Руководство пользователя Отмена

Отмена общего доступа к соглашению

Поиск

Последнее обновление 15 нояб. 2023 г.

Adobe Sign

Открыть приложение

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Обзор Admin Console
Управление пользователями
1. Добавление пользователей
2. Создание пользователей, ориентированных на функции
  1. Технические учетные записи — управляемые API
  2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
3. Проверка пользователей с ошибками подготовки
4. Изменение имени и адреса электронной почты
5. Изменение участия в группе
6. Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
7. Повышение роли пользователя до роли администратора
8. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
9. Смена удостоверения пользователя
10. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
11. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
12. Профили продуктов
13. Интерфейс входа
Параметры учетной записи/группы
1. Обзор параметров
2. Глобальные настройки
  1. Идентификатор и уровень учетной записи
  2. Новый интерфейс для получателей
  3. Рабочие процессы самостоятельного подписания
  4. Пакетная отправка
  5. Веб-формы
  6. Настраиваемые рабочие процессы отправки
  7. Рабочие процессы Power Automate
  8. Документы библиотеки
  9. Сбор данных формы с соглашениями
  10. Ограниченная видимость документа
  11. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
  12. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
  13. Добавление изображения в сообщение электронной почты
  14. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
  15. Прикрепление отчета об аудите к документам
  16. Объединение нескольких документов в один
  17. Загрузка отдельных документов
  18. Добавление подписанного документа
  19. Делегирование для пользователей в моей учетной записи
  20. Предоставление права делегирования внешним получателям
  21. Право на подпись
  22. Право на отправку
  23. Полномочия на добавление электронных печатей
  24. Установка часового пояса по умолчанию
  25. Установка формата даты по умолчанию
  26. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
    1. Переход на использование UMG
  27. Разрешения администратора группы
  28. Замена получателя
  29. Отчет об аудите
    1. Обзор
    2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
    3. Включение напоминаний
    4. Включение событий представления
    5. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
  30. Нижний колонтитул транзакции
  31. Сообщения и инструкции в приложении
  32. Файлы PDF с расширенным доступом
  33. Новый интерфейс авторинга
  34. Клиент в области здравоохранения
3. Настройка учетной записи
  1. Добавление логотипа
  2. Настройка названия и URL-адрес компании
  3. Добавление названия компании
  4. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
4. Настройки подписи
  1. Корректно отформатированные подписи
  2. Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
  3. Подписывающие стороны могут изменять свои имена
  4. Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
  5. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
  6. Перемещение между получателями по полям форм
  7. Перезапуск процесса работы с документом
  8. Отклонение подписания
  9. Предоставление разрешения на использование штампов
  10. Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
  11. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
  12. Отображение сообщений при электронном подписании
  13. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
  14. Запрос IP-адресов подписантов
  15. Исключение названия компании и должности из штампа участника
5. Цифровые подписи
  1. Обзор
  2. Загрузка и подписание в Acrobat
  3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
  4. Включение метаданных для поставщиков идентификационных данных
  5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
6. Электронные печати
7. Цифровое удостоверение
  1. Шлюз цифрового удостоверения
  2. Политика проверки личности
8. Параметры отчета
  1. Новый интерфейс для работы с отчетами
  2. Настройки классических отчетов
9. Параметры безопасности
  1. Параметры единого входа
  2. Настройки «Запомнить меня»
  3. Политика пароля для входа
  4. Надежность пароля для входа
  5. Продолжительность веб-сеанса
  6. Тип шифрования PDF
  7. Программный интерфейс
  8. Доступ к сведениям о пользователе и группе
  9. Допустимые диапазоны IP-адресов
  10. Общий доступ к учетной записи
  11. Полномочия на совместное использование учетных записей
  12. Средства управления совместным использованием соглашений
  13. Проверка личности подписывающей стороны
  14. Пароль для подписания соглашения
  15. Надежность пароля для документа
  16. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
  17. Аутентификация по телефону
  18. Аутентификация на основе данных (KBA)
  19. Разрешение на извлечение страниц
  20. Истечение срока действия ссылки на документ
  21. Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
  22. Метка времени
10. Параметры отправки
  1. Отображение страницы отправки после входа
  2. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
  3. Блокировка значений имени для известных пользователей
  4. Допустимые роли получателей
  5. Разрешение электронного заверения
  6. Группы получателей
  7. Получатели в копии
  8. Доступ получателя к соглашению
  9. Обязательные поля
  10. Прикрепление документов
  11. Сведение полей
  12. Изменение соглашений
  13. Название соглашения
  14. Языки
  15. Личные сообщения
  16. Разрешенные типы подписей
  17. Напоминания
  18. Защита паролем для подписанных документов
  19. Отправлять уведомления о соглашении через
  20. Параметры идентификации подписывающей стороны
    1. Обзор
    2. Пароль для подписания
    3. Одноразовый пароль по электронной почте
    4. Аутентификация Acrobat Sign
    5. Аутентификация по телефону
    6. Цифровые подписи в облаке
    7. Аутентификация на основе знаний
    8. Удостоверение личности
    9. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
  21. Защита контента
  22. Включение операций Notarize
  23. Истечение срока действия документа
  24. Просмотр, размещение подписей и добавление полей
  25. Порядок подписания
  26. Режим Liquid Mode
  27. Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
  28. Возможности для отправки на странице эл. подписания
  29. URL перенаправления при подтверждении после подписания
11. Шаблоны сообщений
12. Требования биофармацевтической отрасли
  1. Обзор
  2. Запрос аутентификации
  3. Основания для подписания
13. Интеграция с рабочим процессом
14. Настройки нотариального заверения
15. Интеграция платежной системы
16. Сообщения для подписывающих сторон
17. Параметры SAML
  1. Конфигурация SAML
  2. Установка Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Установка Okta
  4. Установка OneLogin
  5. Установка Oracle Identity Federation
18. Управление данными
19. Настройки меток времени
20. Внешний архив
21. Языки учетной записи
22. Параметры эл. почты
  1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
  2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
  3. Настройка письма «Запрос на подписание»
  4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
  5. Включение уведомлений без ссылок
  6. Настройка шаблонов электронных писем
23. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
24. Настройка параметров для получателей
Руководство по нормативным требованиям
1. Специальные возможности
2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
5. Клиенты в области здравоохранения
6. Поддержка IVES
7. Хранящиеся соглашения
8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
Массовая загрузка документов
Подтверждение домена
Ссылки на сообщения о нарушениях

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Веб-формы
Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
Рабочие процессы Power Automate
1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
2. Включение интеграции Power Automate
3. Контекстные действия на странице «Управление»
4. Отслеживание использования Power Automate
5. Создание потока (с примерами)
6. Триггеры, используемые для потоков
7. Импорт потоков извне Acrobat Sign
8. Управление потоками
9. Редактирование потоков
10. Общий доступ к потокам
11. Отключение и включение потоков
12. Удаление потоков
13. Полезные шаблоны
  1. Только администратор
  2. Архивирование соглашений
    1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
    2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
    5. Сохранение заполненных документов в Box
  3. Архивирование соглашений веб-форм
    1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
    2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
    3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
    4. Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
  4. Извлечение данных соглашения
    1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
  5. Уведомления о соглашениях
    1. Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
    2. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
    3. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
    4. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
  6. Создание соглашения
    1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
    2. Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
    3. Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
Настраиваемые рабочие процессы отправки
Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
1. Предоставление доступа к пользователю
2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Отмена общего доступа к соглашению осуществляется через то же Действие на странице Управление, что и исходный процесс Общий доступ. Сразу после предоставления общего доступа дополнительное действие Отменить общий доступ добавляется рядом с действием Общий доступ.

При отмене общего доступа к соглашению оно сразу же удаляется со страницы Управление у той стороны, которой был предоставлен общий доступ. Обратите внимание, что сообщение электронной почты с прикрепленным файлом PDF при этом не удаляется.

Если пользователь, которому предоставлен общий доступ к соглашению, ранее предоставил общий доступ другим пользователям, действие Отменить общий доступ автоматически отменяет доступ не только для этого пользователя, но и для всех зависимых отношений общего доступа, которые были созданы этим пользователем.

Пользователи, которым предоставлен общий доступ, не имеют права отменять общий доступ для других пользователей.

Примечание.

Только пользователь, изначально предоставивший общий доступ, и владелец документа могут отменить доступ, что приведет к существенным последствиям, связанным с отзывом всех «нижестоящих» отношений общего доступа.

Пример сценария:

Инициатор (О) предоставляет доступ для (А) и (С) к документу
Участники (P1) и (P2) являются участниками документа
Пользователь (A) повторно предоставляет доступ для (B) к документу
Пользователь (C) повторно предоставляет доступ для (D) и (E) к документу
Участник (P1) не предоставляет доступ к документу другим пользователям
Участник (P2) предоставляет доступ для (F) к документу
Пользователь (F) повторно предоставляет доступ для (G) к документу

Отмена общего доступа и влияние на «нижестоящие» связи:

Инициатор (О) сможет отменить общий доступ для (А), (С) и (F)
Участник (P2) может только отменить доступ для (F)
Пользователь (A) может только отменить доступ для (B)
Пользователь (C) может только отменить доступ для (D) и (E)
Пользователь (F) может только отменить доступ для (G)
Если инициатор (O) отменяет общий доступ к документу для (A), доступ к документу будет отменен для (A) и (B).
Если инициатор (O) отменяет общий доступ к документу для (C), доступ к документу будет отменен для (C), (D) и (E).
Если инициатор (O) отменяет общий доступ к документу для (F), доступ к документу будет отменен для (F) и (G).
Если пользователь (А) отменяет общий доступ к документу, доступ к документу отменяется для (B), но сохраняется для (O), (C), (D) и (E).
Если пользователь (C) отменяет общий доступ к документу, доступ к документу отменяется для (D) и (E), но сохраняется для (O), (A) и (B).
- Если пользователь (C) повторно предоставляет доступ к документу для (D), тогда доступ будет предоставляться и пользователям (O), (A), (B), (C) и (D), но не (E)

Чтобы отменить доступ к отдельному соглашению выполните следующие действия.

Выполните вход от имени создателя отношений общего доступа, перейдите на страницу Управление и выберите нужное соглашение.

На панели справа откроется меню Действия.
Выберите действие Общий доступ/Отменить общий доступ.

Если действие не отображается, значит средства управления общим доступом к соглашениям отключены для группы, из которой отправлено соглашение. Свяжитесь с администратором вашей учетной записи или группы, чтобы проверить наличие функций управления.
Откроется интерфейс Общий доступ/Отменить общий доступ.

Нажмите кнопку Отменить доступ к этому соглашению:
Откроется наложение Отменить общий доступ к этому соглашению, где представлен полный список явно предоставленных отношений общего доступа, которые можно отменить.

Выберите одного или нескольких пользователей, для которых вы намерены отменить общий доступ, и нажмите кнопку Отменить общий доступ.

Примечание.

Последний параметр на изображении ниже указывает, что отмена доступа для пользователя jeani@caseyjones.dom автоматически приведет к отмене доступа для foo@foo.dom.
Это связано с тем, что первый из этих пользователей предоставил второму доступ к соглашению после того, как сам получил доступ к нему. Отмена общего доступа для первого пользователя автоматически отзывает все созданные им «зависимые» отношения общего доступа.

Отмена общего доступа к документу немедленно выполняет следующие операции:

обновляет метаданные документа;
удаляет соглашение со страницы Управление у того пользователя, которому был предоставлен доступ;
обновляет список Действия и отчет об аудите.
- Обратите внимание, что отчет об аудите не будет обновляться, если работа с соглашением уже завершена. После завершения работы с соглашением обновляется только список Действия.

Отчет об аудите и журнал действий, где отображаются явные и автоматические события отмены общего доступа — Явная отмена общего доступа создает событие «Доступ к соглашению закрыт». События «Доступ к соглашению автоматически закрыт» возникают при отзыве общего доступа для того пользователя, который также предоставил общий доступ к документу.

Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Отмена общего доступа к соглашению

Получайте помощь быстрее и проще

Вопросы сообществу

Свяжитесь с нами