Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Для разработчиков
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
- Управление пользователями
- Добавление, редактирование и просмотр активных пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Просмотр пользователей, которые не завершили процесс проверки
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
- Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
- Глобальные настройки
- Идентификатор и уровень учетной записи
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Делегирование для пользователей в моей учетной записи
- Предоставление права делегирования внешним получателям
- Право на подпись
- Право на отправку
- Полномочия на добавление электронных печатей
- Установка часового пояса по умолчанию
- Установка формата даты по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Сообщения и инструкции в приложении
- Файлы PDF с расширенным доступом
- Новый интерфейс авторинга
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи / Настройки брендинга
- Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
- Подписывающие стороны могут изменять свои имена
- Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление разрешения на использование штампов
- Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Отображение сообщений при электронном подписании
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Исключение названия компании и должности из штампа участника
- Применение адаптивного масштаба при рисовании подписи
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
- Параметры отчета
- Новый интерфейс для работы с отчетами
- Настройки классических отчетов
- Параметры безопасности
- Параметры единого входа
- Настройки «Запомнить меня»
- Политика пароля для входа
- Надежность пароля для входа
- Продолжительность веб-сеанса
- Тип шифрования PDF
- Программный интерфейс
- Доступ к сведениям о пользователе и группе
- Допустимые диапазоны IP-адресов
- Общий доступ к учетной записи
- Полномочия на совместное использование учетных записей
- Средства управления совместным использованием соглашений
- Проверка личности подписывающей стороны
- Пароль для подписания соглашения
- Надежность пароля для документа
- Блокировка подписывающих сторон по геолокации
- Аутентификация по телефону
- Аутентификация на основе данных (KBA)
- Разрешение на извлечение страниц
- Истечение срока действия ссылки на документ
- Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
- Метка времени
- Параметры отправки
- Отображение страницы отправки после входа
- Возможности создания соглашений
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Обязательные поля
- Прикрепление документов
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Удаление получателей из соглашений в процессе выполнения
- Создание копии (соглашения)
- Название соглашения
- Языки
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Защита паролем для подписанных документов
- Отправка уведомлений о соглашении
- Параметры идентификации подписывающего
- Обзор
- Пароль для подписания
- Аутентификация на основе знаний
- Аутентификация по телефону
- Аутентификация через WhatsApp
- Одноразовый пароль по электронной почте
- Аутентификация Acrobat Sign
- Цифровая подпись в облаке
- Аутентификация по цифровому удостоверению
- Удостоверение личности
- Отчет по проверке личности подписывающей стороны
- Заполнение полей формы данными с подтвержденной идентификацией
- Защита контента
- Включение операций Notarize
- Истечение срока действия документа
- Просмотр, размещение подписей и добавление полей
- Порядок подписания
- Добавить себя
- Ссылка для загрузки соглашения
- Границы полей форм
- Режим Liquid Mode
- Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
- Возможности для отправки на странице эл. подписания
- URL перенаправления при подтверждении после подписания
- Ограничение доступа к общим соглашениям
- Отображение страницы отправки после входа
- Шаблоны сообщений
- Требования биофармацевтической отрасли
- Интеграция с рабочим процессом
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Сообщения для подписывающих сторон
- Параметры SAML
- Конфигурация SAML
- Установка Microsoft Active Directory Federation Service
- Установка Okta
- Установка OneLogin
- Установка Oracle Identity Federation
- Конфигурация SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры электронной почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
- Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Массовая загрузка документов
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
- Системные требования и ограничения
Отправка, подписание соглашений и управление ими
- Параметры получателя
- Отмена уведомления по электронной почте
- Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Делегирование полномочий по подписанию
- Перезапуск соглашения
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
- Страница «Отправка» (Создание)
- Обзор меток и функций
- Селектор групп
- Добавление файлов и шаблонов
- Название документа
- Общее сообщение
- Срок выполнения
- Напоминания
- Защита паролем файлов PDF
- Тип подписи
- Язык для получателя
- Порядок и поток подписания получателями
- Роли получателей
- Аутентификация получателей
- Личное сообщение для получателя
- Доступ получателя к соглашению
- Получатели копий
- Проверка личности
- Отправка соглашения только себе
- Отправка соглашения другим пользователям
- Рукописная подпись
- Порядок подписания получателями
- Пакетная отправка
- Страница «Отправка» (Создание)
- Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Автоматическое обнаружение полей
- Перетаскивание полей в среде авторинга
- Назначение полей форм получателям
- Предварительно заполняемая роль
- Применение полей с помощью шаблона для повторного использования
- Перенос полей в новый шаблон библиотеки
- Обновленный интерфейс авторинга при отправке соглашений
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Типы полей
- Стандартные типы полей
- Поля электронной подписи
- Поле инициалов
- Поле «Имя получателя»
- Поле «Адрес электронной почты получателя»
- Поле «Дата подписания»
- Текстовое поле
- Поле даты
- Числовое поле
- Флажок
- Группа флажков
- Переключатель
- Раскрывающиеся меню
- Наложение ссылок
- Поле платежа
- Вложения
- Штамп участника
- Номер транзакции
- Изображение
- Компания
- Должность
- Штамп
- Внешний вид содержимого поля
- Проверки полей
- Значения маскируемых полей
- Настройка условий отображения/скрытия
- Вычисляемые поля
- Типы полей
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Среда авторинга внутри приложения
- Подписание соглашений
- Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Скопировать соглашение
- Делегирование соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
- Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
- Обзор
- Предоставление пользователям доступа к отчетам
- Диаграммы отчетов
- Экспорт данных
- Переименование отчета или экспорта
- Дублирование отчета или экспорта
- Назначение отчета или экспорта
- Удаление отчета или экспорта
- Проверка использования транзакций
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
- Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
- Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
- Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Сохранение заполненных документов в SharePoint
- Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
- Сохранение заполненных документов в Box
- Архивирование соглашений веб-форм
- Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
- Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
- Создание соглашения
- Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
- Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
- Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Обзор интеграции с Acrobat Sign
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
- Адрес
Поддержка и устранение неполадок
График выпуска и предварительная документация для Adobe Acrobat Sign
Для Adobe Acrobat Sign планируется не менее трех обновлений в год, которые будут классифицироваться как крупные или второстепенные. При необходимости могут быть выпущены дополнительные обновления для устранения системных сбоев или решения проблем клиентов.
- Крупные выпуски содержат значительные обновления, новые функции и многочисленные усовершенствования.
- Второстепенные выпуски посвящены оптимизации и доработкам для улучшения пользовательского опыта. Они выходят между крупными обновлениями, обычно один-два раза за цикл.
Во избежание сбоев в работе новые функции по умолчанию отключены и должны включаться вручную администратором учетной записи или группы.
Для партнеров из сферы здравоохранения и биологических наук, которым требуется проверка соответствия, Acrobat Sign совместно со сторонним поставщиком предоставляет пакет проверки для каждого крупного выпуска, содержащий функции для минимизации рисков.
Эта страница с заметками перед выпуском регулярно обновляется по мере поступления новой информации, поэтому ее содержимое может меняться.
Она локализована, но этот процесс занимает определенное время, поэтому локализованные версии могут незначительно отличаться от официальной версии на английском языке.
Для получения наиболее точной и актуальной информации рекомендуем обращаться только к англоязычной версии.
Adobe Acrobat Sign придерживается структурированного графика публикации заметок перед выпуском и обновлений документации:
8 недель до производственного выпуска
- На страницах предварительного выпуска публикуется сводка ожидаемых функций и обновлений, обычно за четыре недели до запуска в изолированной программной среде.
- Все функции изменяются после этого момента, отмечены в разделе Ошибки.
- Решенные проблемы на данном этапе не публикуются.
4 недели до производственного выпуска (запуск в изолированной программной среде)
- Страница с заметками перед выпуском содержит подробную документацию по новым и обновленным функциям.
- При необходимости добавляются ссылки на сопроводительные документы для предварительных версий, доступные только на английском языке (США).
- Исходный раздел Решенные проблемы опубликован с текущими обновлениями в течение следующих четырех недель.
День запуска
- Официальные заметки перед выпуском обновлены и содержат подробную информацию о финальных функциях и ссылки на производственную документацию.
- Страница с заметками перед выпуском обновляется для добавления информации о следующем цикле выпуска.
- Документация публикуется после проверки выпусков в системе в режиме реального времени, обычно после 19:00 (по тихоокеанскому времени), хотя для сложных обновлений может потребоваться больше времени.
- Конечный список Решенные проблемы добавляется в заметки к выпуску на английском языке (США), а локализованные версии обновляются позднее.
Выпуск Government Cloud
- Среда Government Cloud обычно обновляется в течение двух дней или нескольких недель после производственного выпуска, так как некоторые функции могут потребовать дополнительной оценки перед развертыванием.
Документация по изолированной программной среде предназначена для производственной среды. Ссылки в целевых производственных URL-адресах с контентом предварительного выпуска могут вести на более раннюю версию существующей документации или к отображению ошибки 404, если целевая страница является новой и еще не опубликована (например, если ссылка указывает на новую функцию в том же выпуске).
Новые страницы будут опубликованы после публикации выпуска, а ссылки будут корректно отображаться в производственных URL-адресах.
Доступность изолированной программной среды
Заказчики, имеющие доступ к изолированной программной среде Acrobat Sign, обычно могут получить доступ к функциям новой версии за четыре недели до запуска.
- Изолированная программная среда проходит все процедуры контроля качества на том же уровне, что и обычная производственная среда.
- Компания Adobe стремится обеспечить 99,9%-ную доступность в изолированной программной среде, но клиенты должны иметь в виду, что единое соглашение о неразглашении с Adobe официально не распространяется на изолированную программную среду.
- В изолированной программной среде используется такая же страница состояния и процедуры останова, что и в обычной производственной среде.
Настоящая статья содержит информацию, верную на момент перед выпуском новой версии. Даты выпуска, характеристики и другие параметры могут быть изменены без предварительного уведомления.
Выпуск Adobe Acrobat Sign 17.0.1
Развертывание в изолированной программной среде: 17 февраля 2026 г.
Рабочее развертывание: 17 марта 2026 г.
Развертывание GovCloud: 19 марта 2026 г.
REST Обновления API/вебхуков
Приведенные ниже обновления представлены в предварительной версии в целях раскрытия информации. Полную документацию по обновлениям API и вебхуков можно найти в документации для разработчиков Acrobat Sign, когда обновление версии будет доставлено на рабочие серверы.
- Персонализированное отображение электронной почты OEM 2.0 — более четкая идентификация отправителя и получателя во встроенных интерфейсах и корректная доставка электронной почты.
Для встроенных рабочих процессов OEM 2.0 Acrobat Sign теперь отображает персонализированный адрес электронной почты пользователя вместо зарегистрированного партнером адреса в ключевых элементах интерфейса и уведомлениях. Соглашения, очереди, такие как «Ожидает вас» и электронные письма «Просмотр и подпись», последовательно отражают персонализированную идентичность, сохраняя при этом зарегистрированный адрес электронной почты внутренне для аутентификации и прав доступа. Это повышает ясность для отправителей и подписантов и предотвращает отправку электронных писем на недоставляемые зарегистрированные адреса.
Доступные среды: изолированная программная, коммерческая | Доступные уровни обслуживания: Acrobat Sign Solutions | Диапазон настроек: API
- Уведомление веб-перехватчика о сбоях доставки SMS — видимость неудачных отправок SMS в режиме реального времени, автоматическое исправление и согласование с возвратами электронных писем.
Теперь Acrobat Sign генерирует новое событие веб-перехватчика AGREEMENT_PHONE_BOUNCED, когда соглашение, отправленное по SMS, не может быть доставлено из-за проблем, таких как неверные номера телефонов, отклонение оператором или заблокированные линии. Это позволяет клиентам обнаруживать сбои доставки SMS практически в режиме реального времени и автоматически запускать последующие действия, такие как исправление номеров телефонов, повторная попытка доставки или отправка заявок в службу поддержки, что устраняет «слепые зоны» и сокращает задержки в рабочих процессах подписания, ориентированных на мобильные устройства.
Доступные среды: изолированная программная, коммерческая, государственная | Доступные уровни обслуживания: Acrobat Sign Solutions | Диапазон настроек: API
Выпустить опечатки
На данный момент из этого релиза не выпало ни одного предмета.