Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
-
Глобальные настройки
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Установка часового пояса по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
-
Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
-
Параметры отчета
-
Параметры безопасности
- Допустимые диапазоны IP-адресов
- Общий доступ к учетной записи
- Средства управления совместным использованием соглашений
- Проверка личности подписывающей стороны
- Надежность пароля для документа
- Блокировка подписывающих сторон по геолокации
- Разрешение на извлечение страниц
- Истечение срока действия ссылки на документ
- Метка времени
-
Параметры отправки
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Защита паролем для подписанных документов
- Отправка уведомлений о соглашении
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Истечение срока действия документа
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Требования биофармацевтической отрасли
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Параметры SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры электронной почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отмена уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
-
Отправка соглашений
- Страница «Отправка» (Создание)
- Отправка соглашения только себе
- Отправка соглашения другим пользователям
- Рукописная подпись
- Порядок подписания получателями
- Пакетная отправка
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
- Адрес
Поддержка и устранение неполадок
Вход в службу Adobe Acrobat Sign
Чтобы получить доступ к Acrobat Sign, перейдите на общедоступную страницу входа: https://secure.adobesign.com/public/login
Персонализированные URL-адреса для входа
Ваша организация может настроить URL-адрес для входа, чтобы оптимизировать процесс получения доступа. В этом случае URL-адрес будет включать персонализированное имя хоста и среду хоста, заменяя «безопасный» в стандартном URL-адресе.
Например:
Стандартный URL-адрес: https://secure.adobesign.com/public/login
Персонализированный URL-адрес: https://caseyjones.na1.adobesign.com/public/login
- caseyjones обозначает имя хоста организации.
- na1 относится к среде хоста.
Процесс аутентификации
После ввода адреса электронной почты Acrobat Sign распознает настройки вашей учетной записи и направляет вас к соответствующему процессу аутентификации. В зависимости от конфигурации организации вас могут направить в:
- систему управления идентификацией Adobe или
- на страницу поставщика удостоверений вашей компании для аутентификации.
Этапы входа могут немного отличаться, но инструкции на экране упрощают этот процесс.
-
-
Введите адрес электронной почты и выберите поле пароля.
- Если организация использует устаревшую систему аутентификации Acrobat Sign, в рамках которой лицензирование пользователей управляется полностью в службе, введите пароль для входа в службу.
- Если организация использует федеративный тип идентификации, страница обновится для отображения кнопки, при нажатия которой пользователь будет направлен для аутентификации у настроенного поставщика удостоверений. Если доступ к странице входа получен с помощью персонализированного URL-адреса, кнопка для входа с применением федеративной идентификации (и другие включенные решения SSO) будет видна сразу.
- Если организация применяет аутентификацию, в рамках которой используется система Adobe для управления идентификацией, пользователь перенаправляется на страницу аутентификации Adobe для введения пароля.
Примечание.Учетная запись Acrobat Sign связана с адресом электронной почты, назначенным администратором в Admin Console или предоставленным в системе идентификации вашей компании, например LDAP, Active Directory или в другом сервисе на базе SAML.
Если вы не можете выполнить вход и у вас есть несколько адресов электронной почты, обратитесь к администратору, чтобы узнать, какой адрес электронной почты использовался для создания учетной записи.
Дополнительные сведения
- Привязка одного адреса электронной почты. Пользователи в Acrobat Sign могут связывать только один адрес электронной почты с идентификатором пользователя. Это значит, что для входа действителен только один адрес электронной почты.
- Ограничение профиля. Только один профиль пользователя для указанного адреса электронной почты может быть связан с сервисом Acrobat Sign.
- Переключение профиля. Пользователи с несколькими профилями (несколько продуктов Acrobat Sign в различных организациях) не может переключаться между профилями для использования сервиса Acrobat Sign.
- Ошибка «Неверный профиль». При попытке использовать Acrobat Sign через неразрешенный профиль появляется ошибка, указывающая, что пользователь должен переключиться на профиль с доступом к Acrobat Sign.
-
После аутентификации, если с адресом электронной почты связан только один профиль, будет выполнен вход в систему Acrobat Sign.
Однако, если один адрес электронной почты связан с несколькими профилями Adobe, на экране отобразится список профилей для выбора. Это стандартная ситуация, так как организация заключает много договоров с Adobe, и каждый договор требует от служб Adobe применения отдельных прав.
Например, ваша компания может заключить договор на использование Acrobat Pro (сервиса с доступом к функциям добавления электронных подписей), а затем приобрести доступ к Acrobat Sign для организаций по новому договору. В результате этого будет создано два профиля для всех пользователей, добавленных для обоих продуктов.
Имя профиля отражает имя консоли Admin Console, которая содержит профиль продукта, они могут совпадать.
С точки зрения входа в систему идеальным решением было бы объединить все договоры в один для использования одного профиля.
Если это невозможно, администратор Admin Console может переименовать консоли администрирования для более удобного разделения их использования.
Примечание.Если вы пытаетесь использовать функции Acrobat Sign в профиле, у которого нет прав Acrobat Sign, и если у вас есть другой профиль с нужными правами, консоль администрирования отобразит баннер с просьбой переключиться на другой профиль.