На главной странице Adobe Acrobat Sign нажмите ссылку Заполнить и подписать.
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Для разработчиков
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
- Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
- Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
- Глобальные настройки
- Идентификатор и уровень учетной записи
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Делегирование для пользователей в моей учетной записи
- Предоставление права делегирования внешним получателям
- Право на подпись
- Право на отправку
- Полномочия на добавление электронных печатей
- Установка часового пояса по умолчанию
- Установка формата даты по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Сообщения и инструкции в приложении
- Файлы PDF с расширенным доступом
- Новый интерфейс авторинга
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
- Добавление логотипа
- Настройка названия и URL-адрес компании
- Добавление названия компании
- URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
- Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
- Подписывающие стороны могут изменять свои имена
- Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапустить процесс работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление разрешения на использование штампов
- Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Отображение сообщений при электронном подписании
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Исключение названия компании и должности из штампа участника
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
- Параметры отчета
- Новый интерфейс для работы с отчетами
- Настройки классических отчетов
- Параметры безопасности
- Параметры единого входа
- Настройки «Запомнить меня»
- Политика пароля для входа
- Надежность пароля для входа
- Продолжительность веб-сеанса
- Тип шифрования PDF
- Программный интерфейс
- Доступ к сведениям о пользователе и группе
- Допустимые диапазоны IP-адресов
- Общий доступ к учетной записи
- Полномочия на совместное использование учетных записей
- Средства управления совместным использованием соглашений
- Проверка личности подписывающей стороны
- Пароль для подписания соглашения
- Надежность пароля для документа
- Блокировка подписывающих сторон по геолокации
- Аутентификация по телефону
- Аутентификация на основе данных (KBA)
- Разрешение на извлечение страниц
- Истечение срока действия ссылки на документ
- Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
- Метка времени
- Параметры отправки
- Отображение страницы отправки после входа
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Обязательные поля
- Прикрепление документов
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Название соглашения
- Языки
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Защита паролем для подписанных документов
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Включение операций Notarize
- Истечение срока действия документа
- Просмотр, размещение подписей и добавление полей
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
- Возможности для отправки на странице эл. подписания
- URL перенаправления при подтверждении после подписания
- Шаблоны сообщений
- Требования биофармацевтической отрасли
- Интеграция с рабочим процессом
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Сообщения для подписывающих сторон
- Параметры SAML
- Конфигурация SAML
- Установка Microsoft Active Directory Federation Service
- Установка Okta
- Установка OneLogin
- Установка Oracle Identity Federation
- Конфигурация SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
- Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Массовая загрузка документов
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
- Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
- Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Перезапуск соглашения
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
- Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
- Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
- Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
- Обзор
- Предоставление пользователям доступа к отчетам
- Диаграммы отчетов
- Экспорт данных
- Переименование отчета или экспорта
- Дублирование отчета или экспорта
- Назначение отчета или экспорта
- Удаление отчета или экспорта
- Проверка использования транзакций
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
- Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
- Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
- Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Сохранение заполненных документов в SharePoint
- Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
- Сохранение заполненных документов в Box
- Архивирование соглашений веб-форм
- Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
- Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
- Создание соглашения
- Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
- Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
- Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Обзор интеграции с Acrobat Sign
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
Заполнить и подписать — это один из двух методов, доступных пользователю для подписания документа без привлечения другого получателя.
Другой вариант — это самостоятельное подписание. Этот метод позволяет использовать шаблоны, возможности авторинга и подписи, соответствующие требованиям CFR 21, часть 11.
Заполнить и подписать позволяет пользователям легко и быстро отправлять документы, вводить необходимые данные, а также добавлять собственную подпись (при необходимости).
Текст можно ввести с помощью прямого интерфейса «Ввод текста одним щелчком мыши»; при этом размещать сложные поля не требуется.
Настройки Автоматической передачи для пользователя не учитываются в рабочем процессе Заполнить и подписать.
Способ применения
-
-
Добавьте файлы, которые требуется подписать.
- Файлы можно добавить методом перетаскивания или с помощью ссылки Добавить файлы (идентично прикреплению файлов на странице Отправка).
- Несколько файлов можно добавлять и упорядочивать методом перетаскивания.
-
Укажите название документа.
- По умолчанию поле Название документа содержит имя первого файла, перемещенного в раздел Файлы.
- При необходимости это значение можно изменить.
- По умолчанию поле Название документа содержит имя первого файла, перемещенного в раздел Файлы.
-
После добавления файлов в правильном порядке установите флажок Поля предварительного просмотра и добавления подписи и нажмите Далее.
-
Загрузится интерфейс Заполнить и подписать, содержащий загруженные файлы документов в соответствующем порядке.
Заполнение документа:
- Выберите тип поля.
- Выберите документ, в который нужно добавить содержимое поля.
- В текстовых полях появится курсор и поле для ввода текста.
- Графика размещается при нажатии кнопки мыши.
- Для всех полей можно настроить размер шрифта. Все поля можно с легкостью перемещать для более точного распределения.
-
Работайте с документом, размещая поля ввода в нужных местах.
После заполнения документа нажмите Готово в правом верхнем углу окна.
Примечание.Подпись не является обязательной в процессе заполнения и подписания.
Готово!
После нажатия кнопки Готово страница перезагрузится и отобразится страница «Подписание успешно завершено».
Эта страница содержит миниатюру документа, который только что был подписан (слева), и четыре «следующих шага», доступных для выбора:
- Отправить копию — этот параметр запускает новый рабочий процесс отправки подписанного документа на один или несколько адресов электронной почты.
- Загрузить копию — при нажатии этой ссылки копия подписанного документа PDF откроется в локальной системе.
- Управление документом — этот параметр открывает вкладку Управление.
- Подписать другой документ — эта ссылка снова открывает страницу загрузки Заполнить и подписать, которая позволяет подписать другой документ.
Типы ввода
A. Ввод текста — нажмите эту функцию, затем щелкните внутри документа в том месте, где требуется ввести текст. Для перехода к другому разделу документа необходимо щелкнуть в новой области и начать ввод текста. При вводе текста можно использовать переход на другую строку; это позволяет с легкостью вводить текст заметок, состоящих из нескольких строк.
B. Ввод флажка — эта функция позволяет вставить простой флажок. Идеально подходит для флажков.
C. Ввод точки с заполнением — точки с заполнением также представляют собой простые графические объекты, которые обычно используются для работы с наборами переключателей, но могут быть применены к флажкам.
D. Поле подписи — в поле подписи пользователь может добавить подпись. Если в учетной записи сохранена подпись, то она используется по умолчанию. В противном случае пользователю предлагается стандартный набор параметров подписи в соответствии с настройками его учетной записи.
E. Поле для инициалов — так же, как поле подписи, поле для инициалов может содержать любое сохраненное изображение; если сохраненное изображение отсутствует, поле поддерживает обычные методы ввода.
Изменение размера шрифта
Для всех способов ввода можно настроить размер шрифта (используемый шрифт может быть больше или меньше, чем шрифт по умолчанию); при этом значение размера шрифта является уникальным для каждого способа ввода.
Для каждого способа ввода в документе можно настроить разные размеры шрифтов.
Для текста, флажков и точек с заполнением можно изменять размер шрифта пошагово (увеличивать или уменьшать размер до следующего предварительно заданного значения).
В верхней части каждого поля содержатся элементы управления: значок Удалить (значок корзины справа) и две буквы «A».
Буква «A» слева меньше, и с ее помощью можно уменьшить размер шрифта на одно значение.
Буква «A» справа больше, и с ее помощью можно увеличить размер шрифта на одно значение.
Изменение размера шрифта для одного способа ввода распространяется на все последующие поля этого типа.
Для получения оптимальных результатов рекомендуется ввести текст в первое поле, а затем изменить размер шрифта пропорционально размеру шрифта в основном документе. После определения подходящего размера шрифта изменять этот параметр больше не потребуется.
Размеры полей флажков, точек с заполнением, подписи и инициалов могут быть динамически изменены; для этого необходимо щелкнуть и перетащить синий маркер поля ввода.
Аналогичным образом, изменение размера поля ввода таким способом сохраняется до следующего изменения (любым способом).
Перемещение полей ввода
После размещения все поля ввода можно переместить. В зависимости от конфигурации формы в некоторых случаях удобнее ввести текст в поле ввода в другом разделе формы, а затем переместить это поле в нужное место.
Для перемещения поля:
- Нажмите один раз для выбора. На экране появятся границы поля.
- При наведении курсора на поле значок курсора приобретает вид стрелки с четырьмя направлениями. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите поле в нужное место.
Включение и отключение функции
По умолчанию функция Заполнение и подписание / Самостоятельное подписание доступна пользователям на всех уровнях обслуживания.
Если администратору необходимо удалить функцию Заполнение и подписание / Самостоятельное подписание с главной страницы, он может это сделать, перейдя в раздел Учетная запись > Глобальные настройки > Заполнение и подписание.
Этот параметр также доступен на уровне групп.
Существуют два варианта на выбор:
- Использовать представление «Заполнить и подписать» по умолчанию
- При выборе этого параметра в качестве рабочего процесса по умолчанию на странице Главная будет использоваться процесс Заполнить и подписать.
- Отключение выбора этого параметра сделает рабочий процесс на Главной странице структурированным процессом Самостоятельное подписание.
- Разрешить пользователям переключаться...
- Если этот параметр выбран, то пользователь может воспользоваться ссылкой для переключения между двумя интерфейсами.