Подписывающие стороны, использующие нотариально заверенную подпись, получают сообщение электронной почты с предложением ознакомиться с содержимым соглашения и заполнить предназначенные для них поля. Если настроен другой метод аутентификации, получатель должен выполнить его требования перед просмотром документа.
Последнее обновление
10 авг. 2023 г.
Обзор – Интеграция с Notarize
Adobe Acrobat Sign сотрудничает с Notarize, Inc. для предоставления онлайн-сервиса нотариального заверения.
Интеграция Acrobat Sign с онлайн-сервисами нотариального заверения Notarize Inc. доступна только в США для планов обслуживания «Бизнес» и «Организация».
Установка требований к нотариальному заверению для участника при создании нового соглашения
Если функция нотариального заверения включена для учетной записи Acrobat Sign, отправитель может выбрать параметр Требует нотариального заверения. Для этого нужно нажать на многоточие справа от записи получателя.
Функция нотариального заверения доступна только для получателей с ролью Подписывающая сторона.
Примечание.
Возможность использовать другие методы аутентификации по-прежнему доступна для проверки доступа пользователя к документу перед началом онлайн-сеанса нотариального заверения.
После нажатия отправителем кнопки Далее на странице сведений о нотариальном заверении запрашивается дополнительная информация:
Укажите сервис нотариального заверения
Перечень доступных отправителю сервисов нотариального заверения зависит от транзакций Notarize в конфигурациях, назначенных администратором в разделе «Параметры отправки». Возможности сервисов нотариального заверения определяются приобретенными компонентами Notarize, полученными непосредственно от Notarize Inc.
- Использовать услугу Нотариальное заверение по требованию компании Notarize, Inc. — доступно для отправителей с доступом к сервису Нотариальное заверение по требованию.
При использовании сервиса Нотариальное заверение по требованию отправитель может указать, что платеж за транзакцию должна совершить подписывающая сторона. Если в Notarize выбран этот вариант, подписывающей стороне будет предложено осуществить платеж, прежде чем завершенный документ станет доступным. Квота транзакций Notarize для сервиса «Нотариальное заверение по требованию», связанная с учетной записью отправителя, не уменьшается, когда подписывающая сторона оплачивает транзакцию в пользу Notarize, Inc. для транзакции.
- Использовать нотариуса, предоставленного моей организацией — доступно для отправителей с доступом ксервису Внутренний нотариус компании Notarize Inc.
При запуске запросов на нотариальное заверение можно добавить адрес электронной почты внутреннего нотариуса.
Подтвердите файлы для нотариального заверения
Позволяет отправителям отметить все документы или некоторые из них как требующие нотариального заверения.
Дополнительные параметры нотариального заверения
Позволяет отправителям указать дату встречи или дополнительные инструкции для нотариуса.
Статус соглашений можно отслеживать на странице Управление в Acrobat Sign. Когда подписывающие стороны, запрашивающие нотариальное заверение, завершат предварительную проверку и соглашение будет отправлено на нотариальное заверение, его статус изменится на «Отправлено на нотариальное заверение».
Интерфейс получателя
-
Примечание.
В ходе этой первой проверки документа поля подписи будут скрыты.
Остальные типы полей будут доступны получателю для ввода информации.
После заполнения всех обязательных полей получателю будет предложено продолжить запуск онлайн-процесса удаленного нотариального заверения с помощью Notarize, Inc.
Примечание.Шаги 2–12 выполняются на платформе Notarize. Сведения ниже предоставляются компанией Notarize Inc. Чтобы получить дополнительные сведения или найти ответы на вопросы, связанные с использованием сервисов Notarize, ознакомьтесь с документацией компании Notarize Inc.
-
Получателю будет немедленно отправлено второе письмо от Notarize, Inc., в котором будет указано, что необходимо начать сеанс нотариального заверения.
Примечание.В случае транзакций Notarize с несколькими получателями письмо от Notarize, Inc. будет отправлено после того, как все получатели завершат проверку соглашения.
Эта ссылка запускает сеанс в системе Notarize.
-
Для подтверждения личности получатель должен ответить на пять вопросов в течение двух минут.
- Если получатель дает неверные ответы или процесс занимает больше двух минут, процедура проверки не будет пройдена.
- Получателю дается еще одна попытка ответить на пять других вопросов. Если получателю не удается ответить на них со второй попытки, сеанс не будет пройден и получатель сможет повторить попытку только через 24 часа.
-
После прохождения проверки по пяти вопросам, получатель должен предъявить действительное удостоверение личности государственного образца с фотографией.
Получатель может сделать фотографию с помощью мобильного устройства или воспользоваться браузером и веб-камерой:
После выбора способа получателю необходимо указать тип используемого удостоверения личности.
Затем получателю будет предложено сфотографировать свой документ.
-
Затем получатель будет подключен к видеоконференции с нотариусом. Установление соединения и принятие сеанса нотариусом может занять несколько минут.
Когда нотариус примет сеанс, отобразится соглашение с полями подписи. Документ будет оставаться заблокированным до тех пор, пока нотариус не будет готов засвидетельствовать его подписание.
Нотариус и получатель будут видеть документ и друг друга; кроме того, в ходе сеанса будет доступно устное общение.
Нотариус проверит представленные документы и отправит документ на подписание получателю.
-
После завершения транзакции вы получите уведомление от Acrobat Sign.
Пользователи с учетной записью Acrobat Sign могут загрузить готовые документы и контрольную запись на странице Управление в Acrobat Sign.
Примечание.Отдельные нотариально заверенные документы можно найти в разделе вложенных файлов объединенного файла PDF.
Расходование транзакций Notarize
Примечание.
Этот раздел применим только к клиентам, которые приобрели квоту транзакций Notarize.
Отслеживание доступного количества:
Для отслеживания объема транзакций нотариального заверения или подписок, доступных для учетной записи:
Перейдите в раздел Параметры учетной записи > Параметры отправки > Включить следующие нотариальные транзакции
Нажмите ссылку Мониторинг использования:
Транзакции Notarize совершаются при каждом использовании сервиса Notarize для входа в конференцию с нотариусом, в рамках которой нотариус может выполнить нотариальное заверение в отношении одной или нескольких подписывающих сторон.
В транзакциях Notarize может принимать участие от одной до восьми подписывающих сторон.
Отчет об аудите
Успешное событие нотариального заверения заносится в отчет об аудите Acrobat Sign — в отдельный раздел, в котором содержатся события, произошедшие в ходе нотариального заверения по данным Notarize, Inc.
В приложенном отчете содержится информация только об участвующих сторонах (идентифицируемых по имени и адресу электронной почты) вместе со статусом события «выполнено / не выполнено» по данным Notarize Inc. Настоящее приложение входит в отчет об аудите и будет удалено из системы при исполнении прочих действий, приводящих к удалению отчета об аудите (GDPR, хранение).
К отдельным нотариально заверенным документам также прикрепляется контрольная запись Notarize.
Конфигурация
Доступность
Интеграция Notarize доступна только в рамках планов для организаций.
Диапазон настроек
Функцию можно включить на уровне учетной записи.
Для доступа к элементам управления включением перейдите в Параметры учетной записи > Настройки нотариального заверения
После включения интеграции дополнительные элементы управления становятся доступными, и их можно установить на уровне учетной записи и группы.
Эти элементы управления определяют, какие службы Notarize Inc доступны для учетной записи.
Перейдите в раздел Параметры учетной записи > Параметры отправки > Включить следующие транзакции Notarize
Параметры управления:
- Сервис «Нотариальное заверение по требованию» компании Notarize — позволяет представителям сервиса Notarize обрабатывать запросы на нотариальное заверение.
- Внутренний нотариус с многофакторной аутентификацией подписывающей стороны — позволяет внутреннему нотариусу обрабатывать запросы на нотариальное заверение. При использовании этого метода подписывающая сторона должна пройти многофакторную аутентификацию (шаги 6–9 в интерфейсе получателя).
- Внутренний нотариус, с которым вы знакомы лично — позволяет внутреннему нотариусу обрабатывать запросы на нотариальное заверение без использования многофакторной аутентификации.
Примечание.
Если транзакции Notarize не отображаются на странице Параметры отправки, проверьте, что настройки на уровне учетной записи включены.
Интеграции Acrobat Sign, поддерживающие транзакции Notarize
- Microsoft integration
- Word
- PowerPoint
- Рабочие группы
- SharePoint
- Acrobat для настольных компьютеров
Ограничения / несовместимые функции
- Локализация — только английский (США)
- Функция интеграции с Notarize недоступна для настраиваемых рабочих процессов, самостоятельного подписания и веб-форм.
- Цифровые подписи не поддерживаются в транзакциях, содержащих нотариальное заверение.
- Параметр Ограниченная видимость документа несовместим с процессом нотариального заверения и не учитывается, даже если будет активирован.
- Возможность сохранить документы отдельно недоступна для нотариально заверенных соглашений.
- Параметр Поля платежной формы невозможно использовать для участников, которым требуется нотариальное заверение.
- Один адрес электронной почты не может использоваться двумя подписывающими сторонами (Сценарий использования супругами) в документах с нотариальным заверением.
- Нескольких подписывающих сторон, которым требуются нотариальные заверения, можно инициализировать из одной транзакции Acrobat Sign, однако все подписывающие стороны должны войти в общий сеанс нотариального заверения на платформе Notarize.
Вопросы на ответы:
Вопросы на ответы в отношении бизнес-платформы Notarize Inc.
Параметр Сохранить документы отдельно для соглашений, подразумевающих нотариальное заверение, в настоящее время не поддерживается. Однако отдельные нотариально заверенные документы можно найти в разделе вложенных файлов объединенного файла PDF.
Транзакции на странице Параметры отправки отображаются на основании прав организации для типов транзакций Notarize.
Обратитесь в службу поддержки Notarize Inc.
Примечание.
При наличии обновлений подписок под управлением Notarize (например, при добавлении новых типов транзакций) может потребоваться повторно активировать интеграцию в настройках на уровне учетной записи , чтобы новые типы транзакций под управлением Notarize отобразились в настройках отправки.Для повторной активации интеграции сначала отключите интеграцию, а затем включите ее повторно с помощью API-ключа Notarize.
Нет, свидетелей указывать нельзя.