Сохранение документов

Документ сохраняется совместно с текущим макетом, ссылками на исходные файлы, информацией об отображаемой странице и масштабом. Чаще сохраняйте работу, чтобы не потерять ее. Файл можно сохранить в любом из следующих видов:

• Обычный документ.

• Копия документа – создается дубликат документа под другим именем; оригинал документа остается активным.

• Шаблон – обычно открывается как документ без имени. Шаблон может содержать готовые значения параметров, текст и графику для создания других документов.

  При сохранении документа обновляются также метаданные, которые представляют собой информацию о файле и являются частью документа InDesign. Метаданные включают в себя миниатюрное представление, используемые в документе шрифты, цветовые образцы, а также все метаданные, доступные в диалоговом окне Информация о файле и предназначенные для эффективного поиска. Например, можно будет найти все документы, в которых используется определенный цвет.

  Метаданные доступны для просмотра в программе Bridge, а также в области «Дополнительные» диалогового окна Информация о файле. С помощью параметров установок можно указать, должна ли обновляться миниатюра при сохранении документа. Другие метаданные (шрифты, цвета и связи) обновляются при каждом сохранении документа.

  Команды «Сохранить», «Сохранить как» и «Сохранить копию» сохраняют документы в формате файла InDesign. Сведения о сохранении документов в других форматах можно найти в палитре «Указатель».

  Если цель сохранения документа – передать документ поставщику услуг допечатной подготовки для получения окончательной версии продукта, программа InDesign может автоматически собрать все необходимые файлы (связанные графические объекты, шрифты и т. д.) в одной папке (см. раздел Объединение файлов в пакет).

Включение миниатюр в сохраняемые документы

Миниатюры документов и шаблонов позволяют легко находить нужные файлы в Adobe Bridge и Adobe Mini Bridge. Миниатюра создается в момент сохранения документа или шаблона. Миниатюра документа включает JPEG-изображение только первого разворота. Миниатюра шаблона включает JPEG-изображение каждой страницы в шаблоне. Размер миниатюры и количество отображаемых страниц можно изменять. Например, миниатюра типа «Максимальный 1024 x 1024» позволяет быстро просмотреть содержимое страницы с высоким разрешением, прежде чем открывать файл.

Этот режим может быть задан в диалоговом окне «Установки» или Сохранить как. Поскольку миниатюры увеличивают как размер файла, так и время сохранения документа, рекомендуется включать этот режим при необходимости в диалоговом окне Сохранить как.

Сохранение документа InDesign Markup (IDML)

Можно сохранить InDesign в формате interchange markup. Сохранение в этом формате особенно удобно при открытии в InDesign публикации QuarkXPress или PageMaker, при открытии документа, созданного в предыдущей версии программы InDesign, или при возникновении проблем с документом, например отсутствии возможности удаления цветовых образцов.

Сохраненный файл IDML можно открыть в InDesign CS5 и InDesign CS4, но невозможно открыть в любой более ранней версии InDesign.

Сохранение для предыдущей версии InDesign

Чтобы открыть документ InDesign CS6 в InDesign CS5, в InDesign CS6 сохраните («Файл» > «Сохранить») документ в формате InDesign Markup Language (IDML). (формат IDML заменяет формат Interchange INX, использующийся для обратной совместимости с прежними версиями).

Чтобы открыть документ InDesign CS5 в InDesign CS4, в InDesign CS5 экспортируйте («Файл» > «Экспорт») документ в формат InDesign Markup Language (IDML). (формат IDML заменяет формат Interchange INX, использующийся для обратной совместимости с прежними версиями).

Убедитесь, что на компьютере с предыдущей версией InDesign установлены необходимые внешние модули, позволяющие открывать экспортированные файлы IDML. Чтобы загрузить внешние модули для совместимости с предыдущей версией программы InDesign, выберите «Справка» > «Обновления» и следуйте подсказкам на экране. Плагины также можно установить с веб-сайта Adobe.

Файл в формате IDML можно открыть в предыдущей версии InDesign, чтобы преобразовать его в безымянный документ InDesign.

Работа с метаданными

Метаданные — это набор следующих стандартизированных сведений о файле: имя автора, разрешение, цветовое пространство, авторские права и ключевые слова. Метаданные можно использовать для ускорения рабочего процесса и систематизации файлов.

Сведения о стандарте XMP

Метаданные сохраняются по стандарту расширяемой платформы метаданных (XMP), на котором построены приложения Adobe Bridge, Adobe Illustrator, Adobe InDesign и Adobe Photoshop. Стандарт XMP основан на языке XML, в большинстве случаев метаданные хранятся в файле. Если хранить информацию в файле невозможно, то метаданные сохраняются в отдельном файле, который называется сопроводительным файлом. Стандарт XMP упрощает обмен метаданными между приложениями Adobe, а также между различными рабочими процессами при публикации. Например, можно сохранить метаданные одного файла как шаблон, чтобы затем импортировать эти метаданные в другие файлы.

Метаданные, которые хранятся в других форматах (Exif, IPTC (IIM), GPS или TIFF), синхронизируются и описываются с помощью формата XMP, что упрощает их просмотр и управление этими метаданными. Кроме того, другие приложения и функции используют формат XMP для передачи и хранения такой информации, как примечания к версии, поиск по которой поддерживается через приложение Adobe Bridge.

Чаще всего метаданные остаются в файле даже тогда, когда изменяется его формат (например, из PSD в JPG). При вставке файла в документ или проект Adobe метаданные также сохраняются.

Работа с метаданными в приложении Adobe Bridge и компонентах пакета Adobe Creative Suite

Большинство мощных функций приложения Adobe Bridge, обеспечивающих систематизацию, поиск и отслеживание файлов и их версий, работают с метаданными стандарта XMP, которые хранятся в файлах. В Adobe Bridge имеются два способа работы с метаданными: с использованием палитры «Метаданные» и с использованием диалогового окна Информация о файле (InDesign, InCopy).

В некоторых случаях для одного свойства метаданных может существовать несколько представлений. Например, свойство может быть обозначено как «Автор» в одном представлении и как «Создатель» в другом, но оба будут ссылаться на одно и то же исходное свойство. Даже при настройке этих представлений с учетом определенных рабочих процессов они будут соответствовать стандарту XMP.

Добавление метаданных с использованием диалогового окна «Информация о файле»

В диалоговом окне Информация о файле представлены данные камеры, свойства файла, история изменений, информация об авторских правах и сведения об авторе текущего документа. В диалоговом окне Информация о файле также представлены палитры пользовательских метаданных. Метаданные могут быть добавлены непосредственно в диалоговом окне «Информация о файле». Любая информация, вводимая в поле, заменяет собой существующие метаданные и применяет новые значения ко всем выбранным файлам.

Сохранение метаданных в файле XMP

Метаданные, сохраненные в файле XMP, могут использоваться несколькими пользователями. Эти файлы XMP могут служить шаблонами для заполнения документов InDesign и прочих документов, созданных с помощью приложений, которые поддерживают формат XMP. Шаблоны, экспортируемые пользователем, хранятся в общей папке, доступной программам с поддержкой XMP. Они также отображаются во всплывающем меню в нижней части диалогового окна Информация о файле.

Импорт метаданных из файла XMP

При импорте метаданных в документ из экспортированного файла шаблона XMP можно указать, следует ли удалить все метаданные в текущем документе и добавить новые; сохранить все исходные метаданные, кроме совпадающих свойств из шаблона; или добавить совпадающие метаданные к существующим.

Редактирование метаданных в файлах изображений

При создании подписей к помещенным изображениям в InDesign используются метаданные этих изображений. Несмотря на то, что в документах InDesign можно редактировать метаданные, метаданные помещенных файлов изменять в InDesign нельзя. Можно изменить метаданные помещенных изображений с помощью исходных приложений, используя Finder или Проводник либо используя Adobe Bridge или Adobe Mini Bridge.

Можно также выделить изображение в Adobe Bridge и выбрать в меню «Файл» > Информация о файле для редактирования метаданных изображения. См. Добавление метаданных с использованием диалогового окна «Сведения о файле».

Решение проблемы с аварийным завершением работы приложения при отсутствии интернет-соединения

• Теперь приложение InDesign не будет завершать работу, если при работе с документом менее 100 МБ в Интернете будет отключено интернет-соединение. Если после временного отключения интернет-соединение будет восстановлено, пользователь сможет продолжить работу над документом и сохранить его в сети. При попытке сохранить документ во время временного отключения интернет-соединения будет предложено сохранить его локально.
• Если размер документа превышает 100 МБ, то при отключении интернет-соединения приложение InDesign безопасно завершит работу.