Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Для разработчиков
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
- Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
- Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
- Глобальные настройки
- Идентификатор и уровень учетной записи
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Делегирование для пользователей в моей учетной записи
- Предоставление права делегирования внешним получателям
- Право на подпись
- Право на отправку
- Полномочия на добавление электронных печатей
- Установка часового пояса по умолчанию
- Установка формата даты по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Сообщения и инструкции в приложении
- Файлы PDF с расширенным доступом
- Новый интерфейс авторинга
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
- Добавление логотипа
- Настройка названия и URL-адрес компании
- Добавление названия компании
- URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
- Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
- Подписывающие стороны могут изменять свои имена
- Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапустить процесс работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление разрешения на использование штампов
- Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Отображение сообщений при электронном подписании
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Исключение названия компании и должности из штампа участника
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
- Параметры отчета
- Новый интерфейс для работы с отчетами
- Настройки классических отчетов
- Параметры безопасности
- Параметры единого входа
- Настройки «Запомнить меня»
- Политика пароля для входа
- Надежность пароля для входа
- Продолжительность веб-сеанса
- Тип шифрования PDF
- Программный интерфейс
- Доступ к сведениям о пользователе и группе
- Допустимые диапазоны IP-адресов
- Общий доступ к учетной записи
- Полномочия на совместное использование учетных записей
- Средства управления совместным использованием соглашений
- Проверка личности подписывающей стороны
- Пароль для подписания соглашения
- Надежность пароля для документа
- Блокировка подписывающих сторон по геолокации
- Аутентификация по телефону
- Аутентификация на основе данных (KBA)
- Разрешение на извлечение страниц
- Истечение срока действия ссылки на документ
- Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
- Метка времени
- Параметры отправки
- Отображение страницы отправки после входа
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Обязательные поля
- Прикрепление документов
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Название соглашения
- Языки
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Защита паролем для подписанных документов
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Включение операций Notarize
- Истечение срока действия документа
- Просмотр, размещение подписей и добавление полей
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
- Возможности для отправки на странице эл. подписания
- URL перенаправления при подтверждении после подписания
- Шаблоны сообщений
- Требования биофармацевтической отрасли
- Интеграция с рабочим процессом
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Сообщения для подписывающих сторон
- Параметры SAML
- Конфигурация SAML
- Установка Microsoft Active Directory Federation Service
- Установка Okta
- Установка OneLogin
- Установка Oracle Identity Federation
- Конфигурация SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
- Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Массовая загрузка документов
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
- Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
- Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Перезапуск соглашения
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
- Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
- Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
- Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
- Обзор
- Предоставление пользователям доступа к отчетам
- Диаграммы отчетов
- Экспорт данных
- Переименование отчета или экспорта
- Дублирование отчета или экспорта
- Назначение отчета или экспорта
- Удаление отчета или экспорта
- Проверка использования транзакций
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
- Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
- Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
- Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Сохранение заполненных документов в SharePoint
- Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
- Сохранение заполненных документов в Box
- Архивирование соглашений веб-форм
- Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
- Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
- Создание соглашения
- Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
- Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
- Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Обзор интеграции с Acrobat Sign
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
Активировать функцию самостоятельного подписания можно на уровне учетной записи и/или группы.
Для активации откройте Параметры учетной записи > Глобальные настройки > Рабочие процессы самостоятельного подписания.
Доступно две среды самостоятельного подписания:
- Заполнить и подписать представляет собой среду без полей, где пользователи могут напрямую вводить содержимое. Подписи вставляются из выпадающего меню.
- Структурированное представление самостоятельного подписания предоставляет среду, в которой пользователи могут создавать поля на странице и подключать аутентификацию подписанта.
Включение параметра Включить рабочие процессы самостоятельного подписания обеспечивает доступ к среде Структурированного представления самостоятельного подписания.
Предусмотрено два встроенных элемента управления, которые могут расширить или ограничить пользовательские возможности:
- Заполнить и подписать по умолчанию. Если параметр включен, инструмент «Заполнить и подписать» загружается как интерфейс по умолчанию, когда пользователь открывает окно рабочего процесса самостоятельного подписания.
- Если параметр отключен, интерфейс структурированного представления самостоятельного подписания загружается как среда по умолчанию.
- Если параметр отключен, интерфейс структурированного представления самостоятельного подписания загружается как среда по умолчанию.
- Разрешить пользователям переключаться между «Заполнить и подписать» и «Структурированное представление самостоятельного подписания». Если параметр включен, пользователь сможет видеть ссылку для переключения между двумя представлениями.
- Когда эта функция отключена, пользователь не может переключаться между средами.
Администратор может настроить работу со средами для учетной записи/группы так, чтобы пользователи получали доступ только к одной или к обоим средам.
Конфигурация
Доступность
Процессы самостоятельного подписания доступны для настройки только для планов для организаций.
Пользователи с планами для команд и индивидуальных пользователей могут использовать рабочие процессы самостоятельного подписания, выбрав плитку «Заполнить и подписать» на странице «Главная», а затем переключившись на среду самостоятельного подписания. Эти параметры недоступны для настройки.
Диапазон настроек
Функцию можно включить на уровне учетной записи и группы.
Элементы управления для этой функции можно просмотреть в разделе Глобальные настройки > Рабочие процессы самостоятельного подписания
Доступны следующие параметры:
Для пользователей в группе с включенными рабочими процессами самостоятельного подписания плитка Заполнить и подписать документ отображается на вкладке Главная:
Если в группе отключены рабочие процессы самостоятельного подписания, у пользователей в группе не будет доступа к плитке Заполнить и подписать документ на вкладке Главная:
Если параметр включен, первая среда, которая загружается после выбора плитки Заполнить и подписать документ на вкладке Главная, — это рабочий процесс «Заполнить и подписать».
Это ясно по тому, что параметр отправки документа в среду авторинга отсутствует рядом с кнопкой Далее.
Если параметр отключен, первая среда, загружаемая после выбора плитки Заполнить и подписать документ на вкладке Главная, — рабочий процесс структурированного представления самостоятельного подписания.
Это ясно по тому, что параметр Предпросмотр и добавление полей подписи отображается рядом с кнопкой Подписать.
Если параметр включен, у пользователей есть доступ к ссылке, которая позволяет им переключаться между средами.
Если параметр отключен, пользователи будут заблокированы в среде, которую администратор настроил в качестве среды по умолчанию. Нет доступных ссылок для переключения. e
Связанные функции
Цифровые подписи могут быть добавлены в качестве опции путем активации соответствующего пункта в учетной записи.
- Выберите Учетная запись > Параметры учетной записи > Цифровые подписи.
- Включите хотя бы один из методов цифровой подписи: «в облаке» или «скачать».
- Нажмите Сохранить.
Если требуется аутентификация подписанта, администратор должен настроить учетную запись/группу следующим образом:
- Активировать рабочие процессы самостоятельного подписания.
- Отключить активацию режим Заполнения и подписания по умолчанию.
- Отключить опцию, позволяющую пользователям переключаться между режимами Заполнения и подписания и Структурированного самостоятельного подписания.
- АктивироватьОбязательное подтверждение личности, чтобы пользователи подтверждали свою личность, когда соглашение открыто.
- Отключить повторную аутентификацию подписанта, если он уже вошел в Acrobat Sign
- Разрешить аутентификацию Acrobat Sign для внутренних подписантов.
- Аутентификация Acrobat Sign должна быть одним из возможных способов аутентификации.
- В целом, рекомендуется Активировать другие способы подтверждения личности для внутренних получателей и установить аутентификацию Acrobat Sign в качестве способа по умолчанию.
- Если аутентификация Acrobat Sign не установлена в качестве способа по умолчанию, необходимо активировать Возможность для отправителей менять способ аутентификации по умолчанию .
- Аутентификация Acrobat Sign должна быть одним из возможных способов аутентификации.
Для настройки способов аутентификации выберите Параметры учетной записи > Параметры отправки > Методы аутентификации.