Поступает сообщение электронной почты для просмотра и подписания соглашения.
В этом сообщении есть три важных элемента:
A. URL-адрес страницы, которая принимает код доступа
B. Адрес электронной почты получателя
C. Код доступа
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
Администрирование
Отправка, подписание соглашений и управление ими
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
Интеграция с другими продуктами
Разработчик Acrobat Sign
Поддержка и устранение неполадок
Администраторы могут настроить учетную запись или группу на доставку получателям сообщений электронной почты с соглашениями без использования активных гиперссылок. Вместо этого получатель получает инструкции в виде обычного текста с URL-адресом и кодом доступа, связанным с интерактивным соглашением. Когда включена эта функция, обновляются оба шаблона сообщений электронной почты Просмотреть и подписать и Напоминание.
Такая настройка необходима, когда действуют требования об отсутствии активных ссылок при предоставлении доступа к материалам с возможностью подписания.
Ввод кода доступа заменяет только действие выбора гиперссылки в традиционном шаблоне сообщения электронной почты. После проверки кода доступа получатель должен принять условия использования, завершить любой установленный метод аутентификации и выполнить те же действия с соглашением, как и при стандартном процессе.
Уведомления без ссылок доступны в новой и классической версиях интерфейса запроса подписей.
Функция уведомлений без ссылок доступна для планов лицензирования «Бизнес» и «Организация».
Функцию уведомлений без ссылок можно включить на уровне учетной записи и группы.
Элементы управления для этой функции можно просмотреть в разделе Параметры электронной почты > Включение уведомлений без ссылок
Включение этого параметра не оказывает влияния на отправителей. Отправка осуществляется с использованием тех же рабочих процессов, что и раньше. Изменяются только шаблоны сообщений электронной почты, доставляемых получателю.
Для доступа к соглашению получателям необходимо следовать инструкциям, содержащимся в сообщении электронной почты.
Поступает сообщение электронной почты для просмотра и подписания соглашения.
В этом сообщении есть три важных элемента:
A. URL-адрес страницы, которая принимает код доступа
B. Адрес электронной почты получателя
C. Код доступа
Напоминания имеют похожий формат и содержат три элемента для доступа к соглашению в текстовой форме.
Скопируйте и вставьте URL-адрес на новую вкладку браузера, чтобы открыть страницу Получите доступ к документу.
Введите (скопируйте и вставьте) адрес электронной почты получателя и код доступа.
Выберите Отправить.
Страница обновляется, и появляются кнопки Просмотреть и подписать и (необязательно) Передать (если для получателя включена передача).
При нажатии кнопки Просмотреть и подписать происходит перенаправление получателя в среду подписания с запросом о принятии условий использования или о начале процесса аутентификации (в зависимости от настроек соглашения).
При нажатии кнопки Передать открывается страница делегирования, которая позволяет получателю передать право подписи другой стороне.
Получатель вводит:
После настройки передачи получатель нажимает кнопку Передать для выполнения процесса делегирования.
Сообщение об успешном выполнении операции отображается, как только система принимает передачу.
Новый пользователь, которому передается соглашение, незамедлительно получает сообщение электронной почты Просмотреть и подписать с новым кодом доступа и сообщением передающей стороны.
Если включена эта функция, сообщения электронной почты, отправляемые получателям в связи с подписанием соглашения, содержат URL-адрес и код доступа вместо активных ссылок:
Если эта функция отключена, сообщения электронной почты, доставляемые получателям для подписания соглашения, содержат активные ссылки, которые связывают получателя с соглашением.
Отчет об аудите прямо определяет сообщения электронной почты, отправляемые с кодом доступа:
Список Действие для соглашения не показывает, что соглашение отправлено с кодом доступа.