Оцифруйте подписанный документ, если это еще не сделано.
- Отсканируйте весь документ для добавления в формате PDF или изображения (PNG/JPG/GIF).
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
Администрирование
Отправка, подписание соглашений и управление ими
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
Интеграция с другими продуктами
Разработчик Acrobat Sign
Поддержка и устранение неполадок
Если получатель подписывает документ и возвращает вам его в виде файла или стопки бумаг вне процесса электронного подписания Adobe Acrobat Sign, можно добавить подписанный документ для корректной записи и систематизации в Acrobat Sign.
Параметр Добавление подписанного документа отображается только в том случае, если соглашение соответствует следующим условиям:
Администраторы могут найти настраиваемые параметры здесь >
Функция Добавление подписанного документа доступна для всех уровней обслуживания Acrobat Sign, но возможность работы с ней зависит от конкретного плана обслуживания и интерфейса, связанного с приобретенным планом.
Выберите используемую версию Acrobat Sign:
Оцифруйте подписанный документ.
В качестве отправителя документа перейдите в Управление > Выполняется и выберите документ.
Разверните список действий на панели справа, выбрав Подробнее , а затем нажмите Добавление подписанного документа.
На экран будет добавлено наложение, позволяющее пользователю прикрепить подписанную копию документа отдельным файлом.
На рисунке выше показано содержимое окна для процесса «Добавление подписанного документа» при добавлении документа для последнего получателя.
Если вы добавляете документ до выполнения действий последним получателем, текст наложения изменяется, чтобы указать, что последующие получатели получат документ для выполнения действий.
Ниже отображается процесс «Добавление подписанного документа», если документ добавляется в процессе транзакции.
Готово!
На странице Управление можно найти документ в категории Завершено (если отправленный файл был от имени последнего получателя).
Документ остается в категории Выполняется, если добавленный документ предназначен для любого получателя, кроме последнего.
Если этот документ будет изъят из системы Acrobat Sign, то с этого момента из документа будут удалены все поля Acrobat Sign. (Если были подписывающие стороны, которые еще ожидали возможности подписать документ, для них будет отображаться только автоматически созданное поле «Блок подписи» для ввода подписи и адреса электронной почты.)
Добавленный документ должным образом отражается в журнале действий и отчете об аудите.