Установка срока выполнения (срок действия документа)

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

1. Заметки о выпуске
2. Заметки о выпуске
3. Важные уведомления

Начало работы

1. Краткое руководство для администраторов
2. Краткое руководство для пользователей
3. Библиотека видеоуроков
4. Часто задаваемые вопросы

Администрирование

1. Обзор Admin Console
2. Управление пользователями
   1. Добавление пользователей
      1. Добавление пользователя
      2. Массовое добавление пользователей
      3. Добавление пользователей из каталога
      4. Добавление пользователей из службы MS Azure Active Directory
   2. Создание пользователей, ориентированных на функции
      1. Технические учетные записи — управляемые API
      2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
   3. Проверка пользователей с ошибками подготовки
   4. Изменение имени и адреса электронной почты
   5. Изменение участия в группе
   6. Повышение роли пользователя до роли администратора
   7. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
   8. Смена удостоверения пользователя
   9. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
   10. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
   11. Профили продуктов
   12. Интерфейс входа 
3. Параметры учетной записи/группы
   1. Обзор параметров
   2. Глобальные настройки
      1. Новый интерфейс для получателей
      2. Рабочие процессы самостоятельного подписания
      3. Пакетная отправка
      4. Веб-формы
      5. Рабочие процессы Power Automate
      6. Документы библиотеки
      7. Сбор данных формы с соглашениями
      8. Ограниченная видимость документа
      9. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF 
      10. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
      11. Добавление изображения в сообщение электронной почты
      12. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
      13. Прикрепление отчета об аудите к документам
      14. Объединение нескольких документов в один
      15. Загрузка отдельных документов
      16. Добавление подписанного документа
      17. Установка часового пояса по умолчанию
      18. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
          1. Переход на использование UMG
      19. Разрешения администратора группы
      20. Замена получателя
      21. Отчет об аудите
          1. Обзор
          2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
          3. Включение событий представления
          4. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
      22. Нижний колонтитул транзакции
      23. Клиент в области здравоохранения
   3. Настройка учетной записи
      1. Добавление логотипа
      2. Настройка названия и URL-адрес компании
      3. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
   4. Настройки подписи
      1. Корректно отформатированные подписи
      2. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
      3. Перемещение между получателями по полям форм
      4. Перезапуск процесса работы с документом
      5. Отклонение подписания
      6. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
      7. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
      8. Запрос IP-адресов подписантов
   5. Цифровые подписи
      1. Обзор
      2. Загрузка и подписание в Acrobat
      3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
      4. Включение метаданных для поставщиков идентификационных данных
      5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
   6. Электронные печати
   7. Цифровое удостоверение
      1. Шлюз цифрового удостоверения
      2. Политика проверки личности
   8. Параметры отчета
   9. Параметры безопасности
      1. Допустимые диапазоны IP-адресов
      2. Общий доступ к учетной записи
      3. Средства управления совместным использованием соглашений
      4. Проверка личности подписывающей стороны
      5. Надежность пароля для документа
      6. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
      7. Разрешение на извлечение страниц
      8. Истечение срока действия ссылки на документ
      9. Метка времени
   10. Параметры отправки
       1. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
       2. Блокировка значений имени для известных пользователей
       3. Допустимые роли получателей
       4. Разрешение электронного заверения
       5. Группы получателей
       6. Получатели в копии
       7. Доступ получателя к соглашению
       8. Сведение полей
       9. Изменение соглашений
       10. Личные сообщения
       11. Разрешенные типы подписей
       12. Напоминания
       13. Защита паролем для подписанных документов
       14. Отправка уведомлений о соглашении
       15. Параметры идентификации подписывающей стороны
           1. Обзор
           2. Пароль для подписания
           3. Одноразовый пароль по электронной почте
           4. Аутентификация Acrobat Sign
           5. Аутентификация по телефону
           6. Цифровые подписи в облаке
           7. Аутентификация на основе знаний
           8. Удостоверение личности
           9. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
       16. Защита контента
       17. Истечение срока действия документа
       18. Порядок подписания
       19. Режим Liquid Mode
   11. Требования биофармацевтической отрасли
       1. Обзор
       2. Запрос аутентификации
       3. Основания для подписания
   12. Настройки нотариального заверения
   13. Интеграция платежной системы
   14. Параметры SAML
       1. Конфигурация SAML
   15. Управление данными
   16. Настройки меток времени
   17. Внешний архив
   18. Языки учетной записи
   19. Параметры электронной почты
       1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
       2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
       3. Настройка письма «Запрос на подписание»
       4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
       5. Включение уведомлений без ссылок
       6. Настройка шаблонов электронных писем
   20. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
   21. Настройка параметров для получателей
4. Руководство по нормативным требованиям
   1. Специальные возможности
      1. Соответствие требованиям для специальных возможностей
      2. Создание форм со специальными возможностями с помощью Acrobat для настольных ПК
      3. Создание AcroForms со специальными возможностями
   2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
   3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
      1. Обзор GDPR
      2. Исправление пользователя
      3. Исправление соглашений пользователя    
   4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
      1. 21 CRF, часть 11, комплект проверки
      2. Руководство по 21 CFR и приложению EudraLex 11
      3. Анализ общих обязанностей
   5. Клиенты в области здравоохранения
   6. Поддержка IVES
   7. Хранящиеся соглашения
   8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
      1. Трансграничные операции и eIDAS в ЕС и Великобритании
      2. Требования HMLR к документам, подписанным электронной подписью
      3. Влияние выхода Великобритании из Евросоюза на законы об электронной подписи в Великобритании
5. Подтверждение домена 
6. Ссылки на сообщения о нарушениях

Отправка, подписание соглашений и управление ими

1. Параметры получателя
   1. Отмена уведомления по электронной почте
   2. Параметры на странице эл. подписания
      1. Параметры на странице эл. подписания
      2. Открытие для чтения соглашения без полей
      3. Отказ от подписания соглашения
      4. Передача полномочий по подписанию
      5. Загрузка PDF-файл соглашения
      6. Просмотр истории соглашения
      7. Просмотр сообщений о соглашении
      8. Преобразование электронной подписи в рукописную
      9. Преобразование рукописной подписи в электронную
      10. Навигация по полям формы
      11. Очистка полей формы
      12. Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
      13. Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
      14. Просмотр юридической информации
      15. Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
2. Отправка соглашений  
   1. Страница «Отправка» (Создание)
      1. Обзор меток и функций
      2. Срок выполнения
      3. Защита паролем файлов PDF
   2. Отправка соглашения только себе
   3. Отправка соглашения другим пользователям
   4. Рукописная подпись
   5. Порядок подписания получателями
   6. Пакетная отправка
      1. Обзор функции «Пакетная отправка»
      2. Пакетная отправка — настройка родительского шаблона
      3. Пакетная отправка — настройка файла CSV
      4. Отмена операции пакетной отправки
      5. Добавление напоминаний для пакетной отправки
      6. Отчеты для пакетной отправки
3. Создание полей в документах
   1. Среда авторинга внутри приложения
      1. Автоматическое обнаружение полей
      2. Перетаскивание полей в среде авторинга
      3. Назначение полей форм получателям
      4. Предварительно заполняемая роль
      5. Применение полей с помощью шаблона для повторного использования
      6. Перенос полей в новый шаблон библиотеки
      7. Обновленный интерфейс авторинга при отправке соглашений
   2. Создание форм и текстовых тегов
   3. Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
      1. Создание AcroForm
      2. Создание файлов PDF со специальными возможностями
   4. Поля
      1. Типы полей
         1. Стандартные типы полей
         2. Встроенные изображения
         3. Изображения штампа
      2. Внешний вид содержимого поля
      3. Проверки полей
      4. Значения маскируемых полей
      5. Настройка условий отображения/скрытия
      6. Вычисляемые поля 
   5. Часто задаваемые вопросы об авторинге
4. Подписание соглашений
   1. Подписание отправленных вам соглашений
   2. Заполнение и подписание
   3. Самостоятельное подписание
5. Управление соглашениями
   1. Управление видом страницы
   2. Передача соглашений
   3. Замена получателей
   4. Ограниченная видимость документа 
   5. Отмена соглашения 
   6. Создание новых напоминаний
   7. Просмотр напоминаний
   8. Отмена напоминания
   9. Доступ к потокам Power Automate
   10. Другие действия...
       1. Как работает поиск
       2. Просмотр соглашения
       3. Создание шаблона на основе соглашения
       4. Скрытие/отображение соглашений в представлении
       5. Добавление подписанного соглашения
       6. Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
       7. Изменение метода аутентификации получателя
       8. Добавление или изменение срока действия
       9. Добавление примечания к соглашению
       10. Предоставление доступа к отдельному соглашению
       11. Отмена доступа к соглашению
       12. Загрузка отдельного соглашения
       13. Загрузка отдельных файлов соглашения
       14. Загрузка отчета об аудите для соглашения
       15. Загрузка содержимого полей для соглашения
6. Отчет об аудите
7. Отчеты и экспорт данных
   1. Обзор
   2. Предоставление пользователям доступа к отчетам
   3. Диаграммы отчетов
      1. Создание нового отчета
      2. Отчеты по соглашениям
      3. Отчеты о транзакциях
      4. Отчет о действиях с настройками
      5. Редактирование отчета
   4. Экспорт данных 
      1. Создание нового экспорта данных
      2. Экспорт данных веб-форм
      3. Редактирование экспорта данных
      4. Обновление содержимого для экспорта данных
      5. Загрузка экспорта данных
   5. Переименование отчета или экспорта
   6. Дублирование отчета или экспорта
   7. Назначение отчета или экспорта
   8. Удаление отчета или экспорта

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

1. Веб-формы 
   1. Создание веб-формы
   2. Изменение веб-формы
   3. Отключение/включение веб-формы
   4. Скрытие/отображение веб-формы
   5. Поиск URL-адреса или кода сценария 
   6. Предварительное заполнение полей в веб-формы с помощью параметров URL
   7. Сохранение веб-формы для заполнения позднее
   8. Изменение размера веб-формы
2. Шаблоны для повторного использования
   1. Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
   2. Создание шаблона библиотеки
   3. Изменение имени шаблона библиотеки
   4. Изменение типа шаблона библиотеки
   5. Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
   6. Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
   7. Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
3. Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
4. Рабочие процессы Power Automate 
   1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
   2. Включение интеграции Power Automate
   3. Контекстные действия на странице «Управление»
   4. Отслеживание использования Power Automate
   5. Создание потока (с примерами)
   6. Триггеры, используемые для потоков
   7. Импорт потоков извне Acrobat Sign
   8. Управление потоками
   9. Редактирование потоков
   10. Общий доступ к потокам
   11. Отключение и включение потоков
   12. Удаление потоков
   13. Полезные шаблоны
       1. Только администратор
          1. Сохранение всех заполненных документов в SharePoint
          2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
          3. Сохранение всех заполненных документов на Google Диске
          4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
          5. Сохранение всех заполненных документов в Box
       2. Архивирование соглашений
          1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
          2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
          3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
          4. Сохранение заполненных документов в Box
       3. Архивирование соглашений веб-форм
          1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
       4. Извлечение данных соглашения
          1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
       5. Уведомления о соглашениях
          1. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
       6. Создание соглашения
          1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
5. Настраиваемые рабочие процессы отправки
   1. Обзор настраиваемого рабочего процесса отправки
   2. Создание рабочего процесса отправки
   3. Редактирование рабочего процесса отправки
   4. Активация или деактивация рабочего процесса отправки
   5. Отправка соглашения с помощью рабочего процесса отправки
6. Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
   1. Предоставление доступа к пользователю
   2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

1. Acrobat Sign для Salesforce
2. Acrobat Sign для Microsoft
   1. Acrobat Sign для Microsoft 365
   2. Acrobat Sign для Outlook
   3. Acrobat Sign для Word/PowerPoint
   4. Acrobat Sign для Teams
   5. Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
   6. Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
   7. Acrobat Sign для Microsoft Dynamics 
   8. Acrobat Sign для Microsoft SharePoint 
3. Другие интеграции
   1. Acrobat Sign для ServiceNow
   2. Acrobat Sign для HR ServiceNow
   3. Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
   4. Acrobat Sign для Workday
   5. Acrobat Sign для NetSuite
   6. Acrobat Sign для VeevaVault
   7. Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
4. Интеграции, управляемые партнерами
5. Как получить ключ интеграции?

Разработчик Acrobat Sign

1. Интерфейсы REST API 
   1. Документация по методам
   2. Руководство разработчика по SDK
   3. Часто задаваемые вопросы по API    
2. Веб-перехватчики 
   1. Обзор веб-перехватчиков
   2. Настройка нового веб-перехватчика
   3. Просмотр и изменение веб-перехватчика
   4. Деактивация или повторная активация веб-перехватчика
   5. Удаление веб-перехватчика
   6. Двустороннее шифрование с помощью сертификатов SSL
   7. Веб-перехватчики в API
3. Адрес
   1. Обзор изолированной программной среды
   2. Связывание производственной и изолированной программной сред
   3. Типы ресурсов изолированной программной среды

Поддержка и устранение неполадок

1. Ресурсы службы поддержки клиентов 
2. Истории успеха корпоративных клиентов