Руководство пользователя Отмена

Параметры порядка подписания

Поиск

Последнее обновление 30 нояб. 2023 г.

Adobe Sign

Открыть приложение

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Обзор Admin Console
Управление пользователями
1. Добавление пользователей
2. Создание пользователей, ориентированных на функции
  1. Технические учетные записи — управляемые API
  2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
3. Проверка пользователей с ошибками подготовки
4. Изменение имени и адреса электронной почты
5. Изменение участия в группе
6. Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
7. Повышение роли пользователя до роли администратора
8. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
9. Смена удостоверения пользователя
10. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
11. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
12. Профили продуктов
13. Интерфейс входа
Параметры учетной записи/группы
1. Обзор параметров
2. Глобальные настройки
  1. Идентификатор и уровень учетной записи
  2. Новый интерфейс для получателей
  3. Рабочие процессы самостоятельного подписания
  4. Пакетная отправка
  5. Веб-формы
  6. Настраиваемые рабочие процессы отправки
  7. Рабочие процессы Power Automate
  8. Документы библиотеки
  9. Сбор данных формы с соглашениями
  10. Ограниченная видимость документа
  11. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
  12. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
  13. Добавление изображения в сообщение электронной почты
  14. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
  15. Прикрепление отчета об аудите к документам
  16. Объединение нескольких документов в один
  17. Загрузка отдельных документов
  18. Добавление подписанного документа
  19. Делегирование для пользователей в моей учетной записи
  20. Предоставление права делегирования внешним получателям
  21. Право на подпись
  22. Право на отправку
  23. Полномочия на добавление электронных печатей
  24. Установка часового пояса по умолчанию
  25. Установка формата даты по умолчанию
  26. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
    1. Переход на использование UMG
  27. Разрешения администратора группы
  28. Замена получателя
  29. Отчет об аудите
    1. Обзор
    2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
    3. Включение напоминаний
    4. Включение событий представления
    5. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
  30. Нижний колонтитул транзакции
  31. Сообщения и инструкции в приложении
  32. Файлы PDF с расширенным доступом
  33. Новый интерфейс авторинга
  34. Клиент в области здравоохранения
3. Настройка учетной записи
  1. Добавление логотипа
  2. Настройка названия и URL-адрес компании
  3. Добавление названия компании
  4. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
4. Настройки подписи
  1. Корректно отформатированные подписи
  2. Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
  3. Подписывающие стороны могут изменять свои имена
  4. Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
  5. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
  6. Перемещение между получателями по полям форм
  7. Перезапустить процесс работы с документом
  8. Отклонение подписания
  9. Предоставление разрешения на использование штампов
  10. Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
  11. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
  12. Отображение сообщений при электронном подписании
  13. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
  14. Запрос IP-адресов подписантов
  15. Исключение названия компании и должности из штампа участника
5. Цифровые подписи
  1. Обзор
  2. Загрузка и подписание в Acrobat
  3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
  4. Включение метаданных для поставщиков идентификационных данных
  5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
6. Электронные печати
7. Цифровое удостоверение
  1. Шлюз цифрового удостоверения
  2. Политика проверки личности
8. Параметры отчета
  1. Новый интерфейс для работы с отчетами
  2. Настройки классических отчетов
9. Параметры безопасности
  1. Параметры единого входа
  2. Настройки «Запомнить меня»
  3. Политика пароля для входа
  4. Надежность пароля для входа
  5. Продолжительность веб-сеанса
  6. Тип шифрования PDF
  7. Программный интерфейс
  8. Доступ к сведениям о пользователе и группе
  9. Допустимые диапазоны IP-адресов
  10. Общий доступ к учетной записи
  11. Полномочия на совместное использование учетных записей
  12. Средства управления совместным использованием соглашений
  13. Проверка личности подписывающей стороны
  14. Пароль для подписания соглашения
  15. Надежность пароля для документа
  16. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
  17. Аутентификация по телефону
  18. Аутентификация на основе данных (KBA)
  19. Разрешение на извлечение страниц
  20. Истечение срока действия ссылки на документ
  21. Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
  22. Метка времени
10. Параметры отправки
  1. Отображение страницы отправки после входа
  2. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
  3. Блокировка значений имени для известных пользователей
  4. Допустимые роли получателей
  5. Разрешение электронного заверения
  6. Группы получателей
  7. Получатели в копии
  8. Доступ получателя к соглашению
  9. Обязательные поля
  10. Прикрепление документов
  11. Сведение полей
  12. Изменение соглашений
  13. Название соглашения
  14. Языки
  15. Личные сообщения
  16. Разрешенные типы подписей
  17. Напоминания
  18. Защита паролем для подписанных документов
  19. Отправлять уведомления о соглашении через
  20. Параметры идентификации подписывающей стороны
    1. Обзор
    2. Пароль для подписания
    3. Одноразовый пароль по электронной почте
    4. Аутентификация Acrobat Sign
    5. Аутентификация по телефону
    6. Цифровые подписи в облаке
    7. Аутентификация на основе знаний
    8. Удостоверение личности
    9. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
  21. Защита контента
  22. Включение операций Notarize
  23. Истечение срока действия документа
  24. Просмотр, размещение подписей и добавление полей
  25. Порядок подписания
  26. Режим Liquid Mode
  27. Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
  28. Возможности для отправки на странице эл. подписания
  29. URL перенаправления при подтверждении после подписания
11. Шаблоны сообщений
12. Требования биофармацевтической отрасли
  1. Обзор
  2. Запрос аутентификации
  3. Основания для подписания
13. Интеграция с рабочим процессом
14. Настройки нотариального заверения
15. Интеграция платежной системы
16. Сообщения для подписывающих сторон
17. Параметры SAML
  1. Конфигурация SAML
  2. Установка Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Установка Okta
  4. Установка OneLogin
  5. Установка Oracle Identity Federation
18. Управление данными
19. Настройки меток времени
20. Внешний архив
21. Языки учетной записи
22. Параметры эл. почты
  1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
  2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
  3. Настройка письма «Запрос на подписание»
  4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
  5. Включение уведомлений без ссылок
  6. Настройка шаблонов электронных писем
23. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
24. Настройка параметров для получателей
Руководство по нормативным требованиям
1. Специальные возможности
2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
5. Клиенты в области здравоохранения
6. Поддержка IVES
7. Хранящиеся соглашения
8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
Массовая загрузка документов
Подтверждение домена
Ссылки на сообщения о нарушениях

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Веб-формы
Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
Рабочие процессы Power Automate
1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
2. Включение интеграции Power Automate
3. Контекстные действия на странице «Управление»
4. Отслеживание использования Power Automate
5. Создание потока (с примерами)
6. Триггеры, используемые для потоков
7. Импорт потоков извне Acrobat Sign
8. Управление потоками
9. Редактирование потоков
10. Общий доступ к потокам
11. Отключение и включение потоков
12. Удаление потоков
13. Полезные шаблоны
  1. Только администратор
  2. Архивирование соглашений
    1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
    2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
    5. Сохранение заполненных документов в Box
  3. Архивирование соглашений веб-форм
    1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
    2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
  4. Извлечение данных соглашения
    1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
  5. Уведомления о соглашениях
    1. Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
    2. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
    3. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
    4. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
  6. Создание соглашения
    1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
    2. Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
    3. Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
Настраиваемые рабочие процессы отправки
Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
1. Предоставление доступа к пользователю
2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Элементы управления Порядок подписания определяют применяемый к соглашению рабочий процесс подписания по умолчанию и возможности его изменения отправителями.

Необходимо выбрать одно из двух значений по умолчанию:

Получатели подписывают документ в последовательном порядке. Процедура последовательного подписания предусматривает получение пользователями соглашения на подпись в том порядке, в котором они указаны на странице «Отправка». Сначала первому получателю предоставляется доступ к соглашению, и после выполнения им нужного действия следующему в списке получателю отправляется уведомление. Получателям предоставляется доступ по очереди до тех пор, пока работа с соглашением не будет завершена.
Получатели подписывают документ в произвольном порядке. Процедура параллельного подписания предусматривает отправку уведомлений сразу всем получателям и возможность выполнения действий с соглашением в удобное для них время. Работа с соглашением завершена, если все получатели выполнили требуемые действия.

Кроме того, есть два дополнительных элемента управления:

Разрешить отправителям выбирать порядок подписания. Для этого параметра на странице Отправка есть переключатель, который позволяет отправителю переходить от последовательного к параллельному рабочему процессу подписания и наоборот. Если параметр отключен, применяется рабочий процесс по умолчанию.
Разрешить отправителям задавать гибридный порядок маршрутизации. Если параметр включен, отправители могут создавать смешанный рабочий процесс, содержащий последовательную и параллельную маршрутизацию для соглашения. Например, опрос направляется группе сотрудников в рамках параллельного рабочего процесса, а после выполнения всеми участниками группы нужных действий отправляется менеджеру для утверждения (последовательный процесс после завершения группового процесса).

Способ применения

Рабочий процесс по умолчанию применяется автоматически. Если не включен ни один из дополнительных параметров, можно использовать только рабочий процесс по умолчанию. При отправке со страницы Отправка у отправителя нет прав для изменения рабочего процесса по умолчанию.

Если отправителю разрешено изменять порядок подписания, на странице Отправка отображается переключатель в верхней части списка получателей. Отправители могут свободно переключаться между рабочими процессами.

Для настройки гибридных рабочих процессов на странице «Отправка» рабочий процесс по умолчанию должен быть последовательным. Если гибридные рабочие процессы включены, отправитель может создавать соответствующие рабочие процессы. Другие параметры для доступа не требуются.

Конфигурация

Доступность

Элементы управления Порядок подписания доступны для планов для организаций.

Доступно для планов для команд и индивидуальных пользователей:

установка последовательного подписания в качестве рабочего процесса по умолчанию;
возможность переключения рабочих процессов включена;
параметр для создания гибридных рабочих процессов отключен.

Диапазон настроек

Элементы управления порядком подписания можно включить на уровне учетной записи или группы.

Элементы управления для этой функции можно оценить, перейдя в Настройки отправки > Порядок подписания

Если рабочий процесс по умолчанию является последовательным, порядок добавления подписей представлен в числовом виде в начале записи получателя.

Верхняя запись всегда обозначается номером один, вторая — всегда номером два и т. д. (Исключение: установлен гибридный рабочий процесс, который может группировать несколько получателей под одним номером, указывая на параллельный раздел в рабочем процессе.)

Если рабочий процесс по умолчанию является параллельным, в порядке подписания нет необходимости, так как всем получателям уведомления отправляются одновременно.

Номер получателя в начале записи получателя удаляется.

Когда включен параметр переключения между рабочими процессами, в верхней части списка получателей отображается переключатель.

Значение по умолчанию указывает на определенный для группы рабочий процесс по умолчанию. Отправитель может с легкостью изменить это значение.

Если гибридные рабочие процессы включены, представление страницы отправки по умолчанию идентично интерфейсу последовательного рабочего процесса.

Отличие заключается в том, что пользователь может перетаскивать одного получателя поверх другого, группируя их и создавая параллельный сегмент в потоке подписей.

Записи получателей располагаются рядом друг с другом и принимают одинаковый порядковый номер, что указывает на то, что они объединены в группу и являются параллельным сегментом.

Связанные настройки

Группа получателей определяет список пользователей, которым предоставлен доступ к соглашению в рамках параллельного рабочего процесса. Но только один участник группы может выполнять действия получателей от лица всей группы. В целом, аналогично использованию списка рассылки в качестве адреса электронной почты одного получателя.

Группы получателей доступны только для учетных записей с корпоративной лицензией.

Элемент управления, который позволяет включить группы получателей, можно найти в разделе Настройки отправки > Группы получателей.

Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?