Самостоятельное подписание с опциями авторинга и аутентификации

Начните процесс, нажав кнопку Заполнение и подписание документов на странице Главная.

Откроется страница Заполнение и подписание.

Перетащите файл, который хотите подписать, на поле Файлы или нажмите Добавить файлы и прикрепите документ из локальной системы или сетевого расположения.

• При добавлении файла из раздела Документы библиотеки будет добавлена форма со всеми полями, созданными для данного шаблона.
• Можно добавлять несколько файлов из разных источников.

После добавления первого файла в поле Название документа появится название файла (только если пользователь ранее не указал значение названия).

• Значение названия документа можно изменять, если имя файла, автоматически отобразившееся в поле, не подходит.

Отправьте файлы на авторинг.

• Установите флажок Поля предварительного просмотра и добавления подписи.
• Нажмите Далее.

Загрузится среда авторинга.

Если в выбранных/добавленных документах нет полей, функция Автоматическое обнаружение полей в левом верхнем углу отобразит всплывающее сообщение о том, сколько полей были обнаружены.

• Нажмите эту кнопку.

Обнаружение полей зависит от добавленной формы. Большинство обнаруженных полей будут определены как текстовые без проверки.

Чтобы удалить «лишние» поля, нажмите один раз поле, чтобы его выделить, и затем нажмите клавишу Delete.

Добавить дополнительные поля можно, перетащив их из списка полей справа.

Ниже указаны основные типы и свойства полей, наиболее распространенные при самостоятельном подписании. 

Ниже представлен полный список типов полей.

• Поля подписи — чаще всего пользователю требуется поле подписи в документе.  
  • Если пользователь самостоятельно не добавит поле подписи, приложение добавит его в конец документа.
  • Поддерживаются цифровые подписи, однако можно поставить только одну такую подпись.  Другие поля подписи обязательно должны быть полями электронной подписи.
• Поля инициалов — используются, если требуется поставить инициалы, а не подпись.
• Поля даты — поле «Дата» в интерфейсе доступно только для чтения. Приложение автоматически вставляет дату подписания.
  • Если требуется вставить дату, но не дату подписания, используйте текстовое поле с проверкой даты и/или вычислением.
• Поля для имени и фамилии — поля, доступные только для чтения, с помощью которых в документ добавляются имя и фамилия пользователя (указанные им при подписании) в виде печатного текста.
• Текстовые поля — поля для ввода общего текста.  Этот тип полей используют чаще всего.
  • Многострочный ввод данных (свойство текстовых полей) — перенос текста позволяет вводить данные в несколько срок.

После размещения всех необходимых полей нажмите кнопку Подписать в правом нижнем углу.

Откроется страница подписания.

Во все добавленные поля можно ввести данные.

После добавления контента в документ нажмите кнопку Подписать, чтобы завершить работу над документом.

Документ будет обработан, и появится страница с сообщением об успешном завершении операции.

После этого можно сделать следующее:

• Отправить копию документа — загрузится страница Отправка копии, на которой можно ввести один или несколько адресов электронной почты и отправить по ним подписанный документ.
  • Подписанный файл PDF автоматически прикрепляется к электронному письму.
  • Если вы установили пароль для подписанного файла PDF, сообщите пароль получателям лично. (Не пишите пароль в электронном письме с прикрепленным файлом PDF.)
• Загрузить копию подписанного документа — в вашу локальную систему загрузится копия подписанного файла PDF.
• Управление документом — эта опция отображает страницу Управление.
• Подписать другой документ — вы перейдете обратно на исходную страницу Самостоятельное подписание, на которой можно начать процесс с начала.

Подписанный документ доступен на странице Управление в разделе Завершено.

Начните процесс, нажав кнопку Заполнение и подписание документов на странице Главная.

Откроется страница Заполнение и подписание.

Перетащите файл, который хотите подписать, на поле Файлы или нажмите Добавить файлы и прикрепите документ из локальной системы или сетевого расположения.

• При добавлении файла из раздела Документы библиотеки будет добавлена форма со всеми полями, созданными для данного шаблона.
• Можно добавлять несколько файлов из разных источников.

После добавления первого файла в поле Название документа появится название файла (только если пользователь ранее не указал значение названия).

• Значение названия документа можно изменять, если имя файла, автоматически отобразившееся в поле, не подходит.

• Нажмите Подписать, чтобы подписать документ.

Пройдите аутентификацию, чтобы открыть документ.

• Если функция Запрос аутентификации включена, подписывающая сторона всегда должна проходить аутентификацию при открытии документа.
• Для аутентификации при самостоятельном подписании поддерживается только Аутентификация Acrobat Sign.

Откроется страница подписания.

В документе представлены поля, в которые можно ввести данные.

• Во всех случаях имеется хотя бы одно поле для подписи.

После завершения подписания документа нажмите кнопку Подписать, чтобы завершить работу над документом.

Документ будет обработан, и появится страница с сообщением об успешном завершении операции.

После этого можно сделать следующее:

• Отправить копию документа — загрузится страница Отправка копии, на которой можно ввести один или несколько адресов электронной почты и отправить по ним подписанный документ.
  • Подписанный файл PDF автоматически прикрепляется к электронному письму.
  • Если вы установили пароль для подписанного файла PDF, сообщите пароль получателям лично. (Не пишите пароль в электронном письме с прикрепленным файлом PDF.)
• Загрузить копию подписанного документа — в вашу локальную систему загрузится копия подписанного файла PDF.
• Управление документом — эта опция отображает страницу Управление.
• Подписать другой документ — вы перейдете обратно на исходную страницу Самостоятельное подписание, на которой можно начать процесс с начала.

Подписанный документ доступен на странице Управление в разделе Завершено.