Работа с автоматическим обнаружением полей

Обзор

При отправке новой формы в среду авторинга Adobe Acrobat Sign оценивает документ и определяет метки на странице, указывающие на места, в которых могут потребоваться поля.

Потенциальные поля рядом с полем подписи оцениваются дополнительно. Это позволяет определить, являются ли типы полей предсказуемыми и можно ли разместить логический тип поля (например, «Полное имя», «Дата подписи», «Должность», «Компания»).

Автор может размещать, удалять или преобразовывать потенциальные поля в поля других типов.

Способ применения

Обнаружение полей выполняется автоматически при отправке документа в среду «Авторинг». Этот процесс включает в себя создание шаблона, веб-формы или отдельного события отправки.

• Если определены потенциальные поля, в верхней центральной части окна авторинга появляется всплывающее диалоговое окно «Разместить все поля».
  
• Если нажать кнопку Разместить все поля, выполняется оценка всех страниц в документе и размещение всех полей.
• Если нажать X в правом верхнем углу всплывающего окна, диалоговое окно закроется, а поля не будут размещены.

• Чтобы хотите повторно отобразить закрытое диалоговое окно размещения полей, нажмите ссылку Сбросить поля в левом нижнем углу окна (над кнопками Назад и Отправить).

• Если потенциальные поля не обнаружены, то диалоговое окно Разместить все поля не появляется.

Автор должен оценить каждое поле, чтобы задать его свойства, особенно в тех случаях, когда соглашение предназначено для нескольких получателей.

• В Acrobat Sign отсутствует механизм подбора имен полей, поэтому всем полям присваивается общее имя (например, «Пользовательское поле 1»). 
• Acrobat Sign не может определить, какому получателю должно быть назначено поле. По умолчанию все поля назначаются первому получатель в списке получателей.

Сначала рекомендуется удалить все лишние поля, которые были размещены неправильно.

Затем измените размер или переместите поля, которые размещены неправильно.

Разместите все необходимые пропущенные поля.

После того, как в форме останутся только нужные поля, двойным щелчком мыши откройте и проверьте каждое поле по очереди.

Для большего удобства чтения отчетов и структурирования сопоставленных данных для каждого поля рекомендуется использовать значимое имя.

Чтобы переименовать поле, нажмите значок Редактировать рядом с именем поля, а затем введите полное имя поля.

Если необходимо, чтобы первый получатель заполнил форму полностью, то значение по умолчанию в поле Назначено — это именно то, что вам нужно.

Однако если от отправителя требуется предварительно заполнить какие-то поля или если имеется несколько получателей, необходимо проверить поле Назначено и правильно его настроить.

Кроме этого, на уровне поля оценивается Тип поля.

По умолчанию все размещаемые потенциальные поля относятся к типу Текст. Однако их можно легко преобразовать в другие часто используемые типы однострочных полей:

• Поля подписи
• Поля с данными о подписанте
• Текстовые поля

Просмотрите весь документ, при необходимости размещая и проверяя поля.

После размещения всех полей нажмите Сохранить или Отправить для завершения процесса авторинга.

При создании шаблона на странице Управление можно отредактировать любые поля.

При выходе из среды авторинга до сохранения или отправки документ можно будет найти на странице Управление в разделе Черновик, но все размещенные поля будут потеряны.

Включение и отключение функции

Функцию автоматического определения полей может включить или отключить в учетной записи и/или на уровне группы Adobe только служба поддержки Acrobat Sign.

Настройка параметров на уровне группы разрешена и переопределяет значения на уровне учетной записи.

Важная информация

Соглашения, состоящие более чем из 25 страниц, не активируют функцию «Автоматическое определение поля».