация на основе знаний
          8. Удостоверение личности
          9. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
        16. Защита контента
        17. Истечение срока действия документа
        18. Порядок подписания
        19. Режим Liquid Mode
        1. Обзор
        2. Запрос аутентификации
        3. Основания для подписания
      12. Настройки нотариального заверения
      13. Интеграция платежной системы
        1. Конфигурация SAML
      15. Управление данными
      16. Настройки меток времени
      17. Внешний архив
      18. Языки учетной записи
        1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
        2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
        3. Настройка письма «Запрос на подписание»
        4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
        5. Включение уведомлений без ссылок
        6. Настройка шаблонов электронных писем
      20. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
      21. Настройка параметров для получателей
        1. Соответствие требованиям для специальных возможностей
        2. Создание форм со специальными возможностями с помощью Acrobat для настольных ПК
        3. Создание AcroForms со специальными возможностями
      2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
        1. Обзор GDPR
        2. Исправление пользователя
        3. Исправление соглашений пользователя    
        1. 21 CRF, часть 11, комплект проверки
        2. Руководство по 21 CFR и приложению EudraLex 11
        3. Анализ общих обязанностей
      5. Клиенты в области здравоохранения
      6. Поддержка IVES
      7. Хранящиеся соглашения
        1. Трансграничные операции и eIDAS в ЕС и Великобритании
        2. Требования HMLR к документам, подписанным электронной подписью
        3. Влияние выхода Великобритании из Евросоюза на законы об электронной подписи в Великобритании
    5. Подтверждение домена 
    6. Ссылки на сообщения о нарушениях

    Отправка, подписание соглашений и управление ими

      1. Отмена уведомления по электронной почте
        1. Параметры на странице эл. подписания
        2. Открытие для чтения соглашения без полей
        3. Отказ от подписания соглашения
        4. Передача полномочий по подписанию
        5. Загрузка PDF-файл соглашения
        6. Просмотр истории соглашения
        7. Просмотр сообщений о соглашении
        8. Преобразование электронной подписи в рукописную
        9. Преобразование рукописной подписи в электронную
        10. Навигация по полям формы
        11. Очистка полей формы
        12. Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
        13. Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
        14. Просмотр юридической информации
        15. Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
        1. Обзор меток и функций
        2. Срок выполнения
        3. Защита паролем файлов PDF
      2. Отправка соглашения только себе
      3. Отправка соглашения другим пользователям
      4. Рукописная подпись
      5. Порядок подписания получателями
        1. Обзор функции «Пакетная отправка»
        2. Пакетная отправка — настройка родительского шаблона
        3. Пакетная отправка — настройка файла CSV
        4. Отмена операции пакетной отправки
        5. Добавление напоминаний для пакетной отправки
        6. Отчеты для пакетной отправки
        1. Автоматическое обнаружение полей
        2. Перетаскивание полей в среде авторинга
        3. Назначение полей форм получателям
        4. Предварительно заполняемая роль
        5. Применение полей с помощью шаблона для повторного использования
        6. Перенос полей в новый шаблон библиотеки
        7. Обновленный интерфейс авторинга при отправке соглашений
      2. Создание форм и текстовых тегов
        1. Создание AcroForm
        2. Создание файлов PDF со специальными возможностями
          1. Стандартные типы полей
          2. Встроенные изображения
          3. Изображения штампа
        2. Внешний вид содержимого поля
        3. Проверки полей
        4. Значения маскируемых полей
        5. Настройка условий отображения/скрытия
        6. Вычисляемые поля 
      5. Часто задаваемые вопросы об авторинге
      1. Подписание отправленных вам соглашений
      2. Заполнение и подписание
      3. Самостоятельное подписание
      1. Управление видом страницы
      2. Передача соглашений
      3. Замена получателей
      4. Ограниченная видимость документа 
      5. Отмена соглашения 
      6. Создание новых напоминаний
      7. Просмотр напоминаний
      8. Отмена напоминания
      9. Доступ к потокам Power Automate
        1. Как работает поиск
        2. Просмотр соглашения
        3. Создание шаблона на основе соглашения
        4. Скрытие/отображение соглашений в представлении
        5. Добавление подписанного соглашения
        6. Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
        7. Изменение метода аутентификации получателя
        8. Добавление или изменение срока действия
        9. Добавление примечания к соглашению
        10. Предоставление доступа к отдельному соглашению
        11. Отмена доступа к соглашению
        12. Загрузка отдельного соглашения
        13. Загрузка отдельных файлов соглашения
        14. Загрузка отчета об аудите для соглашения
        15. Загрузка содержимого полей для соглашения
    6. Отчет об аудите
      1. Обзор
      2. Предоставление пользователям доступа к отчетам
        1. Создание нового отчета
        2. Отчеты по соглашениям
        3. Отчеты о транзакциях
        4. Отчет о действиях с настройками
        5. Редактирование отчета
        1. Создание нового экспорта данных
        2. Экспорт данных веб-форм
        3. Редактирование экспорта данных
        4. Обновление содержимого для экспорта данных
        5. Загрузка экспорта данных
      5. Переименование отчета или экспорта
      6. Дублирование отчета или экспорта
      7. Назначение отчета или экспорта
      8. Удаление отчета или экспорта

    Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

      1. Создание веб-формы
      2. Изменение веб-формы
      3. Отключение/включение веб-формы
      4. Скрытие/отображение веб-формы
      5. Поиск URL-адреса или кода сценария 
      6. Предварительное заполнение полей в веб-формы с помощью параметров URL
      7. Сохранение веб-формы для заполнения позднее
      8. Изменение размера веб-формы
      1. Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
      2. Создание шаблона библиотеки
      3. Изменение имени шаблона библиотеки
      4. Изменение типа шаблона библиотеки
      5. Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
      6. Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
      7. Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
    3. Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
      1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
      2. Включение интеграции Power Automate
      3. Контекстные действия на странице «Управление»
      4. Отслеживание использования Power Automate
      5. Создание потока (с примерами)
      6. Триггеры, используемые для потоков
      7. Импорт потоков извне Acrobat Sign
      8. Управление потоками
      9. Редактирование потоков
      10. Общий доступ к потокам
      11. Отключение и включение потоков
      12. Удаление потоков
          1. Сохранение всех заполненных документов в SharePoint
          2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
          3. Сохранение всех заполненных документов на Google Диске
          4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
          5. Сохранение всех заполненных документов в Box
          1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
          2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
          3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
          4. Сохранение заполненных документов в Box
          1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
          1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
          1. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
          1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
      1. Обзор настраиваемого рабочего процесса отправки
      2. Создание рабочего процесса отправки
      3. Редактирование рабочего процесса отправки
      4. Активация или деактивация рабочего процесса отправки
      5. Отправка соглашения с помощью рабочего процесса отправки
      1. Предоставление доступа к пользователю
      2. Предоставление доступа к соглашению

    Интеграция с другими продуктами

    1. Acrobat Sign для Salesforce
      1. Acrobat Sign для Microsoft 365
      2. Acrobat Sign для Outlook
      3. Acrobat Sign для Word/PowerPoint
      4. Acrobat Sign для Teams
      5. Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
      6. Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
      7. Acrobat Sign для Microsoft Dynamics 
      8. Acrobat Sign для Microsoft SharePoint 
      1. Acrobat Sign для ServiceNow
      2. Acrobat Sign для HR ServiceNow
      3. Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
      4. Acrobat Sign для Workday
      5. Acrobat Sign для NetSuite
      6. Acrobat Sign для VeevaVault
      7. Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
    4. Интеграции, управляемые партнерами
    5. Как получить ключ интеграции?

    Разработчик Acrobat Sign

      1. Документация по методам
      2. Руководство разработчика по SDK
      3. Часто задаваемые вопросы по API    
      1. Обзор веб-перехватчиков
      2. Настройка нового веб-перехватчика
      3. Просмотр и изменение веб-перехватчика
      4. Деактивация или повторная активация веб-перехватчика
      5. Удаление веб-перехватчика
      6. Двустороннее шифрование с помощью сертификатов SSL
      7. Веб-перехватчики в API
    3. Адрес
      1. Обзор изолированной программной среды
      2. Связывание производственной и изолированной программной сред
      3. Типы ресурсов изолированной программной среды

    Поддержка и устранение неполадок

    1. Ресурсы службы поддержки клиентов 
    2. Истории успеха корпоративных клиентов 

    Обзор

    Изолированная программная среда Adobe Acrobat Sign — это измененная учетная запись уровня «Организация» в среде, отличной от производственной среды.

    Изолированная программная среда позволяет администраторам тестировать конфигурации настроек, вызовы API, шаблоны библиотек, пользовательские рабочие процессы и новые функции, которые будут реализованы в ближайшем будущем. Запланированные выпуски, содержащие функции, предварительно публикуются в изолированной программной среде за 28 дней до даты публичного запуска.

    Изолированная программная среда — это среда «чистого листа» со стандартной конфигурацией (по умолчанию). Изолированная программная среда не дублирует существующую производственную учетную запись при внедрении.

    Администратор может копировать шаблоны библиотек, веб-формы, имена групп, пользовательские рабочие процессы и приложения API из одной среды в другую. Это позволяет выполнять проверку и тестирование в изолированной программной а затем перемещать проверенный объект в производственную среду для дальнейшего использования.

    Страница управления, где выделен раздел синхронизации изолированной программной среды

    Важная информация

    • Изолированная программная среда требует отдельных прав и предоставляется за оплату. Чтобы получить дополнительные сведения, обратитесь к своему торговому представителю или представителю по работе с клиентами.
    • В изолированной программной среде кодовая база обновляется за 28 дней до выхода основного выпуска, чтобы дать учетным записям четыре недели на тестирование для ознакомления с новым содержимым и сообщения о любых проблемах, с которыми они сталкиваются.
    • Чтобы получить необходимые права, требуется выполнение следующих условий.
      • Производственная учетная запись должна быть учетной записью уровня «Организация».
      • Для учетной записи должен быть назначен менеджер по работе с клиентами.
      • Учетная запись должна осуществлять управление правами пользователей с помощью Adobe Admin Console.
    • Учетная запись может иметь только одну изолированную программную среду.
    • Изолированная программная среда создается при добавлении одного администратора на уровне учетной записи в учетную запись. Дополнительные пользователи могут быть добавлены так же, как в производственной среде.
    • В изолированной программной среде сохраняются все созданные ресурсы (пользователи, шаблоны, рабочие процессы).
      • Клиентам, добавившим пользователей в изолированную программную среду, будут нужны идентификаторы этих пользователей, если им потребуется отключить или удалить (с помощью инструментов GDPR) пользователей в производственной среде. Поскольку данная программная среда является изолированной, пользователи должны быть адресованы в явном виде.
    • Обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами, если необходимо изменить внутренние параметры (например, количество страниц в соглашении или значение сведения пакетной отправки).

     

    Различия функций:
    • В изолированной программной среде создается только одна среда, и она размещена на платформе Azure.
    • Интеграции недоступны для учетных записей изолированной программной среды.
    • Соглашения, отправленные из изолированной программной среды, помечаются водяным знаком «не для производственного использования».
    • Изолированная программная среда не позволяет настроить вкладку Настройка учетной записи в меню администратора учетной записи (значения Название компании и Имя хоста).
    • Изолированная программная среда не поддерживает интеграцию Acrobat.
    • Изолированная программная среда не поддерживает мобильные приложения Acrobat Sign.
    • Настройки Требовать, чтобы подписанты использовали мобильное устройство недоступны в изолированной программной среде.
    • Параметр Разрешить получателям отклонять запросы сокращен и указан в качестве варианта в разделе Дополнительные настройки на вкладке Настройки подписи.
    • Уведомления об исходящих сообщениях эл. почты как правило отключены по умолчанию. Менеджер по работе с клиентами может помочь вам изменить параметры уведомлений по электронной почте.
      • Сообщения о добавлении пользователя/учетной записи отключены.
      • Сообщения об отправленных соглашениях, направляемые отправителю и сторонам отключены, включая следующие:
        • Сообщения эл. почты Подпишите и Подписано и сохранено получателям
          • Отправитель сообщения будет по-прежнему получать сообщения эл. почты Подписано и сохранено
        • Все электронные письма сторонам, получающим копии сообщений
        • Обновления для групп получателей, если один из членов завершил процесс электронного подписания
        • Уведомления об отправке соглашения
        • Уведомления о просмотре соглашения
        • События, связанные с архивированием
        • Отмены
        • Действия, связанные с передачей полномочий
        • Документы с истекшим сроком действия
        • Выгруженные соглашения
        • Замены подписывающих лиц

    Настройка параметров

    В общем и целом, настройка параметров на уровне учетной записи или группы соответствует настройке параметров, доступных в производственной среде.

    Стоит отметить, что новые и обновленные функции становятся доступны в изолированной программной среде по крайней мере за несколько недель до выпуска, чтобы клиенты могли изучить их в безопасной среде. Поэтому возможно, что некоторые настройки или интерфейс будут отличаться от производственной среды. Если у вас возникли расхождения, ознакомьтесь с заметками о предварительном выпуске.

    Добавление пользователей и администраторов в изолированную программную среду

    Пользователи добавляются в изолированную программную среду через Adobe Admin Console.

    Пользователям отправляется электронное письмо для установки пароля перед входом в систему (как в производственной среде).

    Электронное письмо для настройки пользователя

    После добавления пользователя в изолированную программную среду администратор уровня учетной записи может сделать его администратором на уровне группы в изолированной среде, изменив профиль пользователя.

    Администраторы уровня учетной записи определяется в Admin Console путем изменения роли пользователя в профиле продукта изолированной программной среды.

    Отправка соглашений из изолированной программной среды

    Отправка соглашения создает подлежащий подписанию документ с водяным знаком Тест изолированной программной среды Adobe Sign.

    Помните, что отправка исходящих электронных писем получателям отключена. Ее можно включить, обратившись к менеджеру по работе с клиентами.

    Сообщение «Документ отправлен»


    Общие вопросы

    Получайте помощь быстрее и проще

    Новый пользователь?

    Ссылки быстрого перехода

    Просмотреть все свои планы Управление планами
    Просмотреть ссылки быстрого доступа
    Скрыть ссылки быстрого доступа

    Юридическая информация    |    Политика конфиденциальности в Интернете